D107-A TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2019
TEEMA Piirin teema kaudelle 2018-2019 on: Hauskaa yhdessä Ajatus on innostaa klubit ja jäsenet saamaan aikaanleppoisaa toimintaa niin että vanhat jäsenet jäävät klubiin ja että uudet kokevat Lionsja klubitoimintaa hauskaksi ja mielenkiintoiseksi. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 2
STRATEGIA Kehoitetaan klubeja miettimään miten klubissa pidetään hauskaa niin että vähemmän jäseniä lopettavat. Suosittellaan järjestelmä missä sekä kummit että jäsenhankintaryhmä toimivat niin että vaara menettää uusia jäseniä vähenee. Toteutetaan yksinkertainen kyselykaavake jonka jäsenet, jotka lähtevät klubista, täyttää ja sillä saadaan tietää MINKÄ TAKIA he lopettavat och miten voidaan muuttaa toimintaa. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 3
STRATEGIA DG kirjoittaa ylimääräisen sivun DG-kirjeessään missä hän antaa vihjeitä miten tehdään klubin toimintaa hauskemmaksi ja viihtyisemmäksi. Jos kaikilla on hauskaa samalla kun tehdään jotain hyödyllistä, harva jättää klubin. Motivoi ja palkitsee PRES, RC ja ZO niin että he voivat innostaa jäseniä positiiviseen kasvuun. Viedään läpi kansallinen jäsenhankinta-kampanja piirissä. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 4
HALLITUS DG Björn Hägerstrand LC Marienhamn 1VDG Heikki Mäki LC Paattinen 2VDG, CS Markku Karlsson LC Turku/Kupittaa IPDG Risto Paukku LC Mietoinen CT Reijo Vaura LC Turku/Aninkainen RC Alue 1 Pertti Tofferi LC Turku/Linna ZC 1/1 Eero Larkka LC Turku/Ainikainen ZC 1/2 Mauri Kivilaakso LC Turku/Henrikki ZC 1/3 Hannu Ojala LC Turku/Merilejonat ZC 1/4 Erkki Lehtonen LC Turku/Åbo 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 5
HALLITUS RC Alue 2 Olli Välimäki LC Raisio/Martinus ZC 2/1 Hannu Turunen LC Naantali/Tawast ZC 2/2 Helena Rantanen LC Uusikaupunki/merettaret ZC 2/3 Kai Sinkkonen LC Masku RC Alue 3 Björn Taxell LC Parainen-Pargas ZC 3/1 Bengt Granlund LC Brändö-Kumlinge ZC 3/2 Rikard Westerlund LC Kimito-Kemiö ZC 3/3 Jari Olkkonen LC Piikkiö ZC 3/4 Ari Tammelin LC Paattinen 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 6
HALLITUS RC Alue 4 Pekka Kanasuo LC Koski TL ZC 4/1 Jouko Käkönen LC Ypäjä ZC 4/2 Pertti Niemi LC Pöytyä ZC 4/3 Juha Suonsivu LC Loimaa RC Alue 5 Mika Fonsell LC Somero ZC 5/1 Seppo Knuutila LC Perniö ZC 5/2 Matti Kaase LC Kiikala 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 7
VIRKAILIJAT DC GMT Ulla Rahkonen LC Paimio/Aallotar DC GLT Marja-Leena Knuutinen LC Turku/Aurora DC GST Pertti Tenhunen LC Tarvasjoki DC Kaksikielisyystoimikunta Bo Lindberg LC Parainen-Pargas DC Nuorisovaihto Kaija Honka LC Naantali-Raisio DC Kestävä kehitys Britta Wiander LC Loimaa/Sinikellot DC LCI ja IR Kirsti Seppälä LC Turku/Lucia DC Arne Ritari-säätiö Reino Laine LC Somero DC Palvelu ja aktiviteetit Hannele Tanner-Penttilä LC Aura/Sisu DC Lions Quest Virpi Lukkarla LC Pöytyä/Afrodite DC Leo-yhdyshenkilö Päivi Punta LC Mietoinen/Ulricat DC Tiedotus ja webmaster Markku Patrikainen LC Turku/Linna DC Piirilehti Jalopeura Pirjo Koskenrouta LC Uusikaupunki/Merettäret DC TYKS Leijonahuoneet Kimmo Lang LC Piikkiö 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 8
JÄSENTAVOITE Piirin kaikki klubit jatkavat toimintaansa. Koko vuoden fokus ja energia suunnataan siihen että pirillä on positiivinen jäsenmäärä toimintakauden lopussa. Kauden teema toteutetaan erilaisilla työkaluilla ja ehdotuksilla jotka auttavat klubit lisäämään viihtyvyyttä klubeissa ja siten vähennetään olemassaolevien jäsenten lähteminen klubista. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 9
