v20180507 Valmennus II TOTEUTA SYDÄMESI STRATEGIA Saat aikaa ja energiaa olennaisille asioille ja varmuutta siitä, mikä on olennaista Isot tulokset syntyvät pienistä asioista, joita teet joka päivä. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com
Toteuta sydämesi strategia Kaikki oikeudet pidätetään. Dokumenttia ei saa julkaista, myydä tai antaa eteenpäin. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 2
Strategian kirjaaminen on helppoa. Todella aikaansaavat ihmiset erottuvat sillä, miten hyvin he toteuttavat strategiansa käytännössä. Valmennuksen idea Onneksi olkoon valintasi johdosta! Tämän valmennuksen kautta saat sellaiset välineet ja toimintatavat haltuun, joiden avulla voit toteuttaa kaipaamiasi muutoksia käytännössä. Sydämesi strategia ei enää jää haaveeksi vaan ohjaa toimintaasi niin hyvinä kuin huonoinakin päivinä. Olet jo tehnyt sydämen strategiasi mukaisia valintoja. Nyt on valintojen toteuttamisen vuoro. Haluat tehdä niitä asioita, millä oikeasti on merkitystä. Haluat käyttää vahvuuksiasi ja parhaita osaamisiasi itsesi ja toisten hyödyksi. Tiedät kuitenkin, että kaipaamasi muutokset eivät tapahdu itsestään. Elät keskellä arkea, joka on täynnä vaatimuksia, odotuksia ja paineita joka suunnasta. Kohtaat pelkoja ja epämääräisiä tunteita muutoksen edessä: riittämättömyyden tunne, kiire, hallinnan menettämisen tunne, kuluttava stressi, epävarmuus siitä, mihin kannattaa keskittyä. Lista on pitkä. Sinulla on nyt käsissäsi avaimet paineiden ja epävarmuuden muuttamiseksi ennennäkemättömään aikaansaamiseen. Oletan, että olet jo käynyt läpi valmennuksen Luo sydämesi strategia. Kertauksen vuoksi muistutan lyhyesti kokonaiskuvasta. Sydämen strategiassa on kaksi toisiaan täydentävää puolta. Sydän kertoo intuitiosta, inspiraatiosta ja tunteesta. Strategia kertoo valinnoista, rohkeudesta ja ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 3
johdonmukaisuudesta. Molemmat puolet ovat yhtä tärkeitä, kuten jin ja jang kiinalaisessa perinteessä. Edellisessä valmennuksessa keskityit Sydämen puoleen, jota edustavat kuvassa Suunta ja Voimavarat. Suunnan tärisyttävät tavoitteet ja fokusalueet edustavat niitä asioita, joita oikeasti haluat tehdä. Voimavaroissa ovat ne luontaiset kyvykkyydet, joiden avulla voit liidellä minne vaan. Tiedostat ja hyväksyt potentiaaliasi, vapautat nostetta antavia elementtejä sekä käännät estäviä tekijöitä eduksesi. Nyt käsissäsi olevassa valmennuksessa keskityt kuvan keskellä olevaan ketjuun Resurssit -> Tehtävä/toiminta -> Tulokset/vaikutukset. Kun panostat priorisointiin, fokusointiin, seurantaan ja arviointiin vapautuu aikaa ja energiaa toteuttaa huikeampiakin asioita. SUUNTA - tärisyttävät tavoitteet - fokusalueet RESURSSIT - aika - raha - energia TEHTÄVÄT TOIMINTA TULOKSET VAIKUTUKSET Priorisointi & fokusointi VOIMAVARAT Noste Potentiaali Esteet Seuranta & arviointi Alat toimia nosteella eikä sinun tarvitse pyrkiä mihinkään. Kaipaamasi muutos tuntuu helpolta ja luontevalta siirrolta kohti sitä, mitä oikeasti haluat tehdä, olla ja saada. Lähdetään taas matkaan! ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 4
