1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 17.3.2015 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 23.03.2015-24.4.2015 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 11.3.2015 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.3.2015-24.4.2015 Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 17.3.2015 klo 17.00-19.20 JÄSENET: VARAJÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ + VARIS PAULA, VPJ IRTA IRMELI + ANNALA PEKKA HINTIKKA-VARIS SARI + HUUSKONEN MATTI JALKANEN SIRPA - HÄMÄLÄINEN MERJA + HOTTI ANU + JÄÄSKELÄINEN VEERA KORHONEN HANNU + VESTERINEN ARTO LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: + MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ + RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ + MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MATTI HUUSKONEN VEERA JÄÄSKELÄINEN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana käsiteltiin 15. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Matti Huuskonen ja Veera Jääskeläinen.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 1/2015 Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta 2/2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014 3/2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti 4/2015 Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui 5/2015 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 6/2015 Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta 4.2. KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJEET A2/2015 1. Kirkon työmarkkinalaitoksen koulutustilaisuuksia vuonna 2015 2. Muutoksia luottamusmieskursseihin A3/2015 Uusi yhdenvertaisuuslaki ja siihen liittyviä muita lakimuutoksia 4.3. LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 3.2.2015 - pöytäkirja lähetetään liitteenä 4.4. AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 22.2.2015 - pöytäkirja lähetetään liitteenä 4.5. OTE KIRKKOHALLITUKSEN VIRASTOKOLLEGION PÖYTÄKIRJASTA 29.1.2015 44 - harkinnanvaraisen avustuksen myöntäminen Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) liittymisen yhteydessä, Rautalammin seurakunnan avustus 1.1.- 31.12.2014 yhteensä 11 250,31 4.6. KUOPION PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN TOIMINTAKERTO- MUS 2014 - toimintakertomus lähetetään liitteenä 4.7. KIRKKOHERRANPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 5 / 2015 - päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
5 5 SOPIMUS SEURAKUNNAN VIHERTÖISTÄ Rautalammin seurakunta pyysi tarjoukset kirkkopuiston, sankarihauta-alueen, seurakuntatalon, virastotalon ja hautausmaan hoitotöistä. Tarjouksen jättivät Viherhansa Oy (3598 /kk alv 0 %) ja Rautalammin Kiinteistöhuolto/Markus Hänninen (2250 /kk sis alv 24 %). Rautalammin kiinteistöhuolto/ Markus Hännisen kanssa on neuvoteltu sopimus ajalle 1.5.2015-15.10.2015 ja 1.5.2016-15.10.2016. Sopimus lähetetään liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään sopimus seurakunnan vihertöistä Rautalammin kiinteistöhuolto/markus Hännisen kanssa ajalle 1.5.2015-15.10.2015 ja 1.5.2016-15.10.2016. Sopimushinta 13 500,00 /vuosi (sis alv 24 %). 6 VAPAUSSODAN MUISTOMERKIN KUNNOSTUS Juha Rossin Säätiö on lähettänyt Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvostolle kirjeen vapaussodan muistomerkin kunnostamisesta. Itsenäisyytemme juhlavuosi 2017 lähestyy. Itsenäisyytemme alkuvaiheisiin kuului vapaussota, jossa kaatui myös rautalampilaisia. Heidän hautamuistomerkkinsä on vuosien saatossa mennyt huonoon kuntoon. Sen kunnostamiseksi rautalampilainen Juha Rossin Säätiö on päättänyt ryhtyä toimenpiteisiin. Säätiön yhtenä tarkoituksena on Rautalammin historiaan liittyvä toiminta. Muistomerkin kunnostamisesta on neuvoteltu talouspäällikkö Tuula Mannisen kanssa. Niiden pohjalta säätiö on loppuvuodesta 2014 teettänyt vapaussodan muistomerkin kunnostussuunnitelman Viherteema Jarmo Väisäsellä. Koska seurakunta hallinnoi kirkkopuistossa olevaa muistomerkkiä Juha Rossin säätiö anoo seurakunnalta lupaa toteuttaa muistomerkin kunnostus suunnitelmassa esitetyllä tavalla. Tavoitteena on, että kunnostus toteutetaan kesällä 2015. Kunnostussuunnitelma lähetetään liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvosto antaa luvan Juha Rossin Säätiölle toteuttaa vapaussodan muistomerkin kunnostuksen Viherteema Jarmo Väisäsen laatiman suunnitelman mukaan kesällä 2015. Vapaussodan muistomerkin kunnostuksen kustannuksista vastaa Juha Rossin Säätiö.
