Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai 22.5.2018 klo 18.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KV 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KV 2 ALKUHARTAUS... 3 KV 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KV 4 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KV 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 4 KV 6 LUOTTAMUSHENKILÖN VAALIKELPOISUUDEN MUUTOS JA SIITÄ AIHEUTUVAT TOIMENPITEET... 5 KV 7 1. KAPPALAISEN VAALI... 7 KV 8 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN... 10 KV 9 ESPOON HIIPPAKUNNAN PIISPANVAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALIN TOIMITTAMINEN... 14 KV 10 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017... 17 KV 11 TILINTARKASTUSKERTOMUS... 20 KN 12 VUODEN 2019 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2019 2021 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJE... 22 KV 13 NURMIJÄRVEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ... 24 KV 14 ILMOITUSASIAT... 26 KV 15 KESKUSTELUASIAT... 26 KV 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 26
Pöytäkirja 2 Kokouksen osallistujat Jäsenet: Ahonen Seppo (pois 9) Alakärppä Kristiina Ariluoma Tuula Arnkil Einar Bergman Heikki Majava Eeva ( 6 alk.) Hytönen Liisa Jaakkola Pia Jalava Markku Jokilammi Aija Järvinen Tapio Kaasalainen Erkki Kuikka Eva Kuula Ina Lemola Taina Lindfors Anja Manninen Armi Markkanen Aulikki Moijanen Niina Pae Toni Patjas Mika Pispala Leni Rantanen Erkki Rantala Sirpa Rauhala Satu Ruoti Hannele Schildt Markku Selin-Kantola Leena Sivula Marko Tapio Markku (pois 9) Tapiolinna Maiju Tikkaoja Tarja Tolvanen Anja Varajäsenet: Saukonoja Reima Aaltio-Hyvärinen Johanna Tuire Wikström ja Harri Lepolahti ( 9) Työntekijät: Tuhkanen Ari (kirkkoherra) Sairanen Maria (talousjohtaja) Tukeva Pekka (kirkkovaltuuston sihteeri) Haapalainen Johannes (rippikoulutyö, vt. piirikappalainen) Halonen Eeva (lähetyssihteeri) Ranta Satu (johtava kanttori) Tenhunen Anna-Kaisa (piirikappalainen) Saulamo Helena (johtava lapsityönohjaaja) Ahtee Piia (tiedottaja) Nisula Heikki (kiinteistöpäällikkö) Luukkonen Anna-Liisa (taloussihteeri) Konttinen Tero (johtava diakoniatyöntekijä) Anttila Lauri (johtava perheneuvoja) Sihvola Riitta-Leena (vt. piirikappalainen) Kouhia Kari (Puistopäällikkö) Leena Sipola (piirikappalainen)
Pöytäkirja 3 KV 1 Kokouksen avaaminen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirpa Rantala avasi kokouksen. Kokouksen aluksi pidettiin hiljainen hetki johtava nuorisotyönohjaaja Arto Kantolan muistolle. KV 2 Alkuhartaus Kirkkoherra Ari Tuhkanen piti alkuhartauden. KV 3 Selostus: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pykälän aluksi suoritetaan nimenhuuto. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (Kirkkolaki 8 luku 5 ). Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 14. 22.5.2018 välisen ajan. Kokouskutsu on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille, kunkin ryhmän 1-3 varavaltuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 11.5.2018. Kokouksen ajankohdasta ja paikasta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille sähköpostilla tai kirjeellä. Lisäksi kokouksesta on tiedotettu seurakunnan kotisivuilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Esityksen mukaan KV 4 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen. Esityksen mukaan. Jalava kertoo terveisiä kirkolliskokouksesta 15 kohdalla.
