K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 26.04.2018 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä 17.04. 11.05.2018 ja pöytäkirja 27.04. - 11.05.2018 välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa 17.04.2018 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 26.04.2018 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Kertomus vuoden 2017 toiminnasta ja tilinpäätös 2017 6. Vastuuvapauden myöntäminen taloutta ja hallintoa hoitaneille 7. Seurakuntavaalit 2018 8. Valtuustoaloite: Defibrillaattorin hankinta 9. Muut ja ilmoitusasiat 10. Kokouksen päätös Askolassa 17.04.2018 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat to 26.04.2018 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Eloranta, Anna-Mari Forsberg, Ari Halonen, Reino Honkasalo, Riku poissa Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena poissa Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa poistui 6 jälkeen klo19.07 Väätänen, Saku Kupiainen Antti Laine Tarja vara kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-10 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa 26.04.2018 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävä Askolan kirkkoherranvirastossa 27.4.-11.5.2018 Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.04.2018 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.11 ja tämän jälkeen kirkkoherra piti hartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 2 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 17.04.2018. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 3 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Jorma Linna ja Raimo Sikkara. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 4 Kokouksen asialistana toimii 17.4.2018 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy 17.4.2018 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi.
KERTOMUS VUODEN 2017 TOIMINNASTA JA TILINPÄÄTÖS 2017 KV 5 KN 23 (12.4.2018) Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpideesitykset. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto. Tasekirja 31.12.2017 on esityksen liitteenä (KN liite 3, KV liite 1). Vuoden 2017 tuloslaskelma osoittaa 190 748,65 euroa ylijäämää. Olennaisina kertaluonteisina erinä ylijäämän muodostumiseen ovat - Kanttori kiinteistön myynti, josta on kirjattu pysyvien vastaavien myyntivoittoa yhteensä 136 391,55 euroa - maa-ja metsätalouden puun myyntulot 16 201,39 euroa, tulosyksikön tilikauden tuloksen ollessa ylijäämäinen 4 950,92 euroa näillä oikaistuna toiminnallinen ylijäämä on 38 155,71 euroa. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Martin Slotte JHT, HT suoritti seurakunnan tilintarkastuksen ke 4.4.2018 ja antaa ma 16.4.2018 siitä tilintarkastuskertomuksen 2017 saatuaan allekirjoitetun tasekirjan. Kirkkovaltuuston kokous 26.4.2018. Taloudellinen jaosto on käsitellyt Tasekirjaa 2017 kokouksessaan 22.3.2018 6. Tilintarkastuksen yhteydessä ei todettu hallinnon eikä taloudenhoitoon liittyviä ongelmia. KN 23 KV 5 KV 5 LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto esittää, että ylijäämä 190 748,65 euroa siirretään edellisten vuosien yli / alijäämätilille. Kirkkoneuvosto lähettää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen 2017 tiedoksi tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 (KV liite 2). Päätetään esityksen mukaisesti.
VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUTTA JA HALLINTOA HOITANEILLE KV 6 KN 24 (12.04.2018) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tilintarkastuskertomuksen perusteella myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. KN 24 KV 6 KV 6 Päätetään esityksen mukaisesti.
SEURAKUNTAVAALIT 2018 KV 7 KN 27 (12.4.2018) Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa 2018. Vaaleilla valitaan kirkkovaltuusto toimikaudelle 2019-2022. Ennakkoäänestys on ti-la 6.-10.11.2018 ja varsinainen vaalipäivä su 18.11.2018. Vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolaissa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Kirkolliskokous on päättänyt marraskuussa 2017 ehdottaa muutoksia kirkkolakiin. Eduskunta vahvistanee lakimuutokset kevään 2018 aikana. Aiemmista vaaleista poiketen kirkkoherra ei voi olla vaalilautakunnan, ellei hän ole saman seurakunnan. Kirkkoherra voi toimia lautakunnassa asiantuntijana. Ehdokkaana oleva henkilö tai hänen säädöksissä mainittu läheisensä ei voi toimia vaalilautakunnassa, vaan hänen sijaansa on kutsuttava vara. Seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta tä sekä vähintään yhtä monta varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat ten sijaan. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan enä eikä varaenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kun ehdokasasettelu ei vielä ole valmis vaalilautakuntaa asetettaessa, on suositeltavaa, että vaalilautakuntaan valitaan riittävä määrä varaiä. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan tehtäviin kuuluu useiden kuulutusten julkaiseminen. Kirkkovaltuuston on syytä päättää siitä, missä sanomalehdessä tai lehdissä kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan.
1) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja lisäksi vähintään neljä tä. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varatä kuin on varsinaisia iä ja asettaa varaet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten ten sijaan. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 3) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee sanomalehden tai - lehdet, jossa/joissa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. KN 27 KV 7 KV 7 Päätetään esityksen mukaisesti. 1) puheenjohtajaksi ehdotettiin Raija Kelttiä ja Reino Halosta. Suljetun lippuäänestyksen tulos oli Keltti 7, Halonen 6. Puheenjohtajaksi valittiin Raija Keltti. Vaalilautakunnan iksi Mervi Hallikainen, Lasse Penttilä, Olli Kytölä ja Tiina Inkilä. 2) varaiksi Raimo Sikkara, Mikko Maukonen, Terttu Saarinen, Kristiina Halla, Rauna Kiiskinen, Inkeri Linna ja Ari-Pekka Eloranta 3) sunnuntain Uusimaa ja Itäväylä
VALTUUSTOALOITE: DEFIBRILLAATTORIN HANKINTA KV 8 KN 28 (12.4.2018) Ari Forsberg ja kymmenen muuta kirkkovaltuutettua ovat jättäneet 30.11.2017 aloitteen kirkkovaltuustolle selvittää tarve yhden tai useamman defibrillaattorin eli sydäniskurin hankinnasta seurakunnan tiloihin, esimerkiksi kirkkoon, seurakuntakodille ja Juornaankylän rukoushuoneelle. Sydäniskuri on laite, joka on avuksi sydämen toimintahäiriöihin ensiaputilanteissa. Tällä hetkellä sydäniskurit ovat kunnantalossa sekä Kirkonkylän Salessa, joista ne ovat saatavilla niiden aukioloaikoina. Sydäniskuri ei poista muun ensiavun eli puhallus-painalluselvytyksen tarvetta. Ensisijaista on hälyttää apua ja toimia hätäkeskuksen ohjeiden mukaisesti. Defibrillaattori käyttö on helppoa, mutta vaatii osaamista ja sen käyttöönotto vaatii aina aikaa. Laitteen toimintaan työntekijät ovat tutustuneet ensiapukursseilla. Seurakunnan tiloista kirkko ja seurakuntakoti ovat auki tilaisuuksien aikana. Juornaankylän rukoushuoneen käyttö on satunnaista. Kunnantalon ja Salen aukioloajat ovat selvästi laajemmat. Laitteen hankintahinta on melko korkea. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan hankitaan yksi defibrillaattori sille parhaiten soveltuvaan paikkaan. KN 28 KV 8 KV 8 Päätetään esityksen mukaisesti.
MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 9 Kirkon peruskorjaushanketilanne Veteraanipäivän seppeltenlasku pe 27.4.2018 kello 9 Kaatuneitten muistopäivä su 20.5.2018 kello 10 messu Askolan kirkosta jumalanpalveluksen suora radiolähetys 14.10.2018 viheralueiden hoitosuunnitelmaa toteutettu seurakunnan kiinteistöillä ja puunkaatosuunnitelman mukaisia puunkaatoja aloitettu Askolan hautausmaalla Pappilan kiinteistön as 1 vuokraus Lääninrovastiksi valittu Juha Ilonen, Sipoon suomalaisen srk:n kirkkoherra Askolan seurakunnan viestinnän kehittämisestä käytiin keskustelua ja viestintäkanavista tavoitettavuutta Lapsi-ja nuorisotyöryhmän terveisenä toimintatilastojen osalta suuri hyvä osallistuneisuus järjestettyihin toimintoihin työryhmien muistiot tuodaan kirkkoneuvostolle ja valtuustolle tiedoksi, sisäisesti ja sähköisesti 1.9. seurakunta mukana Askolan nuorisovaltuutettujen järjestämässä musiikkitapahtumassa KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 10 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Päätettiin esityksen mukaisesti kello 19.54