Liite 1 Tarjouslomake Ohje Tarjoaja täyttää tämän tarjouslomakkeen kaikki kohdat sekä palauttaa täytetyn tarjouslomakkeen tarjouksensa yhteydessä. Tarjoaja täyttää sähköisessä lomakkeessa harmaalla näkyvät alueet. Lomakkeen sisältöä ei ole sallittua muutoin muuttaa. Tarjouslomakkeen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muuta ylimääräistä materiaalia kuin tässä tarjouslomakkeessa pyydettyjä liitteitä. I TARJOAJAN TIEDOT Tarjoajayrityksen nimi Yrityksen osoite Y-tunnus Yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero Yrityksen sähköinen yhteystieto, johon päätös voidaan antaa tiedoksi A. Ammatin harjoittamiseen liittyvä tuomio Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajalla ole ammattinsa harjoittamiseen liittyvää voimassa olevaa tuomiota, joka on annettu lainvastaisesta teosta. B. Vakava virhe ammattitoiminnassa Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoaja tai tämän työntekijä ole syyllistynyt ammattitoiminnassaan vakavaa virheeseen. Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajaa ole asetettu konkurssiin eikä tarjoajalle ole vahvistettu velkajärjestelyä tai muuta vastaavaa järjestelyä. Liike- ja ammattisalaisuuksien ilmoittaminen Salassa pidettävät liitteet Mikäli tarjoajan tarjous sisältää luottamuksellisia liike- ja ammattisalaisuuksia, tällaiset tiedot on toimitettava erillisellä liitteellä ja tällaiseen liitteeseen on laitettava merkintä Luottamuksellinen. Salassa pidettävät liitteet on numeroitava ja liitteiden numerot on ilmoitettava viereisessä pystysarakkeessa. (Yritystä pyydetään huomioimaan, että kukin salassapidettävä liite on eroteltava julkisista liitteistä merkinnällä "Luottamuksellinen".) Tarjoajan on esitettävä kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka johdosta kunnan on käsiteltävä tietoa luottamuksellisena. Tarjouksen liitteenä ei ole toimitettu mitään muuta kuin tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä liitteitä. Kyllä (merkitkää "X") II TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ohje Vastatkaa kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin merkitsemällä x pystysarakkeen kohtaan "Kyllä", mikäli asia on kunnossa. Valitulta palveluntuottajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset. Liitteiden 1-5 osalta ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että kunnalla on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Huom! Liitteet 1-6 eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET TARJOAJAN VASTAUKSET 1 REKISTERIT Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 2 VEROT Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. 3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työ- ehdoista. 5 TAPATURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassa oleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. 6 TARJOAJAN VAKAVARAISUUS Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. 7 VAKUUTUKSET 7.1 Toiminnan vastuuvakuutus Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan 7.1. kohteena olevat palvelut, ja joka on riittävän suuri hankinnan kokoon nähden. 7.2 Oikeusturvavakuutus 7.2 Tarjoajalla on voimassa oleva oikeusturvavakuutus. 7.3 Potilasvakuutus 7.3 Tarjoajalla on voimassa oleva potilasvahinkolain edellyttämä potilasvakuutus. 8 LUPA PALVELUIDEN TUOTTAMISEEN Tarjoajalla on yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain (152/1990) mukainen lupa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen viimeistään sopimuskauden alkuun mennessä. 9 LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄ Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä, josta käy ilmi kuvaus poikkeamien ja reklamaatioiden hallinnasta. 10 TARJOAJAN KOKEMUS HANKINNAN KOHTEENA OLEVISTA TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUISTA Tarjoajalla tulee olla vähintään yhden vuoden kokemus hankinnan kohdetta vastaavien työterveyshuoltopalveluiden tuottamisesta. Vastaavana kokemuksena pidetään työterveyshuoltopalveluiden kokonaisvaltaista tuottamista (tarkoittaa työterveyshuoltoyksikön koko henkilöstöä) yhdestä toimintayksiköstä vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Tuotettaviin palveluihin on tullut sisältyä lakisääteisiä ennaltaehkäiseviä ja hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisia työterveyshuoltopalveluita sekä työterveyshuoltopainotteisia yleislääkäritasoisia sairaanhoitopalveluita. 1 Tarjoajan toimintayksikön nimi 1 Ilmoittakaa toimintayksikön nimi:
2 Vaaditun kokemuksen ajankohta 2 Ilmoittakaa vähintään yhden (1) vuoden ajanjakso, jona tarjoaja on tuottanut työterveyshuoltopalveluita: - (Alkamisajankohta kk/vuosi lopetusajankohta kk/vuosi) 11 TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUISTA VASTAAVA LÄÄKÄRI 11.1 11.1 Tarjoajan tulee nimetä lääketieteellisistä työterveyshuoltopalveluista vastaava (nimetkää vaatimukset täyttävä palveluista lääkäri, joka täyttää alla asetetut vaatimukset. vastaava henkilö) 11.2 Lääketieteellisistä palveluista vastaavalla lääkärillä on hyvä suomen kielen 11.2 taito. 11.3 Lääketieteellisistä palveluista vastaava lääkäri on työterveyshuollon 11.3 erikoislääkäri. 11.4 Lääketieteellisistä palveluista vastaavalla lääkärillä on vähintään kolmen (3) 11.4 vuoden työterveyshuollon työkokemus työterveyshuoltoon erikoistumisajan jälkeiseltä ajalta. 11.5.1 Työnantaja / työnantajat 11.5.1 (ilmoittakaa työnantajan/työnantajien nimet) 11.5.2 (ilmoittakaa työ- suhteen/työsuhteiden 11.5.2 Työsuhteen/työsuhteiden ajankohta ajankohta) 11.5.3 Työtehtävien sisältö 11.5.3 (ilmoittakaa työ- tehtävien sisältö) 12 TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUISTA VASTAAVAN LÄÄKÄRIN VARAHENKILÖ 12.1 (nimetkää vaatimukset 12.1 Tarjoajan tulee nimetä työterveyshuoltopalveluista vastaavalle lääkärille täyttävä palveluista vastaavan henkilön varahenkilö, joka täyttää alla asetetut vaatimukset. varahenkilö) 12.2 Varahenkilöllä on hyvä suomen kielen taito 12.2 12.3 Tarjoaja ilmoittaa alla selvityksen varahenkilön kokemuksesta. 12.3.1 Työnantaja / työnantajat 12.3.1 (ilmoittakaa työnantajan/työnantajien nimet) 12.3.2 (ilmoittakaa työ- suhteen/työsuhteiden 12.3.2 Työsuhteen/työsuhteiden ajankohta ajankohta) 12.3.3 Työtehtävien sisältö 12.3.3 (ilmoittakaa työ- tehtävien sisältö) 13 PALVELUISTA VASTAAVA TYÖTERVEYSHOITAJA 13.1 Tarjoaja nimeää työterveyshuoltopalveluista vastaavan työterveyshoitajan, joka täyttää alla asetetut vaatimukset ja joka osaltaan vastaa toimipisteiden työterveyshuoltopalveluista. Kohdat: 13.1 13.3 13.2 Palveluista vastaavalla on työterveyshoitajan ammattipätevyys. 13.3 Palveluista vastaavalla työterveyshoitajalla on hyvä suomen kielen taito. 14 PALVELUISTA VASTAAVAN TYÖTERVEYSHOITAJAN VARAHENKILÖ 14.1 Tarjoaja nimeää työterveyshuoltopalveluista vastaavan työterveyshoitajan, joka täyttää alla asetetut vaatimukset ja joka osaltaan vastaa toimipisteiden työterveyshuoltopalveluista. Kohdat: 14.1 14.3 14.2 Palveluista vastaavalla on työterveyshoitajan ammattipätevyys. 14.3 Palveluista vastaavalla työterveyshoitajalla on hyvä suomen kielen taito. 15 TARJOAJAN HENKILÖSTÖ 15.1 Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöresurssit palveluiden tuottamiseen tilaajalle. 15.2 Tarjoaja vastaa siitä, että tilaajalle palveluita tuottavalla henkilöstöllä on työterveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain mukainen lupa ammatinharjoittamiseen. 15.3 Tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaajalle palveluita tuottavalla henkilöstöllä ja varahenkilöstöllä on hyvä suomen kielen taito. 16 HENKILÖSTÖN KOULUTUS Tarjoaja sitoutuu vastaamaan henkilöstön riittävästä koulutustasosta (työterveyshuoltolain 5 ). 15.1 15.2 15.3 III HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET
Vastatkaa kaikkiin hankinnan kohdetta koskevia vaatimuksia koskeviin kohtiin merkitsemällä "x" pystysarakkeen kohtaan "Kyllä". Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että kunnalla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1.HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN VAATIMUKSIIN SITOUTUMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oleviin hankinnan kohteen kuvauksiin ja sitoutuu tarjoamaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyt palvelut. 2. TARJOAJAN TOIMIPISTE 2.1. Tarjoajalla on vähintään yksi toimipiste Kolarin kirkonkylän alueella sopimuskauden alusta alkaen. 2.2. Tarjoaja sitoutuu siihen, että Kolarin kirkonkylän alueella oleva toimipiste on avoinna vähintään seuraavasti: arkipäivisin klo 8-15 tarpeen mukaan VASTAUS 2.3. Toimipisteen toiminta-alueella tuotetaan laboratorio- ja kuvantamispalveluita 2.4. Puhelinajanvaraus, hoidontarpeen arviointi ja neuvonta toimii jokaisena arkipäivänä vähintään seuraavasti: klo 8-15 3. PALVELUN LAADUN KUVAUS 3.1. Ennakoiva toiminta Kuvauksessa on selvitettävä ennakoivan toiminnan keinojen toteuttamiskelpoisuus, hyödynnettävyys kehittämistoiminnassa sekä hyödynnettävyys tilaajan aktiivisen tuen toimintamalliin ja työkyvynjohtamiseen. 3.2. Sairauspoissaolojen ja niistä aiheutuvien kustannusten vähentäminen Kuvauksessa on selvitettävä ja esitettävä keinoja sairauspoissaolojen vähentämiseksi, keinojen ja menetelmien toteuttamiskelpoisuus, konkreettisuus ja kustannustehokkuus sekä se, miten kuvatut keinot ovat kytkettävissä tilaajan aktiivisen tuen toimintamalliin ja työkykyjohtamiseen. 3.3. Raportointi asiakasorganisaatioille sekä käytössä olevat sähköiset palvelut Kuvauksessa on selvitettävä palvelualustan sisällön monipuolisuus ja hyödynnettävyys, sähköisten palvelujen käytön laajuus ja niiden tuoma lisäarvo toimintaan, raporttien monipuolisuus, hyödynnettävyys ja helppolukuisuus sekä mahdollisuudet seurata kustannuksia reaaliaikaisesti eri kriteerein (laskutuskohteet, tapahtumat yms.) Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvitykset tarjouspyynnön liitteen 3 (Hankinnan kohteen kuvaus) kohdan 2.4. mukaisista palvelun laadun kuvauksista. Liite nro: (numeroikaa liite tähän) 4. PALVELUN KIELI Tarjoaja tuottaa palvelun suomen kielellä. 5. POTILASTIETOJEN SIIRTÄMINEN Potilastietojen siirtämisestä ei tule Kolarin kunnalle kustannuksia. 6. ALIHANKKIJAT Sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty. Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotetun alihankkijan perustellusta syystä. 7. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO
Tarjous on voimassa vähintään 4 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. IV TARJOUSHINNAT Tarjoajan sopimushinnat ja vertailua varten antamat hinnat (=tarjoushinnat) ovat lopulliset, sitovat ja kiinteät sopimusmallin mukaisesti. Tarjoushinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut tehtävät ja palveluntuottajan vastuut. Tarjoushinnat annetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjoushinnat sisältävät kaikki palveluiden tuottamiseen liittyvät kulut, mukaan lukien tarvike-, matka-, majoitus- ja muut kulut. Hinnan varaumia tai muita lisiä (esim. laskutuslisiä) ei hyväksytä 1. TARJOAJAN SOPIMUSHINNAT Tarjoaja liittää tarjoukseensa tarjottavien palveluiden hinnaston. Hinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (0 %). Hinnaston tulee sisältää laboratorio- ja kuvantamispalveluhinnasto sekä selvitys asiakkaan tarvitsemien raporttien hinnoitteluperusteista. Hinnaston liitteenä tulee toimittaa selvitys tarjottavien palveluiden ja maksujen laskenta- ja mahdollisista alennusperusteista sekä selvitys siitä, mikäli hinta vaihtelee riippuen asiakasyrityksen koosta/henkilökunnan lukumäärästä. Vaadittujen tietojen toimittamatta jättäminen voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Liite nro: (numeroikaa liite tähän) Tarjoaja liittää tarjoukseensa palveluhinnaston ja edellä luetellut selvitykset. 2. TARJOUSTEN VERTAILUHINNAT Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liite 2 Hintalomake Hintalomakkeen annettavien hintojen tulee perustua tarjoajan tarjoukseen liittämään hinnastoon. Tarjoaja liittää tarjoukseensa täytettynä tarjouspyynnön liitteen 2 Hintalomake. VI TARJOUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN Tarjouksen allekirjoitus ja päiväys (tarjouksen on allekirjoittanut tarjoajan puolesta henkilö, jolla on siihen laillinen oikeus). Liite nro: (numeroikaa liite tähän) Paikka ja aika: allekirjoitus: nimenselvennys: