Lions Clubs International MD 107 Finland 1 17.9.2014 Kiitos veteraanit! aktiviteetin raportointiohjeet Ohjeessa on kaksi osiota aktiviteetin syöttäminen raportointijärjestelmään (s.1-9) ja raportin ulosajaminen (s.10-19). OSIO 1: AKTIVITEETIN SYÖTTÄMINEN 1. Aktiviteetin syötön valitseminen Päästäksesi aktiviteetin syöttöön valitse valikosta Klubien aktiviteettien syöttö 2. Aktiviteetin syöttöön siirtyminen Suomen Lions-liitto ry Finlands Lionsförbund rf Kirkonkyläntie 10, FI-00700 HELSINKI, FINLAND Phone: +358 9 565 5950 Telefax: +358 9 565 59555 Y-tunnus 0202201-9 Business ID FI02022019 www.lions.fi
2 Päästäksesi aktiviteetin syöttöön klikkaa Lisää nappia 3. Palveluaktiviteetin syöttäminen järjestelmään Palvelutehtävän alle syötetään veteraanien kohtaamiset silloin kun niihin liittyy joku palvelutehtävä kuten haravointi, kaupassakäynti jne. Aktiviteetin nimi kohtaan syötetään: Kiitos veteraanit Kategoria kohtaan valitaan Avustus yksilöille Alatyyppi kohtaan valitaan Palvelutehtävä Tapahtumapvm. syötetään pvm jolloin palvelutehtävä on tehty Kuvaus: tähän tulee tarkempi kuvaus kuten haravointi Siirtyäksesi eteenpäin klikkaa Seuraava vaihe
3 Aktiviteetin nimi: Kiitos veteraanit Kategoria: Avustus yksilöille Alatyyppi: Palvelutehtävä Kuvaus: tähän tulee tarkempi kuvaus kuten haravointi Valitse kampanja Kiitos veteraanit Osallistujat valikon alta voit lisätä mukana olleiden leijonien nimet kohdasta lisää useita Lionsmäärä syötä kohtaan mukana olleiden leijonien määrä. Käytetyt tunnit kohtaan syötä tehty tuntimäärä. Puolisoiden määrä kohtaan voi syöttää mukana olleiden puolisoiden määrän. Selitteeseen voi syöttää nimet. Lopuksi paina talleta. Nuorten määrä kohtaan voi syöttää mukana olleiden nuorten määrän. Selitteeseen voi syöttää nimet. Palveltujen henkilöiden määärä kohtaan syötetään autettujen/tuettujen määrä.
4 4. Keskustelun syöttäminen järjestelmään Keskustelun alle syötetään veteraanien kohtaamiset silloin kuin niihin ei liity muita varsinaisia palvelutehtäviä kuten esimerkiksi haravointia tms. Aktiviteetin nimi kohtaan syötetään: Kiitos veteraanit Kategoria kohtaan valitaan Avustus yksilöille Alatyyppi kohtaan valitaan Keskustelu Tapahtumapvm. syötetään pvm jolloin lahjoitus tehty Kuvaus: tähän voit halutessasi syöttää tarkempaa tietoa. Siirtyäksesi eteenpäin klikkaa Seuraava vaihe
5 Aktiviteetin nimi: Kiitos veteraanit Kategoria: Avustus yksilöille Alatyyppi: Keskustelu Kuvaus: tähän voit halutessasi syöttää tarkempaa tietoa. Valitse kampanja Kiitos veteraanit Osallistujat valikon alta voit lisätä mukana olleiden leijonien nimet kohdasta lisää useita kohdasta lisää Osallistujat valikon alta voit lisätä lisää leijonia Lionsmäärä syötä kohtaan mukana olleiden leijonien määrä. Käytetyt tunnit kohtaan syötä tehty tuntimäärä. Käytetyt tunnit kohtaan syötä tehty Puolisoiden tuntimäärä määrä kohtaan voi syöttää mukana olleiden puolisoiden määrän. Selitteeseen voi syöttää nimet. Lopuksi paina talleta. Nuorten määrä kohtaan voi syöttää mukana olleiden nuorten määrän. Selitteeseen voi syöttää nimet. Palveltujen henkilöiden määärä kohtaan syötetään autettujen/tuettujen määrä.
6 5. Yhteisöaktiviteetin/yhteistyön syöttäminen järjestelmään Yhteisöaktiviteetin alle voi syöttää yhteistyön veteraanijärjestöjen ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Aktiviteetin nimi kohtaan syötetään: Kiitos veteraanit Kategoria kohtaan valitaan Yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti Alatyyppi kohtaan valitaan Muu yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti Siirtyäksesi eteenpäin klikkaa Seuraava vaihe Tapahtumapvm. syötetään pvm jolloin lahjoitus tehty Kuvaus: tähän voit halutessasi syöttää tarkempaa tietoa.
