Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Yleissivistävän koulutuksen hyvien käytäntöjen vaihtoa edistävä yhteistyö School Exchange Partnerships KA229 Hankkeiden kyselytunti 7.3.18 klo 14-16
ABC Hakuaika päättyy 21.3.2018 klo 12 CET (klo 13.00 Suomen aikaa). Älä jätä hakemuksen täyttöä viimeiselle hakupäivälle! 1 hakemus per hanke koordinaattori hakee kaikkien puolesta. Vain online-hakemus käytössä, jätetään koordinaattorimaan kansalliseen toimistoon. Vain määräaikaan mennessä jätetyt hakemukset etenevät arviointiin. Hakemus kirjoitetaan hankkeen yhteistyökielellä yleensä englanniksi. Koordinaattori: Muista hakea kaikille partnereille ja liikkujille sekä matka- että oleskelutukea. Budjettia ei voi muuttaa jälkikäteen. Jaa katseluoikeudet partnereille, sama säpo kuin EU Login tunnuksessa. 2
Kenelle & kuka hakee Hankkeessa mukana vain kouluja (=päiväkoti, esiopetus, peruskoulu, lukio, taiteen perusopetus, ammatillinen yl.siv. aineet) Vaihtojen ja erimittaisten liikkuvuuksien avulla tuetaan koulun kehittämistä Hakijana koulu (ei kaupunki/kunta) o Huom! Poikkeus ammatilliset oppilaitokset, jolloin hakijana koulutuskuntayhtymä. Kohtaan Organisations details/department merkitään mikä oppilaitos kyseessä) Kaikilla PIC-koodi Jokaiselle osallistuvalle koululle sopimus omasta kansallisesta Erasmus+ toimistosta 3
Hankkeen aloituspäivä & kesto Hankkeen aloitus välillä 1.9.-31.12.2018 OPH suosittelee, että aloituspäivä olisi 1.9.2018 Yhteiset koulutukset, sopimusten teko, raportointi jne. Keston voi määritellä itse, sisältö, suunnitelmat ja toteutus määrittävät keston. Huomioi myös hallinnollisesti järkevä pituus ja kokonaisuus. 4
Strategic Partnerships for School Exchange Yleissivistävän koulutuksen eurooppalaisia yhteistyöhankkeita, tavoitteena: Verkostoitumisen tukeminen; koulujen valmius ja kyky työskennellä kansainvälisesti lisääntyy, yhteys kunnan ja koulun strategioihin. Myönteisiä ja pitkäkestoisia vaikutuksia hanketyöhön osallistuville henkilöille ja kouluille. Oman toiminnan kehittäminen mm. tutustumalla muiden Euroopan maiden koulutusjärjestelmiin, vertailemalla ja vaihtamalla hyviä käytäntöjä ja työskentelemällä yhteisen aiheen kanssa kokemusten vaihto ja uusia tapoja toimia kohderyhmien kanssa. Koulun tarpeisiin vastaaminen ja henkilöstön tietojen ja taitojen kehittäminen, esim. opettajien kyky vastata oppilaiden tarpeisiin, koulun eurooppalaisen ulottuvuuden laajentaminen ja uudenlaisten sekä parempien opetusmenetelmien kehittäminen joustavuus, tarve- ja tavoitelähtösyys. Kehitetään koulutusta ja rikastutetaan oppitunteja, tuloksia levitetään ja hyödynnetään tehokkaasti. Opetussuunnitelman mukaista toimintaa! Hanketoiminnan vaikuttavuus! 5
