SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2018 Sivu 1 (20) Kokousaika Torstai 18.1.2018 kello 17:00 19:10 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Kauhanen, Kari Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä, 1-4, klo 17-17.20; 6-7, klo 17.25-17.56 Asiat 1 17 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 18.1.2018 Seppo Sinisalo Sari Veuro Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 19.1. 4.2.2018 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
18.1.2018 Sivu 2 (20) Käsitellyt asiat: SIVU 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4 valitseminen 3 5 Pappilanniemen paljun vuokrahinnan tarkistus 4 6 Pappilanniemen hankesuunnittelu 5 7 Päiväniemen myyntiin asettaminen 6 8 Hautainhoitorahaston asunnon myynti 8 9 Kansainvälisen diakonian 2018 talousarviomäärärahoista päättäminen 9 10 Ugandan työpajaprojektin tukeminen 11 11 Koulutusanomus Elina Virtanen 12 12 Opintovapaa-anomus Päivi Isomäki 13 13 Johtavan diakonian viranhaltijan tehtävien sijaistus 14 14 Kirkkovaltuuston 16.11.20107 kokouksen päätösten toimeenpano 15 15 Kellokortin käyttöönotto kiinteistötoimessa 16 16 Ilmoitusasiat 18 17 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 18
18.1.2018 Sivu 3 (20) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 448, hartauden aiheena Ekumeeninen rukousviikko. Yhteisesti rukoiltiin Isä meidän -rukous. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 4 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Sinisalon ja Sari Veuron.
18.1.2018 Sivu 4 (20) 5 Pappilanniemen paljun vuokrahinnan tarkistaminen Kirkkovaltuusto on hyväksynyt 16.11.2017 Pappilanniemen kurssikeskuksen hinnaston vuodelle 2018. Kurssikeskuksen johtaja on tämän jälkeen miettinyt uudelleen paljun vuokraa, joka nyt on 150,00/2h ja lisätunnit 50,00/tunti. Suurin työ paljussa on sen täyttö, lämmitys ja pesu, jotka joudutaan tekemään aina paljun vuokra-ajasta riippumatta. Jotta paljun vuokra kattaisi työ- ja vesikulut, olisi perusvuokran oltava korkeampi kuin 150,00. Vuokran voisi samalla vaihtaa tuntiperusteisesta kertaperusteiseen vuokraan, sillä kun palju on valmiiksi lämmitetty, ei sen lämmön ylläpidosta enää koidu kuin nimellistä sähkökulua. Kertavuokra olisi myös käytännön kannalta helpompi tapa vuokrata paljua saunan yhteydessä, sillä Pappilanniemestä ei pystytä valvomaan tarkasti asiakkaan paljussa viettämää aikaa. Sisäisestä hinnastosta paljuvuokra puuttuu kokonaan. Paljua on vuokrattu sisäisesti samaan hintaan kuin saunaa eli 60 /kerta. Koska sisäisen hinnan pitäisi kattaa todelliset kulut, on hinta tarkistettava niitä vastaavaksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto tarkistaa Pappilanniemen paljun ulkoiseksi vuokrahinnaksi 250,00/kerta ja sisäiseksi hinnaksi 200,00/kerta saunan yhteydessä. On muutoksenhakuoikeus.