6 7 PUUKAUPPA Rautalammin seurakunta on pyytänyt tarjoukset Koski 17:29 tilan leimikosta. Puutavaralajit: Mät Kut Kot Mäk Kuk Kok Ensiharvennus 3 2 1 264 17 29 Harvennus 130 13 29 823 56 339 Pinta-ala yhteensä 30,5 ha ja puumäärä 1715 m3. Tarjoukset esitellään tarkemmin kokouksessa. Tarjouksen jättivät: Metsäliitto Osuuskunta 28 866,00 UPM- Kymmene Oyj 30 961,00 Harvestia Oy 23 382,00 StoraEnso Oyj 29 031,00 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Kirkkoneuvosto valitsee puukaupan allekirjoittajat. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin UPM-Kymmene Oyj:n tarjous 30 961,00. Puukaupan allekirjoittajiksi valittiin Matti Huuskonen ja Tuula Manninen. 8 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET 2014 Kirkkoneuvosto joutuu kirkkolain 10 luvun 6 mukaisesti tekemään erillisen laillisuuspäätöksen kirkkovaltuuston päätöksistä. Kirkkovaltuusto on tehnyt seuraavat päätökset: 26.5.2014 12 Määräalan myynti koski 17:29 tilasta Suomen valtiolle 8.12.2014 5 Määräalan myyminen Pappilan tilasta 18:340 Jaakko Virtaselle PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa tehdyt päätökset toimeenpanokelpoisiksi.
7 9 OSALLISTUMINEN KOUVOLASSA 22.-24.5.2015 JÄRJESTETTÄVILLE KIRKKOPÄI- VILLE Seuraavat valtakunnalliset Kirkkopäivät järjestetään Kouvolassa 22.-24.5.2015. Ohjelmassa on jumalanpalveluksia, hartauksia, seuroja, musiikki- ym. esityksiä, luentoja, seminaareja, panelikeskusteluja, vierailuja, tapaamisia, elämyksellistä toimintaa, kokouksia ym. tilaisuuksia. Kirkkopäivien keskeisiä teemoja ovat kohtaaminen, johtajuus, kirkolliset ammatit, vapaaehtoistyö, lapsivaikutusten arviointi, yhteiskunnalliset aiheet, kirkon missio, lähetys ja diakonia sekä tulevaisuuden näkymät. Kirkon viestintäpäivät järjestetään Kirkkopäivien yhteydessä 21.- 22.5. Kahden päivän osallistuminen kirkkopäiville maksaa 90 ja yhden päivän 50, lisäksi alennusryhmät ja eräiden tilaisuuksien lisämaksut. Matkatoimisto MatkaVekka järjestää kirkkopäivien erikoistarjouksena majoitusta ja kyyditystä; busseja kulkee viittä reittiä, ne saapuvat Kouvolaan perjantai-iltapäiväksi ja lähtevät takaisin sunnuntaina klo 12. Seurakunta voinee itsekin järjestää retken Kirkkopäiville. Rautalammin rovastikunnan seurakunnista ainakin Varkaus aikoo järjestää Kirkkopäiville lauantaiksi päivän kestoisen bussimatkan, jolle mahtunee osallistujia myös muista seurakunnista. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää luottamushenkilöiden ja työntekijöiden osallistumisesta 22.-24.5.2015 järjestettäville Kirkkopäiville sekä osallistumis-, majoitusja matkakustannusten korvaamisesta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että lauantaina 23.5. järjestetään bussiretki kirkkopäiville. Retkeä tarjotaan luottamushenkilöille, työntekijöille ja vapaaehtoisille. Seurakunta maksaa matkasta aiheutuvat osallistumis-, matka- ja ruokailukulut. 10 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUK- SEEN Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Kouvolassa Kirkkopäivien yhteydessä 22.5.2015 klo 13-15. Kirkkopalvelut ry on pyytänyt seurakuntaa nimeämään kokoukseen yhden edustajan ja ilmoittamaan hänet Kirkkopalveluille 15.4.2015 mennessä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää valita seurakunnan edustajan 22.5.2015 pidettävään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen ja että seurakunta kustantaa hänen osallistumis-, matka- ja majoituskulunsa. PÄÄTÖS: Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen seurakunnan edustajaksi valittiin Veikko Ruostila ja varalle Anu Hotti.
