PORVOO Kaupunkikehitys, kuntatekniikka Tarjouspyyntö 14.10.2016 Empirekaupungin jokirannan palvelurakennukset 2016 1
1 Johdanto... 3 Palvelurakennukset (kioskit)... 3 2. Tarjouspyynnön tekniset tiedot... 4 Tarjouspyynnön liitteet... 4 Asemakaavatilanne ja rakentamistilanne jokiranta-alueella... 4 Rakennussuunnittelun lähtötietoja rakennusten sijoitusalueelta... 4 Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset... 4 Jatkotoimenpiteet ja tarjousten käyttöoikeus... 5 Valintakriteerit... 5 3. Tarjouksen yhteydessä esitettävä suunnitelma... 6 Rakennuspaikat, yleistä... 6 Kohde 2016-A: kioski Jokikadun toriaukiolla... 6 Kohde 2016-B: kioski kävelysillan eteläpuolella... 8 Kohde 2016-C: kioski matkustajasatamassa... 10 Sovittaminen ympäristöön ja kaupunkikuvaan... 11 Sovittaminen maaston korkeusasemiin... 12 Tulvaan varautuminen... 12 Rakennettavuus... 13 Yleistä rakennettavuudesta... 13 Kohde 2016-A... 14 Kohde 2016-B... 14 Kohde 2016-C... 15 Liikenne ja pysäköinti... 16 Kunnallistekniikka... 16 4. Palvelukonsepti... 17 Yleistä palvelukonseptista... 17 Vierasvenesatama... 17 5. Tarjouksen laadintaohjeet... 18 Vaadittavat asiakirjat... 18 1. Palvelukonseptin kuvaus... 18 2. Rakentamisen toteutustapa, luonnosmainen rakennussuunnitelma... 18 3. Vuokran suuruus... 18 4. Vuokra-ajan pituus... 18 5. Tavoiteltu toteutusaikataulu... 19 6. Tiedot tarjoajasta ja palveluntuottajasta... 19 Tarjouksen jättäminen... 19 2
1 Johdanto Palvelurakennukset (kioskit) Porvoon kaupunki pyytää tarjouksia empirekaupungin eli itäisen jokirannan rakennuspaikkojen vuokrasta. Jokiranta-alueelle tavoitellaan korkeatasoista palvelutuotantoa asemakaavan tavoitteiden mukaisesti. Vuokrattavia kohteita on yhteensä kolme ja ne ovat kaikki käytännössä kioskimaisten pienten palvelurakennusten rakennuspaikkoja. Vuokrattavat kohteet on nimetty kirjaintunnuksin selkeyden vuoksi (kohteet 2016-A - C). Rakennuspaikoista pyydetään erillisiä tarjouksia tällä tarjouspyyntöasiakirjalla. Sama tarjoaja voi antaa tarjouksen useastakin rakennuspaikasta, mutta tarjouspyyntöasiakirjojen arvioinnin takia tarjousten on tällöin oltava erillisiä. Vuokraamisen edellytyksenä on asemakaavan ja tämän tarjouspyyntöasiakirjan mukaisen palvelurakentamisen suunnittelu ja toteuttaminen. Palvelutilojen tulisi olla käytössä mieluiten jo kesällä 2017, mutta viimeistään kesällä 2018. Vuokrattavien kohteiden sijainti opaskartalla, mittakaava A4-tulosteena n. 1:10 000. Kannen kuva: Näkymä vierasvene- ja matkustajasataman yläpuolelta kohti Vanhaa Porvoota. Kaupunkisuunnittelu 18.5.2016. 3
2. Tarjouspyynnön tekniset tiedot Tarjouspyynnön liitteet Asemakaavatilanne ja rakentamistilanne jokiranta-alueella Vuokrakohteiden sijaintikartta 1 : 10000 (sisältyy tähän tarjouspyyntöasiakirjaan; edellisellä sivulla) Asemakaavakartta määräyksineen 1 : 1000 (pdf) sekä asemakaavan selostus liitteineen (pdf) kaupungin internetpalvelussa asemakaavakohdesivulla: www.porvoo.fi/ak-469-empirekaupungin-jokiranta Asemakaavakartta sähköisenä vektoritiedostona koko alueesta (dwg): linkki