MUISTIO 4/2018 1 Aika 13.04.2018 klo 13:00-17:00 Paikka Paasitorni, kokoushuone 304, 3. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 SJR:n kortin katselmointi ja siirtymävaiheen läpivientiin liittyvät kriittiset menestystekijät ja strategiset riskit 3 Siirtymävaiheen läpiviennin kannalta kriittisten hankekokonaisuuksien tilannekuvat 4 5 4 Muutosjohtajien tilannekatsaus 6 5 Muut asiat 7 6 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 8
MUISTIO 4/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juha Jolkkonen Helsinki, puheenjohtaja Katri Kalske Länsi-Uusimaa Petri Knaapinen Uudenmaan ELY-keskus Aki Linden HUS, varapuheenjohtaja Juha Metso Espoo Outi Mäkelä Keski-Uusimaa Jukka T. Salminen Vantaa Ossi Savolainen Uudenmaan liitto poistui klo 14.40 Mari Frostell HUS Inka Tikkanen-Pietikäinen Uusimaa2019, ryhmän pääsihteeri Marko Karvinen Helsinki Jukka-Pekka Ujula Itä-Uusimaa poistui klo 15.15 Poissa Tuula Saxholm Helsinki Kaarina Torppa HUS Muu Markus Sovala Uusimaa2019, muutosjohtaja Timo Aronkytö Uusimaa2019, muutosjohtaja Jarmo Ukkonen TE-toimisto Marianne Juosila Uusimaa2019, tekninen sihteeri Kosti Keistinen hankeviestintä
MUISTIO 4/2018 3 1 13.04.2018 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat.
MUISTIO 4/2018 4 2 13.04.2018 SJR:n kortin katselmointi ja siirtymävaiheen läpivientiin liittyvät kriittiset menestystekijät ja strategiset riskit Asialistan kohta toteutettiin osittain työpajana. Kohdan rakenne: Työpajan tavoitteet ja kulku Havainnot ja suositukset SJR:n roolikortin katselmoinnista Fuusion onnistumisen kannalta keskeiset riskit Kriittiset menestystekijät Asian käsittelyn ajan kokouksessa oli läsnä Jussi Vähäkylä, Lauri Byckling ja Juha Lintula Deloitte Consulting Oy:stä. Jussi Vähäkylä esitteli strategisen n roolikortin katselmoininn tulokset ja suositukset roolikorttiin tehtävistä muutoksista. Käytiin keskustelu. Todettiin, että roolikortin seuraava versio otetaan seuraavaan kokoukseen strategisen n jäsenten kokouksessa esittämillä evästyksillä. Deloitte Oy tekee yhteenvedon fuusion onnistumisen kannalta keskeisistä riskeistä ja kriittisistä menestystekijöistä käydystä keskustelusta. Se toimitetaan strategisen n jäsenille erikseen.
MUISTIO 4/2018 5 3 13.04.2018 Siirtymävaiheen läpiviennin kannalta kriittisten hankekokonaisuuksien tilannekuvat Seuraavien hankekokonaisuuksien vetäjät esittelivät vuorollaan valmistelun tilannekuvan osallistujille etukäteen toimitettujen esittelymateriaalien pohjalta (liitteet): Tuula Karhumäki: Tukipalvelut Mikko Rotonen: ICT Outi Sonkeri: Henkilöstö Carl Slätis: Tilat Markku Mäkijärvi: Sote-liikelaitos Tiina Mäki: Sote-järjestäjä Kunkin esittelyn kohdalla käytiin lyhyt keskustelu todettiin mm. seuraavaa: Tukipalvelut on monimuotoinen ja nykyisin eri tavoin toteutettava kokonaisuus, jonka keskeinen avoin kysymys on kokonaisuuden tuleva organisointi- ja tuotantotapa. ICT:n osalta edellisenä päivänä saatu VM:n muutosvaiheen rahoituspäätös mahdollistaa kokonaisuuden hyvän etenemisen, rahoituspäätöksen sisältö vielä varmistettava. Merkittävä osa rahoituksesta kohdennetaan palvelujen ostoon kansallisilta it-toimittajilta. Henkilöstön osalta valmistelun kriittisin kohta on henkilöstösiirrot, ja niiden vaatimat yt-menettelyt tulee valmistella erittäin hyvin. Todennäköisesti prosessi vaatii kaksi yt-kierrosta. Tavoitteena on laatia kaikille luovuttaville yhtenäiset mallipohjat ja aikataulu, joka tuodaan kesäkuussa SJR:n käsittelyyn. Syksy 2018 tulee olemaan erittäin tiivis kaikkien