TEKIJÄNOIKEUSILMOITUS Tämä asiakirja sisältää CGI:n omistamaa aineistoa, joka on luottamuksellista ja tekijänoikeudella suojattua. Asiakirjaa saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen johon CGI on asiakirjan laatinut. Asiakirjaa ei saa kopioida osaksikaan ilman CGI:n etukäteistä kirjallista suostumusta. Asiakirjassa mainitut kaikki nimet ja tavaramerkit kuuluvat, ellei toisin ole nimenomaisesti mainittu, CGI konserniin kuuluvalle yhtiölle tai kolmannelle osapuolelle, jolta CGI konserni on saanut käyttöoikeuden niihin.
Sisällysluettelo 1 Yleistä... 4 2 Sisäänkirjautuminen... 4 3 Päänäkymä... 5 3.1 Asetukset-osio... 6 3.2 Päänäkymän järjestelmäviestit... 6 3.3 Lukujärjestys... 7 3.4 Viestit... 8 3.5 Poissaolot... 11 3.6 Kokeet & kotitehtävät... 14 3.6.1 Tulevat kokeet... 14 3.6.2 Koetulokset... 14 3.6.3 Tarkastamattomat tehtävät... 15 3.7 Huomautukset... 16 3.8 Tiedotteet... 18 2017 CGI GROUP INC 3
1 Yleistä -mobiilisovellus toimii Anrdoid-, ja ios-alustoilla. Alustoista tulee olla käytössä Androidversio 4.4 tai uudempi ja ios-versio 9.3 tai uudempi. Mobiilisovelluksen käyttö vaati Internet-yhteyden. Mobiilisovellusta ei tule käyttää samalla käyttäjätunnuksella useammassa mobiilisovelluksessa samanaikaisesti. -mobiilisovellus toimii kolmella eri roolilla: työntekijä, huoltaja ja oppilas. Tässä ohjeistuksessa kerrotaan huoltajan toiminnot. Sovelluksessa näkyvät osiot ja toiminnot riippuvat Helmi-järjestelmän oikeuksista. Kaikkia ohjeistuksessa mainittuja toiminnallisuuksia ei siis välttämättä ole käytettävissä. Mobiilisovelluksssa näytetään vain kuluvan lukuvuoden poissaolot, huomautukset sekä kotitehtävät ja lisäksi käsitellyt huomautukset sekä poissaolot näkyvät viimeisen kuukauden ajalta. 2 Sisäänkirjautuminen Sovellukseen kirjaudutaan Helmen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Valitse kunta -valikosta valitaan oma opetuksen järjestäjä. Kun Pidä minut sisäänkirjautuneena -valintaruutu on valittuna, kirjaa sovellus sinut automaattisesti sisään, kun se avataan. Kirjaudu sisään -painikkeella voit kirjautua sisään sovellukseen. 2017 CGI GROUP INC 4
3 Päänäkymä Päänäkymän kautta pääsee siirtymään sovelluksen kaikkiin toimintoihin. Päänäkymän toiminnot ovat: Vasemman yläkulman mutteri-ikonista avautuu asetukset-osio. Päänäkymä-otsikon alla näkyy oppilaitoksen järjestelmäviestit Lukujärjestys-ikonista avautuu lukujärjestys-osio Viestit-ikonista avautuu viestit-osio Poissaolot-ikonista avautuu poissaolo-osio Kokeet ja kotitehtävät -ikonista avautuu kokeet ja kotitehtävät -osio Huomautukset-ikonista avautuu huomautukset-osio Tiedotteet-ikonista avautuu tiedotteet-osio (järjestelmäviestit) Ikoneissa näkyy uusien tai käsittelemättömien tietojen lukumäärä seuraavasti: Viestit-ikonissa nähdään lukemattomien viestien lukumäärä Poissaolot-ikonissa nähdään kuittaamattomien poissaolojen lukumäärä Kokeet ja kotitehtävät -ikonissa nähdään tulevien kokeiden ja tarkastamattomien kotitehtävien lukumäärä. Huomautukset-ikonissa nähdään käsittelemättömien huomautusten määrä (huomautukset, jotka odottavat huoltajan kuittaamista) 2017 CGI GROUP INC 5