tiedostoon on kaupungin internetpalvelussa alempana mainitussa sijainnissa. Rakennussuunnittelun lähtötietoja rakennusten sijoitusalueelta Tämän tarjouspyyntöasiakirjan liitteet: 1. asemakaavakartan suurennokset jokaisesta rakennuspaikasta erikseen, kolme sivua, A3, 1 : 200 (pdf) 2. korkeusasemakartta kohteesta 2016-A, A4 1:200 3. korkeusasemakartta kohteesta 2016-B, A4 1:500 4. korkeusasemakartta kohteesta 2016-C A4 1:200 (korkeusasemakartoissa korkeusjärjestelmä on N43, jossa joen normaalivedenpinta on suunnilleen tasolla +0,00) Tarjouspyyntöaineisto on saatavissa kaupungin internetpalvelusta osoitteesta: www.porvoo.fi > Asuminen & ympäristö > Liikenne ja kaupunkisuunnittelu > Torit ja vuokrattavat alueet > Yleisten alueiden vuokraus > Empirekaupungin jokirannan palvelurakennukset. Pyydettäessä paperitulosteet voidaan toimittaa noudettavaksi palvelupiste KOMPASSiin, Rihkamatori B, katutaso. Avoinna ma-pe klo 9-16. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Lisätietoa tarjouspyynnöstä antavat: - kuntatekniikkapäällikkö Kari Hällström, kuntatekniikka, 040 5760 206, kari.hallstrom@porvoo.fi - kehityspäällikkö Antero Antila, maapolitiikka, 0400 841 160, antero.antila@porvoo.fi - kaavoittaja Pekka Mikkola, kaupunkisuunnittelu, 040 489 5753, pekka.mikkola@porvoo.fi 4
Jatkotoimenpiteet ja tarjousten käyttöoikeus Tavoitteena on solmia pitkäaikainen vuokrasopimus tarjouspyynnön kohteena olevista rakennuspaikoista ja niihin liittyvistä ulkotarjoilualueiden rakennuspaikoista. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden käydä parhaiden tarjoajien kanssa jatkoneuvotteluja suunnitteluratkaisun tai palvelukokonaisuuden kehittämisen mahdollisuuksista. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden olla solmimatta vuokrasopimusta yhdenkään tarjoajan kanssa harkintansa mukaan. Tarjousten yhteydessä esitettyjen suunnitelmien tekijänoikeus säilyy tarjoajalla. Valintakriteerit Tarjousten arviointi tehdään sanallisesti, numeerista arviointia ei tehdä. Keskeisiä valintaan vaikuttavia tekijöitä on sitoutuminen asemakaavan ja tämän tarjouspyyntöasiakirjan suunnitteluohjeiden mukaiseen toteutukseen, vuokran suuruus sekä palvelukonsepti. Viistoilmakuva luoteesta. Kuvaan on rajattu likimääräisesti tarjouspyyntöön sisältyvien kohteiden sijainti. Ilmakuva: Lentokuva Vallas Oy, 5.9.2014. 5
3. Tarjouksen yhteydessä esitettävä suunnitelma Rakennuspaikat, yleistä Rakennuspaikkoja on kolme (kohteet 2016-A - C). Ne sijaitsevat Empirekaupungin jokirannan eli itäisen jokirannan varrella Mannerheiminkadun sillasta matkustajasatamaan. Alueen asemakaava on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 12.12.2012 81 ja se on lainvoimainen. Rakennuspaikat eivät sijaitse omilla tonteillaan vaan ne ovat rakennusaloja yleisillä alueilla. Kohde 2016-A: kioski Jokikadun toriaukiolla Kioskirakennuksen rakennuspaikka sijaitsee Mannerheiminkadun sillan eteläpuolisen toriaukion tuntumassa. Rakennusalalle saa sijoittaa kesäaikana toimivan kioskin tai kioskikahvilan. Rakennusalalle on osoitettu rakennusoikeutta 