Pirkanmaa2021 -tilannekatsaus Katsaus ICT-valmistelun tilanteeseen 5.9.2018 -Heikki Valtonen, ICT projektipäällikkö, Pirkanmaan maakunta 5.9.2018 1 www.pirkanmaa2021.fi
23 KUNTAA 512 000 ASUKASTA 25 LUOVUTTAVAA ORGANISAATIOTA 8 000 SIIRTYVÄÄ SOPIMUSTA 20 000 SIIRTYVÄÄ TYÖNTEKIJÄÄ 650 SIIRTYVÄÄ SOTE-KIINTEISTÖÄ 850 SIIRTYVÄÄ ICT JÄRJESTELMÄÄ 2 MILJARDIA EUROA V A H V A J Ä R J E S T Ä J Ä S E L K E Ä O H J A U S HANKEJOHTAMINEN JA VALMISTELU 79 Valtuusto ja valiokunnat Osallistuminen Maakuntastrategia ja palvelulupaus Markkinoiden hallinta Konsernirakenne ja johtaminen TKI toiminta Maakuntatalous Sopeutus 280 Me SOPIMUSOHJAUS OMISTAJAOHJAUS TAVOITE- JA TOIMINTAOHJAUS POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ JOHTORYHMÄ VÄLIAIKAINEN TOIMIELIN 1/2019 Päivi Nurminen Pirkanmaan muutosjohtaja Jaakko Herrala Sote-muutosjohtaja Jukka Alasentie Maku-muutosjohtaja Muutosorganisaation johtoryhmä 50+ muutosvalmistelijaa 23 muutostyöryhmää + alatyöryhmät K I L P A I L U K Y K Y I N E N T U O T A N T O 8 TÄHDEN SAIRAALA 233 000 m 2 KIINTEISTÖT 9 000 TYÖNTEKIJÄÄ 895 Milj. LIIKEVAIHTO 260 Milj. LIIKEVAIHTO Terveyskeskuspalvelut, nyt 44 TK:ta Suunhoidon palvelut Työterveyspalvelut Sosiaalipalvelut Ikäihmisten palvelut YO-SAIRAALAKOKONAISUUS, TAYS-sairaalat (5), COXA, SYDÄNKESKUS, FIMLAB PSHP ja KHSHP YHTEISTYÖ SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUT Ikäihmisten palvelut Viestintä ja www PIRKANMAA2019 VALMISTELUKOKONAISUUDET Lapsi- ja perhepalvelut Asiakas- ja palveluohjaus Päihde- ja mielenterveys Vammaispalvelut Sotekeskus Elinympäristöpalvelut Suunhoidon palvelut Työikäisten sosiaalipalvelut Maakunta ja kunta -yhteistyö MAKU PALVELUT Palo- ja pelastustoimi Talous- ja henkilöstöhallinto Monetra Oy TEHOKAS Palvelusetelikokeilu IN-HOUSE TUKIPALVELUVERKOSTO Valinnanvapauskokeil u Hankinnat ja Ateria- ja Työterveys logistiikka puhtaanapito Pirte Oy Tuomi Yhdyspinnat & Voimia Oy Logistiikka Hyvinvoinnin Oy ja terveyden edistäminen KANSALLISET TUKIPALVELUT UNA-yhtiöt Oy ICMT (Istekki Oy) Henkilöstö Viranomaisohjaus ja valvonta Palveluverkko Valinnan vapaus Tiedolla johtaminen Elinkeinopalvelut ml. työllisyys- ja yrityspalvelut Vimana Oy SoteDigi Oy ESIVALMISTELUVAIHE I, II ja III VÄLIAIKAISHALLINTO MAAKUNTAHALLINTO PALVELUJEN JÄRJESTÄMISVASTUU Maakuntien Tilakeskus Oy 7/2016 ALKAEN 1/2019 ALKAEN (arvio) 8/2019 ALKAEN (arvio) 1/2021 ALKAEN (arvio)
Pirkanmaan valmistelun yleistilanne ICT-valmistelussa on mukana 10 henkilöä + joukko toimittajien resursseja Valmistelutyötä jatketaan pääosin tehtyjen suunnitelmien mukaisesti ICT-infran osalta iso osa muutostöistä siirretty eteenpäin Pirkanmaan valmistelun ICTkustannuksiin valtio on varannut 6,3 M (2018) Lisävuosi nostaa ICT-muutoksen kokonaiskustannuksia n. 10-20 % Potilastietojärjestelmien yhteenliittämistä valmistellaan Pirkanmaan Pegasosta käyttävien organisaatioiden osalta Syksyn erityispanostus toimintaja tietoarkkitehtuurin tekemiseen Iso huoli kansallisten hankkeiden resursoinnista Valmistelun epävarmuus on heikentänyt resurssien saamista 6.9.2018 3 www.pirkanmaa2021.fi
VJ ICT hankkeessa mukana Pirkanmaalla Heikki Valtonen Projektipäällikkö, VJ hanke Mervi Lindstedt Projektipäällikkö, ICT, TaHe järjestelmät Rami Nurmi ICMT vastuuvalmistelija Tommi Hyypiä Projektipäällikkö, ICT, Infra ja PTT Antti Itälinna ICT arkkitehti, Infra ja PTT 5.9.2018 4 www.pirkanmaa2021.fi
ICT infra Työasemaympäristö Tukeudutaan PSHP:n nykyiseen ympäristöön (AD,O365 jne.) Pilotointi keväällä 2019, Pirkanmaan liitto ensimmäinen kohde. Pirkanmaan tietoliikenneydin tilataan Istekiltä Toteutus aloitettaneen kun lait tulevat voimaan, valmis n. 1 kuukausi tilauksesta Tietoverkon käyttöönottovalmius 08/19, pilotteja tehdään keväällä 2019 PSHP:n verkkoympäristö säilytetään ennallaan, PSHP:n ytimestä yhteys uuteen maakunnan ytimeen Muualla maakunnan alueella tukeudutaan olemassaoleviin tietoverkkoihin Tukipalvelut Istekin palvelupiste, kaikille sama. Tukeudumme nykyiseen PSHP:n tukipalveluun laajentaen sen käyttöä. 2-tason tuki tarvitaan edelleen järjestelmäpalveluille Vimanan kautta 5.9.2018 5 www.pirkanmaa2021.fi
Talous- ja henkilöstöhallinnan järjestelmät Monetra Pirkanmaa Oy aloittaa 1.1.2019 ja tulee hoitamaan maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon. Taloushallinnon järjestelmien valinta on jo tehty keväällä 2018 mutta vuoden lisäaika toi uusia mahdollisuuksia kilpailutuksien käynnistämiseen tänä vuonna. Haasteena valtiolta siirtyvien järjestelmien liittymien sisältö, aikataulut ja aineistojen koot. Oletamme että saamme Vimanalta nämä tiedot. 5.9.2018 6 www.pirkanmaa2021.fi
Huolet, murheet ja toiveet projektille Keskitetty koordinointi järjestelmien sisäisten muutosten tekemiseen. Integraatioiden toteutusmalli Järjestelmien jatkokehitys Kuka omistaa järjestelmät Miten maakuntien tarpeet esille? SoTe puolen yhdistäminen Kasvupalveluviraston rooli Järjestelmien 2-tason tuottaja? 5.9.2018 7 www.pirkanmaa2021.fi