Kirkkoneuvosto 15.6.2011 57 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 15. päivänä kesäkuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Sari Heiskanen Tuula Kaitila-Juntunen puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vesa Ahola, metsäneuvoja 66-67 Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2011 Kalevi Vidgren Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 20.6. 19.7.2011. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 58 62 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää käytännöstä, miten kokouskutsu ja esityslista lähetetään. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto päätti, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen lähetetään postitse. Esityslista lähetetään sähköpostilla paitsi Markku Huttuselle, Sirkka Rönkölle ja Kalevi Vidgrenille lähetetään postitse. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen. 65 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä:. - jätekatoksen tarjouspyyntöön lisätään, että seurakunnalla on toimenpidelupa jätekatoksen rakennushankkeelle sekä seurakunnan puolesta on työmaan vastaava työnjohtaja - kuutamoillan budjetti - talouspäällikön viranhaltijapäätökset 20-21 - kokoussuunnitelmaa - kanttorin vapaat ajalla 1.6.- 30.9.2011 Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 59 66 METSÄNHOITOTYÖT KIRKONMETSÄTILALLA Talousarvioon 2011 on varattu määräraha Kirkonmetsätilan metsänhoitotöihin. Liitteenä 1. on metsäneuvoja Aholan ehdottama suunnitelma Kirkonmetsätilan taimikon varhaishoidosta metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäneuvoja Vesa Ahola tulee kokoukseen selvittämään asiaa. Kirkkoneuvosto päättää, että Kirkonmetsätilan metsänhoitotyöt annetaan Metsänhoitoyhdistyksen tehtäväksi liite 1. mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 60 67 KYRÖNNIEMEN RANTA-ALUEEN SIISTIMINEN Kirkkoneuvosto päättää antaa Metsänhoitoyhdistyksen tehtäväksi siistiä Kyrönniemen ranta-aluetta. Tällöin saadaan paremmin järvinäkymää esille. Liite 2. Metsäneuvoja Vesa Ahola tulee kokoukseen selvittämään asiaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 61 68 KIRKKOHERRANVIRASTON- JA TALOUSTOIMISTON AUKIOLOAJAT n ehdotus: Kirkkoherranviraston aukioloaika on ollut seuraava: ma 9-12 ti 9-12 ke 9-12 to 9-12 pe 12-15 Taloustoimiston aukioloaika on ollut muutoin sama, mutta perjantaina ei ole ollut virallista aukioloaikaa. Seurakuntalaisilta saadun palautteen mukaan toivotaan, että virasto olisi avoinna iltapäivällä useammin kuin vain perjantaina. Kirkkoneuvosto päättää, että torstain aamupäivän aukioloajat klo 9-12 siirretään sekä kirkkoherranviraston- että taloustoimiston osalta iltapäiväksi klo 12 15. Aukioloajat ma 9-12 ti 9-12 ke 9-12 to 12-15 pe 12-15 (taloustoimisto ei ole perjantaina avoinna) Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 62 69 JÄTEKATOKSEN RAKENTAMINEN/TARJOUSPYYNNÖT Kirkkoneuvosto 23.2.2011 25 Jätekatokseen, jonka sijainti on seurakuntatalon ja Kanttorinkujan välissä, on varaus tämän vuoden talousarviossa. Sen suunnittelussa tulee ottaa huomioon lajittelu ja muut tulevaisuuden tarpeet. Jätekatoksen rakentamiseen tulee hakea toimenpidelupa. Rakennusmestari Raimo Ikola on lupautunut tekemään piirustukset, joilla haetaan toimenpidelupa. Kirkkoneuvosto päättää pyytää Raimo Ikolalta piirustukset jätekatoksesta toimenpideluvan hakemista varten sekä kirkkoneuvosto päättää, että piirustukset tarkistutettaisiin arkkitehti Anna-Maija Ylimaulalla mahdollisia muutoksia varten. Todetaan, että Anna-Maija Ylimaula oli mukana seurakuntatalon peruskorjauksen suunnittelussa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 30.3.2011 38 Raimo Ikolan laatimat piirustukset ohessa, liite 4. Anna-Maija Ylimaulan ehdottamat muutokset piirustuksissa, liite 5. Raimo Ikola tulee kokoukseen selvittämään jätekatoksen rakentamissuunnitelmaa. Esitys annetaan kokouksessa. Raimo Ikola oli selvittämässä