35 k-m 2 (k 35). Rakennusalan muoto on suorakaide. Rakennuspaikkaa ympäröi kolmelta sivulta ulkomyyntiin osoitettu alue (um). Kaikki ulkomyyntiin liittyvät rakenteet ja kalusteet on sijoitettava um-rakennusalalle ja siirrettävä pois talviajaksi, mikäli palvelua ei tarjota talvikaudella. Aluetta ei saa korottaa toripinnan tasosta. Rakennuspaikan osoite on alustavasti Itäinen Rantapromenadi 19, 06100 PORVOO. Lopullinen osoite varmistuu rakennuslupaa haettaessa. Ote asemakaavasta. Mittakaava n. 1 : 1000. 6
Sijoittelututkielma: yksi mahdollinen kioskin pohjaratkaisuvaihtoehto. Pöytäjärjestely on viitteellinen. Pohjapiirroksessa on esitetty kioskirakennukseen yleinen wc-tila, joka palvelisi koko ranta-aluetta mm. torialueilla järjestettävien tapahtumien aikana. Yleisen wc-tilan voi toki toteuttaa, mutta sitä ei kuitenkaan vaadita vaan koko rakennusoikeuden voi käyttää toiminnanharjoittajan omiin tarpeisiin ja mitoittaa wc-tilat sen perusteella. Mittakaava n. 1 : 200. Näkymä rakennusalalle Mannerheiminkadun sillalta. Rakennuspaikka on kuvan keskellä pysäköintialueliikennemerkin takana näkyvän keltaisen traktorin takana. Etualan toriaukion kiveystyö valmistui kesäksi 2016. Kuva 22.9.2015. 7
Ilmakuva rakennuspaikalle lounaasta. Rakennuspaikka on merkitty kuvaan likimääräisesti. Alueen pohjoispuolella on kivetty pysäköintialue, jota voidaan käyttää myös tapahtumakenttänä. Sorapintainen alue, jolla rakennuspaikka sijaitsee, päällystetään myöhemmin ja sen käyttö pysäköintialueena tulee päättymään aikanaan. Kuva 18.4.2016. Kohde 2016-B: kioski kävelysillan eteläpuolella Kioskirakennuksen rakennuspaikka sijaitsee kävelysillan kupeessa välittömästi sen kaakkoispuolella kunnostetun rantamuuriosuuden kainalossa. Rakennusalalle saa sijoittaa kesäaikana toimivan kioskin tai kioskikahvilan. Rakennusalalle on osoitettu rakennusoikeutta 13 k-m 2 (k 13). Rakennusalan muoto on ympyrä. Rakennuspaikkaan ei liity lainkaan ulkotarjoiluun osoitettua aluetta. Rakennusalan kohdalla toripinnan korkeusvaihtelu on voimakasta ja Jokikadulta Raatihuoneenkadun päästä rankkasateilla toripintaa pitkin valuvan huleveden kulkureitti tulee ottaa huomioon kioskirakennusta sijoitettaessa. Rakennuspaikan osoite on alustavasti Itäinen Rantapromenadi 13, 06100 PORVOO. Lopullinen osoite varmistuu rakennuslupaa haettaessa. Ote asemakaavasta. Mittakaava n. 1 : 1000. 8
Sijoittelututkielma: yksi mahdollinen kioskin pohjaratkaisuvaihtoehto. Mittakaava n. 1 : 200. Iltavalaistu näkymä rakennuspaikan suuntaan kävelysillalta 25.8.2016. Kioskin paikka on kutakuinkin kuvan keskellä. Kalaportaiden kunnostustyöt valmistuivat kesäksi 2016. Kuvan keskellä näkyvä viistottu rantamuurin osuus on rakennettu uudelleen 2000-luvun alussa. 9