5aDay-palvelun avulla voit toteuttaa mahdottomiakin muutoksia arjen keskellä. Ajatus ei riitä, tarvitset myös välineet Olet varmaan ollut useasti samassa tilanteessa. Sinulla on varsin kirkkaat ajatukset siitä, mitä oikeasti haluaisit tehdä ja saavuttaa. Arki kuitenkin muodostuu toisenlaiseksi kuin, mitä haluaisit. Joudut erinäisistä syistä tekemään niin paljon muita asioita, ettei jää aikaa ja energiaa niihin asioihin, joita pidät tärkeinä. Syy ei ole sinussa. Ratkaisun avaimet ovat välineissä tai oikeastaan välineiden puutteessa. Oletetaanko, että timpuri pystyisi toteuttamaan arkkitehdin ajatuksia ilman työkaluja? Oletetaanko, että koodari saisi uuden it-järjestelmän pyörimään ilman tietokonetta? Sydämen strategian tai minkä tahansa strategian, toteuttamiseksi tarvitsemme myös tarkoitukseen sopivia välineitä ja työkaluja. Viimeisen 30 vuoden aikana olemme saaneet valtavasti uusia teknologisia välineitä käyttöömme; kännyköitä, PC:tä, sähköpostejä, Outlookeja, tekstiviestejä ja chateja. Vempaimia on joka lähtöön. Kaikilla näillä uusilla välineillä on yksi yhteinen piirre. Niiden avulla pystymme tuottamaan yhä enemmän tietoa, enemmän kontakteja, enemmän tehtäviä enemmän kaikkea. Ongelmamme on siinä, että uudet välineet eivät tue strategista työtä. Strategian toteuttamiseksi tarvitsemme välineitä valintojen tekemiseen ja valinnoissa pysymiseen. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 5
Haluan nyt tutustuttaa sinua välineeseen, joka on tehty tukemaan nimenomaan strategian toteutusvaiheita. Tehdään kuitenkin ensin pieni aikamatka 60-luvulle. Mikä tekee mahdottomasta mahdollisen? Apollon matka kuuhun oli lähtökohtaisesti mahdoton tehtävä. Kun silloinen USA:n presidentti John F. Kennedy 1960-luvun alussa asetti tavoitteeksi lennättää miehen kuuhun vuosikymmenen loppuun mennessä, oli se varsin rohkea veto. Se oli silloin koko kansakunnan ja jopa ihmiskunnan rohkea strategia, mahdottomalta tuntuva tärisyttävä tavoite. Tavoite saavutettiin 29.7.1969, ja Neil Armstrong lausui kuuluisat sanansa: Tämä on pieni askel ihmiselle, suuri askel ihmiskunnalle. Kaikkien mielestä se oli uskomaton tarkka-ammuntatehtävä. Vähemmän tunnettu on tosiasia, että Apollo oli menossa väärään suuntaan yli 90 prosenttia ajasta. Tarkka-ammunta onnistui ainoastaan siksi, että kurssia jatkuvasti seurattiin ja korjailtiin. Sama periaate pätee työnteossa: jos haluat saada normaalista poikkeavia tuloksia ja päästä vaikeaan maaliin, onnistuu se ainoastaan jatkuvalla toiminnan seurannalla ja ohjauksella. Tänä päivänä meillä on lisähaasteita, joita Apollolla ei ollut tyhjässä avaruudessa. Meille tarjoutuu koko ajan valtavia määriä tietoa, tehtäviä, tulosvaatimuksia ja jopa ristiriitaisia tavoitteita, jotka yrittävät viedä meitä moneen eri suuntaan yhtä aikaa. Joudumme jatkuvasti tekemään valintoja ja tarvitsemme välineitä oman toimintamme seurantaan ja ohjaukseen. Valintatilanteet helpottuvat ja toiminta selkeytyy, kun meillä on mietitty strategia. Pitkään on ollut itsestäänselvyys, että organisaatiolla on oltava toimintaa ohjaava strategia. Nyt tarve on siirtynyt myös henkilökohtaiselle tasolle. Saavuttaaksesi erinomaisia tuloksia, samalla kun voit hyvin ihmisenä, sinulla on oltava rohkeisiin valintoihin perustuva henkilökohtainen strategia. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 6