Pidä mielessä hakemusta kirjoittaessa Määrittele ja kirkasta mitä hankkeessa tehdään. Tavoitteiden asettelu. Hahmottele hankkeen toimintakaari. Työnjako hankkeessa. Aikataulutus ja sen seuraaminen. Mitä, miksi, milloin, kuka? Hankkeesta tiedottaminen Miten, milloin ja kuka? Varmista että kaikki partneriryhmässä tuntevat ja ymmärtävät hankkeen sisällön. Jäsentele tekstiä ja pyri konkretiaan. Työpari tai hanketiimi, budjettivastaava työpariksi? Perustele kustannukset (määrät ja eurot). 6
Painopistealueet yleissivistävän koulutuksen hankkeille Jokainen hanke toteuttaa joko horisontaalista tai sektorikohtaista painopistettä. Punainen lanka näkyvät johdonmukaisesti taustan, tarpeen, tavoitteiden ja toiminnan kautta. 1. Opettajuus (Strengthening the profile(s) of the teaching professions, including teachers, school leaders and teacher educators) 2. Perustaitojen kehittäminen (Promoting the acquisition of skills and key competences) 3. Koulupudokkuuden vähentäminen (Supporting schools to tackle early school leaving (ESL) and disadvantage and to offer quality education, enabling success for all students) 4. Varhaiskasvatus (Supporting efforts to increase access to affordable and high quality early childhood education and care (ECEC). 7
Painopisteet Kaikkien KA2 hakijoiden tulee valita yksi tai max kolme horisontaalista tai sektorikohtaista painopistettä, johon hankkeella on suurin vaikutus. 1-3 kpl, yksikin riittää Valitse ensimmäisenä hankkeen keskeisin horisontaalinen tai sektorikohtainen painopiste (prioriteetti). Lisäksi voit halutessasi valita max 2 lisäpainopistealuetta alasvetovalikosta. Perustele miksi valitsitte ko. painopistealueet ja miten ne näkyvät hankkeessa. Huomioi, että valitut painopisteet näkyvät johdonmukaisesti hankkeessa. 8
Project Description / Topics (max. 3) aiheet korreloivat painopisteiden kanssa 9
Project Summary Panosta tiivistelmään! Tiivistelmän perusteella lukijan pitää saada selkeä o käsitys ja kokonaiskuva siitä mitä hankkeessa tavoitellaan ja tehdään ja o mitkä ovat odotetut vaikutukset. Tiivistelmän tulee olla julkaisukelpoinen Hyväksyttyjen hankkeiden tiivistelmiä käytetään tiedotuksessa ja ne julkaistaan Erasmus+ hanketietokannassa. Kirjoitetaan hankkeen yhteistyökielellä ja englanniksi (mikäli yhteistyökieli on muu kuin englanti). 10
Vaikutusten mallintaminen vaikutuspuun avulla Saila Tykkyläinen, Vaikuttava Yritys @SailaTy
Ohjeet hakemuksen täyttämisen avuksi Hakulomakkeet: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi Yleissivistävän sektorin hakijalle-sivu: Infojen kalvot Yleinen hakuohje KA2, 2018 (pdf) KA229: Yksityiskohtainen hakuohje 2018 (pdf) Ohjelmaopas käyttöön. Esim. funding rules s. 123 Erasmus+ Programme Guide 2018 12
Strategiset kumppanuushankkeet ohjelmaoppaassa Erasmus+ Programme Guide 2018 Kululuokat, rahoitussäännöt ja tukisummat s. (110)-117-127 C-osa; hakijan info: EU-rahoituksen periaatteet, kelpoisuussäännöt s. 244-262 Hanketyypit, liikkuvuustyypit, esimerkit s. 289-300 Tulosten levittäminen ja hyödyntäminen s. 307-312 13