Pöytäkirja 4 KV 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Selostus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ) Aikaisemman käytännön mukaan pöytäkirjantarkastajien valinnat määräytyvät aakkosjärjestyksessä. Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi valtuutetut Maiju Tapiolinna ja Tarja Tikkaoja Esityksen mukaan
Pöytäkirja 5 KV 6 2018-00021 T 00 00 01 Luottamushenkilön vaalikelpoisuuden muutos ja siitä aiheutuvat toimenpiteet Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 2/2018 2018 27.3.2018 Luottamushenkilön vaalikelpoisuuden muutos ja siitä aiheutuvat toimenpiteet 2018-00021 T 00 00 01 Selostus: Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen Tommi Grönberg on menettänyt vaalikelpoisuuden muutettuaan Nurmijärven seurakunnan alueelta pois (KL 23 luku 4,6). Seurakuntavaalien tuloksen perusteella Grönbergin tilalle kirkkovaltuustoon nousee Eeva Majava. Kirkkoherran esitys: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vapauttaa Tommi Grönbergin luottamustoimesta vaalikelpoisuuden menettämisen takia; sekä merkitsee tiedoksi, että Grönbergin tilalle kirkkovaltuustoon nousee Eeva Majava. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Grönbergin tilalle jäsenen kirkkoneuvostoon. Henkilökohtaisena varajäsenenä jatkaa Juha Riihimäki. Esityksen mukaan Kirkkoneuvosto 2/2018 47 8.5.2018 Luottamushenkilön vaalikelpoisuuden muutos ja siitä aiheutuvat toimenpiteet 2018-00021 T 00 00 01 Selostus: Julistus- ja palvelutyön johtokunnan varajäsen Heikki Sahakangas on menettänyt vaalikelpoisuutensa muutettuaan pois Nurmijärven seurakunnan alueelta. Kokouksessaan 2/2018 kirkkoneuvosto esitti kirkkovaltuustolle Tommi Grönbergin vapauttamista luottamustoimesta ja että kirkkovaltuusto valitsee Grönbergin tilalle jäsenen kirkkoneuvostoon. Tämän lisäksi Grönberg on ollut suhteellisen vaalin vaalilautakunnan varajäsen ja julistus- ja palvelutyön johtokunnan varajäsen.
Pöytäkirja 6 Kirkkoherran päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee julistus- ja palvelutyön johtokuntaan varajäsenen Heikki Sahakankaan tilalle. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Tommi Grönbergin tilalle henkilön suhteellisen vaalin vaalilautakuntaan ja varajäsenen ja julistus- ja palvelutyön johtokuntaan. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto 1. vapauttaa Tommi Grönbergin luottamustoimesta vaalikelpoisuuden menettämisen takia; sekä merkitsee tiedoksi, että Grönbergin tilalle kirkkovaltuustoon nousee Eeva Majava. 2. valitsee Grönbergin tilalle jäsenen kirkkoneuvostoon. Henkilökohtaisena varajäsenenä jatkaa Juha Riihimäki. 3. valitsee Tommi Grönbergin tilalle henkilön suhteellisen vaalin vaalilautakuntaan varajäseneksi ja varajäsenen julistus- ja palvelutyön johtokuntaan. 4. valitsee julistus- ja palvelutyön johtokuntaan varajäsenen Heikki Sahakankaan tilalle. 1. Esityksen mukaan 2. valittiin Grönbergin tilalle kirkkoneuvostoon Karri Pispala 3. valittiin Grönbergin tilalle suhteellisen vaalin vaalilautakunnan varajäseneksi Satu Rauhala ja julistus- ja palvelutyön johtokunnan varajäseneksi Karri Pispala 4. valittiin Sahakankaan tilalle julistus- ja palvelutyön johtokunnan varajäseneksi Jyrki Lausvaara
