1 Ryhmärakennuttamiseen varattujen tonttien hakeminen jatkuvan tonttihaun kautta / hakuehdot 10.6.2015 1 Hakukohteet Jatkuvaan tonttihakuun on siirretty neljä ryhmärakennuttamiseen tarkoitettua tonttia tai useamman tontin tonttiryhmää, jotka olivat ryhmärakennuttamista koskevassa haussa keväällä 2015, mutta joille ei löytynyt toteuttajaa. Tontit tai tonttiryhmät sekä näiden perustiedot ilmenevät jatkuvan tonttihaun sivuilla olevasta tonttiluettelosta (erillinen luettelo ryhmärakennuttamiseen tarkoitetuista tonteista). Luettelosta ilmenee lisäksi esimerkiksi vaadittu toteutusmuoto, ryhmän jäsenten vähimmäismäärä sekä vuokra-arvio. Nämä hakuehdot täydentävät jatkuvan tonttihaun ehtoja. Ehdot perustuvat kiinteistölautakunnan 22.1.2015 hyväksymään Ryhmärakennuttaminen 2015 hakuohjeeseen. 2 Hakijakategoriat Hakijoiksi hyväksyttävät tahot on jaettu kolmeen hakijaryhmään. Tontteja voivat hakea sekä luonnollisista henkilöistä koostuvat ryhmät (jäljempänä ryhmähakijat ) että yhdistykset tai muut yhteisöt, joiden tarkoituksena on ryhmärakennuttamishankkeen toteuttaminen (jäljempänä yhteisöhakijat ). Lisäksi tontteja voivat hakea rakennuttajakonsultointia harjoittavat yhteisöt (jäljempänä konsulttihakijat ). Arvonnassa priorisoidaan kuitenkin ryhmä- ja yhteisöhakijoita. 2.1 Ryhmähakijat ja jäsenten vähimmäismäärä Ryhmähakijalla tarkoitetaan joukkoa luonnollisia henkilöitä, jotka eivät ole perustaneet ryhmärakennuttamishanketta varten yhdistystä tai muuta yhteisöä. Ryhmässä tulee olla vähintään tonttiluettelossa ilmoitettu määrä jäseniä (henkilöitä), jotka sitoutuvat hankkeeseen. Hakemukseen tulee sisällyttää kaikkien mainittujen jäsenten nimet, henkilötunnukset ja allekirjoitukset. Kaikkien ryhmän jäsenten tulee olla hakuajan päättymiseen mennessä täysi-ikäisiä ja täysivaltaisia luonnollisia henkilöitä.
2 Ryhmän tulee nimetä keskuudestaan yhteyshenkilö, jonka kautta mahdollinen yhteydenpito tapahtuu. Lisäksi ryhmän tulee nimetä ryhmänsä ja merkitä hakemukseen kyseinen nimi. 2.2 Yhteisöhakijat ja jäsenten vähimmäismäärä Yhteisöhakijoita ovat yhdistykset tai muut yhteisöt, joiden tarkoituksena on ryhmärakennuttamishankkeen toteuttaminen. Yhteisössä tulee olla tonttiluettelossa ilmoitettu vähimmäismäärä sellaisia jäseniä tai osuuden omistajia, jotka ovat kiinnostuneet ja sitoutuvat ryhmärakennuttamishankkeen toteuttamiseen. Hakemukseen tulee sisällyttää kaikkien mainittujen jäsenten nimet, henkilötunnukset ja allekirjoitukset. 2.3 Konsulttihakijat Konsulttihakijoilla tarkoitetaan rakennuttajakonsultointia harjoittavia yhteisöjä. Konsulttihakijalla tulee olla tonttikohtaisesti arvioituna riittävä kokemus ja osaaminen sekä riittävät resurssit tontin osalta rakentamishankkeen projektinjohtoon ja konsultointiin sekä asukkaiksi tulevien henkilöiden kokoamiseen. 