PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 13.3.2017 63 TOIMIVALLAN SIIRTO / HANKINTOJA KOSKEVAT JATKODELEGOINNIT Päätös Päätän siirtää hankintavaltuuksia koskevaa päätösvaltaa liitteen mukaisesti. Hankintavaltuuksista on ollut voimassa vuonna 2016 oheinen liite, jonka voimassaolo jatketaan vuoden 2017 alusta lukien toistaiseksi. Liitteessä on huomioitu materiaalipäällikölle vuonna 2016 siirretty toimivalta toimintavarustushankinnoissa. Hankinnoissa on noudatettava voimassaolevan lainsäädännön lisäksi sairaanhoitopiirin ohjeita ja määräyksiä; erityisesti "Hyvä hallintotapa ja sisäinen valvonta" -ohjetta, "Pienhankintaohjetta" sekä taloushallinnon antamia ohjeita laskujen käsittelystä ja hyväksymisestä. Rauno Ihalainen Sairaanhoitopiirin johtaja Yhtymähallinto Päätösvallan perusteet ja sovelletut oikeusohjeet Liitteet Jakelu Johtosääntö 24 ja 25 Jatkodelegoinnit hankintoja koskien Toimialuejohtajat Palvelukeskuksen johtaja Vastuualuejohtajat (alueellaan tarpeellisilta osin tiedotettavaksi) Johtajaylilääkäri Talousjohtaja Tietohallintojohtaja Kehitysjohtaja Hallintojohtaja Materiaalipäällikkö AKU:n toimitusjohtaja Arkistotunnus: 101 Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Teiskontie 35, PL 2000, 33521 Tampere, puh. 03 311 611, faksi 03 311 64369, etunimi.sukunimi@pshp.fi,
1 (7) Sairaanhoitopiirin johtajan jatkodelegoinnit hankintoja koskien Pirkanmaan sairaanhoitopiirin johtosäännön 24 :n mukaan sairaanhoitopiirin johtaja tai sairaalan johtaja päättää talousarvion ja hallituksen tai johtokunnan antamien valtuuksien rajoissa suunnittelutehtävistä, urakoista ja niihin tehtävistä muutoksista, vastaanottotarkastuksista, kiinteistöjen muutostöistä ja niiden kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvistä rakennustöistä sekä hankinnoista, vuokralle ottamisesta ja antamisesta sekä palveluksista ja laitteiden koekäyttöön ottamista koskevista tilauksista ja sopimuksista. Johtosäännön 25 :n perusteella sairaanhoitopiirin johtaja tai sairaalan johtaja voi siirtää päätösvaltaansa edelleen alaiselleen viranhaltijalle mutta ei työsopimussuhteessa olevalle työntekijälle. Tilausvaltuudet voidaan antaa myös työsuhteessa oleville. Viranhaltija, jolle on siirretty hankintoja koskevaa päätösvaltaa, ei voi siirtää päätösvaltaansa edelleen. Siirretyn päätösvallan perusteella hankinnoista päättävä viranhaltija vastaa siitä, että vastuullaan olevan toiminnan kilpailutettuihin hankintasopimuksiin liittyvät tilausoikeudet on määritelty työtehtävien mukaisesti ja rajattu euromääräisesti. tarkoittaa, että vain hankintaan valtuutettu viranhaltija voi sairaanhoitopiirin tasolla tehdä ko. hankintapäätöksiä. Viestintäpalveluiden hankinta edellyttää viestintäjohtajan ennakkohyväksyntää. Viranhaltijat, joille päätösvaltaa on siirretty, tulee valvoa hankintamenettelyyn sisältyvien tilausvaltuuksien käyttöä ja laskujen hyväksymisen asianmukaisuutta. Kynnysarvot alittavat (30 te) hankinnat tilataan kilpailutetuilta sopimustoimittajilta. Tilaukset tekee hankintavaltuudet omaava viranhaltija tai hänen nimeämänsä henkilö. Mikäli sopimustoimittajaa ei ole, toimitaan seuraavasti: - tarvikehankinnat ja toimintavarustus (keskitetty Tuomi Logistiikka Oy:lle) - palveluhankinnat yli 10 te -> VIPS-päätös - palveluhankinnat alle 10 te (lasku baswaressa, johon liitetty tilaus- tai toimeksiantodokumentit) -> ei VIPS-päätöstä - pienet alle 1 te (lasku baswaressa) -> ei VIPS-päätöstä - mikäli hankinnasta tehdään sopimus, tallennetaan se Twebiin
2 (7) Hyvä hallintotapa ja sisäinen valvonta ohje, Hankintaohje ja Menettelytapaohje kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa (pienhankintaohje) on tallennettu intraan Säännöt ja ohjeet kohtaan http://intra.sis.pshp.fi/default.aspx?nodeid=12069&contentlan=1 Taloushallinnon antamia ohjeita laskujen käsittelystä ja hyväksymisestä löytyy ohjekirjeestä 69768/2015 Lisätietoja tarvittaessa antavat hallintojohtaja Vuokko Ylinen p. 050 5765 190 (päätösvallan käyttäminen) ja materiaalipäällikkö Petteri Paavola p. 311 69089 (hankintaprosessi)
3 (7) JATKODELEGOINNIT YHTYMÄHALLINNOSSA Sairaanhoitopiirin johtaja (Yhtymähallinnon johtaja) Johtosäännössä määritelty (päättää sairaanhoitopiirin hankinnoista ja sopimuksista). Vastuualuejohtajat Johtamansa vastuualueen toiminnan kannalta tarpeelliset palvelut lukuun ottamatta keskitettyjä hankintoja 30 000 Johtajaylilääkäri Sairaanhoitopiirin yhteiset kliiniset hoito- ja tutkimuspalvelut Hoidollisten toimialueiden palvelutuotannon järjestämisen ja kehittämisen kannalta tarpeelliset palvelut lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja Talousjohtaja Rahoitukseen, riskienhallintaan ja vakuutuksiin liittyvien palveluiden hankinta Talouden ohjaukseen liittyvien yhteisten palvelujen hankinta Talousarvioon sisältyviä hankkeita koskevat leasingsopimukset sekä muut leasing-sopimukset (Ei autojen leasing-sopimukset => materiaalipäällikkö hoitaa) 100 000 Tietohallintojohtaja Sairaanhoitopiirin uusien tietojärjestelmien ja tietojärjestelmäpalveluiden hankinta Tieto- ja viestintäteknologia palvelut tehtävä yhteistyössä kilpailuttamisesta vastaavan tahon kanssa.