jätekatoksen suunnitelmaa. Sovittiin, että jätekatos tehdään yksillä ovilla ja jätepaikka siirtyy sijansa tielle päin. Kirkkoneuvosto päättää, että jätekatos tehdään Raimo Ikolan suunnitelmien mukaan. Ikola tekee piirustuksiin sovitut muutokset seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 5.5.2011 55 Liitteenä 2. jätekatospiirustukset. Kirkkoneuvosto päättää hakea jätekatoksen rakentamiseen toimenpidelupaa liite 2. piirustusten mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 15.6.2011 69 Liitteenä 1. tarjouspyyntöasiakirjat. Kirkkoneuvosto päättää, että jätekatos rakennetaan Raimo Ikolan tekemien piirustusten mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää pyytää jätekatoksen rakentamisesta tarjoukset Tapio Leinonen Oy:ltä, RH -Rakentajat Oy:ltä, Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:ltä ja Yrjö Heikki Partaselta. Liitteenä tarjouspyyntö ja rakennustyöselitys. Liitteet 3. ja 4. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen lisäyksellä, että seurakunnan puolesta on työmaan vastaavana työnjohtajana rakennusmestari Raimo Ikola.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 63 70 KYRÖNNIEMEN PUU- JA TARVIKEVARASTO Vuoden 2011 talousarviossa on varattuna määräraha Kyrönniemeen puu/tarvikevarastoon tms./rakennusten korjauksia varten. Juhani Ahon mökille menevän polun vieressä ennen metsää on lato, joka on rakennettu vuonna 1997. Ko. paikassa ladolla ei ole ollut käyttöä sijaintinsa vuoksi. Esillä on ollut em. ladon siirtäminen pappilasta katsottuna saunan taakse metsän reunaan päin, jonne se hyvin maastoutuu ja sille tulisi varastokäyttöä mm. puiden varastointia varten. Rakennusmestari Raimo Ikola on tehnyt piirustukset, liite 5. toimenpidelupaa varten koskien ladon siirtoa saunan taakse. Kirkkoneuvosto päättää hakea toimenpidelupaa ladon siirtämistä varten liite 5A. mukaisesti. Käydyn keskustelun jälkeen talouspäällikkö veti esityksensä pois. Asia käsitellään myöhemmin.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 64 71 KYRÖNNIEMEN TAPAHTUMAT KYRÖNNIEMEN KUUTAMOILLAT 13.8.2011 Kyrönniemen elokuiset Kuutamoillat 2011 toteutetaan yläsavolaisvoimin. Laulaja, laulattaja, lausuja Leena-Kaisa Kivioja on lähtöisin Vieremältä. Pianotaiteilija Olli Hautala on Iisalmesta. Hautala on toiminut koko ajan ensi vuonna 20 vuotta täyttävien Kyrönniemen pianoiltojen taiteellisena johtajana. Ohjelma Klo 18.00 Ehtookellot klo 18.30 Pyhän Mikaelin kappeli -Leena-Kaisa Kivioja, lauluja ja runoja elokuun iltaan Yhteislaulantaa, osia Anna-Mari Kaskisen Kansanlaulumessusta, laulattajana Leena-Kaisa Kivioja, Pauli Vidgren urut Lippu 12,- 19.30 Väliaika - Kesäkahvila avoinna - Tallipuoti avoinna Klo 20.00 Ulkoilmakonsertti (sateella pappilan salissa) - Pianotaiteilija Olli Hautala, mm. Kuutamosonaatti Lippu 20,-, opiskelijat 10,- Tapahtumalippu 30,-/hlö, ryhmät väh. 20 hlöä 29,-/hlö, opiskelijat 15,- Klo 21.00 Illallinen - Buffet - Illallinen pappilan salissa, Illalliskortti 25,- tai - Wanhanajan Iltanen historiallisissa aitoissa, 6,- VARAUS ETUKÄTEEN! Majoituspaketin yhteydessä mahdollisuus vaikkapa saunomiseen ja kuutamouintiin, -kävelyyn tai -souteluun. Almanakan mukaan 13.8. on täysikuu. Kirkkoneuvosto hyväksyy tapahtumabudjetin liite 5. mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 65 72 ILMOITUSASIAT Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 7. Vieremän Osuuspankkiin on avattu uusi tili (taloussääntö 7 ) Vuoden 2011 toiminta- ja taloussuunnitelman väliraportointiohjeet on annettu 23.5.2011 toiminnalliselle puolelle ja pyydetty palauttamaan 31.8.2011 mennessä. Vapaapäivät 1.6. - 30.9.2011, esitellään kokouksessa Kokoussuunnitelmaa, liite 8. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.
Kirkkoneuvosto 15.6.2011 66 73 MUUT MAHDOLLISET ASIAT/KANTTORIN VAPAAT Kirkkoneuvosto hyväksyi kanttorin vapaat ajalle 1.6. 30.9.2011. Liite 9. 74 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.