HKScan pikaopas 13.11.2017 Saarinen Petri MTECH
Sisällysluettelo 1. Palvelun aktivointi... 2 2. Palvelun käyttöönotto... 3 3. Eläinten valinta Ilmoituksen tekoon... 4 4. Teurasilmoitus... 5 Ketjuinformaatiotiedot... 6 5. Välitysilmoitus (vasikoiden myynti-ilmoitus)... 7 6. Ostoilmoituksen luonti... 8 7. Ilmoitusten muokkaus ja seuranta... 9 8. Välitysostoilmoitus Nautarekisteriin... 10 9. Toteutumasta eläinten poisto Nautarekisteriin... 10 10. Eläinlistojen tulostaminen... 11 11. Näyttöjen muokkaaminen... 11
1. Palvelun aktivointi a. Avaa ylävalikosta tuotteet b. Avautuvassa tuotevalikoimassa alhaalla on yhteistyökumppanien ohjelmat c. Siirrä osta -painikkeella MM HKScanLink ostoskoriin d. Avaa ostoskori ja Vahvista tilaus.
2. Palvelun käyttöönotto a. Avaa eläinkorista HKScanlinkki HK- painikkeella. b. Aseta HKScanin tuottajanumero Asetukset -välilehdelle ja tallenna. c. HKScanlinkki tulee käynnistää uudelleen jotta asetus tulee voimaan. d. Näytöllä voit määrittää myös mihin kohtaan HKScanlinkki aukeaa ensimmäisenä. e. Vasikoiden ja teuraiden ikä kohtaan voit määrittää eläinten iän joka rajoittaa eläinten valintaa toimenpiteeseen.
3. Eläinten valinta Ilmoituksen tekoon a. Avaa Minun Maatilasta Tapahtumat ja listaukset ja valitse jokin eläinlista esim. Nautarekisterin eläimet b. Valitse teuraaksi tai välitykseen ilmoitettavat eläimet eläinkoriin eläimen valintapainikkeella eläinrivin alusta. Jos olet suodattanut joukon jollain suodattimella esim. osastolla, voit käyttää myös valitse kaikki eläimet toimintoa (otsikkorivillä oleva eläin painike)
4. Teurasilmoitus a. Valitse Ilmoitusten kirjaus Teurasilmoitus b. Anna ilmoituksen tiedot eläinten yläpuolella oleviin kenttiin; noutopaikka (jos sinulla on useammassa paikassa eläimet), eläintyyppi, toivottu noutoviikko ja noutoajankohta viikosta. Kenttiin annettu tieto kopioituu kaikille eläinriveille. Tarvittaessa voit vaihtaa tiedon yksittäiselle eläimelle eläimen eläinrivillä. i. Kiiretieto tulee laittaa tarvittaessa lehmälle yksilöriville. ii. Lisätietoon voi kirjoittaa lisätietoa esim. hakuun liittyen. iii. Lisätietokenttään kirjoitetaan myös toive tuottajapalautuksesta, kuten kirjataan myös Sinetissä. iv. Lisää eläin painikkeella voit helposti lisätä tähän ilmoitukseen vielä lisää eläimiä. Huom: Jos olet valinnut teuraaksi ilmoitettavaksi vaikkapa 5 eläintä ja ilmoitukselle tuleekin vain 4 eläintä, olet ilmoittanut viidennen eläimen jo jollain toisella ilmoituksella eli et voi epähuomiossa ilmoittaa samaa eläintä kahta kertaa.
Ketjuinformaatiotiedot Teurasilmoituksen eläinrivien alla olevalla Seuraava -painikkeella aukeaa ketjuinformaatiokysymykset. Täydennä ketjuinformaatiotiedot ja lopuksi syötä vielä tarvittaessa eläinkohtaiset huomiot. Eläinkohtaiset huomiot pääset syöttämään eläinrivin lopussa olevalla valintapainikkeella (kolme pistettä). a. Valitse eläimelle huomiot ja paina Valitse painiketta palaat Ketjuinfomaatiolomakkeelle. b. Kun kaikki tiedot on syötetty paina Tallenna painiketta tällöin tiedot tallennetaan HKScanin järjestelmiin. a. Jos jokin tieto ketjuinformaatiolomakkeelta puuttuu, näet puutteellisen kentän punaisena. Kirjaa tieto ja paina uudelleen Tallenna painiketta. c. Tallennuksen jälkeen näet ilmoitustiedot myös Sinetissä.
5. Välitysilmoitus (vasikoiden myynti-ilmoitus) a. Ilmoituksen luonti lähtee liikenteeseen valitsemalla eläimet eläinkoriin (katso kohta 1) b. Avaa Ilmoitusten kirjaus Välitysmyynti c. Syötä seuraavat tiedot eläinrivien yläpuolella oleviin kenttiin: Noutopaikka (jos useampi), eläintyyppi, noutoviikko, noutopäivä (VK), nupo ja emerkki tieto. Jos yksittäisellä eläimellä ei ole esim. EMerkkiä, vaihda arvo kyseisen eläimen eläinrivillä. d. Lisätietokohtaan voita antaa kirjallista tietoa esim. noutoajankohtatoivetta. e. Vasemmasta alanurkasta Lisää eläin painikkeella voit lisätä ilmoitukselle lisää eläimiä. Näytössä näytetään vain perusmäärityksen ikäisiä eläimiä (maksimi ikä välitysvasikalle, jonka annoit kun käyttöönotit palvelun Asetukset-painikkeen takana) f. Kun kaikki tiedot on syötetty paina Tallenna painiketta. Tällöin tiedot tallennetaan HKScanin järjestelmään. g. Tallennuksen jälkeen näet ilmoituksen myös Sinetissä.