JÄSENTAVOITE Sekä RC:t että ZO:t informoidaan heidän tärkeästä tehtävästään ja vastuustaan oman alueen positiivisesta kehityksestä. Jos he onnistuvat, DG palkitsee heidät erityisellä DG Awardilla. Kannustetaan aktiivisesti presidenttejä niin että he ovat kelpoisia saamaan 100 % klubipresidentin ansiomerkkiä. Vähintään yhden klubin perustaminen (campusklubi Turkuun ja/tai yhtenäisklubi Ahvenanmaalle. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 10
KOULUTUSTAVOITE Piiri järjestää klubeille virkailijakoulutusta (pres./siht./rahastonh.). Piiri järjestää klubeille virkailijakoulutusta (ZO/RC/DC). Piiri järjestää Lions-perehdyttämiskurssin uusille jäsenille. Piiri yrittää kauden aikana saada vähintään kaksi jäsentä osallistumaan ALLI-koulutukseen. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 11
KOULUTUSTAVOITE Piiri järjestää tarvittaessa MyLCI-koulutusta Piiri järjestää tarvittaessa GAT-koulutusta. Jokainen RC pitää kauden alussa kokouksen/kuolutustilaisuuden omille lohkon puhenjohtajille missä kerrataan piirin strategiasta sekä autetaan ZO:t viemään läpi omat toimintasuunnitelmat. Piirissä pidetään Lions Quest/Nuorisovaihtotiedoitusilta. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 12
PALVELUTAVOITE Piiriin perustetaan uusi kaksikielisyystoimikunta Piirin kaikki viralliset tidotteet pitää ilmestyä molemmilla kielillä, myös Jalopeura-lehdessä. Piiri osallistuu ympäristöprojektiin Lions ympäristöpäivä/itämerihaasteeseen. Viedään loppuun käynnissä oleva piiriprojekti TYKS-Leijonahuone. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 13
PALVELUTAVOITE Piiri osallistuu kansallisiin aktiviteetteihin; Joulukortit, LCIF 50 v ym Piiri on aktiivisesti mukana keräämässä varoja Arne Ritari-säätiölle tavoitteena tällä kaudella 15 uusia Lionsritareita piiriin sekä yli 500 adressit. Piirillä on myös tavoitteena kerätä varoja LCIF:lle saamalla 10 uusia Melvin Jones jäseniä. Piiri järjestää ARS/MJF-juhlan missä juhlitaan vanhoja ja uusia ritareita ja MJ-jäseniä. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 14
PALVELUTAVOITE Piiri jatkaa menetykästä nuorisovaihtotoimintaansa ja tavoite on vähintään 50 nuorta lähtijää ulkomaille kauden aikana. Toimikaudella piirissämme järjestetään myös kan sainvälinen nuorisoleirin. Piiri jatkaa LEO-toimintaansa ja huolehtii siitä että klubi saa tarvitsemansa tukea niin että sen toiminta voimistuu. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 15
PIIRIKOKOUKSET Piirikokoukset kaudella 2018-2019: La 01.09 Get-together kokous La 22.09 Piirikokous1, alue I La 17.11 Piirikokous 2, alue V La 23.02 Piirikokous 3, alue III La 06.04 Piirikokous 4, alue IV La 27-28.04 Piirin vuosikokous, Maarianhamina 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 16
TIEDOTUS Kotisivu päivitetään jatkuvasti tärkeillä tiedoilla sekä suomeksi että ruotsiksi. Piirilehti Jalopeura ilmestyy helmi-/maaliskuussa 2019, kaikki viralliset tiedotteet/kirjoitukset myös ruotsin kielellä. Piirikuvernööri kirjoittaa 9 DG-kirjettä, toisella sivulla ylimääräinen teemasivu. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 17
TIEDOTUS Piiri jatkaa e-postitusta missä suurin osaa informaatiosta saadaan linkkien välityksellä kotisivulta. Vältetään näin raskaita liitteitä s- postissa. DG tiimi vierailee piirin klubeissa ja informoi toiminnasta. ZC vierailee oman lohkon klubeissa ja RC osallistuu omien lohkojen PNAT-kokouksiin ja vierailee klubien kokouksiin mahdollisuuksiensa mukaan. 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 18
MUISTA PITÄÄ HAUSKAA!!!! 10.3.2018 1VDG Björn Hägerstrand 19