NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1 (23) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 28.3.2018 klo 15.00-18.20 Vastamajan ryhmätila, Korkeemäenkatu 20 KN 17 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 20 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 21 HAUTAUSTOIMEN MAKSUT 1.5.2018 4 KN 22 HAUTOJEN HOITOHINNAT 1.4.2018 6 KN 23 TALOUS- JA TOIMINTAKATSAUS 7 KN 24 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2017 8 KN 25 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 9 KN 26 MAURIN SEURAKUNTATALON PURKAMISTA KOSKEVAN PÄÄTÖKSEN VALITUS- OSOITUKSEN KORJAAMINEN 11 KN 27 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 3 MYYNTI 13 KN 28 METSÄSUUNNITELMA 2018-2027 14 KN 29 TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN 15 KN 30 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 17 KN 31 POISTETTU 19 KN 32 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 20 KN 33 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 21 KN 34 ILMOITUSASIAT 22 KN 35 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 23 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 2 (23) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 28.3.2018 klo 15.00-18.20 Paikka Vastamajan ryhmätila, Korkeemäenkatu 20 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto puheenjohtaja 17-27, poistui klo 17.20 17-27, poistui klo 17.20 Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja Laaksonen Tuija, seurakuntapuutarhuri poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 3.4.2018 Heli Pispa Allekirjoitukset Jorma Kuoppala Seija Laurila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 4.4.-17.4.2018 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 3 (23) KN 17 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 21.3.2018. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Kuoppala ja Seija Laurila. KN 20 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 4 (23) KN 21 HAUTAUSTOIMEN MAKSUT 1.5.2018 Hautaustoimen rahoitus muodostuu valtionavusta ja hautaustoimesta kerättävistä maksuista. Voimassaolevan hautaustoimilain 6 1 momentin mukaan seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja hautainhoidosta. 6 2 momentin mukaan maksujen perusteet tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. 6 3 momentin mukaan maksuista voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen, jos vainaja on ollut rintamaveteraani, tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koskea myös rintamaveteraanin puolisoa. Päätettäessä hautaustoimen maksuista lähtökohdaksi tulee ottaa seurakunnalle hautaustoimen tehtävien hoitamisesta aiheutuvat todelliset kustannukset. Seurakunnan on ensisijaisesti huolehdittava siitä, että hautausmailla riittää vapaita hautasijoja oman kunnan asukkaille. Koska hautaustoimi on lakisääteinen, luonteeltaan yhteiskunnallinen tehtävä, on huolehdittava siitä, että evankelisluterilaisen seurakuntien jäsenet eivät saa joutua muita huonompaan asemaan sen johdosta, että he joutuvat maksamaan kirkollisveroa yleisten hautausmaiden ylläpidosta. Käytännössä tämä tarkoittaa että seurakuntien tulee kattaa hautaustoimen bruttokustannuksista 20-25 % hautasijoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla. Nokian seurakunnan hautapaikkojen ja hautauspalveluiden nykyiset hinnat ovat olleet voimassa 1.4.2012 alkaen. Hintojen tarkistus on ajankohtaista. Nykyisillä hinnoilla ei päästä em. tavoitteeseen. Seurakuntapuutarhuri on valmistellut hautaustoimen maksuja koskevan hinnaston päivityksen. Uusien hintojen on tarkoitus tulla voimaan 1.5.2018. Liite 1 Hautauspalvelumaksut ja hautapaikkamaksut Nokian seurakunnassa 1.5.2018 Seurakuntapuutarhurin ehdotus 1. Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa hautauspalvelumaksut liitteen 1 mukaisesti siten, että uudet maksut tulevat voimaan 1.5.2018. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa hautapaikkamaksut liitteen 1 mukaisesti siten, että uudet maksut tulevat voimaan 1.5.2018.