3.1 Asetukset-osio Asetukset-osiosta voit valita käytettävän kielen sekä kirjautua ulos sovelluksesta. Sivun alalaidassa näkyy myös -mobiilisovelluksen versio. Asetukset-osion voit sulkea oikean yläkulman Sulje-painikkeesta. 3.2 Päänäkymän järjestelmäviestit Päänäkymässä näkyvät oppilaitoksen ajankohtaiset järjestelmäviestit. Järjestelmäviestejä voit selata pyyhkäisemällä. Järjestelmäviestin taustakuvana näkyy Helmessä asetettu kuva tai jos kuvaa ei ole asetettu, käytetään oletuksena kuluvan kuukauden taustakuvaa (vaihtuu joka kuukausi). Päänäkymän järjestelmäviestistä voit napsauttaa otsikkoa, tuolloin järjestelmäviesti avautuu näkyviin. Järjestelmäviestin voit sulkea Sulje-painikkeesta. Järjestelmäviestit näkyvät myös Tiedotteet-ikonista avautuvassa Tiedotteet-osiossa. 2017 CGI GROUP INC 6
3.3 Lukujärjestys Lukujärjestyksiä siirrytään tarkastelemaan napauttamalla pääsivulla olevaa Lukujärjestys-ikonia. Valitse huollettava -näkymästä huollettava, jonka lukujärjestystä haluat tarkastella ja napauta -painiketta huollettavan kohdalta. Keskeytä toiminto -painikkeella suljetaan valitse huollettava -näkymä. Lukujärjestys-osiossa nähdään päivän oppitunnit. Päivää vaihdetaan pyyhkäisemällä ja takaisin päänäkymään siirrytään vasemman yläkulman nuolesta. Oppitunnista näytetään kellonaikaväli, opettaja, mahdolliset oppitunnin tilat (tilan lyhenne) sekä opetusryhmän lyhenne. Kuluvan oppitunnin kelloaika on indikoitu sinisellä taustavärillä. Näkymän yläreunassa olevassa alasvetovalikossa on nähtävissä sen huollettavan nimi, jonka lukujärjestystä ollaan tarkastelemassa. Tarvittaessa alasvetovalikosta voidaan myös vaihtaa tarkasteltavaa huollettavaa. Mikäli oppilaalle on lisätty oppitunnille merkintöjä (poissaoloja tai huomautuksia), näkyvät ne oppitunnin tiedoissa, opetusryhmän lyhenteen alapuolella. Tarkempia tietoja poissaolosta saadaan klikkaamalla 2017 CGI GROUP INC 7
-painiketta oppitunnin kohdalta. Lisäksi oppilaalle lisätyt kokeet näkyvät opetusryhmän lyhenteen alapuolella. 3.4 Viestit Viestit-osiossa nähdään Saapuneet-kansiossa olevat Helmi-viestit sekä voidaan lähettää uusia Helmiviestejä. Helmi-viestistä näet lähettäjän nimen, lähetysajan sekä viestin otsikon. Valittua Helmi-viestiä siirrytään lukemaan -painikkeesta. 2017 CGI GROUP INC 8
Uuden Helmi-viestin lähettäminen: Napsauta LUO UUSI VIESTI -tekstiä. Valitse Helmi-viestille vastaanottajia Lisää.-painikkeesta. o o o o Voit lisätä Helmi-viestille vastaanottajia napsauttamalla Lisää-painiketta. Voit valita vastaanottajaksi koko ryhmän valitsemalla ryhmän vasemmalla puolella olevan valintaruudun tai yksittäisiä henkilöitä avaamalla ryhmät niin, että näkyviin tulee oppilaiden/huoltajien/työntekijöiden nimiä ja valitsemalla halutun henkilön kohdalta vasemmalla puolella olevan valintaruudun. Jos koko vastaanottajaryhmästä ei ole valittu kaikkia henkilöitä viestin vastaanottajaksi, näkyy ryhmän valintaruudussa harmaa valinta-merkki ja jos koko ryhmä on valittu viestin