Pöytäkirja 7 KV 7 2017-00138 T 01 01 01 00 1. kappalaisen vaali Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 4.12.2017 137 I kappalaisen viran tehtävien vahvistaminen tuomiokapitulille 2017-00138 T 01 01 01 00 Selostus: Kirkkoneuvoston tulee antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille lausunto I kappalaisen viran tehtävistä ja erityisistä tarpeista ennen kuin tuomiokapituli ryhtyy viran täyttämiseen. Virkaan tulee sisältyä Nurmijärven seurakunnan toimintaan liittyviä tehtäviä ja yleistä seurakuntatyötä sekä myös rippikoulujen pitoa. Kirkkoherran päätösesitys: 1) Kirkkoneuvosto antaa lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille I kappalaisen viran tehtävistä ja erityisistä tarpeista esittelyn mukaisen kuvauksen. 2) Kirkkoneuvosto valitsee rekrytointityöryhmän jäsenet. 1) Esityksen mukaan 2) Kirkkoneuvosto asetti rekrytointityöryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt: Ari Tuhkanen (pj), Tarja Tikkaoja, Mika Patjas, Anna-Kaisa Tenhunen ja Pekka Tukeva (siht.) Tiedoksi: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli Kirkkoneuvosto 3/2018 54 8.5.2018 1. kappalaisen vaali 2017-00138 T 01 01 01 00 Selostus: Hakuilmoitus julkaistiin keskeisimmillä rekrytointisivustoilla Nurmijärven seurakunnan I kappalainen
Pöytäkirja 8 Espoon hiippakunnan tuomiokapituli julistaa haettavaksi Nurmijärven seurakunnan I kappalaisen viran Kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Kappalaiselta vaaditaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Viran vaativuusryhmäsijoitus on 602 (peruspalkka 3355,45 ). Lisäksi maksetaan henkilökohtaista, työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa korkeintaan 15 %. Hakemukseen liitetään nimikirjaote kappalaisen viran hakua varten. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä KL 6:17 :n mukainen kuuden kuukauden koeaika. Hakuaika virkaan päättyy maanantaina 19.3.2018 klo 15.00. Tehtävään haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Hakuilmoitus on kokonaisuudessan luettavissa KirkkoHR-palvelussa. Lisätietoja virasta antavat kirkkoherra Ari Tuhkanen, 040 704 1630 (16.-25.2. Leena Sipola, 050 310 1042) sekä notaari Pilvi Keravuori, 050 462 8616. Nurmijärven seurakunnan lausunto I kappalaisen viran erityisistä tarpeista- Virkaan sisältyy Nurmijärven seurakunnan toimintaan liittyviä tehtäviä ja yleistä seurakuntatyötä sekä myös rippikoulujen pitoa. Hakijoita oli 16. Työryhmä haastatteli heistä viisi. Haastattelujen yhteenveto ja työryhmän lausunto tuodaan kokoukseen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kutsuu haastatellut hakijat esittäytymään kirkkovaltuuston kokouksen kyselytunnille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa I kappalaisen vaalin valiten kirkkoneuvoston työryhmän tavoin soveltuvimpana ehdokkaana pitämän pastori Pirjo Kuulan virkaan. Esityksen mukaan
Pöytäkirja 9 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa I kappalaisen vaalin valiten virkaan kirkkoneuvoston työryhmän tavoin soveltuvimpana ehdokkaana pitämän pastori Pirjo Kuulan. Pykälä käsiteltiin suljetuin ovin. Vaali suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Virkaan oli 16 hakijaa. Kannatuspuheenvuoroja saivat Vasikainen, Haapalainen ja Kuula. Ääniä annettiin 32, jotka jakautuivat kolmen hakijan kesken seuraavasti: Jouni Vasikainen 11 Johannes Haapalainen 6 Pirjo Kuula 15 Kirkkovaltuusto valitsi soveltuvimpana 1. kappalaisen virkaan Pirjo Kuulan Ääntenlaskijoina toimivat suhteellisen vaalin vaalilautakunnan jäsenet: Heikki Bergman, Aija Jokilammi ja Leena Selin-Kantola Liitteet: Liite 1 7 Työryhmän yhteenveto ja lausunto Liite 2 7 Yhteenveto hakijoista
