ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Samankaltaiset tiedostot
ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN08 /2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Leirikeskus Kinismaja, Venäjänniementie 341 B

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Asikkalan kunnan virastotalon kokoushuone, Vääksy

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 06/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA

Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN09 /2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

ASIKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KN11/3-1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Seurakuntakeskus, Vääksy. Kokoushuone.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 2/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN04 /2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Asikkalan kunnan valtuustosali, Rusthollintie

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 3/2019 Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 11/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 13 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)

HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2013 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RISTIJÄRVEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (5) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 1/

A S I A L U E T T E L O:

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012. KOKOUSAIKA tiistaina 13. päivänä maaliskuuta Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappila, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

4 18 Edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/ / TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 5/2018

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2014. Kokousaika klo seurakuntatalo, Iso Kylätie 1, Sipoo

A S I A L U E T T E L O

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1 / 2018

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 1

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Kokouspaikka: Rantsilan seurakuntatalo

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 7

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2017 Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen

Pöytäkirja Nro 3/2018

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2/2017 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Heikki Karjalainen jäsen. Alpo Partanen Keijo Kunnari

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018 Kokousaika keskiviikko 21.3.2018 klo 16.30 Kokouspaikka Iltarusko, Sirkkusentie 1 Läsnä Ala-Hemmilä, Arto, jäsen Anttila, Raimo, varajäsen Timo Koivunen Breilin, Oskar varapj., Kuituniemi, Riitta, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Niinimäki Leena, varajäsen Saara Riihilahti Suhonen Erkki, puheenjohtaja, ma. kirkkoherra Seppälä, Anneli, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Muut osallistujat Poissa Koivunen, Timo, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat 31-50 Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-2 Kokouksen avaus 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu sähköpostilla 16.3.2018. Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Hyväksyttiin. 32 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (Kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Oskar Breilin ja Leena Niinimäki. Päätös: pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Oskar Breilin ja Leena Niinimäki. 33 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin.

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-3 34 Määrärahaylitykset 2017 Määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuus talousarviossa 2017: Kirkkovaltuusto vahvistaa käyttötalousosan 1. hallinto, 2. seurakunnallinen toiminta, 4. hautaustoimi ja 5. kiinteistötoimi ulkoisten tulojen ja menojen osalta. Tuloslaskelmaosan toimintakatteen jälkeiset kulu- ja tuloarviot sekä investointiosan. Kirkkoneuvosto vahvistaa 1. pääluokan (hallinto), 2 pääluokan (seurakunnallinen toiminta), 4. pääluokan (hautaustoimi ja 5. pääluokan (kiinteistötoimi) määrärahat ja tuloarviot tehtäväalueittain nettosummina, ulkoisten tulojen ja menojen osalta, eli tehtäväalueiden toimintakate on sitova. Kirkkoneuvostoa sitoo henkilöstökulut ja henkilökuntaliite. Viranhaltijat vastaavat kirkkoneuvostolle käyttötalousosan tehtäväalueista nettokulutasolla pois lukien henkilöstökulut, eli tehtäväalueiden toimintakate on sitova, paitsi 2310 päiväkerho, 2320 pyhäkoulutyö, 2380 perhekerho: näiden tehtäväalueiden yhteinen toimintakate (varhaiskasvatus) on sitova. 2010 jumalanpalveluselämä, 2020 hautaan siunaaminen, 2030 muut kirkolliset toimitukset, 2040 aikuistyö ja 2050 muut seurakuntatilaisuudet yhteinen toimintakate (yleinen seurakuntatyö) on sitova. Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisen liitteen (Liite 34) mukaiset määrärahaylitykset/-alitukset. Päätös: Esityksen mukaan.