vastaanottajaksi, näkyy ryhmän valintaruudussa sininen valinta-merkki. Kun halutut vastaanottajat on valittu, napsauta Valitse vastaanottajat -painiketta. Helmi-viestiin valittuja vastaanottajia voit tarkastella napsauttamalla valintalistan auki. o Valittuja vastaanottajia voit muokata napsauttamalla Muokkaa-painiketta halutun otsikon kohdalta. Viestin aihe -kenttään kirjoitetaan Helmi-viestin aihe/otsikko. Viestin sisältö -kenttään kirjoitetaan Helmi-viestin sisältö. Lähetä viesti napsauttamalla Lähetä-painiketta Kun viesti on lähetetty, näkyy Viesti lähetetty -ilmoitus hetken aikaa näkyvillä. 2017 CGI GROUP INC 9
Viestin tarkastelussa näet viestin lähettäjän, viestin lähetysajan sekä viestin vastaanottajat ja mahdolliset kopio-kentässä olevat vastaanottajat. Viestille voi tehdä seuraavat toiminnot viestin alalaidasta: Poista-tekstistä napsauttamalla voit poistaa Helmi-viestin saapuneet-kansiosta. Vastaa-tekstistä napsauttamalla voit vastata Helmi-viestin lähettäjälle. Vastaa kaikille -tekstistä napsauttamalla voit vastata kaikille viestin vastaanottajille. Helmi-viestiin vastaaminen: Napsauta avatusta Helmi-viestistä Vastaa-painiketta jos haluat vastata vain lähettäjälle tai Vastaa kaikille -painiketta, jos haluat vastata kaikille alkuperäisen viestin vastaanottajille. Voit tarkistaa Vastaa viestiin -sivulla Vastaanottaja(t) -otsikon alta viestin vastaanottajat. o Huom! Jos vastaat sellaiseen viestiin, jonka lähettäjänä tai vastaanottajissa on henkilöitä, joille sinulla ei ole oikeutta viestiä, poistetaan nämä automaattisesti viestin vastaanottajavalikosta. Viestin aihe -kenttään tulee automaatisessti alkuun Re: -teksti. Vastaa viestiin -kentässä voit kirjoittaa vastauksen, vanha viesti(t) näkyvät sisennettynä automaattisesti. Lähetä-painikkeesta voit lähettää Helmi-viestin. Kun viesti on lähetetty, näkyy Viesti lähetetty -ilmoitus hetken aikaa näkyvillä. 2017 CGI GROUP INC 10
3.5 Poissaolot Poissaolot-osiossa ovat oletuksena nähtävissä huollettaville lisätyt hyväksymättömät poissaolot sekä viimeisen kuukauden ajalta hyväksytyt poissaolot. Takaisin päänäkymään pääset vasemman yläkulman nuolesta. Poissaoloista näytetään seuraavat tiedot: - poissaoloikoni - oppilaan nimi - poissaolon selite ja päivämäärä - oppitunnin tiedot (opetusryhmän nimi, oppiaine ja kelloaika) Poissaoloikonista on nähtävissä, onko poissaolo kuitattu huoltajan toimesta tai hyväksytty opettajan toimesta. Valkoinen väkänen poissaoloikonin vasemmassa ylänurkassa indikoi opettajan hyväksyntää ja oranssi väkänen huoltajan kuittausta. Oikeassa ylänurkassa olevasta alasvetovalikosta voidaan valita, kenen huollettavan poissaoloja halutaan tarkastella. 2017 CGI GROUP INC 11
KUITTAA POISSAOLOT -painikkeesta siirrytään kuittaamaan kyseinen poissaolo. Poissaololle lisätään selite ja se kuitataan KUITTAA-painikkeesta. KESKEYTÄ-painikkeella keskeytetään poissaolon kuittaaminen ja palataan takaisin poissaololistaukseen. LISÄTIEDOT -painikkeesta avautuu näkymä, jossa on nähtävissä tarkemmat tiedot kyseisestä poissaolosta. Jos poissaolo on jo käsitelty, voi sitä tarkastella -painikkeesta. 2017 CGI GROUP INC 12
