JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 17.4.2018 klo 18.30 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 61 KOKOUKSEN AVAUS... 78 62 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 78 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 78 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 78 65 HAUTAUSMAAN AMMATTITYÖNTEKIJÄ AARNE ANSALAN KUOLEMA JA TEHTÄVIEN JÄRJESTELYT... 79 66 SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKIT JA MUU MUISTAMINEN... 80 67 liite HetiL (523/1999)... 81 68 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN TARPEELLISUUDEN ARVIOINTI... 82 69 liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017... 83 70 KESÄTYÖNTEKIJÄ VIESTINTÄÄN... 86 71 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI- KESKUSTA SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N HALLITKSEEN VUODEKSI 2018... 87 72 liite HetiL (523/1999)... 88 73 liite TIEDOKSI... 91 74 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 92 75 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 92 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.
KIRKKONEUVOSTO 5/2018 AIKA: Tiistai 17.4.2018 klo 18.30-19.26 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Henry Berg (POISSA) sij. Jenni Saarinen (POISSA) Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj Kaija Tuuri Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (POISSA) Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2018 Järvenpäässä / 2018 tarkastus Liisa Tuovinen Kaija Tuuri Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 18.4-2.5.2018 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 6. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 78 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 61-64 61 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Alkuhartauden piti Kaija Tuuri. Laulettiin virsi 104. 62 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 12.4.2018 Pj:n esitys: Kn 62 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Liisa Tuovinen ja Kaija Tuuri Kn 63 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin Lisätään 73,5; Tiedoksi; Suorituslisä -info 73,6; Tiedoksi; Espoon piispan vaalin tiedote 73,7; Tiedoksi; Ulosoton rakenneuudistuksen lausuntopyyntö kunnille Kn 64 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 79 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 65 65 HAUTAUSMAAN AMMATTITYÖNTEKIJÄ AARNE ANSALAN KUOLEMA JA TEHTÄVIEN JÄRJESTELYT Aarne Ansala oli Järvenpään seurakunnassa vakinaisena työntekijänä 18.3.1999 lähtien ja hän kuoli 22.3.2018. Talousarvion 2018 sivulla 13 todetaan: Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita. Vapautuvien virkojen osalta selvitetään myös niiden muuttamista toimiksi sellaisten kohdalta, joihin ei sisälly julkisen vallan käyttöä. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan täyttölupaa kirkkoneuvostolta. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) todeta Aarne Ansalan hautausmaan ammattityöntekijän työsuhteen päättyneen 22.3.2018. 2) pyytää lausuntoa hautaustoimen seurakuntapuutarhurilta tämän arviosta hautausmaan ammattimiehen tehtävän tarpeellisuudesta Kn 65 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 80 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 66 66 SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKKI Seurakuntatyön ansiomerkit annetaan tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä tai muussa kristillisessä toiminnassa. Merkit myönnetään seurakunnan, kirkollisen järjestön tai muun kirkollisen tahon esityksestä. Ansiomerkkien myöntämisestä päättää Kirkkopalvelujen hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta. Ansiomerkkejä myönnetään 10, 20 ja 30 vuoden palveluksen perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi 4.3.1999 55 ja täydennykset 6.6.2002 123 ja 23.9.2009 199 (voimaan 1.1.2010) ohjeet työntekijöiden muistamisesta. Niiden mukaan seurakunta anoo 20 vuoden seurakunnallisesta palvelusta hopeisen ansiomerkin ja 30 vuoden palvelusta kultaisen ansiomerkin. Kirkkoneuvoston 8.3.2011 71 hyväksymän ohjeen luottamushenkilöiden muistamisesta mukaan seurakunta anoo 10 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen pronssisen seurakuntatyön ansiomerkin, 20 vuoden jälkeen hopeisen seurakuntatyön ansiomerkin ja 30 vuoden jälkeen kultaisen seurakuntatyön ansiomerkin. 40 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen luovutetaan seurakunnan logolla varustettu lahjaesine tai seurakunnan aiheen mukainen grafiikka. Edellä mainituissa ohjeissa on myös määritelty, miten muistetaan työntekijän tai luottamushenkilön viettäessä merkkipäiviä, saavuttaessaan tietyt palveluvuodet omassa seurakunnassa ja siirtyessään pois seurakunnan palveluksesta. Kultainen ansiomerkki (30 v) seurakunnallinen toiminta Seppänen, Tarja Ansiomerkki jaetaan Tarja Seppäsen lähtömessun ja -juhlan yhteydessä helluntaina 20.5.2018 Esityksen valmistelija; hallintosihteeri, kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää anoa asianomaisen suostumuksella seurakuntatyön kultaisen ansiomerkin Tarja Seppäselle. Kn 66 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 81 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 67 67 HETIL (523/1999) Esityksen valmistelija; hallintosihteeri Tj:n esitys: Kn 67 Päätös:
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 82 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 68 68 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN TARPEELLISUUDEN ARVIOINTI Talousarvion 2018 sivulla 13 todetaan: Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita. Vapautuvien virkojen osalta selvitetään myös niiden muuttamista toimiksi sellaisten kohdalta, joihin ei sisälly julkisen vallan käyttöä. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan täyttölupaa kirkkoneuvostolta. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää lausuntoa kiinteistötoimen ylläpitopäälliköltä tämän arviosta ylivahtimestarin viran tarpeellisuudesta Kn 68 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 83 Kirkkoneuvosto 13.3.2018 37 Kirkkoneuvosto 27.3.2018 53 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 69 69 SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Seurakuntamme liittyminen Kirkon palvelukeskuksen Kipan käyttäjäksi vuoden 2017 alusta on tuonut hiukan muutoksia tilinpäätökseen verrattaessa sitä vuoteen 2016. Tehtäväalueet ovat muuttuneet kustannuspaikoksi (tai tulosyksiköiksi) ja osan nimi on muuttunut ja muutamia kustannuspaikkoja on tullut lisää. Tuloslaskelman vertailtavuuteen vaikuttaa myös, että osa tuotoista on ryhmitelty Kipan tuloslaskelmakaavassa eri tiliryhmään kuin aiemmin. Vuoden 2017 tilinpäätöksen vuosikate on 1 059 972,06 ja tilikauden tulos on 453 517,59. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi 47 443,20. Näin tilikauden ylijäämä on 500 960,79. Tilikauden ylijäämä siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Kirkkohallituksen tilinpäätösohjeessa todetaan, että seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Pysyvät vastaavat olivat vuoden 2017 lopussa 13 318 833,47. Peruspääoma 8 057 486,53 on 60,5 % pysyvien vastaavien määrästä. Peruspääoman korottamista ei Kipa muutoksen takia tehty, koska se olisi ollut aikataulullisesti hankalaa. Vuoden aikana arvonkorotusrahasto 63 500 siirrettiin pois taseesta tuottoihin, koska sitä vastaava maa-alue oli myyty 14.10.2016 Järvenpään Mestariasunnot Oy:lle. Täten arvonkorotusrahaston päätyminen parantaa 2017 tulosta, Talousarvio oli sitova pääluokkatasolla. Osalle kustannuspaikoista kirkkovaltuusto antoi vuoden aikana erillisen lisämäärärahan ja tilikohtaisesti lisämäärärahat hyväksyttiin 2017 lisätalousarviossa, jonka kirkkovaltuusto hyväksyi 12.12.2017 73. Mikään pääluokka ei ole ylittänyt talousarvion 2017 sitovuustasoksi määriteltyä
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 84 ulkoista toimintakatetta. Myöskään investointimäärärahojen osalta ei ylitetty talousarviota. Seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2017 on liitteenä nro 37. Esityksen valmistelijat; talousjohtaja, kirkkoherra Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2017 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2017 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat Kn 37 Päätös: Kn 53 Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto kävi arviointikeskustelun ja kirjasi muutoksia sekä lisäselvityksiä vaativat kohdat Muutokset, lisäselvityksiä vaatineet kohdat ja lisäykset jaetaan lisäaineistona. Kirkkoneuvosto päättää 1) käydä läpi tasekirjan muutoksia, lisäselvityksiä vaatineet kohdat ja lisäykset 2) hyväksyä ja allekirjoittaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen eli tasekirjan vuodelta 2017 3) jättää em. aineisto ja muu vuoden 2017 tilinpäätösmateriaali tilintarkastajien tarkastettavaksi Kn 53 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti Kn 69 Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tilintarkastajat ovat 20.