Hakemusten arviointi Hakemukset arvioidaan suhteessa lähtökohtiin hankkeet ovat erilaisia riippuen tavoitteista, mukana olevista kouluista, odotetuista vaikutuksista jne. Laatuarviointi tehdään koordinaattorimaan kansallisessa toimistossa. Hakemuksen arvioi 2 ulkopuolista asiantuntijaa. KA229 ja KA201 hankkeet valitaan eri arviointilistalta (70 % korvamerkitty School Exchange Partnerships -hankkeille) Arvioijan ohje ja arviointikriteerit: Erasmus+ Guide for Experts on Quality Assessment 2018 (pdf) Huom. KA229 omat arviointikriteerit alkaen s. 46. Tutustu! Max. 100 p., saatava vähintään 60 p. ja kunkin arviointikohdan pisteistä vähintään puolet: 1. Relevance (30 p. min 15p.) 2. Quality of the project design and implementation (20 p. min 10p.) 3. Quality of the project team and the cooperation arrangements (20 p. min 10p.) 4. Impact and dissemination (30 p. min 15p.) Award criteria tarkemmin ohjelmaoppaassa Erasmus+ Programme Guide 2018, ks. s. 115 14
School Exchange Partnerships, KA229 Partnereiden määrä, kesto, aktiviteetit Partnereiden määrä 2 6 (vain ohjelmamaiden koulut) Hankkeen kesto 12 24 kk (kesto kuitenkin 36 kk asti myös mahdollinen, jos perusteltua ja hankkeessa toteutetaan pitkäkestoista oppilasliikkuvuutta) Neljä aktiviteettityyppiä oppilaille ja henkilöstölle: 1. Oppilasryhmien lyhytkestoiset vaihdot 3 pv 2 kk 2. Pitkäkestoinen oppilasliikkuvuus 2 12 kk 3. Henkilöstön lyhytkestoiset koulutustapahtumat 3 pv 2 kk 4. Pitkäkestoiset opetus- tai koulutusjaksot 2 12 kk Tukea ei enää hankekokouksiin (Transnational Project Meetings) o Short-term joint staff training events (3 days to 2 months) määritelmä: Teaching and non-teaching staff can work together to exchange experience and know-how, or receive joint training. 15
Yleistä budjetin laadinnassa Realistisesti suunniteltu budjetti = hakijalla todellinen käsitys eri toimintojen ja hankkeen kulusta, ei tyhjää ilmaa. Hakemuksesta käy ilmi miksi ja mihin rahaa tarvitaan a) ketä hankkeessa on mukana ja b) mitä hankkeessa tehdään (partnerit/työsuunnitelma/tulokset Perustele ja kirjaa ylös laskentaperusteet (esim. määrät, miten tehtävät/työ, kustannukset jakautuvat partnereiden kesken jne.) Työnjako hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa: talousvastaava ja sisältövastaava Budjettia ei voi muuttaa hakuajan jälkeen! 17
KA229 budjetin reunaehdot pähkinänkuoressa Budjetoidaan hankkeen sopimuskaudella syntyviä kuluja Tuet perustuvat pääasiassa laskennallisiin yksikkökorvauksiin Tuki hankkeen hallintoon ja toteutukseen määräytyy hankkeen pituuden ja perusteella EU-tuki ei kata hankkeen kaikkia kustannuksia esim. sijaiskustannuksia ota huomioon hankkeen suunnittelussa o o Oletus on, että hankkeella on omarahoitusta. Huomioi tämä oman organisaation sisäisessä budjetoinnissa. Varmista, että myös partnerit huomioivat omarahoituksen tarpeen. Omarahoitusta ( tai %) ei merkitä hakemukseen tai eikä sitä raportoida. 18
