1 KOKOUSAIKA Tiistai 14.2.2017 klo 17.00-18.31 KOKOUSPAIKKA Torikatu 8, Olohuone KUTSUTUT JÄSENET: Malmberg Erkki puheenjohtaja, kirkkoherra Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa jäsen Järvenpää Keijo jäsen Kuukka Kari jäsen Lähdekorpi Anita jäsen Rasa Markku jäsen (poissa) Tuohela Sirpa jäsen Uusitalo Heikki jäsen MUUT: Koskinen Markku Ilottu Ari Sulander Mikko Tuohimaa Taina Tassberg Anu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) asiantuntija, Tampereen hiippakunta talousjohtaja sihteeri Käsiteltävät asiat: 13-21 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Anu Tassberg sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2017 _ Paula Ylivakeri / 2017 _ Anna-Kaisa Immonen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 15.2.-1.3.2017. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai 14.2.2017 klo 17.00 - PAIKKA: Torikatu 8, Olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko Kn 13 Kn 14 Kn 15 Kn 16 Kn 17 Kn 18 Kn 19 Kn 20 Kn 21 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO VAHVISTUSILMOITUS TILINTARKASTAJILLE HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄ TÖS 2016 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA MUUT ASIAT OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 13 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotuksen mukaan. Kn 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Ylivakeri ja Anna-Kaisa Immonen. Kn 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
4 Kn 16 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 15.2.2017-1.3.2017. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 17 VAHVISTUSILMOITUS TILINTARKASTAJILLE ESITTELIJÄ: talousjohtaja Tilintarkastaja on pyytänyt osana tilintarkastusprosessia kirkkoneuvostolta vahvistusilmoituskirjeen. Vahvistusilmoituskirje pyydetään vuosittain tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä ennen tilintarkastuskertomuksen antamista. Vahvistusilmoituskirjeellä tilintarkastaja hankkii kirjallisen vahvistuksen siitä, että johto on täyttänyt lakisääteiset velvollisuutensa, jotka koskevat tilinpäätöksen antamista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedot. Vahvistusilmoituskirjeen tarkoituksena ei ole määritellä ko. vastuita eikä lisätä johdon vastuuta yli lain säännösten. Pääasiallisena tarkoituksena johdon näkökulmasta on se, että vahvistettavia asioita harkitaan entistä huolellisemmin. Toimivan johdon odotetaan tietävän riittävästi vahvistusilmoituskirjeessä mainituista asioista, tai sen odotetaan tehneen asianmukaisiksi katsomiaan tiedusteluja pystyäkseen antamaan pyydetyn kirjallisen vahvistusilmoituksen. Vahvistusilmoituskirje on liitteenä. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää antaa vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle ja päättää, että kirjeen allekirjoittavat kirkkoherra kirkkoneuvoston puheenjohtajana ja talousjohtaja.
5 Kn 18 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄ TÖS 2016 ESITTELIJÄ: talousjohtaja KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. 1.1.2017 tapahtuneesta Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä johtuen vuoden 2016 tilinpäätösaikataulua on nopeutettu siten, että kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta helmikuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2016 on esityslistan liitteenä. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökseksi 2016 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilikauden alijäämä 309.235,01 euroa siirretään seurakunnan omaan pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston ylijäämä 16.188,08 siirretään hautainhoitorahaston edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkovaltuusto on määritellyt sitovuustason tehtäväalueryhmän mukaisen yhteenlasketun nettomenon. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2016 osoittamat ylitykset: Yleishallinto 58.998 euroa ja Hautaustoimi 29.100 euroa.
6 Kn 19 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA ESITTELIJÄ: kirkkoherra Kirkkolain (1054/1993)10. luvun 6 pykälässä säädetään seuraavaa: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Hämeenkyrön kirkkovaltuusto on 17.1.2017 kokouksessaan käsitellyt seuraavan pykälän: 8 N JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VA- LITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 Ks. edellisen kohdan esittelystä KL 10 luku 2 sekä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku 1-3. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a :n säännös, joka koskee naisten ja miesten edustusta toimielimessä: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia ja kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 89 / 7.12.2016: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi ensin kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosille 2017-2018 ja sitten eri vaalilla henkilökohtaisten varajäsenten valinnan. Päätös: Kari Kuukka varalle Teija Paldán-Piiponniemi Anna-Kaisa Immonen varalle Jouko Vanhatalo Tuohela Sirpa varalle Seija Senvall Heikki Uusitalo varalle Taina Pusa Keijo Järvenpää varalla Erkki Rikala Anita Lähdekorpi varalla Ritva Nässi Paula Ylivakeri varalla Eveliina Peltomäki Markku Rasa varalla Päivi Arhenius ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto toteaa, että varajäsenten valinta ei täytä KL 25.10a säännöstä naisten ja miesten edustuksesta toimielimessä. Kirkkoneuvoston varajäsenissä miehiä ei ole riittävää määrää suhteessa naisvarajäseniin. Näin ollen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi uudelleen kirkkoneuvoston varajäsenten vaalin vuosille 2017-2018 siten, että kumpaakin sukupuolta on vähintään 40 % varajäsenistä.
7 Kn 20 MUUT ASIAT Annettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle vaaraksi olevien puiden kaataminen Vanhalta hautausmaalta: 19-20 kpl puista on siinä kunnossa, että ne on turvallisuussyistä kaadettava. Puista kaksi on kuusta ja loput koivuja. Puiden kaatoon haetaan kunnasta tarvittava toimenpidelupa. Keskusteltiin uusien virsikirjojen hankkimisesta kirkkoon. Kirkkoneuvostolle tulee lisätalousarvioesitys asiasta. Annettiin tiedoksi piispantarkastuksen aikataulusuunnitelma. Kn 21 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18.31.