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-4 35 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2017 Vuoden tilikauden tulos osoittaa 84.385,73 euron ylijäämää (139.769,36 v. 2016). Tulos on 55.383,63 euroa pienempi kuin vuonna 2016, mutta 77.342,73 parempi kuin talousarviossa 2017. TP 2016 Tot 2017 Muutos TA 2017 Yli-ali Toimintatuotot -215 532,22-160 788,64-54 743,58-146 198,00 14 590,64 Toimintakulut 1 566 178,16 1 516 636,88 49 541,28 1 607 505,00 90 868,12 TOIMINTAKATE 1 350 645,94 1 355 848,24-5 202,30 1 461 307,00 105 458,76 VUOSIKATE -235 833,36-169 433,50-66 399,86-107 693,00 61 740,50 Poistot ja arvonalentumiset 97 073,11 86 056,88 11 016,23 100 650,00 14 593,12 TILIKAUDEN TULOS -138 760,25-83 376,62-55 383,63-7 043,00 76 333,62 Poistoero lis (-) tai väh(+) -1 009,11-1 009,11 0,00 1 009,11 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) -139 769,36-84 385,73-55 383,63-7 043,00 77 342,73 Toimintatuotot ylittyivät talousarvioon nähden 14.590,64. Vuoden 2016 toteumaan verrattuna toimintatuotot vähenivät 54.743,58. Vuonna 2016 myyntivoitot pysyvistä vastaavista (rukoushuoneen tontti, As Oy Arolanrinne) olivat yhteensä 44.702,39. Toimintakulut olivat 1.516.636,88 (1.566.178,16 ). Henkilöstökulut (818.394,46 ) vähenivät vuoteen 2016 nähden 20.441,41 euroa siitä huolimatta, että seurakunnan henkilöstössä tapahtui useita viranhaltija- ja työntekijävaihdoksia. Palvelujen ostot (355.851,36 ) vähenivät merkittävästi (-34.054,34 ), kun taas aineet, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot (156.145,73 ) nousivat 11.002,21. Annetut avustukset sekä Muut toimintakulut ovat edellisvuoden tasolla (yht. 88.333,56 ). Muut toimintakulut sisältävät mm. kiinteistöveron ja ennakkoveron vuodelta 2017 sekä lopullisen veron vuodelta 2016. Kirkollisverokertymä (1.498.458,75 ) väheni edellisvuoteen nähden 39.339,85, ja talousarvioon verrattuna alitus oli 51.541,25. Valtionrahoituksen osuus oli 161.592,72, ja osuus yhteisöveron tuotoista 8.260,90. Verotuskulut ja keskusrahastomaksut olivat yhteensä 151.984,33 (151.921,01 v. 2016). Rahoitustuotot 8.953,70 koostuvat pääosin määräaikaistalletuksen korkotuotosta sekä PHP Holding Oy:n osinkotuotosta. Poistojen määrä 86.056,88 oli 11.016,23 pienempi kuin vuonna 2016.

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-5 Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilikaudelta 1.1.- 31.12.2017 (Liite35). Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilinpäätöksen tilintarkastajan mahdollisesti edellyttämät korjaukset. Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2017 (Liite35) ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilinpäätöksen tilintarkastajan mahdollisesti edellyttämät merkitykseltään vähäiset korjaukset. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-6 36 Luottotappiokirjaukset Tasetili 167000 Muut lyhytaikaiset saamiset sisältää diakonialuottoja, kaikkiaan saldoa on 3.756,02 euroa yhdeksällä eri henkilöllä. Diakonialuotot ovat kertyneet vuosilta 2010 2014. Vuosina 2015 2016 on kaksi henkilöä lyhentänyt tätä velkaa, vuoden 2017 aikana tapahtumia ei ole. Diakoniatyöntekijä Päivi Salojärven mukaan seurakunta ei enää myönnä diakonialuottoja, koska järjestelmä on lakkautettu. Diakoniatyöntekijä puoltaa esitystä, että diakonialuotot kirjataan luottotappioiksi. Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää: 1) kirjata luottotappioksi diakonialuotot, yhteensä 3.756,02 (per 31.12.2017) ja 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahaa 3.750 euroa luottotappiokirjausta varten (tulosyksikkö 1012410101 Diakonia, tili 495000 Luottotappiot). Päätös: Esityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-7 37 As Oy Voudinpiha Vuonna 2013 on kirjattu As Oy Voudinpihan kuluja 3.177,90 euroa tasetilille 168000 Lyhytaikaiset siirtosaamiset. Saaminen on ollut tarkoitus kirjata pois As Oy Voudinpihan osakkeiden tultua myydyksi. Myyntiä ei ole tapahtunut 22.3.2018 mennessä. (Liite 37) Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää: 1) kirjata kuluksi vuodelle 2018 As Oy Voudinpihaa koskevan lyhytaikaisen saamisen 3.177,90 ja 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahaa 3.200 euroa kulukirjausta varten (ty 1015070107 tili 447000 Muut Palvelut). Päätös: Esityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-8 38 Lähetystyön nimikkosopimuksen päivittäminen Suomen lähetysseuran kanssa Asikkalan seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Suomen Lähetysseuran kanssa 1.1.2008 alkaen. Seurakunnan nimikkolähettinä on toiminut Maritta Peltokangas Angolassa. Hän jää eläkkeelle 1.7.2018. Kappalainen Anja Saraja esittää, että tehdään uusi nimikkosopimus 1.7.2018 alkaen Suomen Lähetysseuran kanssa Elina ja Juha Lindin työn tukemiseksi Nepalissa. Päätösesitys: (Kirkkoherra) Puretaan nimikkolähettisopimus Maritta Peltokankaan työn tukemisesta Suomen Lähetysseuran kautta. Kutsutaan uusiksi nimikkoläheteiksi Elina ja Juha Lind 1.7.2018 alkaen kaksivuotiskaudeksi 2018-2019. Kannatustavoite: 6000 vuodessa. Sopimuksen allekirjoittavat talouspäällikkö ja kirkkoherra. Yhteyshenkilö kappalainen. Päätös: Esityksen mukaan. Kirkkoneuvoston varajäsen Veikko Leppälä jätti päätöksestä eriävän mielipiteen, mikä liitetään pöytäkirjaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-9 39 Lähetystyön nimikkosopimuksen päivittäminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Asikkalan seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Leena ja Jari Honkakarin työn tukemiseksi Israelissa. He ovat jääneet eläkkeelle 1.3.2018. Kappalainen Anja Saraja esittää, että tehdään uusi nimikkosopimus 1.4.2018 alkaen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Hanna ja Juha-Pekka Rissasen työn tukemiseksi Israelissa, Tel Aviv-Jaffassa. Päätösesitys: (Kirkkoherra): Puretaan nimikkosopimus Leena ja Jari Honkakarin työn tukemisesta Lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Kutsutaan uusiksi nimikkoläheteiksi Lähetysyhdistys Kylväjän työntekijät Hanna ja Juha-Pekka Rissasen 1.4.2018 alkaen kaksivuotiskaudeksi 2018-2019. Kannatustavoite: 6000 vuodessa. Sopimuksen allekirjoittavat talouspäällikkö ja kirkkoherra. Yhteyshenkilö kappalainen. Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-10 40 Lähetystyön nimikkosopimuksen jatkaminen Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Asikkalan seurakunnalla on ollut nimikkolähettisopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa vuodesta 17.2.2000 alkaen. Seurakunnan nimikkolähettinä ovat olleet Juha Saari ja Anu Saari Omskissa Venäjällä. Saaren perheen ja Venäjän työtilanteen muutosten takia Inkerin kirkon työyhteydessä on jatkanut pastori Juha Saari yksinään elokuusta 2014 alkaen. Hän asuu Lahdessa ja toimii koulutustehtävissä Inkerin kirkon Teologisessa Instituutissa, rovastikunnissa sekä kirkon keskushallinnossa sekä Inkerin kirkon edustusto ry.n toiminnanjohtajana Suomessa. Hän on keskittynyt erityisesti hallinnon kehittämiseen. Työn kuvaan kuuluvat erilaiset projektiluonteiset tehtävät. Ajankohtaisia kysymyksiä ovat mm. kirkon strategiatyöskentely, Karatusan kirkon rakennushanke Siperiassa ja Länsi-Inkerin rovastikunnan kehittämishanke. Perustelut Kappalainen Anja Sarajan esityksestä päivitetään nimikkolähettisopimus Kansanlähetyksen kanssa niin, että tuetaan Juha Saaren työtä kaksivuotiskaudella 2018-2019. Päätösesitys: (Kirkkoherra) Päivitetään nimikkolähettisopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa koskemaan pastori Juha Saaren työtä Inkerin ev.lut. kirkon yhteydessä vuosina 2018-2019. Kannatustavoite: 6000 vuodessa. Sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Yhteyshenkilönä kappalainen. Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-11 41 Rakennustyöryhmän kokoonpano ja tehtävät Päätösesitys: (kirkkoherra) Valitaan työryhmälle uusia jäseniä ja puheenjohtaja. Nimetään rakennustyöryhmään Minna Ruini Mirja Halmeen tilalle. Nimetään DI Tero Karlakari työryhmän asiantuntijajäseneksi. Karlakari on lupautunut tulemaan 2018 mukaan kymmeneen työryhmän kokoukseen kilomerikorvauksilla. Seurakunnan projekteihin liittyvää suunnittelutyötä hän on lupautunut tekemään hintaa 60 euroa +alv. Nimetään rakennustyöryhmän puheenjohtajaksi Leo Kumpulainen. Nimetään kirkkoneuvoston edustaja työryhmään Timo Koivusen tilalle. Määritetään työryhmälle asema ja uudet tehtävät: Kirkkoneuvosto ohjaa työryhmän toimintaa, antaa sille toimintaohjeet ja tekee kaikki taloudelliset päätökset. Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat mukana toimeenpanevina virkamiehinä. Työryhmän vastuulle annetaan kirkkovaltuuston 21.2 2018 (KV01/2018 7 ) tekemän periaatepäätöksen mukaisen seurakuntakodin uudisrakennushankkeen suunnittelun ja toteutuksen eteenpäin vieminen. Ensimmäinen työryhmän tehtävä on kohteen hankesuunnitelman tekeminen. Työryhmälle vastuulle annetaan Asikkalan siunauskappelin korjaus- ja rakennustyön koordinointi. Siunauskappelin remonttiin ei ole tälle vuodelle määritetty kustannusarviota eikä määrärahaa. Kirkkoneuvoston on annettava tämä valmisteltavaksi, jotta se voidaan esittää seuraavan kirkkovaltuuston kokouksen päätettäväksi. Päätös: Siirretään pykälä jatkovalmisteluun ja käsitellään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-12 42 Martin kammarin muutostyön pohjaratkaisun hyväksyminen Martin kammari on päätetty muuttaa seurakunnan virastoksi vuoden loppuun mennessä. Arkkitehtitoimisto Arkviiri Oy on tehnyt suunnitelman pohjaratkaisuksi ja se on ollut työntekijöiden nähtävänä. Siihen on tehty sen perusteella joitakin pieniä muutoksia ja arkkitehti Riitta Vesala on päivittänyt pohjakuvan. Arkviiri Oy tekee suunnitelmaan rakennustyöselityksen, koska Kari Järvisen mukaan ei ole korrektia ottaa työn alle toisen arkkitehtitoimiston tehtäviä. Viittaamme edelliseen kirkkoneuvoston päätökseen (7.2.2017 KN02/2017 20 ). Martin kammarin remonttiin ei ole tälle vuodelle määritetty kustannusarviota eikä määrärahaa. Kirkkoneuvoston on annettava tämä valmisteltavaksi, jotta se voidaan esittää seuraavan kirkkovaltuuston kokouksen päätettäväksi. Päätösesitys: (talouspäällikkö) Hyväksytään liitteenä (Liite 42) oleva Martin kammarin pohjaratkaisu, jonka Arkviiri Oy on tehnyt. Pohjaratkaisun perusteella valmistellaan muutostyön kustannusarvio kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kustannusarvio teetetään tarvittaessa asiantuntijalla. Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-13 43 Oikaisuvaatimus Ei julkinen. (Julkisuuslaki 24:23 perusteella)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-14 44 Seurakuntavaalit 2018 Kirkkovaltuusto palautti asian uudelleen neuvoston valmisteltavaksi. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään 18.11.2018 Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Seurakuntavaaleista on lisätietoa liitteessä (Liite 44). Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Neuvoston tehtävänä vaalilautakunnan jäsenten valintaprosessin käynnistäminen. Kannattaa valita enemmän, kuin laki edellyttää esteellisyysäännön takia. Huomioitava tasa-arvolaki (40%). Päätösesitys: (kirkkoherra) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan nimeämistä. Muutettu päätösesitys: (kirkkoherra) Kirkkoneuvosto järjestää infotilaisuuden seurakuntavaaleista Maijan kammarilla vaalilautakunnan jäsenten hankkimiseksi. Päätös: muutetun päätösesityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-15 45 Hautausmaiden hoitosopimus Asikkalan seurakunta ei saanut määräaikaan 12.2.2018 mennessä tarjouksia hautausmaiden hoitotöistä ajanjaksolle 2018 2022. Uusi kilpailutus järjestetään Hilmassa syksyllä 2018.Talouspäällikkö on pyytänyt nykyiseltä urakoitsijalta Kalkkisten pihapuu ay:ltä tarjousta hautausmaiden hoitotöistä 1.5.2018 31.12.2018. (Liite 45) Hankintalain mukaisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista tulee julkaista suorahankintailmoitus Hilmassa. Valitusaika hankintapäätöksestä on 14 vuorokautta. Sopimus allekirjoitetaan urakoitsijan kanssa, mikäli valituksia ei ole tullut määräajassa. Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Kalkkisten pihapuun tarjouksen hautausmaiden hoitotöistä 1.5.2018 31.12.2018 urakoitsijan. 2. Kirkkoneuvosto päättää julkaista suorahankintailmoituksen Hilmassa. 3. Sopimus allekirjoitetaan urakoitsijan kanssa, mikäli valituksia ei ole tullut määräajassa. Päätös: Esityksen mukaan. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-16 46 Kinismajan kattoremontti Talousarviossa 2018 seurakunta on varannut Kinismajan katon remontointiin 80.000 euroa. Seurakunta on saanut kattoremontista tarjouksen neljältä yritykseltä (Liitteet 46a, 46b, 46c ja 46d). Huopakatteen edut ovat lähes äänettömyys vesisateella. lisäksi huopakatteelta eivät talvisin katolla oleva lumikuormat pääse tippumaan alas. Sateella huopakate jarruttaa sadeveden alaskulkeutumista ja sadevesi kulkeutuu paremmin sadevesikouruihin. Palahuopakate sopii myös rakennuksien arkkitehtuuriseen esteettiseen ja luonnolliseen ulkonäköön. Huopakate ei edellytä rakennuksen sadevesijärjestelmiin muutoksia. Peltikatteen etuna kestävyys. Peltikatteen asennuksessa vanhaa huopakatetta ei pureta. Harjalle ja räystäille avataan tuuletus. Peltivaihtoehtoina tarjottiin tiikuviopeltiä. Katolle voisi mahdollisia myöhemmin asennettavia aurinkopaneeleja varten asentaa katon tekovaiheessa asennuskiskot (kosteusvaurioriski pienenee huomattavasti) Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee kattoremontin toimittajan ja määrittään remontin aikataulun Kinismajan toimikauden 2018 ohjelman mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti valita peltikattotoimittajan ja tehdä vertailua kahden peltikattotoimittajan tarjousten välillä. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-17 47 Määräalan ostotarjous Toni Jantunen on tehnyt ostotarjouksen (Liite 47) Kalkkisten kirkon (3:392) kiinteistön määräalasta. KL 9 luku 3 Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: 1) kirkollisen rakennuksen, kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon, leiri- tai kurssikeskuksen rakentamista taikka hankkimista; 2) kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista, sen käyttötarkoituksen muuttamista taikka muun rakennuksen muuttamista kirkolliseksi rakennukseksi; 3) hautausmaan perustamista tai laajentamista; 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista; KL 14 luku 4 : Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. (11.12.1997/1303) Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se käynnistää prosessin määräalan myymiseksi Toni Jantuselle. Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto ei käynnistä prosessia määräalan myymiseksi Toni Jantuselle. Kirkkoneuvosto päättää kunnostaa tai purkaa kiinteistöllään sijaitsevan rakennuksen ja siistiä ympäristön. Päätös: Muutetun päätösesityksen mukaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-18 48 Muut asiat ei ollut.

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-19 49 Tiedoksi - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 3/2018-20 50 Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:51