Apollon hetket ja 5aDay-palvelu Apollon tapauksesta opimme jatkuvan seurannan ja palautteen voiman. Opimme myös sen, että selkeällä päämäärällä on tehtävien priorisointi helppoa. Kun tietää minne on menossa ja muutama perusvalinta on tehty, voi keskittyä matkantekoon ja turha haahuilu jää itsestään pois. 5aDay-palvelu on tehty nimenomaan sydämen strategian toteuttamiseksi. Palvelun perusperiaate on yksinkertainen. Samat työvaiheet toistuvat, kun pysähdyt vähäksi aikaa päivittäin, viikoittain ja kuukausittain viettämään Apollon hetkeä: 3 1 2 Halutut tulokset 4 Edellinen Nyt Seuraava Missä olen nyt tarkistat ja täydennät varaston kaikista tehtäväkandidaateista. Mihin haluan mennä tarkistat ja täydennät päätavoitteesi, fokusalueesi ja muut strategiset valintasi. Mistä olen tullut arvioit edellisen jakson tapahtumia, mitä tuloksia ja vaikutuksia syntyi. Mitä teen seuraavaksi priorisoit ja kirjaat viisi tärkeintä tehtävää tulevalle jaksolle. 5aDay-palvelun avulla toimit kuin kokenut suunnistaja. Hän luottaa omiin valintoihinsa, hidastaa aina välillä vauhtia tarkistaakseen kartasta ja kompassista, että hän valitsee parhaan mahdollisen reitin. Huono suunnistaja lähtee herkästi ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 7
seuraamaan muita, vaihtaa välillä seurattavaa, ryntää sinne tänne ja on helposti eksyksissä. 5aDay antaa parasta mahdollista tukea myös aivoillesi. Aivojen keskeinen toimintaperiaate psycho-feedback perustuu samanlaiseen jatkuvaan havainnointiin ja itseohjautuvaan maalinhakuun. 5aDay-palvelun tausta ja periaate 5aDay-palvelu edustaa uutta ja innovatiivista tapaa saavuttaa erinomaisia tuloksia. 5aDay:n perusidea sai kuitenkin alkunsa jo yli sata vuotta sitten. Tausta 1900-luvun alussa kouluttaja Ivy Lee tapasi Bethlehem Steelin toimitusjohtajan Charles M. Schwabin. Leen tavoitteena oli myydä palveluitaan Schwabille ja auttaa häntä tulemaan tehokkaammaksi. Schwab vastasi, että hänen työntekijänsä tiesivät jo, mitä heidän tuli tehdä hänen ongelmansa oli vain saada heidät tekemään sitä. Schwab ei aikonut ostaa Leen palveluita. Kuvittele, että antaisin sinulle työkalun, joka takaisi, että olisit tehokkaampi. Olisit kiinnostunut, etkö vain? Lee kysyi. Mikä parempaa, hän jatkoi tuntien Schwabin vastustuksen, mitäpä, jos kerron sinulle periaatteen ja annan sinun kokeilla sitä kolmen viikon ajan. Voit jakaa sen työntekijöidesi kanssa. Kerro minulle kolmen viikon kuluttua, mitä ajattelet työkalusta. Jos pidät sitä jonkin arvoisena, maksa minulle sen verran. No, mikä se on? Schwab kysyi. Joka aamu tai pikemminkin aamua edeltävänä iltana otat esiin paperin ja kirjoitat kuusi tärkeintä asiaa, jotka sinun tulee tehdä saavuttaaksesi tulevan päivän tavoitteet, Lee sanoi. Tee se itse asiassa nyt heti huomista varten. Schwab kirjoitti kuusi tehtävää. Laita ne nyt tärkeysjärjestykseen yhdestä kuuteen, Lee jatkoi ja Schwab teki pyydetyllä tavalla. Aloita huomenna ensimmäisestä kohdasta. Älä siirry kohtaan kaksi ennen kuin olet tehnyt kohdan yksi loppuun saakka. Jatka sitten jokaisen tehtävän tekemistä järjestyksessä. Ellet ole iltaan mennessä tehnyt kaikkia kuutta, siirrä jäljelle jääneet seuraavalle päivälle. Jos tehtävät viisi ja kuusi ovat jääneet tekemättä, tulee niistä automaattisesti tehtävät yksi ja kaksi seuraavalle. Käytä tätä työkalua niin pitkään kuin haluat. Jos koet sen olevan jonkin arvoinen, maksa minulle sen verran. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 8