8 11 SEURAKUNNAN LAPSIASIAHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN KJ 23 luku 3 on kirkkojärjestykseen lisätty velvoite ottaa lapsivaikutusten arviointi (LAVA) mukaan kaikkeen seurakunnissa tehtäviin hallinnollisiin päätöksiin (Kirkkohallituksen yleiskirje 30 / 2014). Asiaa koskevan ohjeistuksen Lapsivaikutusten arviointi Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa (Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja / Kirkko ja toiminta, nro 21) mukaan seurakuntiin suositellaan nimeämään 1-2 lapsiasiahenkilöä (esim. työntekijä ja luottamushenkilö), jotka voivat toimia apuna lapsivaikutusten arvioinnissa. Heidän valintansa ilmoitetaan kristillisen kasvatuksen ja perhetyön hiippakuntasihteerille. Kokouksessaan 3.2.2015 9 lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on keskustellut LAVAn toteuttamisesta seurakunnassa ja päättänyt tilata kirkon julkaisemaa ohjeistoa johtokunnan jäsenille. Seurakunnan työntekijöistä ja luottamushenkilöistä Pekka Tuovinen, Jaana Lehtolahti ja Senja Hallivuori ovat saaneet tai saamassa kirkon järjestämän perehdyttämisen LAVAn periaatteisiin. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää valita seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi Jaana Lehtolahden ja Senja Hallivuoren. 12 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2014 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Rautalammin seurakunta liittyi Kipan kirkonpalvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2014. Kirkon palvelukeskus on laatinut tasekirjan vuodelta 2014 kirkkohallituksen ohjeen mukaan. Taseen loppusumma 31.12.2014 on 5 109 339,77. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2014 olivat 373 129,77 ja toimintakulut 970 932,75. Verotulot 604 036,21. Investointimenot 76 616,63. Tilikauden alijäämä on 41 024,88.