4 (7) Kehitysjohtaja Toimitilahankkeisiin liittyvät kehittämis- ja konsulttipalvelut sisältäen hankesuunnittelun Toimitilahankkeisiin liittyvän hoidollisen toimintavarustuksen hankinta 5 000 000 Hallintojohtaja Sairaanhoitopiirin oikeudelliset palvelut 30 000 HOIDOLLISILLA TOIMIALUEILLA arvo enintään Toimialuejohtaja Toimialueen palvelutuotannon järjestämisen ja kehittämisen kannalta tarpeelliset palvelut lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja 300 000 Vastuualuejohtaja Lääkinnällisen kuntoutuksen potilaskohtaiset apuvälineet vastuualueensa osalta 30 000 Kliiniseen toimintaan liittyvät pienet sovellukset ja ohjelmat Edellyttää tietohallinnon ennakkohyväksymistä.
5 (7) PALVELUKESKUKSESSA Palvelukeskuksen johtaja Palvelukeskuksen palvelutuotannon järjestämisen ja toiminnan kehittämisen kannalta tarpeelliset tarvikkeet ja palvelut 1 000 000 tehtävä yhteistyössä kilpailuttamisesta vastaavan tahon kanssa. Muu kuin toimitilahankkeisiin ja kiinteistöihin liittyvä keskitetty varustus Tutkimus- ja hoitolaitteet Toimisto- ja tietotekniikan laitteet Kalusto ja kuljetusvälineet Hoito- ja yleistarvikkeet 1 000 000 1,0 me:n rajan ylittävästä hankinnasta päättää sairaanhoitopiirin johtaja Toimitilat vastuualuejohtaja (Kiinteistöjohtaja) Kiinteistöihin ja rakennushankkeisiin liittyvät luvat ja liittymäja rasitesopimukset Tilojen vuokrasopimuksista päättäminen Kiinteistöjen suunnittelu- ja urakointipalveluiden sekä kiinteistöteknisten varusteiden ja laitteiden hankinta Kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien palvelujen hankinta Kiinteistöjen käyttöhyödykkeiden hankinta lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja tarvikkeet ja palvelut 5 000 000 100 000 5,0 me:n rajan ylittävästä hankinnasta päättää sairaanhoitopiirin johtaja.
6 (7) Tietohallinto ja teknologia vastuualueen johtaja tarvikkeet ja palvelut Tieto- ja viestintäteknologian palvelut 100 000 200 000 tehtävä yhteistyössä kilpailuttamisesta vastaavan tahon kanssa. Ruokapalvelujen vastuualuejohtaja tarvikkeet ja palvelut 100 000 Sairaala- ja välinehuolto- vastuualueen johtaja palvelut 100 000 Materiaalipäällikkö Muu kuin toimitilahankkeisiin ja kiinteistöihin liittyvä varustus Tutkimus- ja hoitolaitteet Toimisto- ja tietotekniikan laitteet Kalusto ja kuljetusvälineet Hoito- ja yleistarvikkeet 1 000 000 1 me:n ylittävältä osalta hankinnasta päättää sairaanhoitopiirin johtaja. Toimitilahankkeisiin liittyvän hoidollisen toimintavarustuksen hankinnat Autojen leasing-sopimukset 500 000
7 (7) Henkilöstö- ja asiakaspalvelujen vastuualuejohtaja Talous- ja laskentapalvelujen vastuualuejohtaja palvelut lukuunottamatta keskitettyjä hankintoja palvelut lukuunottamatta keskitettyjä palveluja 30 000 30 000 KUVANTAMIS- JA APTEEKKILIIKELAITOKSESSA vuotuinen euroraja Toimitusjohtaja Erva- alueen yhteishankinta: lääkkeiden ja niihin rinnastettavien aineiden ja valmisteidenhankinta Keskitetty päätösvalta Logistiikka Oy:n kanssa.