Alle kuukauden kuluttua Ivy Lee sai maksun, joka oli 25 000 dollaria. Liitteenä oli Charles M. Schwabin allekirjoittama viesti: Tämä on tehokkain tietämäni työkalu tulosten saavuttamiseen. Ohessa seuraa lasku sen arvosta. Bethlehem Steel oli tuolloin varsin tuntematon, mutta viiden vuoden kuluessa siitä tuli maailman suurin teräsyhtiö. Schwab ansaitsi 100 000 000 dollaria, mikä teki hänestä mahtavimman ja kuuluisimman elossa olevan teräspohatan. 25 000 dollarin sijoitus muuttui miljooniksi aikana, jolloin amerikkalaisen keskimääräinen päiväansio oli kaksi dollaria. Moni vaikutusvaltainen henkilö on sen jälkeen käyttänyt Leen yksinkertaista työkalua menestyksensä perustana. Olen vienyt Ivy Leen perusajatuksen eteenpäin ja yhdistänyt sen Sydämen strategian keskeisiin työkaluihin. Postissa ei enää lähetetä shekkejä, mutta jos haluat maksaa minulle 5aDay-palvelun saavutetuista hyödyistä, kuten toimitusjohtaja Schwab maksoi Leelle, annan mielelläni tilinumeroni Periaate Koska Amerikoissa kaikki on isompaa kuin meillä, käytämme kuuden päivittäisen tehtävän tilalla ainoastaan viittä. Toinen syy lukumäärän muuttamiseen liittyy palvelun mahdolliseen ruotsinkieliseen versioon. Rutiini Sex varje dag voidaan tulkita väärin. Päivittäisen rutiinin tarkoitus on lisätä valikoivuutta ja tuloksellisuutta käyttämällä ainoastaan viiden tehtävän priorisoitua listaa. Käytät samaa rutiinia viikon, kuukauden tai minkä tahansa ajanjakson tehtävien hallintaan. Listan avulla huomiosi pysyy niissä asioissa, jotka vievät sinua kohti tärisyttäviä tavoitteitasi. Kun teet oikeita asioita, riittää pienikin lukumäärä, ja sinulle jää energiaa vaikka mihin. Satsaa korkeintaan viiteen tehtävään kerralla muusta viis! Perusperiaate on sangen yksinkertainen: Poimit kaikista tehtäväkandidaateistasi joka päivälle korkeintaan viisi tärkeintä tehtävää, joilla aiot kyseisenä päivänä edistää päätavoitettasi. Tehtävien ei tarvitse välttämättä olla isoja ja aikaa vieviä, mutta ne vievät omalla tavallaan sinua kohti päätavoitettasi. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 9
Kirjaat viisi tehtävää mielellään edellisenä iltana, jolloin alitajuntasi tekee alihankintatöitä jo yön aikana. Jos et ehdi tekemään kaikkia viittä päivän aikana, siirrät tekemättömät luonnollisesti seuraavan päivän listalle. Käytät samaa rutiinia viikon ja kuukauden viiden tärkeimmän tehtävän kirjaamiseen. Kun päivä, viikko ja kuukausi on mennyt, kirjaat mitä tuloksia valituissa tehtävissä syntyi. Alussa saattaa tuntua vaikealta priorisoida viittä tehtävää etukäteen. Silloin täydennät yksinkertaisesti jakson päätteeksi niillä tehdyillä asioilla, jotka ovat edistäneet päätavoitteitasi. Muutaman vuoden käyttökokemuksella voin sanoa, että 5aDay on ihmeellinen rutiini. Arvioin päivän tapahtumat ja laadin seuraavan päivän viiden tehtävän listan illalla. Käyn menneen viikon tapahtumat läpi ja laadin tulevan viikon viiden listan sunnuntai-iltana tai maanantaiaamuna. Kuukauden tapahtumat ja tulevat tehtävät käyn vastaavasti läpi kuukauden vaihteessa. Päivän viisi 1. 