Kohde 2016-C: kioski matkustajasatamassa Kioskirakennuksen rakennuspaikka sijaitsee Jokikatu 15:n kohdalla. Rakennusalalle saa sijoittaa kesäaikana toimivan kioskin tai kioskikahvilan. Rakennusalalle on osoitettu rakennusoikeutta 20 k-m 2 (k 20). Rakennusalan joen puolella on kesäterassin / ulkotarjoilualueen rakennusala (te). Kaikki ulkotarjoiluun liittyvät rakenteet ja kalusteet on sijoitettava te-rakennusalalle ja siirrettävä pois talviajaksi, mikäli palvelua ei tarjota talvikaudella. Rakennuspaikan osoite on alustavasti Itäinen Rantapromenadi 5, 06100 PORVOO. Lopullinen osoite varmistuu rakennuslupaa haettaessa. Ote asemakaavasta. Mittakaava n. 1 : 1000. Sijoittelututkielma: yksi mahdollinen kioskin pohjaratkaisuvaihtoehto..mittakaava n. 1 : 200. 10
Näkymä rakennuspaikan suuntaan Aleksanterinkadun sillalta illalla 25.8.2016. Paikka on kuvan keskellä istuinryhmän kohdalla. Sovittaminen ympäristöön ja kaupunkikuvaan Asemakaavassa annetaan rakennustapaa ohjaavia määräyksiä. Niiden lisäksi tähän tarjouspyyntöön sisältyy toteutusohjeita, joita on noudatettava. Kaikkien tarjouspyynnön mukaisten kioskirakennusten tulee julkisivuiltaan liittyä onnistuneesti ympäröivään rantatori- ja puistoalueeseen sekä Jokikadun varren julkisivujen rivistöihin. Rakennusten taustana joelta päin katsottaessa on joko arvokkaita empirejulkisivuja tai 1970-luvun kerrostaloarkkitehtuuria, jota ei sellaisenaan tule jäljitellä. Esimerkkejä onnistuneista toteutuksista on nähtävissä alueella kävelysillan pohjoispuolen Lippakioskissa, Itäinen Rantapromenadi 15, sekä hieman suuremman mittakaavan rakentamisen yhteydessä Jokiranta Cafén rakennuksessa, Itäinen Rantapromenadi 9 ja matkustajasataman Kiva-kesäterassin rakennuksessa, Itäinen Rantapromenadi 3. Asemakaavan yleisten määräysten mukaan sekä rakennusten että kalusteiden muotokielen, mittakaavan, värityksen ja materiaalien tulee sopia historialliseen kaupunkikuvaan ja kulttuurihistoriallisesti merkittävien rakennusten arkkitehtuuriin. Rakennusten suunnittelussa tulee suosia hillittyä muotokieltä ja tasapainoisia materiaali- ja värivalintoja, jotka ilmentävät niiden toteutusajankohtaa tätä aikaa. Näin ollen historisoivat tyylijäljitelmät eivät lähtökohtaisesti ole hyväksyttäviä. Tarjouksia arvioitaessa otetaan kantaa esitettyyn suunnitteluratkaisuun ja sen kehityskelpoisuuteen. 11
Materiaalivalinnat ovat tarjoajan harkittavissa. Värityksessä suositellaan käytettäväksi vaaleita sävyjä, harmaan vivahteita, jopa mustaa. Tarjouksen yhteydessä tulee esittää väri- ja materiaalivalinnat. Ulkotarjoilualueiden (asemakaavassa merkintä um tai te) luonne on kesäterassi. Näin ollen niiltä on poistettava kaikki rakenteet talvikauden ajaksi. Mikäli palveluja tuotetaan talvikaudellakin, voidaan tästä määräyksestä joustaa. Ulkotarjoilualue tulee sijoittaa vain te-merkinnällä osoitetulle alueelle. Niitä ei saa korottaa torialueen pinnasta eikä niille saa rakentaa tuulensuojarakenteita tai katoksia. Hulevesien kulkua ei saa estää rakenteilla. Ulkotarjoilualueen pinnoitteen tulee olla pölyämätöntä. Eteläisin rakennusala (kohde 2016-C) sijoittuu alueella nyt olevan betonikivimuurin kohdalle. Kaupunki purkaa tämän muurin tarvittavilta osiltaan rakennustyön ajaksi. Kaupunki vastaa myös mahdollisista suihkulähteiden ja valaisinten siirroista rakennusalan välittömässä läheisyydessä. Sovittaminen maaston korkeusasemiin