Hankkeen budjettikategoriat Kaikissa hankkeissa automaattisesti tukea hallintoon ja toteutukseen. Muista budjettiluokista valitaan ne, jotka liittyvät hankkeen toimintoihin ja toteutukseen. Hankkeen hallinto ja toteutus Management and Implementation Opinto-/koulutustilaisuudet henkilöstölle ja opiskelijoille Transnational Learning, Teaching, Training Activities Yksikkökustannus = Unit cost o Perustuvat laskennalliseen kuluun (=ei kirjanpidon todellisiin kuluihin) Poikkeukselliset kustannukset Exceptional Costs esim. alihankinta ja Exceptional costs for Expensive travel (tuki kalliisiin matkoihin) Esteettömyystuki Special Needs Support Todellinen kustannus = Real cost o Perustuvat arvioon todellisista kustannuksista 19
Tuen tyyppi Mihin tuki on tarkoitettu Hankkeen hallinnointi ja toteutus (Project Management and Implementation) Oppimis-, opetus ja koulutustoiminnot (Learning, Teaching, Training activities) Oppilasryhmien liikkuvuus: 3 pv-2kk Henkilöstön koulutus: 3 pv-2kk Oppilas-/henkilökuntavaihto: 2-12kk Koordinaattori 500 / kuukausi Partneri 250 / kuukausi Yksikkökustannus: 1) Matkat/osallistuja: Matkan pituuteen (km) perustuva könttäsumma 20, 180, 275, 360, 530, 820, 1500 TAI Korotettu matkatuki (Exceptional Costs for Expensive Travel), perustuu todellisiin kustannuksiin (80% toteutuneista kustannuksista) 2) Oleskelu/osallistuja: pituudesta ja roolista riippuen esim. opettaja 106 /päivä (3-14 pv) oppilas 58 /päivä (3-14pv) Esteettömyystuki (Special Needs Support) Kattaa 100 % todellisista suoraan hankkeeseen liittyvistä lisäkustannuksista, jotka koituvat erityistukea tarvitsevan osallistujan erityistarpeista (esim. avustava henkilö, erityistarpeet majoituksessa ja matkustamisessa, tarvittavat välineet, viittomakielen tulkit jne.) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) Alihankinta: 75 % todellisista kuluista, enintään 50 000 20
Tarkennuksia budjettikattoon 16 500 per koulu / vuosi Osallistuvien koulujen keskimääräinen vuosibudjetti on enintään 16 500 / koulu kuuden partnerin hankkeessa laskennallinen tuki 99 000 /hanke/vuosi Lasketaan hankekauden mukaan eli esim. 1.9.18-31.8.19. Maksimituki ei sisällä: Special Needs Support & Exceptional costs for Expensive Travel Esim. kahden koulun 24 kuukautta kestävässä hankkeessa kokonaistuki on enintään 66 000. Koulut voivat jakaa tämän summan keskenään parhaaksi katsomallaan tavalla, esim. koordinaattorille 35 000 ja partnerille 31 000. Huomioikaa esim. erisuuruinen hallintotuen määrä koordinaattori vs. partneri. Per vuosi on laskennallinen ja tarkoittaa, että esimerkiksi 2-vuotinen hanke voi käyttää 70% budjetistaan ensimmäisen ja 30% toisen hankevuoden aikana, jos toiminta niin edellyttää. 21
Distance calculator Etäisyyksien laskennassa käytetään Distance calculator - välimatkalaskinta komission verkkopalvelussa: http://ec.europa.eu/programmes/eras mus-plus/tools/distance_en.htm Lähtöpaikkaoletus on oma organisaatio ja kohde partneriorganisaation toimipiste. Tuki määräytyy yhdensuuntaisen matkan pituuden mukaan.