-21.3.2018 ja 10.4.2018 tarkastaneet seurakunnan hallinnon, talouden ja tilinpäätöksen toimintakaudelta 2017. Liitteenä nro 69a) on kirkkoherran ja talousjohtajan vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on liitteenä nro 69b) Tilintarkastajat esittävät tilipäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 85 Tj:n/Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) vahvistaa seurakunnan toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen eli tasekirjan vuodelta 2017 2) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi 47.443,20 euroa 3) päättää, siirtää ylijäämän 500.960,79 taseen vastattavan oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä" 4) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. Kn 69 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 86 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 70 70 KESÄTYÖNTEKIJÄ VIESTINTÄÄN Kirkkoneuvosto on käsitellyt 14.11.2017 233 aloitteen nuorten työllistämisestä kahden viikon ajaksi vuonna 2018. Päätöksen mukaisesti lapsi- ja perhetyöhön palkataan kolme nuorta kesäkuun kahdeksi ensimmäiseksi viikoksi leireille ja retkipäiville. Yhden nuoren työllistäminen tiedotukseen "kesäsomettajaksi" olisi mahdollista Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan idean mukaisesti. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta etsii kesätöihin 15 20-vuotiasta nuorta tutustumaan monipuolisesti kirkon toimintaan Hämeenlinnassa ja kertomaan siitä sosiaalisen median kautta. Tehtävänä kesäsomettajalla on liikkua leireillä ja tapahtumissa ja seurakunnan eri toiminnoissa. Kesäsomettaja kertoo kokemuksistaan somessa omilla kasvoillaan ja omalla nimellään. Viestintätiimi on valmis ohjaamaan viestinnän nuorta kesätyöntekijää ja suunnittelemaan tarkemmin rekrytoinnin ja toimen sisällön. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää palkata nuoren työntekijän (15-20) vuotta kahdeksi kuukaudeksi seurakunnan viestintään. Työaikalaji on yleistyöaika ja työaika on 30 h/viikko. Palkkauksessa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen liitettä 5 Sopimus nuorten ja oppisopimukseen otettavien työntekijöiden palkkauksesta. Palkka on 884,90 euroa kuukaudessa. Rekrytoinnin ja ohjauksen hoitaa kirkkoherra viestintätiimin kanssa. Kn 70 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 87 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 71 71 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKIKESKUSTA SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N HALLITUKSEEN VUODEKSI 2018 Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry kehittää keskustan toimintaa yhteistyössä Järvenpään kaupungin, yrittäjien, kiinteistön omistajien ja asukkaiden sekä viranomaisten kanssa. Tavoitteena on viihtyisä, tapahtumarikas ja turvallinen kaupunkielämä keskustassa. Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry vuosikokous pidetään 24.4.2018, jossa valitaan uusi hallitus. Seurakunnalla on yksi hallituspaikka. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Seurakunnan edustajaksi Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n yhdistyksen hallitukseen vuosiksi 2017 2018 on valittu Helena Lindqvist. Lindqvist on ilmoittanut jäävänsä pois Sykettä ja Sinfoniaa ry:n hallitustoimesta ja hänen sijaansa tulee valita uusi Järvenpään seurakunnan edustaja toimeen. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n hallitukseen vuodelle 2018. Kn 71 Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n hallitukseen vuodelle 2018 Jari V. Niemen
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 88 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 72 72 HETIL (523/1999) Esityksen valmistelija; pnk:n johtaja, hallintosihteeri Pj:n esitys: Kn 72 Päätös:
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 89 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 73 73 TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 7/2018 Opetushallitukselta ja kirkkohallitukselta yhteinen kirje oppilaitoksille, seurakunnille ja seurakuntayhtymille seurakuntavaaleista 8/2018 Seurakuntien käytössä olevat rinnakkaiset jäsenrekisterit Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2018. 2. JÄSENKEHITYSTILASTO Liite 73/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. VEROTILITYKSET 2013 2018 KUUKAUSITTAIN (liite 73/3) 4. KIRKKONEUVOSTON VUODEN 2018 KOKOUSAIKATAULU Ti 15.5.2018 Ti 5.6.2018 Ti 28.8.2018 Ti 25.9.2018 Ti 30.10.2018 Ti 27.11.2018 5. SUORITUSLISÄ INFO (liite 73/5) 6. ESPOON PIISPAN VAALIN TIEDOTE (liite 73/6) 7. ULOSOTON RAKNENNEUUDISTUKSEN LAUSUNTOPYYNTÖ KUNNILLE Esityksen valmistelija; hallintosihteeri, talousjohtaja, kirkkoherra Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi Kn 73 Päätös: Merkittiin tiedoksi
Kirkkoneuvosto 5/2018 17.4.2018 90 Kirkkoneuvosto 17.4.2018 74-75 74 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 74 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) 75 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 75 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.26