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 5 (23) Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Kohdan 1. osalta päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) ja kohdan 2. osalta päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Hautaustoimi, taloustoimisto, kirkkoherranvirasto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 6 (23) KN 22 HAUTOJEN HOITOHINNAT 1.4.2018 Nokian seurakunnan hautainhoitorahastolla on vuosittain noin 2300 hautaa hoidettavana. Nokian seurakunnan hautojen hoitohinnat ovat olleet voimassa 1.1.2014 alkaen. Kustannukset ovat nousseet, hoitojen tarkennettu kustannuslaskenta käytettävän työajan osalta ja kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukainen kustannusten kohdentaminen on antanut ajantasaista ja entistä tarkempaa tietoa hautainhoidon aiheuttamista todellisista kustannuksista. Hinnaston tarkistaminen on ajankohtaista. Hoitomaksua määritettäessä otetaan huomioon - sopimushautojen hoitoon välittömästi liittyvät kulut (esim. palkat sivukuluineen, kukat, lannoitteet, tarvikkeet ja aineet) - sopimushautojen hoitoon välillisesti liittyvät kulut (esim. haudanhoitosopimusten osuus hallinto- ja kiinteistökuluista). Kustannukset ja hinnaston mukainen hinta on määritelty sillä perusteella, että kaikki hoidot on tilattu ko. hoitovuoden viikon 20 loppuun mennessä (20.5.2018 mennessä). Hinnoittelussa tulee myös huomioida, että 5 ja 10 vuoden haudan hoitosopimusten maksuja asetettaessa käytetään kertoimia, jotka määritellään hautainhoitorahaston korkotuoton ja inflaation perusteella. Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti uudet hoitosopimukset tehdään enintään 10 vuoden mittaisiksi. Pitkäaikaiset sopimukset maksetaan kerralla sopimusta tehtäessä. Esitys uusista hoitojen hinnoista ei koske voimassaolevia hoitosopimuksia. Liite 2 Hautojen hoitomaksut 1.4.2018 Seurakuntapuutarhurin ehdotus - Kirkkoneuvosto vahvistaa hinnaston mukaiset hinnat hautojen hoitohinnoiksi 1.4.2018 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Hautaustoimi, taloustoimisto, kirkkoherranvirasto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 7 (23) KN 23 TALOUS- JA TOIMINTAKATSAUS Verotulot Vuonna 2018 seurakunnalle kertyi verotuloja ja valtionrahoitusta tammi-helmikuulta 1.198.429 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2017 verotuloja kertyi 1.166.800 euroa. Vuoden 2018 kumulatiivinen kertymä on 2,7 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 1.090.812 euroa, joka on 4,0 % enemmän kuin edellisenä vuonna (1.048.991 euroa). Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee noin 53.800 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä helmikuun loppuun mennessä oli 107.616 euroa. Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. Verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Väistötilat Toiminta Väistötilat ovat valmistuneet Valkamankadun ja Pirkkalaistien kulmaukseen, Nokian kirkkoa ja Kanttorilaa vastapäätä. Toimistojen ja henkilökunnan muutot alkavat 20.3.2018. Henkilökunta siirtyy uuteen toimitilaan portaittain sitä mukaa kuin tilojen tietoliikenneyhteydet, kalustus ja siivous valmistuvat. Muuton aikataulutuksessa otetaan huomioon myös esimerkiksi työtilanteen edellyttämät määräpäivät, vuosilomat ja muut työtilanteeseen vaikuttavat sitoumukset. Kirkkoneuvosto korostaa seurakunnan strategiaan liittyen seurakuntalaisten näkyvän osallistumisen merkitystä. Seurakuntalaisten panos seurakuntatoiminnassa on keskeinen. Seurakuntalaisten ja työntekijöiden yhteistyö tasavertaisina toimijoina on tärkeää. Talousjohtajan ehdotus - merkitään tiedoksi talous- ja toimintakatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 8 (23) KN 24 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2017 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2017 alijäämä on -1.100.645,39 euroa. Taseen loppusumma on 12.544.122,00 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä -1.100.645,39 euroa siirretään omaan pääomaan. Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä on 19.992,60 euroa ja taseen loppusumma 1.125.506,23 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 19.992,60 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Liite 3 Tilinpäätös 1.1.-31.12.2017 Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto hyväksyy Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2017 ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 9 (23) KN 25 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (KL 23:19). Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2018 mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19). Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä (KL 23:19,4). Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavampaa onkin, että sihteeriksi nimetään joku seurakunnan viranhaltija tai työntekijä, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä. Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1) Valmistavat tehtävät vaaleja varten 2) Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät 3) Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta 4) Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen 5) Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 6) Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen 7) Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen 8) Vaalien jälkitoimenpiteet
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 10 (23) Kirkkoherran ehdotus 1. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se asettaa vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. 2. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 11 (23) KN 26 MAURIN SEURAKUNTATALON PURKAMISTA KOSKEVAN PÄÄTÖKSEN VALITUSOSOITUKSEN KORJAAMINEN Kirkkovaltuusto päätti Maurin seurakuntatalon purkamisesta kokouksessaan 15.11.2017. Päätöksestä annettiin muutoksenhakuosoitus kirkkohallitukseen. Kirkkohallituksesta saadun tiedon mukaan kyseessä ei ole KL 14:2 :ssä tarkoitettu kirkollinen rakennus, eikä sen purkamista koskevaa päätöstä siten alisteta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätökseen annetaan siten valitusosoitus hallinto-oikeuteen. Seurakunnassa käsitellään asia uudelleen valitusosoituksen korjaamiseksi. Kirkkoneuvosto käsitteli Maurin seurakuntatalon purkamista kokouksessaan 4.10.2017 87. Kirkkovaltuusto päätti purkamisesta kokouksessaan 15.11.2017 49 seuraavasti: Maurin (sakraalitila) seurakuntatalon (kiinteistötunnus 536-430-5-6) toiminta ajetaan alas 31.12.2017 ja rakennus puretaan: 1. Maurin seurakuntatalo (kiinteistötunnus 536-430-5-6) puretaan. 2. Kirkkoneuvosto laatii kirkkohallitusta varten tarkemman selvityksen Maurin seurakuntatalon purkuperusteista. 3. Toimintaa jatketaan 31.12.2017 saakka ja voidaan jatkaa tämänkin jälkeen, mikäli päätösprosessi on kesken ja rakennuksen tilojen kunto sen sallii. Mikäli rakennuksessa tapahtuu jotain radikaalia, mikä vaatisi isompia investointeja rakennuksen turvallisen toimintakyvyn ylläpitämiseksi, lopetetaan toiminta rakennuksessa välittömästi. 4. Talousarviossa varaudutaan seurakuntatalon purkamiseen vuonna 2018. 5. Haetaan rakennukselle purkulupaa Nokian kaupungilta niin pian kuin mahdollista. 6. Purkutyö kilpailutetaan erikseen. Kohdan 1 osalta päätös on esitettävä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Tähän päätökseen kohtaan 1 voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Kirkkohallitukselle (KL 24:4). Tähän päätökseen kohtiin 2-6 voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Päivitettyjä tietoja kirkkovaltuuston 15.11.2017 kokouksen jälkeen: - Maurin seurakuntatalon tasearvo oli 7.064,46 euroa tilinpäätöksessä 31.12.2016. Vuoden 2017 tilinpäätöksessä jäljellä oleva tasearvo on 6.181,48 euroa (vahvistamaton tilinpäätös). Alaskirjaus ei aiheuta merkittävää taloudellista rasitusta kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 12 (23) - Rakennuksesta tai kiinteistöstä ei ole saatu ostotarjouksia. Seurakunnan meneillään olevan kiinteistöjen kuntokartoituksen alustavien tietojen mukaan Maurin seurakuntatalon korjausvastuu olisi noin 270.000 euroa. - Vuoden 2018 talousarviossa on varauduttu seurakuntatalon purkamiseen. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Maurin (sakraalitila) seurakuntatalon (kiinteistötunnus 536-430-5-6) rakennus puretaan: 1. Maurin seurakuntatalo (kiinteistötunnus 536-430-5-6) puretaan. 2. Toimintaa jatketaan 31.12.2017 saakka ja voidaan jatkaa tämän jälkeenkin, mikäli päätösprosessi on kesken ja rakennuksen tilojen kunto sen sallii. Mikäli rakennuksessa tapahtuu jotain radikaalia, mikä vaatisi isompia investointeja rakennuksen turvallisen toimintakyvyn ylläpitämiseksi, lopetetaan toiminta rakennuksessa välittömästi. 3. Haetaan rakennukselle purkulupaa Nokian kaupungilta. 4. Purkutyö kilpailutetaan erikseen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 13 (23) KN 27 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 3 MYYNTI Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta. Tonteille on rakennettu tie Kaskiniityntieltä. Jokaisen tontin rajalle on vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Kirkkoneuvosto päätti keväällä 2016, että Laurilan tilan rantatonttien myyntiä valmistellaan tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Syksyllä 2016 tehtiin kaupat tontista nro 10. Keväällä 2017 tehtiin kaupat tonteista nrot 1,2, ja 9. Arja Grönlund on tehnyt ostotarjouksen Suoniemen rantatontista nro 3 (kiinteistötunnus 536-433-3-5) suuruudeltaan 80.000 euroa. Tarjouksen tekijän kanssa on tehty esisopimus kiinteistön kaupasta. Esisopimuksen purkavana ehtona on kirkkolain mukainen päätösten ketju kiinteistön kaupasta. Liite 4 Suoniemen tonttihaku (Kiinteistö ja rakennus Mäkelä Oy) Liite 5 Lainhuutotodistus 12.3.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-5 Tontti 3/1 Liite 6 Rasitustodistus 12.3.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-5 Tontti 3/1 Liite 7 Kiinteistörekisteriote 12.3.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-5 Tontti 3/1 Liite 8 Toimituskartta Liite 9 Esisopimus, Arja Grönlund Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää myydä Nokian seurakunnan omistaman Suoniemen rantatontin nro 3 (kiinteistötunnus 536-433-3-5) tarjouksen tekijälle Arja Grönlundille 80.000 euron hintaan. Kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 14 (23) KN 28 METSÄSUUNNITELMA 2018-2027 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattituntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. (Kirkkojärjestys 15 luku 10 ). Uuden 10-vuotiskauden metsäsuunnitelman on laatinut Metsänhoitoyhdistys Pirkanmaa ja yhteenvetona siitä käy ilmi seuraavaa: - Nokian seurakunnan metsien kokonaispinta-ala on noin 129 ha. Siitä talousmetsäkäytössä on noin 100 ha. Loput 29 ha on luonnonsuojelualuetta, saaria tai muita virkistysmetsiä tilalla KEHO. - Seuraavan 10-vuotiskauden kestävä hakkuumääräarvio on noin 6000 m³. Tämä on pienempi kuin arvioitu kasvu noin 7000 m³. Pinta-alallisesti hakkuut painottuvat harvennushakkuisiin. Uudistushakkuut kannattaa aloittaa huonokuntoisista kirjanpainajan vaivaamista kuusikoista. - Tiloilla olisi tarve tehdä seuraavalla 10-vuotiskaudella noin 20 ha taimikonhoitoja. - Arvioitu metsätalouden nettotulos 10-vuotiskaudelle on noin 150.000 euroa. Metsäsuunnitelma antaa vankan pohjan metsäomaisuuden hoitoon ja sen arvonmääritykseen. Metsäsuunnitelma on tehty metsänomistajan tavoitteiden mukaisesti. Suunnitelma on laadittu 10 vuoden ajanjaksolle. Tavoitteena on ollut kestävä puuntuotanto ja tasaiset hakkuutulot. Maastossa eri metsäkuviolta on kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Kuvioiden rajauksessa on käytetty apuna ilmakuvia ja gpstekniikkaa. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Metsäsuunnitelmassa on kuvattu millaiset ovat metsän hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet lähivuosina. Ehdotukset eivät ole sitovia ja esimerkiksi puumarkkinatilanteen mukaan voidaan harkita muitakin vaihtoehtoja. Metsäsuunnitelma nopeuttaa ja helpottaa metsänhoitoa ja hakkuutöiden suunnittelua. Metsänhoitoyhdistys opastaa suunnitelman käytössä ja töiden toteutuksessa. Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää hyväksyä metsäsuunnitelman vuosille 2018-2027. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 15 (23) KN 29 TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN Euroopan unionin henkilötietojen käsittelyä sääntelevä yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Asetus tulee sovellettavaksi sekä julkisella että yksityisellä sektorilla, ja se korvaa vuoden 1995 henkilötietodirektiivin sekä sen kansalliseksi täytäntöön panemiseksi annetun henkilötietolain (523/1999) säännökset niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely kuuluu asetuksen soveltamisalaan. Asetus on tuomassa rekisterinpitäjille uusia hallinnollisia tehtäviä. Asetuksessa säädetyt tietosuojavelvollisuudet koskevat kaikkia seurakunnan, seurakuntayhtymän, hiippakunnan tai muun kirkon viranomaisen käsittelemiä henkilötietoja, olipa kyseessä seurakunnan jäsenten tai asiakkaiden (esimerkiksi diakoniatyö) taikka yhteistyökumppaneiden tai oman organisaation henkilöstön tai luottamushenkilöiden tiedot. Kun tietoja käsittelee viranomainen tai muu julkishallinnon elin, on sen asetuksen mukaan nimettävä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavalla on oltava riittävä osaaminen ja toimivalta tehtävänsä hoitamiseen. Tarvittaessa henkilölle tulee järjestää koulutusta. Tietosuojavastaavan riippumattomuuden takaamiseksi häntä nimitettäessä on syytä arvioida huolella, mihin kohtaan hän organisaatiossa sijoittuu. Tehtävä voidaan myös ulkoistaa, tai seurakunnat tai seurakuntayhtymät sekä tuomiokapitulit voivat nimittää yhteisen tietosuojavastaavan. Tietosuojavastaavan tehtävänä on antaa rekisterinpitäjälle sekä henkilötietoja käsitteleville viranhaltijoille ja työntekijöille tietoja ja neuvoja tietosuoja-asetuksen ja muun tietosuojalainsäädännön mukaisista velvollisuuksista. Tietosuojavastaavan tulee seurata, että viranomaisessa noudatetaan tietosuoja-asetusta ja muuta tietosuojalainsäädäntöä sekä rekisterinpitäjän henkilötietojen suojaan liittyviä toimintamenettelyjä kuten vastuunjakoa, henkilöstön koulutusta ja tarkistustoimenpiteitä. Hänen tulee antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojaa koskevasta vaikutus-arvioinnista ja valvoa sen toteutusta. Sen lisäksi, että tietosuojavastaava tekee yhteistyötä valvontaviranomaisten kanssa, hän toimii rekisteröityjen tukihenkilönä. Rekisteröidyt voivat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan kaikissa asioissa, jotka liittyvät heidän henkilötietojensa käsittelyyn sekä tietosuoja-asetukseen perustuvien oikeuksien käyttöön. Organisaation johdon osallistuminen ja tuki tietosuojatyölle on yksi tärkeimmistä ensisijaisista toimenpiteistä. Sekä virkamies- että luottamushenkilöjohdon vastuulla on varata tarvittavat resurssit tietosuojan nykytilan arvioimiseksi sekä valtuuttaa ja mahdollistaa arvioinnin pohjalta tunnistettujen kehitystoimenpiteiden toteuttaminen. Jatkossakin johdon tietoisuus organisaation tieto-
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 16 (23) suojan tilasta on osa rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuuden toteutumista. Nimitettävän tietosuojavastaavan vastuulle on syytä osoittaa säännöllinen raportointi esimerkiksi kirkkoneuvostolle tai vähintään vuosiraportin laatiminen. Kirkkoherran ehdotus 1. Kirkkoneuvosto päättää, että Nokian seurakunnan tietosuojavastaavaksi nimetään Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän vs. kehityspäällikkö Jukka Nyrhinen. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että Nokian seurakunnan tietosuojayhdyshenkilöksi valitaan toimistosihteeri/atk-yhdyshenkilö Reija Saarinen. 3. Kirkkoneuvostolle raportoidaan tietosuoja-asioista vuosittain. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Kohdan 1. ja 2. osalta päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) ja kohdan 3. osalta päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Jukka Nyrhinen, Reija Saarinen, henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 17 (23) KN 30 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Seurakunnan henkilöstörakenne tulee sopeuttaa sellaiseksi, että seurakunta voi toteuttaa hyvin perustehtäväänsä ja säilyttää talouden tasapainoisena. Kun virka tai tehtävä tulee avoimeksi, harkitaan tarkkaan, onko ryhdyttävä toimenpiteisiin viran lakkauttamiseksi, onko virka säilytettävä sellaisenaan vai jollakin tavoin muutettuna, täytetäänkö tehtävä määräaikaisesti tai toteutetaanko tehtävien uudelleenjärjestelyjä. Varhaiskasvatus säilyy kehittyvänä työalana Nokian seurakunnassa. Se kuuluu seurakuntamme perustehtävään ja työalalla tarvitaan johtaja toimimaan esimiehenä, toiminnan suunnittelijana ja kehittäjänä. Nokian seurakunnan strategia edellyttää toimintaa, joka korostaa seurakuntalaisuuden merkitystä. Hyvin organisoitu ja johdettu kasvatustyö tähtää kristillisen kasvatuksen vahvistamiseen ja seurakunnan jäsenyyden tukemiseen. Nokian kaupungin koon huomioon ottaen seurakunta on mitoittanut kasvatustyön varhaiskasvatuksen, varhaisnuorisotyön, nuoriso-ja rippikoulutyön ja erityisnuorisotyön työalakokonaisuuksiin, joista varhaiskasvatus muodostaa oman työalakokonaisuuden ja varhaisnuoriso-, nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyö muodostavat oman työalakokonaisuuden. Toiminnallisesti tarkasteltuna käytössä oleva organisaatiomalli vastaa parhaiten seurakunnan perustehtävän vaatimuksia. Varhaiskasvatuksen työala tehtävineen ja vastuineen edellyttää, että sillä on tehtävään nimetty johtaja vastaamassa henkilöstöjohtamisesta, työalan toiminnan ja talouden suunnittelusta ja työalan yhteistoiminnasta seurakunnan muiden työalojen ja ulkopuolisten yhteistyötahojen kanssa. Varhaiskasvatuksen työalajohtajan virka tuli avoimeksi 1.8.2017 alkaen. Tehtäviä hoitaa tällä hetkellä määräaikainen viranhaltija. Kirkkoherran ehdotus 1. Kirkkoneuvosto julistaa varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran avoimeksi. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti. 3. Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsee kirkkoherra Lauri Salmisen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, yhden kirkkoneuvoston edustajan ja yhden edustajan varhaiskasvatuksen tukitiimistä. Kohdat 1. ja 2. päätettiin ehdotuksen mukaan.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 18 (23) Kohta 3. Kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi kirkkoherra Lauri Salmisen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, kirkkoneuvoston edustajaksi Erjaleena Ojalan ja varhaiskasvatuksen tukitiimin edustajaksi Seppo Saarisen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 19 (23) KN 31 POISTETTU
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 20 (23) KN 32 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimi 15.2.2018 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 21 (23) KN 33 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 6-9/2018 Talousjohtaja 9-14/2018 Henkilöstöpäällikkö 1/2018 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 22 (23) KN 34 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2018 - ke 23.5.2018 klo 15.00: Tilinpäätös, tilintarkastuskertomus, taloussuunnitteluohjeet, vero% 2019 - ke 26.9.2018 klo 15.00: Budjetti I - ke 31.10.2018 klo 15.00: Budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2018 - ke 18.4.2018 klo 18.00 Nokian kirkko - ke 13.6.2018 klo 18.00, Nokian kirkko: Tilinpäätös, vero% 2019 - ke 14.11.2018 klo 18: Budjetti 2019 (vero% tarvittaessa) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kehon siirtolapuutarhan vuokrasopimus Nokian seurakunta ja Kehon siirtolapuutarhayhdistys ovat solmineet edellisen vuokrasopimuksen jatkoksi 10 vuoden vuokrasopimuksen vuosille 2018-2027. Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2018 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2018 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2018 Uskonnonvapaus varhaiskasvatuksessa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 1/2018 Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 2/2018 Kirkon virka- ja työehtosopimus 2018-2020 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 23 (23) KN 35 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.