Mäntsälän kunnan Office 365 -kehitystyö

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 1 / 8 Tarjouspyyntö Dnro 339/2018 Mäntsälän kunnan Office 365 -kehitystyö 1. Hankintayksikkö Nimi Mäntsälä/Konsernipalvelut/Tietohallintopalvelut Y-tunnus 0129261-5 Kilpailutuksen laatija Markku Anttila Tarjouspyyntö julkaistu 2018-08-13 13:39:48 2. Perustiedot Tarjouspyynnön nimi Mäntsälän kunnan Office 365 -kehitystyö

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 2 / 8 Viite Dnro 339/2018 Estä tarjousten lähetys, mikäli ne eivät täytä kaikkia soveltuvuusvaatimuksia ja pakollisia ominaisuuksia Kyllä Tarjousten viimeinen jättöpäivä 2018-09-07 16:00 Tarjousten voimassaolo 2018-12-31 16:00 Kuvaus Mäntsälän kunta on ottanut käyttöön Office 365 palvelun, ja on tehostamassa sen käyttöä ottamalla käyttöön myös Office 365 -työryhmät ja Teams-tiimit. Tässä yhteydessä kunta haluaa vaiheittain luopua myös verkkolevyjen käyttämisestä. Sekä henkilökohtaiset hakemistot että yhteiset asiakirjat (V-levy) tullaan migroimaan Office 365 -ympäristöön SharePointin työryhmäsivustoihin. Aikaraja kysymysten jätölle 2018-08-24 12:00:00 Yleiset ehdot Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, joka toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinnassa noudatetaan mm. Mäntsälän kunnan hankintaohjetta sekä hankintalainsäädännön mukaisia julkisten hankintojen yleisiä periaatteita.

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 3 / 8 3. Hankinnan tiedot Yleiset ehdot Tarjous on jätettävä sähköisesti HankintaSampo-järjestelmässä. Jättämällä tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisen hankinnan toteutukseen. Tarjous tulee perustua tarjouspyynnön liitteenä olevan dokumentin tietoihin. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja. Mahdolliset kysymykset tulee esittää sähköisesti HankintaSampojärjestelmässä annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi (tarjoajan antamaan sähköpostiosoitteeseen) kaikille tarjoajille. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). 4. Sopimus

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 4 / 8 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 1. Sopimus pvm 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. JIT 2015 Palvelut 4. Tarjous Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu maksimissaan 30.1.2019 asti. Aikataulu työn tekemiselle on niin, että valmista pitää olla 31.12.2018 mennessä poislukien option (hallintaohjelma) osalta, jonka valmistuminen viimeistään 30.1.2019 mennessä. Sopimusehdot JIT 2015 Yleiset ehdot JIT 2015 Palvelut Tarjouksen hinnoittelu ja maksettavat korvaukset sekä hintojen tarkistaminen Tarjouksen mukainen hinnoittelu, ja hinnat eivät muutu kehitysprojektin aikana. Sopimusmenettely Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista ja allekirjoitettua sopimusta. 5. Toimitus ja maksaminen

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 5 / 8 Tietoa maksamisesta Ensisijainen ostolaskun vastaanottotapa on sähköinen. Verkkolaskuosoite ja operaattori: OVT 003701292615 CGI 003703575029 Tilaajan ilmoittama 7-merkkinen tilausviite on merkittävä laskuissa 'Viitteenne' kohtaan. 6. Päätöksenteon perusteet Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset (pakolliset vaatimukset), otetaan mukaan tarjousvertailuun. Halvimman kokonaishinnan tarjonnut valitaan toimittajaksi. Optiota ei lasketa mukaan kokonaishintaan, mutta siitä tulee antaa erillishinta. Option käytöstä päätetään viimeistään marraskuun loppuun mennessä. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, jos esim. hankinnalle varattu määräraha ylittyy tai hankinnan luonne tai laajuus muuttuu tarjouskilpailun aikana. 7. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys Kokonaishinta, 100.0 % Anna kokonaishinta tarjouspyynnön liitteen mukaisille palveluille.

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 6 / 8 Halvimman kokonaishinnan tarjonnut valitaan tuotteen/palvelun toimittajaksi. Pisteytys: Alimman hinnan pisteet, 10 pistettä (10,000 p painotuksen jälkeen) Optio: 0365 hallintaohjelma Anna hinta O365-hallintaohjelmalle neljän vuoden käyttöajalle, sisältäen käyttökulut sekä käyttööottomaksun Tätä vastausta ei pisteytetä, mutta vastaus vaaditaan. 8. Pakolliset ominaisuudet Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen Tarjoaja täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää kaikki tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarkistetaan voittajalta ja ne tulee esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista. Laki edellyttää tilaajaa pyytämään ja sopimuskumppania toimittamaan tilaajalle enintään kolme (3) kuukautta vanhat tiedot ja selvitykset. 9. Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimukset tarkistetaan kilpailutuksen voittajalta/voittajilta. Eläkevakuutustodistus Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 7 / 8 Rekisteritiedot Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Kuvausta ei ole syötetty Verovelkatodistus Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Kuvausta ei ole syötetty 10. Tarjousten lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä 07.09.2018 16:00 mennessä osoitteeseen: https://www.hankintasampo.fi/sampo/rftender#/view/3264 Tarjousten on oltava voimassa 31.12.2018 asti. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampopalvelussa osoitteessa https://www.hankintasampo.fi/sampo/rftender#/view/3264

27.08.2018 TARJOUSPYYNTÖ DNRO 339/2018 SIVU 8 / 8 Aikaraja kysymysten esittämiselle 24.08.2018 12:00 11. Liitteet jit_2015_sopimusehdot.pdf Mäntsälän verkkolevyjen Office 365 migraatiosuunnitelma.pdf