MUISTIO 6/2018 1 Aika 27.04.2018 klo 13:00-15:00 Paikka Kallion virastotalo, nh 7 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Hankeseuranta, tilannekuva 25.4.2018 4 3 Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu 5 4 Muutosjohtajien tilannekatsaus 6 5 Muut asiat 7 6 Seuraava kokous 8 7 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 9
MUISTIO 6/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juha Jolkkonen Helsinki, puheenjohtaja (klo 14.10 asti) Aki Linden HUS, varapuheenjohtaja (pj 14.10-15.00) Jukka T. Salminen Vantaa (14.10 asti) Petri Knaapinen Uudenmaan ELY-keskus Outi Mäkelä Keski-Uusimaa Tuula Saxholm Helsinki Kaarina Torppa HUS Katri Kalske Länsi-Uusimaa Jukka-Pekka Ujula Itä-Uusimaa Matti Lyytikäinen Espoo Eskelinen Juha Inka Tikkanen-Pietikäinen Uudenmaan liitto Uusimaa2019, ryhmän pääsihteeri Poissa Ossi Savolainen Uudenmaan liitto Juha Metso Espoo Muu Markus Sovala Uusimaa2019, muutosjohtaja Timo Aronkytö Uusimaa2019, muutosjohtaja Marianne Juosila Uusimaa2019, ryhmän tekninen sihteeri Kosti Keistinen Uusimaa2019, hankeviestintä
MUISTIO 6/2018 3 1 27.04.2018 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat.
MUISTIO 6/2018 4 2 27.04.2018 Hankeseuranta, tilannekuva 25.4.2018 Inka Tikkanen-Pietikäinen esitteli Uusimaa2019 -hankkeen tilannekuvaraporttia (liite 1). Hanketasoisessa tilannekuvaraportoinnissa on pyritty huomioimaan strategisen n antamat evästykset virstanpylväsaikataulun yhtenäistämisestä ja virstanpylväiden esittämisestä raportoinnissa vuoteen 2020 saakka. Raportointijärjestelmän teknisiä ongelmia ratkotaan edelleen, ja automatisointia lisätään. Hankesuunnitelmien jatkuva ja rullaava riskienarviointimalli on rakenteilla. Kevään aikana selvitetään hankkeiden väliset liittymäpinnat ja riippuvuudet muihin projekteihin ja määritellään tarvittavat hallintatoimenpiteet. Tilannekuvaraportin liikelaitoshankekorin palveluverkkoon liittyvää virstanpylvästä tarkennetaan, ko virstanpylväässä palveluverkon nykytila kuvattu 6/2018. Keskusteltiin hankkeen rahoitustilanteesta, ja todettiin, että valmistelua tehdään myönnetyn valtionavustuksen puitteissa, hankinnat tekee aina maakuntajohtaja valtuutuksensa puitteissa. Todettiin, että ict-rahoituksessa on mahdollisesti aukko, joka voi vaikuttaa ict-hankkeen laajuuteen ja sitä kautta toiminnan käynnistymiseen. Sovittiin, että kutsutaan KT-kuntatyönantajien neuvottelupäällikkö Henrika Nybondas-Kangas kertomaan henkilöstön siirtymiseen liittyvästä yt-prosessista hänelle sopivana ajankohtana. Strategisen n jäsenille toimitettiin kokouksen jälkeen päivitetty versio Sote-järjestäjän käytännöt -asiakirjaluonnoksesta (liite 2). Kokouksessa jaettiin pöydälle Valtioneuvoston asiakirja Maakuntavalmistelun määräajat, 28.2.2018 (liite 3). Oheismateriaali Maakuntavalmistelun määräajat 28.2.2018 Sote-järjestäjän käytännöt 27.4.2018 Tilannekuvaraportti 25.4.2018
MUISTIO 6/2018 5 3 27.04.2018 Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu Inka Tikkanen-Pietikäinen esitteli valmistautumista maakunnan väliaikaishallinnon käynnistymiseen varautumisena ns. voimaanpanolain voimaantuloon (liite 4). Väliaikaisen valmistelutoimielimen (Vate) päätehtävänä on johtaa maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmistelua ja käyttää sitä koskevaa päätösvaltaa sekä vastata tehtäviinsä liittyvän puhevallan käyttämisestä maakuntavaltuuston toimikauden alkuun asti. Uudenmaan liiton maakuntahallitus otti kantaa valmistelun poliittiseen ohjaukseen kokouksessaan 23.4.2018 (liite 5), ja jatkaa asian käsittelyä kokouksessaan 7.5.2018. Asian edetessä käsittelyä jatketaan myös strategisessa ssä. Merkittiin käyty keskustelu ja valmistelun tilannekatsaus tiedoksi. Oheismateriaali Maakuntahallitus 23.4.2018 64 Väliaikaishallintoon siirtyminen Uusimaa
MUISTIO 6/2018 6 4 27.04.2018 Muutosjohtajien tilannekatsaus Muutosjohtajat antoivat lyhyet tilannekatsaukset. Merkittiin keskustelu tiedoksi.
MUISTIO 6/2018 7 5 27.04.2018 Muut asiat Merkittiin tiedoksi kutsu Oma maakunta -tilaisuuteen 6.6.2018 (liite 6). Oheismateriaali Oma maakunta uudenmaan kutsu ja ohjelma 6.6.2018
MUISTIO 6/2018 8 6 27.04.2018 Seuraava kokous Seuraavan kokouksen 4.5.2018 aiheina ovat mm: Maakuntahallituksen kokoukseen 21.5.2018 valmistelussa olevat asiat: Turvallisuustoimialan (pelastustoimi, varautuminen ja konserniturvallisuus) organisoituminen ja järjestäjän tehtävät sis. myös ympäristöterveydenhuollon tehtävien organisoinnin maakunnassa Luonnos maakunnan hallintosäännöksi (käsiteltäviä asioita mm. luottamushenkilöhallinnon rakenne, alustava konsernirakenne, hahmotelma sote- järjestäjän ja tuottajan työnjaosta) sekä Maakunnan brändivalmistelu
MUISTIO 6/2018 9 7 27.04.2018 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Kokouksen ydinviesti: Strateginen käsitteli hankkeen tilannekuvaraporttia. Ryhmä keskusteli hankkeen rahoituksen tilanteesta, järjestäjän ja liikelaitoksen valmistelusta sekä henkilöstön siirtoihin liittyvien yhteistoimintamenettelyjen aikatauluista. Johtoryhmä keskusteli väliaikaishallintoon siirtymisen valmistelutilanteesta. Ryhmä edellytti, että valmistelutilanne tuodaan ryhmään uudestaan valmistelun edetessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00. Ohje Uusimaa2019 -hankkeen projektikeskukseen kirjautumiseksi: Voitte kirjautua palveluun internet-selaimella osoitteessa https://uudenmaanliitto.sharepoint.com/sites/pwa Kun kirjaudutte Uudenmaan liiton Office365-palveluun ja jos käytössänne on oman organisaation Office365-palvelu, niin tällöin teidän tulee käyttää selaimessa yksityistä tilaa (incognito). Tällöin kirjautuminen onnistuu Uudenmaan liiton toimittamilla tunnuksilla, eikä kaksi erillistä Office365 palvelua mene kirjautumisessa sekaisin. Voitte katsoa ohjevideon asiasta https://dreambroker.com/channel/obwwwm0p/bsjxz2z4