3 Hakemus 3.1 Hakulomake Hakemukset tulee tehdä käyttäen ryhmärakennuttamiseen tarkoitettujen tonttien hakulomaketta, joka löytyy jatkuvan tonttihaun internet-sivuilta. Ryhmärakennuttamiseen tarkoitettuja tontteja ei siten voi hakea jatkuvan haun lomakkeella. 3.2 Hakemuksen liitteet Hakemuksiin tulee liittää seuraavat asiakirjat 1) Kaikkiin hakemuksiin (kaikki hakijaryhmät) tulee liittää alustava projekti- ja rahoitussuunnitelma. 2) Konsulttihakijoiden tulee liittää hakemukseen selvitys osaamisesta kokemuksesta ja resursseista 3) Konsulttihakijoiden tulee lisäksi liittää hakemukseen verovelkatodistus, todistus TyEl-vakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys luottotiedois-
3 ta/maksuhäiriöistä (yhteiskuntavelvoitteita ja luottokelpoisuutta koskevat todistukset). 4) Ryhmähakijoiden tulee liittää luettelo ryhmän jäsenistä ja ilmoittaa näiden henkilötunnukset ja osoitteet. Luettelossa on oltava kunkin jäsenen allekirjoitus. Hakija voi käyttää tätä varten laadittua luettelopohjaa, joka löytyy jatkuvan tonttihaun internet-sivuilta. 5) Yhteisöhakijoiden tulee liittää luettelo ryhmärakennuttamishankkeesta kiinnostuneista jäsenistä tai osuuden omistajista sekä ilmoittaa näiden henkilötunnukset ja osoitteet. Luettelossa on oltava kunkin jäsenen tai osuuden omistajan allekirjoitus. Hakija voi käyttää tätä varten laadittua luettelopohjaa, joka löytyy jatkuvan tonttihaun internet-sivuilta. Kaupungilla on oikeus arvioidessaan sen tarpeelliseksi pyytää yhteisöhakijalta myös selvitys yhteiskuntavelvoitteiden täyttämisestä ja luottokelpoisuutta koskevista todistuksista. Mainitut selvitykset ovat tuolloin toimitettava kaupungille kahden viikon kuluessa pyynnöstä, ja selvitysten tulee olla alle kolme kuukautta vanhoja. 6) Lisäksi konsultti- ja yhteisöhakijoiden tulee liittää hakemukseen ajantasainen yhdistys- kauppa- tai muu rekisteriote. 3.3 Alustava projekti- ja rahoitussuunnitelma Alustavasta projekti- ja rahoitussuunnitelmasta on käytävä hankkeen perustietojen lisäksi ilmi ainakin, millaista hanketta hakija tai hakijaryhmä suunnittelee, miten hankkeen suunnittelu, rakentaminen ja rahoitus on tarkoitus järjestää sekä millä aikataululla hanke on tarkoitus saattaa loppuun. Lisäksi suunnitelmasta on hyvä ilmetä mahdolliset yhteistyötahot. Hakijan tulee osoittaa projektisuunnitelmassa, että sen hanke toteuttaa ryhmärakennuttamisen perusajatusta. Alustavan projekti- ja rahoitussuunnitelman tulee olla objektiivisin perustein arvioituna yleisesti uskottava, vallitsevat tekniset ja taloudelliset olosuhteet sekä sääntely huomioon ottaen kohtuullisessa aikataulussa toteutettavissa oleva. Kaupunki voi myöhemmin edellyttää alustavan projekti- ja rahoitussuunnitelman kehittämistä tai täydentämistä.