toimijoiden osalta. Tilojen osalta riskinä on erityisesti toteutuva vuokrataso, joka ei saa heikentää perustoiminnan toimintaedellytyksiä. Maakuntien tilakeskuksen omaisuus siirtyy maakunnille osuutena yhtiön osakkeista; Uudenmaan maakunnan 30 %:n omistusosuus on todellista tilojen arvoa pienempi. Sairaanhoitopiirin johtaja totesi, että sairaalakiinteistöjen siirtyminen valtakunnalliseen palvelukeskukseen on haaste toiminnan kehittämiselle. Liikelaitoksen osalta valmisteluolettamana on pidetty kuuden alueen rakennetta. Valmistelun edetessä olettamusta tarvittaessa muutetaan, ja vaihtoehtoisia linjauksia arvioidaan. Hallintosääntöön kirjattava eri toimijoiden roolit selkeästi. Uudistuksen ydin on uudenlainen järjestäjän ja tuottajien erottaminen. Vahvan järjestäjän roolissa ohjauksen eri mekanismien hallinta nousee keskiöön. Ohjausimulointeja tehdään syksyllä. Ensimmäinen versio Uudenmaan Sote-järjestäjän käytännöistä oli toimitettu SJR:lle asialistan liitteenä (ks kohta 5). Oheismateriaali Valmistelun tilannekuva_tukipalvelut Valmistelun tilannekuva_ict Valmistelun tilannekuva_henkilöstö Valmistelun tilannekuva_tilat Valmistelun tilannekuva_sote LL Valmistelun tilannekuva_sote järjestäjä
MUISTIO 4/2018 6 4 13.04.2018 Muutosjohtajien tilannekatsaus Ei erillistä tilannekatsausta.
MUISTIO 4/2018 7 5 13.04.2018 Muut asiat Merkittiin tiedoksi: Sote-järjestäjän käytännöt. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestäminen Uudenmaan maakunnassa. Versio 0.1, 10.4.2018 (liite) SJR:n jäsenille on hankittu lisenssit Uusimaa2019 -hankkeen sähköiseen hankehallinnointityökaluun MS Project Online:iin. Osoite: https://uudenmaanliitto.sharepoint.com/sites/pwa SJR:n 20.4. kokouksessa mm. Siirtymävaiheen läpiviennin kannalta kriittisten hankekokonaisuuksien tilannekuvat: - Sopimussiirrot, esittäjä Lauri Tanner - Maakunnan rahoitus, esittäjä Markus Syrjänen Maakuntakonsernin johtaminen, alustajana vuorineuvos Kari Neilimo Juha Jolkkosen ollessa työmatkalla Aki Linden toimii kokouksen 20.4. puheenjohtajana. Oheismateriaali Sote-järjestäjän käytännöt VERSIO 0.1 10.4.2018
MUISTIO 4/2018 8 6 13.04.2018 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Kokouksen ydinviesti: Strateginen keskusteli tarkennuksista n rooliksi, tavoitteiksi ja mittareiksi. Jäsenet korostivat ryhmän tehtävää juuri hankkeen strategisena johtajana sekä maakunnan käynnistämisen tukijana ja ohjaajana. Johtoryhmä edellytti vielä muutoksia esitettyyn malliin. Johtoryhmä pohti uudistuksessa onnistumisen kannalta keskeisiä riskejä ja täydensi hankkeen riskikarttaa. Johtoryhmä seuraa jatkossakin aktiivisesti riskien kehittymistä ja se peräänkuulutti tarkempaa riskien arviointia. Ryhmä keskusteli myös keskeisistä menestystekijöistä. Lisäksi lle esiteltiin tukipalveluiden, ICT:n, henkilöstövalmistelun, tilojen, sote-liikelaitoksen ja sote-järjestäjän tilannekatsaukset. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00. Ohje Uusimaa2019 -hankkeen projektikeskukseen kirjautumiseksi: Voitte kirjautua palveluun internet-selaimella osoitteessa https://uudenmaanliitto.sharepoint.com/sites/pwa Kun kirjaudutte Uudenmaan liiton Office365-palveluun ja jos käytössänne on oman organisaation Office365-palvelu, niin tällöin teidän tulee käyttää selaimessa yksityistä tilaa (incognito). Tällöin kirjautuminen onnistuu Uudenmaan liiton toimittamilla tunnuksilla, eikä kaksi erillistä Office365 palvelua mene kirjautumisessa sekaisin. Voitte katsoa ohjevideon asiasta: https://dreambroker.com/channel/obwwwm0p/bsjxz2z4