2. 3. 4. 5. Viikon viisi 1. 2. 3. 4. 5. Kuukauden viisi 1. 2. 3. 4. 5. Fokusalueet Tavoitteet Tehtäväkandidaatit Saatat olla yhtä epäileväinen kuin itse olin alussa. Ihmettelet kenties, mitä eroa tällä on verrattuna tavalliseen tehtävälistaan. Tavallinen tehtävälista kuormittaa henkisesti, kun se aina kasvaa kasvamistaan, vaikka kuinka hoidat tehtäviä ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 10
pois. Kaikki tehtävät alkavat tuntua yhtä tärkeiltä ja on vaikeaa jättää mitään tekemättä. 5aDay keventää henkistä kuormaa, kasvattaa osumatarkkuutta ja lisää sisäistä varmuutta. Ero on kuin yöllä ja päivällä. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 11
TEHTÄVÄT 1. Tulosta koko sisältö rengaskansioon Valmennuskokonaisuus koostuu kolmesta valmennusmoduulista, niihin kuuluvista työkalusta sekä 5aDay-palvelusta. Jotta saat valmennuksesta mahdollisimman paljon hyötyä, suosittelen, että ensin tulostat koko materiaalin ja laitat sen rengaskansioon. Tämä saattaa sinusta vaikuttaa varsin vanhanaikaiselta, mutta kansion käyttöön on ainakin kolme painavaa syytä. Kansiossa materiaali on koko ajan kätesi ulottuvilla ja muistuttaa sinua valmennuksesta. Vain sähköisessä muodossa oleva sisältö jää piiloon bittiavaruuteen. Vaikutus on vanha tuttu out of sight, out of mind. Valmennuksen sisältö toimii vain käytettynä. Kuten, että kuukausikortti kuntosaliin ei vielä kehitä lihaksia. Paperilla oleva aineisto toimii. Voit tehdä hyödyllisiä muistiinpanoja sivujen marginaaleihin ja takapuolelle. On hyvin todennäköistä (ja toivottavaa), että sinulle syntyy lukiessasi tärkeitä oivalluksia ja ajatuksia sisällöstä. Otat opit talteen, muuten ne pysyvät vain hetken mielessäsi. Lomakkeiden täyttäminen käsin jättää vahvemmat jäljet aivoihisi kuin koneella kirjoittaminen. Aivotutkijat ovat huomanneet, että käytämme laajempia alueita aivoissa, kun kirjoitamme käsin. Väität kenties, että käsialasi on ruostunut ja on niin paljon nopeampaa kirjoittaa koneella. Tämän materiaalin sisäistäminen ei ole mikään nopeuskoe. Tarkoitus on jättää tarvittavia jälkiä niin tietoiseen mieleesi kuin alitajuntaasi. Siis kirjoita käsin. ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 12
2. Luo oma 5aDay-tili 1. Mene 5aDay:n sisäänkirjautumissivulle osoitteessa app.5aday.fi. Sivun oikeassa ylälaidassa on painike Create account (Luo tili). 2. Luo tili omalla sähköpostiosoitteellasi ja itse valitsemallasi salasanalla. 3. Vastaa sähköpostissa tulevaan vahvistusviestiin. Mikäli viestiä ei tule, se voi johtua roskapostisuodattimestasi. Etsi viesti roskapostilaatikostasi. 4. Vahvistuksen jälkeen voit kirjautua sisään omalla sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. 5. Onnittelut! Olet valmis ottamaan 5aDay käyttöön. Voit siirtyä valmennuksen seuraavaan osioon. 4. Kirjaudu palveluun 1. Aloita tilin luominen 3. Vastaa vahvistusmailiin 2. Täytä tiedot ã Torfinn Slåen, Innomieli Oy, +358 400 442 404, www.torfinnslaen.com 13