9 Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. TALOUSPÄÄLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2014 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. 13 OSAKKEET, OSUUDET JA RAHASTOSIJOITUKSET Rautalammin seurakunta on tehnyt vuosien varrella erilaisia rahastosijoituksia. Osakkeiden ja rahastosijoitusten määrät ja tuotot ovat olleet pieniä. Rahastosijoitusten arvoa ja riskejä on selvitelty nyt tarkemmin. Sijoitusasiantuntijoiden mukaan sijoituksiin liittyy riskejä, jos sijoitukset ovat yksipuolisia. Jos sijoituksia ei aktiivisesti itse pystytä hoitamaan suositellaan sijoitusomaisuuden myyntiä ja harkitsemaan mahdollista uutta sijoituskohdetta vähällä riskillä. Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talouspäällikölle. Valmisteleva toimikunta keskusteli sijoitusten myynnistä kokouksessaan 10.3.2015. Käydyn keskustelun perusteella suositellaan sijoitusten myyntiä. Rautalammin seurakunnalla on seuraavat sijoitukset: Metsä Board A osakkeet 370 kpl Metsä Board B osakkeet 305 kpl Stora Enso A osakkeet 1500 kpl Rahastosijoitukset: OP-tuottohakuinen A/OP- maltillinen A 129,480500 OP-tuottohakuinen B/OP-maltillinen B 74,028500 Danske Invest Suomi Kasvuosake K 133,87954 SEB Ethical Forum A 143,4927 Sijoitusten markkina-arvo 31.12.2014 61 256,32 Rautalammin seurakunnan hautainhoitorahasto: Nordea FDR osakkeet 3552 kpl Metsä Board B osakkeet 115 kpl Nordea Pohjois-Ameriikka tuotto 373,3922 Nordea-Eurooppa tuotto 3,4731 SEB Finlandia A 13,4068 OP-Maailma A 398,130200 Sijoitusten markkina-arvo 31.12.2014 59 574,89 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee sijoitusten myynnistä ja päättää, että Rautalammin seurakunnan ja Rautalammin seurakunnan hautainhoitorahaston osakkeet, osuudet ja rahastosijoitukset myydään.
10 14 KANSALLISPUISTON UUDEN RETKEILYPOLUN LINJAAMINEN Rautalammin kunta on lähettänyt kirjeen, jossa pyydetään suostumusta uuden retkeilypolun lisäämiseen kansallispuistoon Kalajanvuoren ja Rajavuoren väliselle alueelle. Uusi retkeilypolku tulisi menemään vanhaa jo olemassa olevaa polkua pitkin, eikä edellyttäisi puiden kaatoa. Reitti olisi lisäystä jo olemassa olevaan metsähallituksen retkeilypolkuun. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunta antaa suostumuksen uuden retkeilypolun lisäämiseen kansallispuistoon Kalajanvuoren ja Rajavuoren väliselle alueelle. 15 LIIKENNETURVALLISUUDEN EDISTÄMINEN RAUTALAMMIN KESKUSTAN YLEISKAAVASSA Rautalammin keskustan yleiskaavan tarkistuksessa Rautalammin seurakunta kiinnittää huomiota liikenneturvallisuuteen. Erityisesti kysymys tulisi huomioida ELY-keskuksen laatimassa yleiskaavan liikennesuunnittelussa. Liikennemäärät kirkonkylän halki tulevat kasvamaan kansallispuiston ja Äänekosken biosellutehtaan toiminnan johdosta. Huolta herättää se, että kyseisen tieosuuden varrella sijaitsee seurakunnan toiminnan kannalta keskeisiä, kulttuurihistoriallisesti merkittäviä kohteita (hautausmaa, siunauskappeli). Jalankulkijoiden käynti siunauskappeliin ja hautausmaalle tapahtuu suurelta osin kirkkoherranviraston (Kuopiontie 38) pysäköintipaikalta tien yli hautausmaan pääportille. Hautausmaan porttia lähinnä sijaitseva suojatie on Kuopiontien ja Mäkitien risteyksessä epäedullisessa paikassa varsinkin hitaasti liikkuvien hautajaisvieraiden kannalta. Huolta aiheuttaa myös jalan liikkuvien koululais- ja muiden lapsiryhmien liikenneturvallisuus tutustumis- ym. käynneillä hautausmaalla. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että Rautalammin keskustan yleiskaavan tarkistamisessa kiinnitetään huomiota liikenneturvallisuuteen erityisesti Kuopiontien yli tapahtuvan jalankulkuliikenteen osalta kirkkoherranviraston ja hautausmaan pääportin välillä. Kirkkoneuvosto päättää esittää suojatien ja mahdollisen hidastekorokkeen rakentamista kyseiseen tienylityskohtaan.
11 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.