Poikkeukselliset kulut korotettu matkatuki Exceptional Costs for Expensive Travel Tukea voidaan myöntää, jos hakija pystyy perustelemaan, että välimatkalaskurin mukainen korvaus ei kata vähintään 70 % osallistujan matkakuluista. Lisätukea kalliisiin matkakuluihin haetaan kohdassa Exceptional costs for Expensive travel. Lisätuki korkeintaan 80 % todellisista kuluista. Perustele yksityiskohtaisesti ja asiallisesti hakemuksen budjettiosiossa: Matkareitin kuvaus Välimatkalaskurin km-määrä Matkakulujen eritelty kustannusarvio Hakemuksen perusteluissa ja loppuraportin kulujen todentamissa noudatetaan hakijan organisaation matkakorvaussääntöjä. Matkat toteutetaan taloudellisimmalla tavalla. Tuki kalliiden matkojen poikkeuksellisiin kustannuksiin korvaa välimatkalaskurin mukaisen matkatuen hae siis vain jompaakumpaa! 23
Poikkeukselliset kulut kalliit matkat (1) Matkatuki Ranua FI Hull UK Etäisyys mitattuna laskurilla 1993,03 km Tuki 275 /osallistuja Poikkeukselliset kulut Ranua FI Hull UK Bussi Ranua Rovaniemi 15 Lento Rovaniemi Lontoo (Helsinki) - Rovaniemi 250 Juna Lontoo Hull Lontoo 150 Bussi Rovaniemi Ranua 15 Yhteensä 430 Tuki 344 /osallistuja (430 * 80% = 344 ) Helppoa: yksikkökuluna matkakulun kilometrimäärän saa laskurista http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/tools/distance_en.htm tositteena toimii osallistumistodistus loppuraportissa ilmoitetaan kilometrimäärä toteutuman mukaan Hyöty: 69. Lisätyö: matkakulujen ennakkolaskelma, kulujen kuvaukset ja kattavat perustelut hakulomakkeessa, kuittien/tositteiden/osallistumistodistusten keräys, loppuraportissa todellisten kulujen erittely ja kuittien/tositteiden skannaus / ote organisaation matkajärjestelmästä (esim. M2 matkalasku)
Poikkeukselliset kulut kalliit matkat (2) Välimatkalaskurin matkatuki Linnuntietä organisaatioiden välillä Alin kulu, jolla poikkeuksellisen korvauksen voi saada 70 % = välimatkalaskurin summa / 0,7 Tuki alimman mahdollisen korvaukseen oikeuttavan kustannuksen mukaan 80% = arvio todellisesta kustannuksesta x 0,8 0-99 km = 20 /hlö 100-499 km = 180 /hlö 500-1999 km = 275 /hlö 2000-2999 km = 360 /hlö 3000-3999 km = 530 /hlö 4000-7999 km = 820 /hlö 8000 km =1500 /hlö 0-99 km = 29 /hlö 100-499 km = 258 /hlö 500-1999 km = 393 /hlö 2000-2999 km = 514 /hlö 3000-3999 km = 757 /hlö 4000-7999 km = 1171 /hlö 8000 km = 2145 /hlö 0-99 km = 22 /hlö 100-499 km = 206 /hlö 500-1999 km = 314 /hlö 2000-2999 km = 411 /hlö 3000-3999 km = 605 /hlö 4000-7999 km = 936 /hlö 8000 km = 1716 /hlö
Huomioitavaa KA229 online-lomakkeessa Älä pidä lomaketta auki useilla eri välilehdillä, järjestelmä ei ymmärrä mitä versiota täytetään ja tiedot eivät tallennu. Täytä kentät rauhallisesti, jotta järjestelmä ehtii tallentaa syötetyt tiedot kenttiin. Järjestelmä tallentaa lomaketta automaattisesti 2 s välein, uloskirjautuminen tehdään sulkemalla selain (tai välilehti). Online-lomake toimii yleisimmillä ja uusimmilla selaimilla (IE, Firefox, Chrome). Älä käytä MAC:lla Safaria tai Chromea (ongelmia lähettämisen ja pdf:ksi muuntamisen kanssa). MAC:lla Firefox ok. Jaa hakemuksen lukuoikeudet partnereillenne hakemuksen sisällysluettelon kohdasta Sharing. Ainoastaan koordinaattorilla on muokkausoikeus hakemukseen, partnerit eivät siis voi tehdä muutoksia. 26
Kiitos ja onnea hakuun! Iiris Kajas Katariina Petäjäniemi Eva-Lena Wakonen Anna Miettinen @oph.fi comenius@oph.fi Liity Comenius -sähköpostilistalle: https://lista.edu.fi/sympa/subscribe/comenius Tykkää meistä Facebookissa! Kansainvälisyyttä kouluille