6. Ostoilmoituksen luonti a. Avaa eläinkorista HKScanlinkki b. Ilmoitus kirjaus Välitysosto c. Anna tiedot minkä tyyppisiä eläimiä haluat, paljonko ja milloin. d. Hyväksy rivi rivin lopussa olevalla virheällä väkäs-painikkeella. Tämän jälkeen voit syöttää uuden eläinrivin. Muista hyväksyä myös tämä rivi rivin lopusta. e. Lopuksi paina Tallenna jolloin tilaus siirtyy HKScanin järjestelmään.
7. Ilmoitusten muokkaus ja seuranta a. Avaa eläinkorista HKScanlinkki b. Valitse ilmoitusten seuranta ja haluttu ilmoitus; teurasilmoitus, välitysmyynti, Välitysosto, Ostoilmoitus. Jos painike ei ole aktiivinen, seurattavia ilmoituksia ei ole. Seurattaviin tapahtumiin haetaan auki olevat tapahtumat 3 kk ajalta HKScnilta. c. Kun valitset seurattavan ilmoituslajin näet luettelon ilmoituksista. d. Ilmoituksessa oleva Tapahtuma on lukittu a. Kyllä, et enää pääse muokkaamaan tapahtumaa vaan ainoastaan tarkastelemaan tapatumaa avaa -painikkeella. Tässä tapauksessa ilmoitukselta on lastattu kuormaan jo eläimiä. b. Ei, saat tapahtuman tarkempaa tarkasteluun avaa -painikkeella ja voi vielä muokata tapahtumaa. Ilmoitusta voi muokata niin kauan, kun siltä ei ole otettu yhtäkään eläintä kuormaan. Huom. Jos muokkaat ilmoitusta, muista tehdä tallennus, jotta muokattu tieto siirtyy myös HKScanille. Teurasilmoituksella voit muokata sekä eläinrivejä ja ketjuinformaatiolomaketta.
8. Välitysostoilmoitus Nautarekisteriin Ilmoitusten seuranta Välitysosto painikkeen takaa löydät ilmoitukset joilla eläimet on tuotu tilallesi kasvamaan. Tämä painike aktivoituu siinä vaiheessa kun HKScnin auto on jättänyt eläimet tilallesi. a. Valitse rivin lopusta avaa painike. Painikkeen takaa pääset tekemään eläinten rekisteröinnin tilalle. b. Näytöllä näet eläintunnukset sekä toteutuneen toimituspäivän. c. Valitse eläimet ja napsauta Tee ostoilmoitus. d. Ohjelma avaa valitun tapahtuman tallennustoiminnon ja näyttää tapahtuman tiedot ja valitut eläimet. Tässä kohtaa tietoja voi vielä tarkastella. e. Viimeistele tapahtuma Nautarekisteriin tallentamalla valittu toimenpide eläimille. 9. Toteutumasta eläinten poisto Nautarekisteriin a. Avaa ilmoitusten seurantaosio ja haluttu tapahtumalaji; teurasilmoitus, välitysmyynti b. Avaa haluttu ilmoitus, ilmoitusrivin lopussa olevalla avaa -painikkeella c. Avautuvassa näkymässä näytetään kaikki eläimet, jotka ovat olleet ilmoituksessa. Eläimet jotka on tilalta haettu ovat saaneet toteutuneen noutopäivän eläinrivin loppuun Valitse eläimet joille haluat tehdä poisto tapahtuman nautarekisteriin eläimen edessä olevalla valintapainikkeella. Kun eläimet on valittu paina oikeasta alanurkasta Tee poistoilmoitus (välitys - ja teurasilmoituksessa). Painike aktivoituu vasta kun vähintään yksi eläin on valittu. d. Ohjelma avaa valitun tapahtuman tallennustoiminnon ja näyttää tapahtuman tiedot ja valitut eläimet. Tässä kohtaa tietoja voi vielä tarkastella. e. Viimeistele tapahtuma Nautarekisteriin tallentamalla valittu toimenpide eläimille.
10. Eläinlistojen tulostaminen HKScanlinkillä pystyt tulostamaan eläinlistoja kaikilta näytöiltä myös paperille (valitse tulostuksessa PDF) tai exceliin (valitse Excel), eläinlistojen alla olevaa tulostuspainiketta käyttämällä. Vastaava painike löytyy myös Minun Maatilani ohjelman puolelta esim. eläinlistan yläpuolelta. 11. Näyttöjen muokkaaminen Jos haluat lisätä tietoa jollekin HKScanlinkin näytölle, voit käydä tekemässä sen itse. Avaa esim. Ilmoitusten kirjaus Välitysmyynti näyttö Napsauta ratas-painiketta Valitse haluttu lisätieto (voit myös vaihtaa näytettävien tietojen järjestystä hiirellä raahaamalla) ja paina Tallenna-painiketta. Tieto on näkyvissä myös seuraavalla kerralla kyseisellä näytöllä.