TEHTÄVÄKUVA 2018 Jukka15318 15.3.2018 Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: KESKUSHALLINNON TOIMIALA Hallintojohtaja Jukka Anttila Virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi vaaditaan kokemusta julkisen hallinnon kehittämisessä ja johtamisessa tai muissa vaativissa kunnallishallinnon tehtävissä Back Marja-Liisa, hallintopäällikkö, hallintopalvelut Ojala Leena, henkilöstön kehittämispäällikkö, henkilöstöpalvelut Kivilevo Pekka, talousjohtaja, talouspalvelut Savander-Hämäläinen Anu, Aleksia liikelaitoksen johtaja Esimiehen nimi ja virkanimike Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä: Tehtävän tarkoitus/avaintehtävät: Outi Mäkelä kunnanjohtaja Keskushallinnon toimiala vastaa kunnan kokonaistaloudesta, keskushallinnon tukipalvelujen tuottamisesta sekä kunnan hallinnon kehittämistehtävistä. Keskushallinto tukee Aleksian (siivous- ja ruokapalvelut) toimintaa. Toimiala käy hinta- ja laatuneuvottelut Keski-uudenmaan työterveyspalvelut oy:n kanssa. Keskushallinnon toimialan johtaminen. Toimivan hallinnon kehittäminen sekä kuntalaisten ja hallinnon vuorovaikutuksen edistäminen. Kunnanjohtajan tukeminen kuntaorganisaation kehittämisessä. Kansainvälisten asioiden koordinointi, Keskushallinnon valmiussuunnittelusta vastaaminen. Viranhaltijan/työntekijän sijainen: 1. Hallintopalvelujen hallintopäällikkö 2. Talousjohtaja 3. Henkilöstöpäällikkö Sijaisuus kattaa kaikki hallintojohtajan tehtävät lukuun ottamatta valtuuston sihteerin tehtäviä, joissa 1. sijainen on hallintopalvelujen hallintopäällikkö ja 2. kunnansihteeri. Hallintojohtaja toimii kunnanjohtajan 1. sijaisena. vss jory - kunnanjohtajan 1. sijainen Kunnan johtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti.
Toimivaltuudet: Hallintosäännön mukaiset toimialajohtajan valtuudet
TAVOITEOSA TAVOITTEET KAUDELLE 2018 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU Keskushallinnon toimialan johtaminen strategian suuntaisesti ja esitysten tekeminen tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden parantamiseksi Edistän sähköisten palvelujen lisäämistä digikärkihankkeen vetäjänä. Kuntasivut uusitaan. D 365 asiakaspalaute käytössä 4/18 Kuntasivut uusittu 11/18 Turvallisuuden lisääminen Seuraan viestinnän ohjelmien päivittämistä. Osallistun selvityksiin koskien tietotekniikkapalvelujen edullisinta järjestämistapaa vaihtoehtoina ainakin Keski-Uudenmaan ICT-Oy. Myös tietohallinnon järjestäminen on uudelleen ratkaistava. Ennakoidaan eläköitymisiin ja maakuntauudistukseen liittyen keskushallinnon vakanssien tarve osaamistarveanalyysin perusteella.. Vastaan turvallisuussuunnittelun ja ajattelun edistämisestä koskien mm. turvallisuussuunnitelman uusimisen tapaa (laadinnan päävastuu turvallisuuspäälliköllä) Ohjelmat päivitetty 10/18 Konsulttikartoitus 5/18 Tietohallinnon johto ratkaistu 10/18 Osaamistarve kartoitettu 4/18 Vakanssirakenne 8/18 Turvallisuussuunnitelma päivitetty sähköisenä 10/18 Kuntaorganisaation toimivuuden ja taloudellisuuden parantaminen ja kuntalaisten vuorovaikutusmahdollisuuksien lisääminen Vastaan strategian toimeenpanosta tarvittavilta osin. Osallistun organisaatiotarkasteluun Tuen kunnan talousohjauksen rakentamista tuotepohjaiseksi vuosien 2018-19 aikana (päävastuu talousjohtajalla) Huolehdin osallistumismahdollisuuksien, hallintolain, tietosuojan ja muun hallinnon vaatimusten vaatiman osaamisen lisäämisestä organisaatiossa (=hyvän hallinnon turvaamista) - valmistautuminen maakunta-kuntakuntalainen rajapintojen luomiseen Keskitetään asianhallinta-kirjaamo toiminnot kunnassa ja valmistellaan esityslistojen laadinnan mahv. 2018 aloitettavat kartoitettava 4/18 Tällä oma aikataulunsa Henkilörekisterit käyty läpi 5/18 Osallistuva budjetointi laajentaminen suunniteltu 8/18
dollinen keskittäminen hallintopäällikkö-ryhmässä. Tuen hallintopalvelut-tulosaluetta valmistelussa. Kirjaamoratkaisu 8/18 Esityslistojen laadintaratkaisu 8/18 Osallistun konsernijaoston asioiden koontaan. Työnjako sovittu hallintopääll. kanssa 3/18 Henkilöstön työhyvinvoinnista ja tuloksellisuudesta huolehtiminen Varmistan Tyhy-sib-hankkeen parhaiden piirteiden siirtämisen kunnan käytännöiksi ( henkilöstöpäälliköllä päävastuu) Keskushallinnon kuulemis ja osallistumistapoja monipuolistetaan johdollani (henk.kysely 2017) ja tämän vuoden henkilöstökyselyyn reagointi Edistän henkilöstön tehtäväkuvien muuttamisella työn mielekkyyttä ja toiminnan tehokkuutta. Työkuormien tasaus tavoitteena.. Väliraportista johtopäätökset 5/18 Käyty läpi 9/18 Tarvittavat toimet 12/18 Käyty läpi 9/18
OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2018 OSAAMISTARVE PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE ENSI VUODELLE - Verkostojen hyödyntäminen kunnan kehitystyössä - Soveltuvien seminaarien hyödyntäminen kuntakohtaisessa työssä - Oman työn kehittäminen ja kunnan oma koulutus KEHITTÄMISTAPA, MIHIN MENNESSÄ - vuoden aikana - Juridiikan osaamisen päivittäminen Lakikohtaiset pikakurssit - vuoden aikana Hyväksyminen: Kunnanhallitus Päiväys..2018 Esimiehen allekirjoitus Outi Mäkelä Henkilön allekirjoitus Jukka Anttila