2017 CGI GROUP INC 13
3.6 Kokeet & kotitehtävät Kokeet & kotitehtävät -osiossa voidaan tarkastella kaikkien huollettavien: - tulevia kokeita - koetuloksia - tarkastamattomia kotitehtäviä. Tarkasteltava tieto valitaan napauttamalla sivun yläreunassa olevia osioita. Takaisin päänäkymään pääset vasemman yläkulman nuolesta. Oikeassa ylänurkassa olevasta alasvetovalikosta voidaan valita kenen huollettavan tietoja halutaan tarkastella. 3.6.1 Tulevat kokeet Tulevat kokeet -osiossa on nähtävissä kaikkien huollettavien tulevat kokeet, takaisin päänäkymään siirrytään vasemman yläkulman nuolesta. Oikeassa ylänurkassa olevasta alasvetovalikosta voidaan valita kenen huollettavan kokeita halutaan tarkastella. Kokeesta on nähtävissä: - opettajan nimi - kokeen nimi ja päivämäärä - kokeen kelloaika sekä opetusryhmä johon koe liittyy - kokeeseen merkityt tiedot. 3.6.2 Koetulokset Koetulokset-osiossa on nähtävissä kaikkien huollettavien arvioidut kokeet sekä niiden tulokset. Kokeesta saatu arvosana on nähtävissä kokeen nimen edessä olevassa ympyrässä. Mahdolliset kokeen lisätiedot näkyvät kokeen nimen alapuolella. 2017 CGI GROUP INC 14
Takaisin päänäkymään siirrytään vasemman yläkulman nuolesta. Oikeassa ylänurkassa olevasta alasvetovalikosta voidaan valita kenen huollettavan koetuloksia halutaan tarkastella. 3.6.3 Tarkastamattomat tehtävät Tarkastamattomat kokeet -osiossa on nähtävissä kaikkien huollettavien tarkastamattomat kotitehtävät. Takaisin päänäkymään siirrytään vasemman yläkulman nuolesta. Kotitehtävien tiedoista on nähtävissä: - opettaja - opetusryhmän nimi sekä kotitehtävän asettamispäivämäärä - kotitehtävän määräpäivä - oppiaine - kotitehtävälle määritetyt tehtävät (sivunumerot jne.) 2017 CGI GROUP INC 15
3.7 Huomautukset Huomautukset-osiossa ovat nähtävissä kaikkien huollettavien kuittaamattomat huomautukset sekä kuitatut huomautukset viimeisen kuukauden ajalta. Takaisin päänäkymään siirrytään vasemman yläkulman nuolesta. Oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta voidaan valita kenen huollettavan huomautuksia voidaan tarkastella. Huomautuksesta on nähtävissä: - oppilaan nimi, jota huomautus koskee - huomautusikoni - huomautuksen selite sekä päivämäärä - oppitunnin tiedot KUITTAA HUOMAUTUS -painikkeesta siirrytään kuittaamaan valittu huomautus. Huomautukselle lisätään selite ja se kuitataan KUITTAA-painikkeesta. KESKEYTÄ-painikkeesta siirrytään takaisin huomautusten listaukseen. LISÄTIEDOT -painikkeesta siirrytään tarkastelemaan tarkempia tietoja valitusta huomautuksesta. Jo kuitatun huomautuksen tietoja pääsee tarkastelemaan -painikkeesta. 2017 CGI GROUP INC 16
2017 CGI GROUP INC 17
3.8 Tiedotteet Tiedotteet-osiossa voidaan tarkastella oppilaitoksen ajankohtaisia järjestelmäviestejä. Takaisin järjestelmäviestilistaukseen pääset vasemman yläkulman nuolesta. Valittua järjestelmäviestiä voit tarkastella tarkemmin napsauttamalla järjestelmäviestin kohdalta. -painiketta kyseisen 2017 CGI GROUP INC 18
2017 CGI GROUP INC 19