4 4 Hakuaika Hakuajan osalta noudatetaan seuraavia jatkuvan tonttihaun ehtoja. Tontit ovat haettavana vähintään neljä viikkoa julkaisupäivästä. Tonttien haku jatkuu kuinkin tontin osalta siihen saakka, kunnes varausesityksen valmistelun kannalta riittävä määrä hyväksyttäväksi arvioituja hakemuksia on saatu. Kun hakemusten määrä arvioidaan riittäväksi, tonttiosasto asettaa kyisen tontin osalta määräpäivän, johon mennessä hakemukset tulee viimeistään toimittaa. Määräaika on noin 2-3 viikkoa ilmoituksen julkaisemisesta ja määräaika ilmoitetaan jatkuvassa tonttihaussa olevien tonttien listauksesta kunkin tontin osalta erikseen. Määräajan päätyttyä tontti poistuu jatkuvasta tonttihausta ja määräajan jälkeen toimitetut hakemukset voidaan jättää huomioitta varausesityksen valmistelussa. Tontit ovat edellä mainitusta riippumatta kaikissa tilanteissa haettavissa vähintään neljä viikkoa siitä, kun tontti on ensimmäisen kerran julkaistu haettavaksi. 5 Hakemusten käsittely ja valinta useamman hakemuksen kesken Tonttiosastolla on oikeus jättää hakemus käsittelemättä, mikäli sitä ei ole tehty vaadittua hakulomaketta käyttäen tai siinä on muutoin olennaisia puutteita. Mikäli hakukohteeseen (tontti tai tonttiryhmä) kohdassa 4 tarkoitettuna hakuaikana tulee useampi hakemus, tarjotaan tonttia ensisijaisesti ryhmä- tai yhteisöhakijalle. Jos ryhmä- tai yhteisöhakijoita on kaksi tai useampi, suoritetaan arvonta näiden välillä. 6 Toteutusmuoto ja asunto-osakeyhtiön tai muun yhteisön perustaminen Tontteja tai tonttiryhmiä ei vuokrata suoraan asukkaiksi tuleville ryhmän tai yhteisön jäsenille, vaan näiden tulee perustaa hanketta varten asunto-osakeyhtiö (tai muu yhteisö), ellei tonttiosaston kanssa toisin sovita. Asunto-osakeyhtiö (tai muu yhteisö) tulee olla perustettuna ja rekisteröinti saattaa vireille kolmen (3) kuukauden kuluessa lautakunnan päätöksestä (ks. kohta 7). Poikkeuksena on tontti 39235/12 (Päivöläntie 74), joka voidaan vuokrata määräosin suoraan asukkaiksi tuleville ryhmä- tai yhteisöhakijan jäsenille.
5 7 Tonttien varaaminen, varausmaksu ja varauksen voimaansaattaminen Tonttien varaamisesta päättä kiinteistölautakunta. Varauksensaajilta peritään varausmaksu, joka on ilmoitettu tonttikohtaisesti tonttiluettelossa. Varausmaksu hyvitetään pitkäaikaisen maanvuokrasopimuksen perusteella perittävästä vuokrasta. Varauksensaajille lähetetään lautakunnan päätöksen perusteella lasku varausmaksusta. Eräpäivä merkitään laskuun. Varausmaksu tulee suorittaa viimeistään laskuun merkittynä eräpäivänä. Kiinteistölautakunnan varauspäätöksen perusteella tehdään erillinen päätös varauksen voimaansaattamisesta. Päätöksen tekee tonttiosaston asuntotonttitoimiston toimistopäällikkö lautakunnan päätöksen mukaisen varauksensaajan hakemuksesta. Vapaamuotoiset hakemukset toimitetaan tonttiosastolle. Varauksen voimaansaattamista koskevan päätöksen edellytyksenä on mainitun hakemuksen toimittamisen lisäksi, että Varausmaksu on maksettu laskun mukaisesti. Hakemukseen tulee liittää maksutosite. Ryhmähakija on perustanut yhdistyksen tai muun yhteisön ryhmärakennuttamishanketta varten ja mainitun yhteisön rekisteröinti on saatettu vireille kolmen (3) kuukauden kuluessa lautakunnan päätöksestä. Yhdistys tai yhteisö täyttää sille kohdassa 5.3 asetetut vaatimukset Hakemuksen liitteenä on toimitettava rekisteröinnin osoittava rekisteriote tai todistus rekisteröinnin vireilläolosta 8 Varauksen päättäminen ja / tai tontin luovuttamisesta pidättäytyminen Kaupungilla on oikeus määrätä varaus päättymään tai pidättäytyä tontin luovuttamisesta (vuokraamisesta), mikäli on ilmeistä, ettei hanke enää vastaa alkuperäistä tarkoitustaan. Tällaisena seikkana voidaan pitää esimerkiksi sitä, että ryhmähakijan alkuperäisistä jäsenistä vain vähemmistö tulee hanketta varten perustetun asunto-osakeyhtiön perustajaosakkaiksi. Samoin kaupungilla on oikeus määrätä varaus päättymään tai pidättäytyä tontin luovuttamisesta, mikäli on ilmeistä, ettei hanke toteuta ryhmärakennuttamisen perusajatusta.
6 Tontin varauksensaaja velvollinen tarvittaessa ja pyydettäessä antamaan tonttiosastolle tarpeellisen selvityksen edellä mainittujen seikkojen arvioimiseksi. 9 Jatkuvan tonttihaun ehtojen noudattaminen Muutoin noudatetaan jatkuvan tonttihaun ehtoja.