18.1.2018 Sivu 5 (20) 6 Pappilanniemen hankesuunnittelu Pappilanniemen kurssikeskuksen hankesuunnittelusta on pyydetty tarjoukset neljältä insinööritoimistolta. Määräaikaan 12.1.2018 mennessä tarjouksen jättivät A-insinöörit Oy ja Insinööritoimisto Taloinsinöörit Oy. Oheisen tarjousvertailun mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Taloinsinöörit Oy. Pappilanniemen hankesuunnittelun tarjousten vertailutaulukko sis. ALV alv 24% 0,6 0,4 tarjoaja kok. hinta alv:n os. hintap. ref.pist kok.pist A-Insinöörit 15.500,00 3.000,00 5,5 4 9,5 Taloinsinöörit Oy 14.325,00 2.772,00 6 4 10 Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Taloinsinöörit Oy:n Pappilanniemen hankesuunnitelman toteuttajaksi. On muutoksenhakuoikeus
18.1.2018 Sivu 6 (20) 7 Päiväniemen myyntiin asettaminen KN 6.9.2017 Päiväniemen (908-470-1-16) rakennukset ovat peruskorjauksen tarpeessa. Viemärijärjestelmä pitää uudistaa nykymääräysten mukaiseksi. Päiväniemen käyttöaste on vähäinen. Lentopallo ja saunaillat voidaan toteuttaa myös Pappilanniemessä. Kohde on parhaan hinnan varmistamiseksi hyvä myydä tarjouskaupalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun vuotuisten kustannusten sekä rakennusten tarvitsemien välttämättömien korjausten ja niiden kustannusten selvittämiseksi. KN 12.10 2017 Oheisissa liitteissä on selvitetty varauskirjan mukainen käyttö vuosina 2014-2017 sekä kustannusarviot viiden vuoden sisällä välttämättömistä korjauksista. Käyttömenoihin on lisätty kiinteistötoimen ja hautausmaahenkilöstön tekemä työpanos, mikä ei näy kuluina kustannuspaikalla. Jätevesien käsittely ympäristötarkastajan mukaan pitää olla valmiina 2019. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Käsittely: Jorma Aalto ehdotti, ettei kirkkoneuvosto esitä Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Esitys raukesi kannattamattomana. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Jorma Aalto jätti päätökseen eriävän mielipiteensä. KV 16.11.2017 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Päätösehdotus: Kirkkovaltuusto päättää asettaa Päiväniemen kesäkodin myyntiin. Käsittely: Jorma Aalto esitti, että Päiväniemen kesäkotia ei aseteta myyntiin. Ulla Karppila ja Helena Salminen kannattivat Aallon esitystä. Koska oli tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, puheenjohtaja totesi, että on suoritettava äänestys. Äänestystavaksi puheenjohtaja päätti kättennostoäänestyksen, jossa JAA äänestävät päätösehdotusta kannattavat ja EI äänestävät ne, jotka kannattavat Jorma Aallon esitystä. Suoritetussa äänestyksessä JAA äänestivät Pirkko Aaltonen, Erkki Eteläniemi, Seppo Harinen, Marja Heikkinen, Maarit Henttonen-Hakala, Nina Hukkila, Pentti Hupanen, Sari Ilovuori, Kari Kauhanen, Toivo Lehtonen, Ritva Niska, Salme
18.1.2018 Sivu 7 (20) Niska, Lahja Nummela, Päivi Patojoki, Anja Peräkääly, Ritva Räisänen, Sari Pulla-Savolainen, Seppo Sinisalo ja Sari Veuro. EI äänestivät Jorma Aalto, Ulla Karppila, Elina Lähde, Päivi Muhonen, Satu Mäkelä, Helena Salminen ja Pekka Tynskä. Kirkkovaltuusto päätti äänin 19 7 asettaa Päiväniemen kesäkodin myyntiin. Kiinteistön myymisestä on pyydetty hinta-arviot ja tarjoukset kolmelta eri kiinteistönvälittäjältä. Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:ltä, Habita Oy:ltä ja Valkeakosken Op-kiinteistökeskus Oy:ltä. Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n välityspalkkio on myyntihinnasta 1200 +2,3%, Habita Oy ei toimittanut tarjousta eikä arviota ja Valkeakosken Op-kiinteistökeskus Oy:n välityspalkkio on kiinteä 4000. Tilan myynti on edullisinta toteuttaa tarjouskaupalla. Tarjouskaupassa asetetaan kohteelle todellinen markkina-arvoon suhteutettu lähtöhinta, josta ostajat tekevät tarjouksia ylöspäin. Tarjoukset ovat kaikille avoimia ja niitä voi seurata. Kaikki tarjoukset tehdään kirjallisesti, kuten perinteisessäkin kauppatavassa. Kirkkoneuvosto päättää tarjouskaupassa hyväksyykö vai hylkääkö tarjouksen. Myyntipakkoa ei ole. Lähtöhinnaksi kiinteistöstä annettujen arvioiden perustella voidaan asettaa 100.000. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee, Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:n vastaamaan Päiväniemen 908-470-1-46 kiinteistön myynnistä ja asettaa kohteen lähtöhinnaksi 100.000 euroa. On muutoksenhakuoikeus
18.1.2018 Sivu 8 (20) 8 Hautainhoitorahaston asunnon myynti KN 6.9.2017, 157 Hautainhoitorahaston varoja on sijoitettu ostamalla asunto 24 Kenraalinnaapuri nimisestä asunto-osakeyhtiöstä. Asunnon pinta-ala on 70,5 m 2. Yhtiöön on tulossa LVIS peruskorjaus. Peruskorjaus rahoitetaan yhtiölainalla, jonka suuruus ko. asunnon osalta on noin 42.000. Tämä tarkoittaa 179 euron rahoitusvastiketta /kk. Hoitovastike on 296 /kk. Asunto ei ole tällä hetkellä vuokrattuna. Asunto on yhtiövelan vuoksi myytävissä parhaiten tarjouskaupalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää myydä hautainhoitorahaston asunnon tarjouskaupalla ja asettaa kohteen velattomaksi lähtöhinnaksi 60.000. On muutoksenhakuoikeus. KN 13.12.2017 Asunto on myynnissä Kiinteistömaailma Koti Koskissa Oy:llä, josta Karri Kekkonen ilmoitti 12.12.2017 puhelimitse, että asunnosta on saatu tarjous 61.500 euroa. Tarjous on voimassa perjantaihin 15.12.2017 asti ja ylittää velattomaksi lähtöhinnaksi asetetun 60.000 euroa. Tarjouksen ovat jättäneet Seppo ja Terttu Halminen Nokialta. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Seppo ja Terttu Halmisen tekemän tarjouksen ja päättää myydä Asunto Oy Kenraalinnaapuri nimisessä asunto-osakeyhtiössä, osoitteessa Roukontie 9 A 24, olevan Hautainhoitorahaston asunto-osakkeen velattomaan kauppahintaan 61.500 euroa. Seppo ja Terttu Halminen ovat peruneet tekemänsä tarjouksen. Asunnolla ei siis tällä hetkellä ole ostajaa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto toteaa tarjouksen rauenneeksi ja asettaa asunnon uudelleen myyntiin. Ei muutoksenhakuoikeutta. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo 17.56.
18.1.2018 Sivu 9 (20) 9 Kansainvälisen diakonian 2018 talousarviomäärärahoista päättäminen Kansainvälisen diakonian budjetista vastaava työntekijä esittää, että Sääksmäen seurakunnan vuoden 2018 kansainvälisen diakonian avustusmäärärahat 23 000 jaetaan seuraaviin kohteisiin: Merimieskirkko 1 000 euroa Perinteinen ulkosuomalaistyön muoto, jota Valkeakoskellakin ennen tuettiin aktiivisesti merimieslähetyspiireissä. Nykyään merimieskirkko tekee työtä kaikkien ulkosuomalaisten kanssa, ei pelkästään merimiesten, sekä Suomessa vierailevien ulkomaalaisten kanssa. Kirkon Ulkomaanapu 12 000 euroa Avustussummaa on nostettu kansainvälisen hädän kasvamisen vuoksi. Kirkon ulkomaanavulla on lukuisia avustuskohteita ympäri maailmaa. Avustetaan Kirkon ulkomaanapua isommalla summalla, jonka he voivat itse käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla. Yayasan Penghiburin lastenkoti 3 000 euroa Yayasan Penghiburin tuki ry on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka välittää suomalaisten kummien taloudellisen tuen lyhentämättömänä indonesialaiselle Yayasan Penghiburin lastenkodille. Lastenkodin ovat perustaneet Valkeakoskelta kotoisin oleva diakonissa, erikoissairaanhoitaja Anna-Liisa Jaanu-Ismudjito ja indonesialainen toimittaja Suprapto Ismudjito vuonna 1984, joista Anna-Liisa edelleen hoitaa lastenkotia. Lisätiedot www.penghiburintuki.fi Hagerin ystävyysseurakunta 5 000 euroa Virossa Tallinnan eteläpuolella sijaitseva Hager on ainoa Sääksmäen seurakunnan ystävyysseurakunta ja sen avustamiseen on sitouduttu pidemmäksi aikaa. Inkerin kirkon stipendirahasto/koulutuskeskus 1 000 euroa Inkerin kirkon Teologinen Instituutti kouluttaa kirkon ja seurakuntien kaikkiin tehtäviin tarvittavia työntekijöitä sekä vapaaehtoisia toimijoita. Vuodesta 1995 lähtien on koulutettu yhteensä noin 800 työntekijää. Nykyään kaikilla kursseilla opiskelee vuosittain noin 50 henkeä. Teologinen Instituutti antaa opetusta kansainvälisten vaatimusten mukaisella tasolla, huolehtii opiskelijoiden, henkilökunnan ja opettajien hengellisen elämän kehittämisestä sekä pyrkii säilyttämään ja kehittämään luterilaisen teologian perinteitä. 1 000 jätetään vielä kohdentamatta. Se voidaan käyttää esimerkiksi yllättäen ilmaantuvissa luonnonkatastrofeissa avustamiseen. Puheenjohtajan Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat maksetaan seuraavasti: Merimieskirkko 1 000, Kirkon Ulkomaanapu 12 000, Yayasan Penghiburin lastenkoti 3000, Hagerin ystävyysseurakunta 5 000 ja Inkerin kirkon stipendirahasto/koulutuskeskus 1 000. 1 000 jätetään vielä kohdentamatta.
18.1.2018 Sivu 10 (20) On muutoksenhakuoikeus.
18.1.2018 Sivu 11 (20) 10 Ugandan työpajaprojektin tukeminen Tarttilan kyläkoulu pitää yhteyttä Ugandassa olevaan Lugingin kouluun ja on hankkinut koulusta kummilapsen. Tämän yhteistyön ympärille on aloitettu KuKu-KulttuuriKumppanuushanke. Sen tarkoitus on luoda toimintamalli koulujen kulttuurikumppanuuteen niin, että alakoulut voivat saada matalalla kynnyksellä kummikoulun maailmalta ja ohjeita kumppanuuden hyödyntämiseen globaalikasvatuksessa ja empatian herättämisessä. Hanke toteutetaan yhteistyössä kristillisiä arvoja edustavan Suomen World Visionin kanssa. Heiltä saadun tiedon mukaan Afrikassa voi olla 6-vuotiaita, jotka eivät ole pitäneet kynää kädessään ennen kouluun menoa ja kouluissa on pula kaikenlaisesta askartelu- ja käsityömateriaalista. Mm. näistä syistä Lugingin koulun opettajat ovat toivoneet heille apua ja koulutusta, joka perustuisi kädentaitoihin ja ekologisuuteen. Ugandalaisesta koulusta on nyt otettu yhteyttä ja esitetty virallinen kutsu saapua pitämään ekologisuuteen ja kädentaitoihin perustuvaa koulutusta. Kulttuurintuottaja Tanja-Sofia Welling ja taidekasvattaja Mirva Juntunen ovat lähdössä matkalle helmikuussa 2018. Heitä on pyydetty suunnittelemaan ja toteuttamaan lyhytkestoinen opetuskokonaisuus Ugandan kummikoulun lapsille ja aikuisille. Matkan budjetti on: Lennot 1000 /henkilö, majoitus 5x50, ruoka 5x50, pajamateriaalit 500, yhteensä 2000. Word Vision huolehtii matkan järjestämisestä ja yhteyksistä kouluihin, heillä ei ole kuitenkaan varaa kustantaa Tanja-Sofia Wellingin matkaa. Hän anoo siksi tukea matkalle ja lupaa vastineeksi tarjota opetusmateriaalia ja tiedostavia paja -ideamalleja seurakunnan tapahtumiin, leireihin ja ripareille. He vierailevat matkansa aikana World Visionin mukana mm. koulussa, terveyskeskuksessa ja naisten työllistämispajassa tutustumassa heidän projekteihinsa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää tukea Tarttilan kyläkoulussa virinnyttä kummilapsitoimintaa tukemalla Tanja-Sofia Wellingin matkaa Ugandaan 200 eurolla kirkkoneuvoston käyttövaroista. Kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko huolehtii yhteydenpidosta ja sen sopimisesta, miten Kulttuurikumppanuushankkeen tuloksia voidaan rakentavasti hyödyntää nuoriso- ja rippikoulutyössä. On muutoksenhakuoikeus.
18.1.2018 Sivu 12 (20) 11 Koulutusanomus Elina Virtanen Diakoniatyöntekijä Elina Virtanen anoo mahdollisuutta osallistua Kirkkohallituksen järjestämään koulutukseen Yhteisölähtöinen kirkko 12.- 15.3.2018 ja 7.-8.5.2018 Helsingissä. Koulutuksen kustannukset koko ajalta ovat 720. Elina Virtaselta peruuntui samantapainen koulutus vuoden 2017 lopulla, eikä tämä uusi koulutus ehtinyt koulutussuunnitelmaan. Koulutus tukee diakoniatiimin ja seurakunnan strategian tavoitteiden toteutumista. Yhteisölähtöinen kirkko- koulutus avaa näkökulmia yhteisöissä, kuten seurakunnissa, oppilaitoksissa, työpaikoilla, kouluissa tai eri verkostoissa tehtävään kirkon työhön. Koulutuksen aikana kehitetään omaa työotetta sekä työyhteisön kulttuuria yhteisölähtöiseksi ja opitaan havainnoimaan ja tarkastelemaan erilaisia yhteiskunnan ilmiöitä ja kehittämään kirkon työtä muuttuvassa ympäristössä. Koulutus antaa inspiraatiota yhteiskunnan eri organisaatioista sekä ajankohtaisilta toimijoilta. Samalla on mahdollisuus vahvistaa teologista osaamista ja kristityn identiteettiä. Puheenjohtajan Elina Virtaselle myönnetään lupa osallistua Yhteisölähtöinen kirkko-koulutukseen 12.-15.3. ja 7.-8.5.2018. On muutoksenhakuoikeus.
18.1.2018 Sivu 13 (20) 12 Opintovapaa-anomus Päivi Isomäki Johtava diakoniatyöntekijä Päivi Isomäki suorittaa parhaillaan YAMKtutkintoa Arvo- ja yhteisölähtöinen työn kehittäminen. Opintojen laajuus 90 opintopistettä ja kesto 8/2017 12/2018. Kirkkoneuvosto on myöntänyt opintojen lähipäiville palkallista virkavapaata. Isomäki anoo nyt virkavapaata ajalle 26.2. 29.4.2018 kirjoittaakseen opintoihin liittyvän opinnäytteensä. Opintovapaasta säädetään mm. Opintovapaalaissa (7.1.1997/58). Lain mukaan työntekijällä, jonka palvelussuhde saamaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. (9.3.1979/273, 4) Viranhoidon ohella suoritettavien opintojen kannalta on tarkoituksenmukaista keskittyä opinnäytetyön kirjoittamiseen. Opinnon tukevat merkittävällä tavalla tietotaidon lisäämistä strategisten painopisteiden suunnassa. Vahvat perusteet opintovapaan myöntämiselle ovat olemassa sekä työlainsäädännön, työnantajan että itse opiskelijan kannalta. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto myöntää Päivi Isomäelle palkatonta opintovapaata ajalle 26.2. 29.4.2018. Ei muutoksenhakuoikeutta.
18.1.2018 Sivu 14 (20) 13 Johtavan diakonian viranhaltijan tehtävien sijaistus Päivi Isomäelle on myönnetty palkatonta opintovapaata 26.2. 29.4.2018. Seurakunnallisen toiminnan johtosäännön mukaan ( 4) johtavan diakonian viranhaltijan poissa ollessa sijaisena toimii kirkkoherra. Tiedossa oleva pidempi sijaistaminen on mielekkäämpää järjestää niin, että yhdelle diakonian viranhaltijalle annetaan työnsä ohella valtuudet hoitaa johtavan viranhaltijan tehtäviä. Elina Virtanen tuntee hyvin työalansa ja on hoitanut sijaisuutta ennenkin. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto antaa valtuudet Elina Virtaselle hoitaa johtavan diakonian viranhaltijan tehtäviä ajalla 26.2. 29.4.2018. Hänelle maksetaan vaativuusryhmän 601 mukaista palkkaa ajalla 26.2.-29.4.2018. Ei muutoksenhakuoikeutta.
18.1.2018 Sivu 15 (20) 14 Kirkkovaltuuston 16.11.2017 kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 16.11.2017 pidetyn kokouksen päätökset: - 39 Päiväniemen kesäkodin asettaminen myyntiin - 40 Tienviitat 2022-41 Vuoden 2018 tuloveroprosentin määrääminen - 42 Toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018 2020 ja talousarvion vuodelle 2018 vahvistaminen Talousjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 16.11.2017 pidettyjen kokousten päätökset täytäntöönpanokelpoisiksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
18.1.2018 Sivu 16 (20) 15 Kellokortin käyttöönotto kiinteistötoimessa KN 17.11.2016, 174 : Kaikkien työajallisten työntekijöiden/viranhaltijoiden työvuorosuunnittelu tehdään 31.10.2016 käyttöön otetulla TyövuoroVelho työajan suunnittelu- ja seurantaohjelmistolla, johon kuuluu erillisenä osana myös kellokortti-ohjelma. Työvuoroleimauksia (mobiilikellokortti) on mahdollista tehdä joko tietokoneella, tabletilla tai älykännykällä. Kellokortin käyttö helpottaa esimiesten työtä toteutuneen työajan kirjaamisessa, sillä kolmen viikon suunnittelujaksolla muutoksia suunniteltuun työaikaan tulee usein. Mobiilikellokortilla työntekijä voi itse leimata mm. ennalta suunnittelemattoman poissaolon, esim. sairaus. Työntekijöillä, joilla on liukuva työaika tai jotka työskentelevät Pappilanniemessä, on kellokortti ollut käytössä vuoden 2007 lokakuusta alkaen. Kellokortti on 31.10.2016 lukien otettu käyttöön myös hautaus- ja kiinteistötoimen työntekijöille. Lastenohjaajille kellokorttia ei vielä ole otettu käyttöön. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asian kokouksessaan 2.11.2016 ja suosittelee kaikille työajallisille työntekijöille yhdenvertaista käytäntöä: kaikki työajalliset työntekijäryhmät tekevät kellokorttileimaukset. Kirkon alat ry:n luottamusmies Irja Salminen jätti leimauskäytännöstä suntioiden ja lastenohjaajien osalta eriävän mielipiteensä kokouspöytäkirjaan. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki työajalliset työntekijät/ viranhaltijat leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle. KN 8.12.2016, 188 : Koska asia jätettiin pöydälle kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa kellokortin käyttö hautaus- ja kiinteistötoimen työntekijöiden osalta keskeytettiin. Lastenohjaajia on kuultu kellokortin käyttöönottoasiassa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki työajalliset työntekijät/ viranhaltijat leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen. Käsittely Erkki Eteläniemi teki kannatetun päätösehdotuksen, jossa hän esitti, että kellokortin käyttöönottoa ei toistaiseksi laajenneta. Kättennostoäänestyksessä Erkki Eteläniemen ehdotusta kannattivat kaikki läsnäolevat kirkkoneuvoston jäsenet. Kirkkoneuvosto päätti, että kellokortin käyttöönottoa ei laajenneta toistaiseksi. Ponsi: Työajan suunnittelua ja seurantaa tehostetaan. Talousjohtaja jätti päätöksen kellokortin käyttöönottoa koskevaan osaan eriävän mielipiteensä. KN 7.12.2017, 208 Kirkkoneuvosto on joulukuussa 2016 päättänyt, että kellokortin käyttöönottoa ei laajenneta. Hautausmailla on tullut esiin tilanteita, joissa toteutuneet työaikatiedot eivät ole ehtineet palkkahallinnon järjestelmiin ajoissa. Kellokortin käyttö toteutuneen työajan kirjaamisessa parantaa tiedon siirtymistä oikein ja oikea-aikaisesti palkkahallintoon. Työajallisten työntekijöiden palkanmaksuperuste on toteutunut työaika, joten sitä pitää pystyä seuraamaan luotettavalla menetelmällä. Seurakunnalle on hankittu työajan suunnittelu- ja seurantaohjelma, jossa on olemassa valmiudet helppokäyttöiseen kellokortti-
18.1.2018 Sivu 17 (20) toimintoon. On työnjohdon resurssien tuhlaamista, jos olemassa olevaa tekniikkaa ei työaikakirjanpidossa hyödynnetä. Hautaustoimessa kellokorttia käyttävät jo nyt työntekijöiden esimiehenä toimiva seurakuntapuutarhuri ja hautausasioiden toimistosihteeri. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asian kokouksessaan 1.11.2017 ja puoltaa kellokortin käyttöönottoa hautausmaiden työntekijöille. Yhteistyötoimikunnan kokouksessa esitetyt perustelut ovat liitteenä. Päätöksellä on lapsivaikutuksia. Hautaustoimessa työskentelee alle 18 vuotiaita kesätyöntekijöitä. Kellokortin käyttöönotto parantaa myös nuorten työntekijöiden palkanlaskennan toteutumista oikein ja edistää yhdenvertaisuuden kokemusta palkanmaksun perusteista. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto päättää, että hautaustoimen kaikki työntekijät leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen 15.1.2018 alkaen. On muutoksenhakuoikeus. Suntioiden työssä suunniteltuihin työvuoroihin tulee usein muutoksia, koska tilaisuudet saattavat kestää pidempään kuin suunnitelmaan on arvioitu tai jaksolle tulee tilaisuuksia tai muita tehtäviä suunnitelman julkaisemisen jälkeen. Kellokorttia käytettäessä työntekijä näkee ajantasaisen tuntisaldonsa päätteeltä (kännykkä, tabletti, tietokone). Tähän asti työntekijä on kirjannut työajan toteutuman suunnitelmapaperiin, joka on palautettu esimiehelle hyväksyttäväksi. Esimies puolestaan on kirjannut toteutumat ohjelmaan. Kellokortin käyttäminen nopeuttaa usein työaikakorvausten maksamista. Leimauksilla voidaan myös kirjata työaika kiinteistökohtaisesti palkkakustannusten kohdentamista ajatellen. Tukitoimien johtosäännön mukaan talousjohtaja toimii isännöitsijän sijaisena tämän virkavapaan aikana, jolloin tehtäviin kuuluu myös kiinteistötoimen henkilöstön (suntiot ja siivooja) esimiehenä toiminen. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 10.1.2018. Yhteistyötoimikunta puoltaa kellokortin käyttöönottoa kiinteistötoimen työntekijöiltä 5.2.2018 alkaen. Yhteistyötoimikunta esittää lisäksi, että neuvottelut ja selvitykset kellokortin käyttöönotosta lastenohjaajien osalta käynnistetään uudelleen. Yhteistyötoimikunta pitää tärkeänä kaikkien työajallisten työntekijöiden tasavertaista kohtelua. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistötoimen kaikki työntekijät leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen 5.2.2018 alkaen. On muutoksenhakuoikeus.
18.1.2018 Sivu 18 (20) 16 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 65-73/2017 ja 1-2/2018 Johtava diakonian viranhaltija 8/2017 ja 1/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 123-130/2017 ja 1-4/2018 Kurssikeskuksen johtaja 78-80/2017 ja 1-6/2018 Seurakuntapuutarhuri 36/2017 Talousjohtaja 35-37/2017 ja 1-6/2018 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut kirkkoherra Seppo Jarvalle viranhoitomääräyksen Sääksmäen rovastikunnan lääninrovastin virkaan ajalle 1.4. 31.12.2018. Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 17 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 552 ja rukoukseen klo 19.10.