7 Aktiviteetin nimi kohtaan syötetään: Kiitos veteraanit Kategoria kohtaan valitaan Yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti Alatyyppi kohtaan valitaan Muu yhteisö- ja kulttuuriaktiviteetti Tapahtumapvm. syötetään pvm jolloin lahjoitus tehty Kuvaus: tähän voit halutessasi syöttää tarkempaa tietoa. Valitse kampanja Kiitos veteraanit Osallistujat valikon alta voit lisätä mukana olleiden leijonien nimet kohdasta lisää useita Lionsmäärä syötä kohtaan mukana olleiden leijonien määrä. Tapahtumaan käytetyt tunnit kohtaan syötetään tehty tuntimäärä Lopuksi paina talleta.
8 6. Lahjoitusten syöttäminen järjestelmään Vaikka aktiviteetti on palveluaktiviteetti voi sen puitteissa tehdyt mahdolliset lahjoitukset syöttää järjestelmään lahjoitusten alle. Aktiviteetin nimi kohtaan syötetään: Kiitos veteraanit Tilaksi valitaan OK Kategoriaksi valitaan Lahjoitukset Alatyyppi: Ei-LCIF lahjoitukset Tapahtumapvm. syötetään pvm jolloin lahjoitus tehty Siirtyäksesi eteenpäin klikkaa Seuraava vaihe
9 Valitse kategoria lahjoitukset Valitse alatyyppi EI-LCIF lahjoitukset Kuvaus kenttään voit kirjoittaa lisätietoja lahjoituksesta Valitse kampanja Kiitos veteraanit Syötä lahjoitusten summa Lopuksi paina talleta.
10 OSIO 2: RAPORTIN ULOSAJAMINEN 7. Raportin ulosajaminen Tehdyistä aktiviteeteista voi ajaa ulos raportin haluamillaan kriteereillä. Valitse Erikoispoiminnat
Valitse Aktiviteettisiirto 11
12 Raportin haussa on mahdollisuus rajata tuloksia piirin, klubin, tapahtumapv:n, kategoriatunnuksen, alatyypin ja kampanjatunnuksen mukaan. Kampanjatunnus kohdassa voit rajata haluamasi kampanjan esim. Kiitos veteraanit! Piiritunnus kohdassa voit rajata raporttiin haluamasi piirin esim. 107-A Klubitunnus kohdassa voit rajata raporttiin haluamasi klubin esim. LC-101 Tapahtumapvm kohdassa voit valita haluamasi pvm/pvmt,esim 1.1.2014-31.7.2014 Kategoriatunnus kohdassa voit valita sopivan kategorian Alatyyppi kohdassa voit rajata haluamasi alatyypin
13 8. Piiritunnuksen valinta Piiritunnuksen valinnasta pääset rajaamaan tuloksia piireittäin. 5) Painamalla Tulosta saat ruudun tulokset Exceliin 2) Kirjoita tunnus kohtaan piirisi esim. 107-A 4) Klikkaamalla Hae tulokset näkyvät ruudulla 1) Paina jolloin aukeaa uusi ikkuna viereen 3) Pääset eteenpäin klikkaamalla piirin nimeä 9. Klubitunnuksen valinta Tuloksia voi rajat lisää hakemalla esiin vain jonkun tietyn klubin tekemät aktiviteetit.
14 1) Paina jolloin aukeaa uusi ikkuna viereen 2) Klubin voit etsiä esim. syöttämällä Tunnus kohtaan klubin numeron muodossa LCklubin numero, esim. LC-101 3) Klikkaamalla klubin nimeä pääset eteenpäin
15 6) Painamalla Tulosta saat ruudun tulokset Exceliin 5) Klikkaamalla Hae ko. klubin aktiviteetit tulevat ruudulle 4) Klubin tunnus tulee näkyviin. 10. Kategoriatunnuksen valinta Kategoriatunnuksen valinnassa voit rajata haun tuloksia kategorian mukaan.
16 1) Paina jolloin aukeaa uusi ikkuna viereen 2) Klikkaamalla haluaamasi kategoriaa, esim. lahjoitukset, rajaat tuloksia vain lahjoituksiin 4) Painamalla Tulosta saat ruudun tulokset Exceliin 3) painamalla Hae ruudulle tulee lahjoitukset 11. Alatyyppitunnuksen valinta Hakua voit rajata lisää valitsemalla alatyypin.
17 4) Painamalla Tulosta saat ruudun tulokset Exceliin 3) Klikkaamalla Hae tulokset tulevat ruudulle 1) Paina jolloin aukeaa uusi ikkuna viereen 2) Voit rajata tuloksia lisää valitsemalla alatyypin esim. Ei-LCIF lahjoitukset 12. Kampanjatunnuksen valinta Valitsemalla kampanjatunnuksen saat rajattua hakua lisää.
18 4) Painamalla Tulosta saat ruudun tulokset Exceliin 3) Klikkaamalla Hae tulokset tulevat ruudulle 1) Paina jolloin aukeaa uusi ikkuna viereen 2) Klikkaamalla haluamasi kampanjan nimeä esim. Kiitos veteraanit! pääset eteenpän 13. Exceliin tietojen vieminen Exceliin tietojen vieminen vie syötetyt tiedot Exceliin ja niitä voi siellä suodattaa ja muokata haluamallaan tavalla.
19