Pöytäkirja 10 KV 8 2015-00009 T 00 00 00 01 Päätöshistoria: Vaalilautakunnan asettaminen Kirkkoneuvosto 2/2018 21 27.3.2018 2015-00009 T 00 00 00 01 Vaalilautakunnan asettaminen Kirkkoneuvosto 1/2017 18 Valtuustoaloite seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan äänestysaluejakoa. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään seuraavat henkilöt: Markku Jalava (pj), Aulikki Markkanen, Pia Jaakkola ja Pekka Tukeva (sihteeri). Kirkkoneuvosto 1/2018 11 30.1.2018 Valtuustoaloite seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin Selostus: Työryhmä on käsitellyt seurakunnan jakamista äänestysalueisiin. Ehdotus tuodaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto keskusteli työryhmän ehdotuksesta. Kirkkoherran päätösesitys: Keskustelun pohjalta kirkkoherra esittää päätettäväksi seuraavalla tavalla 1. Äänestysaluejako ja alueiden rajat. Kirkkovaltuustolta saadun tehtävän (KV 4/15 50) mukaisesti esitetään perustettavaksi Kirkonkylän, Klaukkalan ja Rajamäen äänestysalueet oheisen kartan mukaisesti (Liite 1 11). 2. Vaalilautakunnan ja sen varajäsenten valinta. Kolmen äänestysalueen takia lautakunnan on kyettävä jakaantumaan 3-jäsenisiin jaostoihin. Tämän mukaan lautakunnassa on oltava vähintään 9 jäsentä. Kun kirkkoherra on jäsen, pitää lautakunnassa olla 10 jäsentä, joista 9 jakaantuu äänestysalueittain 3-jäsenisiin jaostoihin. Lautakunnan lisäksi varajäsenet avustavat ennakkoäänestyksessä ja ovat mukana myös vaalipäivänä sekä ääntenlaskennassa tarpeen mukaan. Varajäseniä valitaan vähintään saman verran kuin varsinaisia
Pöytäkirja 11 jäseniä eli 10. Lautakunnan ja varajäsenten nimeämisessä tulee ottaa huomioon esteellisyyssäädökset. Vaalitoimikunnassa pitää olla kotiäänestyksiä varten toimitsijat. 3. Vaalikirje Vaalikirje tilataan kirkkohallituksen myöhemmin ilmoitettavan aikataulun mukaisesti ja tuotetaan aineisto siihen. Kirkkoneuvosto tekee viimeistään maaliskuussa tarvittavat päätökset, sekä tekee esitykset huhtikuussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle. Liitteet: Esityksen mukaan Liite 1 11 Karttapohja äänestysalueista Liite 2 11 Äänestystyöryhmän kokousmuistio 30.1.2018 Selostus: Vaalilautakunta Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilauta-kunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2018 mennessä. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Vaalilautakunnan jäsenten lukumäärää arvioitaessa on hyvä ottaa huomioon mahdollinen jakautuminen äänestysalueisiin sekä kokemukset aikaisempien vaalien toimittamisesta. Esimerkiksi ennakkoäänien laskemista varten voi olla käytännössä tarpeen valita useampia varajäseniä kuin, mitä varsinaisten jäsenten lukumäärä on. Ennakkoäänestystä varten puolestaan vaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat, joiden ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäseniä, vaan esimerkiksi kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa toimitettavaa ennakkoäänestystä toimittamaan määrätään viraston tai toimiston työntekijöitä. Kuitenkin jos ennakkoäänestyspaikkoja on
Pöytäkirja 12 muuallakin kuin kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa, on erityisesti näissä paikoissa mahdollista hyödyntää myös vaalilautakunnan jäseniä ja varajäseniä. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakunnan jakautuminen jaostoihin Kirkkovaltuusto päätti (KV 4/15 50) jakaa seurakunnan kolmeen äänestysalueeseen. Tällöin vaalilautakunta jakautuu jaostoihoin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. (KL 23:19,2 ja KVJ 2:4,2) Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin voimassa, mitä vaalilautakunnista säädetään. (KVJ 2:4,2) Vaalilautakunnan jäsenten kelpoisuus tehtävään Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. (KL 23:2,1) Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4) Naisten ja miesten edustus Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia. (KL 23:8) Vaalilautakunnan sihteeri Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavampaa onkin, että sihteeriksi nimetään joku seurakunnan viranhaltija tai työntekijä, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan
Pöytäkirja 13 (9+9 jäsentä) toimittamaan vuoden 2018 seurakuntavaaleja. Esityksen mukaan. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan (9+9 jäsentä) toimittamaan vuoden 2018 seurakuntavaaleja. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi seuraavat henkilöt: Nyström Kari, jonka kirkkovaltuusto valitsi lautakunnan puheenjohtajaksi Raekannas Marketta Heikkilä Anneli Kaarni Leena Rauhamäki Heikki Bergman Heikki Manninen Armi Hietala Heikki Rauhala Satu varajäseniksi: Hytönen Hilkka Kallio Katrina Maijala Jouni Mikkola Pertti Peltonen Eero Timonen Anne Vakkilainen Saara Vasantola Timo Wikström Tuire
Pöytäkirja 14 KV 9 2018-00035 T 00 00 03 Päätöshistoria: Espoon hiippakunnan piispanvaalin maallikkovalitsijoiden vaalin toimittaminen Kirkkoneuvosto 3/2018 43 8.5.2018 Espoon hiippakunnan piispanvaalin maallikkovalitsijoiden vaalin toimittaminen 2018-00035 T 00 00 03 Selostus: Espoon nykyinen piispa Tapio Luoma siirtyy arkkipiispaksi 1.6.2018 lukien. Piispan vaalin ajankohtien määrääminen, äänioikeutettujen pappien luettelon toteaminen, maallikkovalitsijoiden lukumäärän määrääminen ja jako seurakuntien kesken on käsitelty tuomiokapitulin kokouksessa 17.4.2018. Vaalissa voivat äänestää Espoon hiippakunnan papit, lehtorit ja maallikkovalitsijat Äänivaltaisia on yhteensä 942. Maallikkovalitsijoita ovat hiippakunnasta valitut kirkolliskokouksen maallikkoedustajat, hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja maallikkojäsen sekä kirkkovaltuustojen valitsemat maallikkovalitsijat. Maallikoita on yhtä paljon kuin äänivaltaisia pappeja ja lehtoreita. Kirkkoherrojen on ilmoitettava kirkkovaltuuston valitsemat maallikkovalitsijat tuomiokapitulille ja lääninrovastille 3.6.2018 mennessä. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. KL 18 luvussa ei ole säännöstä maallikkovalitsijoille valittavista varahenkilöistä, joita ei tarvita, koska äänestää voi myös postitse. Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat. Estyneen jäsenen tilalle kutsutaan kokoukseen varajäsen normaalisti. Erityisesti on huomattava, että jos varsinainen jäsen on pappi (myös muun hiippakunnan), maallikkovalitsijoiden valintaa koskevan pykälän käsittelyn ajaksi kutsutaan maallikkovarajäsen.
Pöytäkirja 15 Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, vaalin tulos voidaan todeta yksimielisesti. Tässä tapauksessa varsinaiseen vaalitoimitukseen ei tarvitse lainkaan ryhtyä. Espoon tuomiokapitulin istunnossa 17.4.2018 on Nurmijärven seurakunnan maallikkovalitsijoiden määräksi vahvistettu 33 Kirkkoherra on tuomiokapitulin puolesta saanut tehtävän, jonka mukaan tämän tulee huolehtia siitä, että kirkkovaltuuston maallikkojäsenet valitsevat tuomiokapitulin vahvistaman määrän (33) maallikkovalitsijoita ja ilmoittaa vaalin tulos tuomiokapitulille ja lääninrovastille viimeistään 3.6.2018. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa Nurmijärven seurakunnan maallikkovalitsijoiden (33) vaalin Espoon piispan vaalia varten. Esityksen mukaan. Sirpa Rantala, Markku Jalava, Seppo Ahonen ja Markku Tapio eivät ole valittavissa maallikkovalitsijoiksi. Kirkkovaltuuston päätösesitys: Kirkkovaltuusto toimittaa Nurmijärven seurakunnan maallikkovalitsijoiden (33) vaalin Espoon piispan vaalia varten. Kirkkovaltuusto toimitti vaalin, jossa maallikkovalitsijoiksi valittiin seuraavat henkilöt (33): Alakärppä Kristiina Ariluoma Tuula Arnkil Einar Bergman Heikki Huhtala Paula Hytönen Liisa Jaakkola Pia Jokilammi Aija Järvinen Tapio Lepolahti Harri Kaasalainen Erkki Kuikka Eva Kuula Ina Lemola Taina Lindfors Anja Majava Eeva Manninen Armi Markkanen Aulikki Moijanen Niina Pae Toni Patjas Mika Paulanto Virpi Pispala Leni Rantanen Erkki Rauhala Satu Ruoti Hannele Schildt Markku Selin-Kantola Leena Sivula Marko Tapiolinna Maiju Tikkaoja Tarja Tolvanen Anja Wikström Tuire
Pöytäkirja 16 Seppo Ahonen ja Markku Tapio poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi. Varajäseninä paikalla olivat Tuire Wikström ja Harri Lepolahti. Tiedoksi: Espoon tuomiokapituli
Pöytäkirja 17 KV 10 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 2018-00015 T 02 04 00 00 Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 2/2018 19 27.3.2018 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 2018-00015 T 02 04 00 00 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 :n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastajat suorittavat vuoden 2017 lopputarkastuksen 9.4.2018 ja 25.4.2018, josta antavat erillisen tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Seurakuntamme taloustilanne on vakaa. Ylijäämä vuodelta 2017 oli 389 812,66 euroa, kun talousarviossa oli varauduttu 80 362 euron alijäämään. Toimintatuotot toteutuivat 116 082 euroa yli talousarvion ja olivat 12 prosenttia toimintakuluista (11 % v. 2016). Toimintakulut laskivat edellisestä vuodesta 59 728 euroa eli 0,7 prosenttia ja alittivat budjetoidun määrän 380 233 eurolla. Ylijäämäiseen tulokseen vaikutti lähinnä se, että osaa varatuista määrärahoista ei käytetty. Toimintakate toteutui 93-prosenttisesti, eli alitti n. 496.000 eurolla talousarvioon arvioidun määrän. Henkilöstökulut nousivat edellisestä vuodesta noin prosentin. Henkilöstökulut ovat suurin menoerä ja niiden osuus toimintakuluista oli 63,5 % ja 62,8 prosenttia
Pöytäkirja 18 verotuloista. Vuoden 2017 verotulot laskivat 219 840 euroa eli 2,7 % verrattuna edelliseen vuoteen ollen 9 700 euroa alle talousarvion. Kirkollisverotilitykset laskivat 111 121 euroa eli noin 1,4 % edellisestä vuodesta. Yhteisöverotilitykset laskivat 108 719 euroa, eli tuotto oli negatiivinen (-2 730 euroa). Vuoden 2016 alusta lukien yhteisövero korvattiin valtion rahoitusosuudella, joka vuonna 2017 oli 816 972 euroa. Verotuskulut olivat 115 511 euroa. Investointimenot olivat 813 432 euroa. Rahoitusvarallisuus on 152,50 euroa (138,8 v. 2016) seurakunnan jäsentä kohden. Omavaraisuusaste on viime vuosina pysynyt hyvällä tasolla ja on nyt 94,0 prosenttia (93,7 % v. 2016). Lainaa vuoden lopussa oli vielä 8,50 euroa/seurakuntalainen. Vuosikate riitti kattamaan poistojen määrän, sekä myös poistojen ja lainan lyhennysten yhteismäärän. Tuloslaskelmasta Tp 2016 Tp 2017 Muuto s % Toimintatuotot 889 693 963 082 8,2 Toimintakulut (henkilöstökulut) -hlöstökulut toimintakuluista % -hlöstökulut k.verotuloista % 7 943 357 4 959 210 62,4 61,3 7 883 629 5 009 745 63,5 62,8-0,7 1,0 Toimintakate 7 053 665 6 920 546-1,9 Kirkollisverot Yhteisöverotulot 8 089 147 105 989 7 978 026-2 729-1,4-102,5 Vuosikate 1 195 739 1 012 971-15,2 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 584 417 389 812-33,3 Rahoituslaskelmasta Tp 2016 Tp 2017 Muuto s % Tulorahoitus 1 195 739 1 012 971-15,3 Investoinnit Pysyvien vastaavien myyntitulot 139 296 2 650 809 498 258 600 481,1 9658,5 Pitkäaik. lainojen vähennys 172 414 172 414 Rahavarojen muutos 717 356 298 566-58,4 Rahavarat 5 607 431 5 905 997 5,3
Pöytäkirja 19 Hautainhoitorahaston toimintatuotot olivat 118 090,91 euroa. Toimintakulut olivat 108 110,53 euroa. Tilikauden ylijäämä oli 9 980,38 euroa. Vuoden 2017 tasekirja liitteenä. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Nurmijärven seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen 2. että tilinpäätökseen voidaan tehdä teknisluontoisia tarkennuksia tilintarkastuksen yhteydessä 3. esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2017 tilinpäätökset ja päättää, että seurakunnan tilikauden ylijäämä ja hautainhoitorahaston ylijäämä kirjataan taseen edellisten tilikausien yli-/alijäämätileille. Esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto kiinnitti huomiota joihinkin teksteihin tavoitteiden toteutumisen osalta ja toivoi uutta muotoilua. Sihteeri informoi ko. lähiesimiehiä ja pyytää tarkennuksia. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2017 tilinpäätökset ja päättää, että seurakunnan tilikauden ylijäämä ja hautainhoitorahaston ylijäämä kirjataan taseen edellisten tilikausien yli-/alijäämätileille. Esityksen mukaan. Markku Tapio jätti ponnen: Tämän ponnen hyväksyessään kirkkovaltuusto päättää, että seurakunta hakee sopivan seurantamallin työalojen tavoitteiden toteutumisesta. Ponsi hyväksyttiin. Liitteet: Liite 1 10 Tasekirja vuodelta 2017
Pöytäkirja 20 KV 11 2018-00039 T 00 03 00 Tilintarkastuskertomus Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 3/2018 50 8.5.2018 Tilintarkastuskertomus 2018-00039 T 00 03 00 Selostus: Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. (KJ 15 luku 9 ) Tilintarkastajat ovat tarkastaneet seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2017 31.12.2017 ja antaneet tilintarkastuskertomuksessa lausuntonsa tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Talousjohtajan päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää merkitä tilintarkastajien KJ 15:9 mukaisesti antaman tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja 2. esittää edelleen kirkkovaltuustolle sen tiedoksi merkitsemistä sekä
Pöytäkirja 21 3. että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 2017. Esityksen mukaan Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto 1. merkitsee tilintarkastajien KJ 15:9 mukaisesti antaman tilintarkastuskertomuksen tiedoksi 2. päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 2017. Kohdat 1 ja 2 esityksen mukaan Liitteet: Liite 1 11 Tilintarkastuskertomus
22 Esityslista KN 12 Vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluohje 2018-00040 T 02 00 01 Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 3/2018 51 8.5.2018 Vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluohje 2018-00040 T 02 00 01 Selostus: Seurakuntien toiminta ja taloussuunnittelujärjestelmä käsittää kolme vuotta kattavan toiminta- ja taloussuunnitelman, sekä siihen sisältyvän talousarvion. Talousarviovuosi on toimintataloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Kirkon taloushallinnon ohje talousarviokehysten valmistelusta 4.2: Talousarvion kehykset perustuvat verotuloennusteeseen, tulevaisuuden näkymiin, toiminnan määrään ja laadun muutoksiin, aikaisemmin tehtyihin strategisiin linjauksiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin. Lähtökohtina ovat myös kuluvan vuoden talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma ja viimeksi valmistunut tilinpäätös. Kehykset muodostavat sen taloudellisen liikkumavaran, jonka puitteissa eri toimintayksiköiden ja tehtäväalueiden tulee laatia omat talousarvio-, sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksensa. Kirkkoneuvosto päättää kehyksistä sekä muista annettavista ohjeista ja perusteista eri osapuolten kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen. Toiminnallinen tavoite on kirkkovaltuuston talousarviossa toimintayksikölle tai tehtävä- alueelle sitovana hyväksymä, määrärahan käyttötarkoitusta, palvelujen määrää tai laatua tai toiminnan kehittämissuuntaa ohjaava tavoite. Väestörekisterin mukaan Nurmijärven kunnan väkiluku 28.2.2018 on 42 236 ja seura- kunnan jäsenmäärä 30 442, joten kuntalaisista on seurakunnan jäseniä n.72,1 prosenttia. Seurakunnan jäsenmäärä oli vuonna 2007 korkeimmillaan (32 285). Viime vuosina kirkkoon kuulumisprosentti on laskenut noin 1 prosenttiyksikön vuosivauhtia verrattuna kunnan väkilukuun. Seurakuntaan
23 Esityslista kuulumisprosentti laskee, kun kunnan väkiluku nousee, mutta seurakunnan jäsenmäärä ei kasva kuitenkaan samassa suhteessa. Suomen Kuntaliitto on arvioinut kuntien verotulojen kasvuksi vuodelle 2019 noin 3,1 prosenttia. Kuntakohtaista ennustetta ei tätä selostusta laadittaessa ole ollut käytettävissä. Seurakuntien verotulokertymät ovat yleensä noin 1,5-2 prosenttia kuntien kertymiä alhaisemmat. Kirkollisverotuloarvio perustuu 1,45 tuloveroprosenttiin ja talousarviokehys on laadittu siltä pohjalta. Kuluvan vuoden verotulokertymä on maaliskuun lopussa 5,5 % korkeampi kuin edellisenä vuonna, mutta 2,1 % alhaisempi kuin vastaavana ajankohtana vuonna 2016. Pitkän tähtäimen investointisuunnitelmaan on vuodelle 2019 kirjattu investointeja ja käyttötalousosaan kirjattavia hankintoja yhteensä noin 1 281 000 eurolla. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisohjeen tiedoksi työaloille ja kirkkovaltuustolle. Esityksen mukaan Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisohjeen tiedoksi Liitteet: Esityksen mukaan Liite 1 12 Vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluohje. Arvio käyttötalouden henkilöstö- ja toimintamenoista ja tulos- ja rahoituslaskelmat.
24 Esityslista KV 13 2018-00004 T 02 00 00 Nurmijärven seurakunnan taloussääntö Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 1 4 30.1.2018 Nurmijärven seurakunnan taloussääntö 2018-00004 T 02 00 00 Selostus: Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uuden taloussääntömallin. Uuteen taloussääntömalliin on päivitetty kirkkolakiin ja -järjestykseen sekä muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu muun muassa seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Muutokset ovat niin oleellisia, että on laadittu liitteenä oleva ehdotus uudeksi Nurmijärven seurakunnan taloussäännöksi, joka on päivitetty uuden mallin perusteella. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1. toteaa laaditun Nurmijärven seurakunnan taloussäännön ja käsittelee sen sekä 2. esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi 1. Esityksen mukaan 2. Esityksen mukaan
25 Esityslista Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto 1. toteaa laaditun Nurmijärven seurakunnan taloussäännön ja käsittelee sen sekä 2. hyväksyy taloussäännön käyttöönotettavaksi Liitteet: Kohdat 1 ja 2 esityksen mukaan. Liite 1 13 Nurmijärven seurakunnan taloussääntö
26 Esityslista KV 14 Ilmoitusasiat Kokoukset 2018 Valtuusto 23.10. ja 18.12 Neuvosto & valmistelukokous (klo 16.00) 28.8. 8.8. 25.9. (klo 17) 9.10. 25.9. 20.11. 6.11. 4.12. 20.11. KV 15 Keskusteluasiat Markku Jalava toi terveisiä kirkolliskokouksesta. KV 16 Esitys: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 23.5. 22.6.2018 ma pe klo 9-12. Esityksen mukaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.14. Sirpa Rantala puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Maiju Tapiolinna pöytäkirjan tarkastaja Tarja Tikkaoja pöytäkirjan tarkastaja