Rakennukset tulee sovittaa huolellisesti ympäristöönsä myös ja erityisesti korkeusasemiltaan. Rakennuspaikan 2016-C itäpuolella kulkee puistokäytävä, joka voidaan myöhemmin rajata puistoalueesta reunakivellä. Tällä hetkellä reunakiveä ei kuitenkaan ole. Asemakaavamääräyksen mukaan lattian korkeusasema saa olla enintään 10 cm korkeammalla kuin reunakiven pinta. Vastaavasti lattiataso saa olla enintään 40 cm korkeammalla kuin rakennusalan viereinen torialue. Tätä sovelletaan siten, että lattian korkeusasema saa olla enintään + 1,2 metriä (N43). Kesäterassi-ulkotarjoilualuetta tai ulkomyyntialuetta (um tai te) ei saa korottaa torialueen pinnasta. Tätä asemakaavamääräystä sovelletaan siten, että ulkotarjoilualueen keskimääräinen korkeusasema saa olla enintään +1,0 metriä (N43). Tulvaan varautuminen Porvoonjoki on ranta-alueeseen nähden hyvin korkealla. Tästä seuraa tulva-alttius. Rantatorialue on yleensä lähes vuosittain osittain veden peittämä, tosin vain hetkellisesti. Tammikuussa 2005 vedenpinta nousi muutamien tuntien ajaksi noin tasolle +1,70 metriä normaalivedenpinnasta, mikä merkitsee että tällöin nyt vuokrattavat rakennusalat olivat kokonaan vedenpinnan alapuolella. Koska torialue ja Jokikadun pintakin sijoittuvat joen korkeusasemaan nähden matalalle, ei rakennusaloille sijoitettavia rakennuksia voida sijoittaa niin korkealle, että ne olisivat varmasti tulvalta suojassa. Näin ollen rakennusten rakenteita suunniteltaessa on otettava huomioon joko tulvalta suojautuminen rakenteellisesti tai sellaisten rakenteiden toteuttaminen, jotka voivat ajoittain kastua. Käytännössä esimerkiksi kioskien rakennusaloille voidaan sijoittaa talvikauden ajaksi pois kuljetettava rakennus. Vaihtoehtoisesti rakennus voi olla kevytrakenteinen, jolloin se on helposti korjattavissa tarvittavilta osiltaan. Toki vedenpaineen kestäviä rakenteitakin on olemassa, mutta ne lisäävät investointikustannuksia. Tarjoajan tulee ehdottomasti tiedostaa, että rakennuspaikat sijaitsevat tulvalle alttiilla korkeustasolla ja sovittaa rakenneratkaisut tämän edellyttämän riskinarvioinnin mukaisiksi. 12
Joen pinta on ollut tavanomaista korkeammalla mm. kuvaushetkellä 20.12.2011. Rantatorialueella näkyvä lammikko on alueella nyt olevan Kiva-ravintolarakennuksen ulkotarjoilualueen kohdalla. Lammikon veden pinnan korkeusasema on noin +0,8 metriä. Kuvassa vielä sorapintaisena näkyvä alue on nyttemmin kivetty ja nostettu rantamuurin tasoon, joten kuvan lammikoitumista ei sellaisenaan enää muodostu. Mahdollista joen voimakasta tulvimista rantatorialueelle saakka ei voida estää vaan siihen tulee varautua. Rakennettavuus Yleistä rakennettavuudesta Kuva matkustajasatama-alueelta 6.12.2015. Vesi nousi puoleksi vuorokaudeksi karkeasti tasolle + 1,30 metriä normaalivedenpinnasta. 13
Alue vaihtelee rakennettavuudeltaan eri kohteiden osalta. Pääasiassa ranta-alueen maaperä on heikosti kantavaa. Alue ei kestä louheella tehtäviä täyttöjä. Kevytsoralla tai solulasilla tehtävä täyttäminen on mahdollista. Ylempänä annetut rakennusten lattioiden enimmäiskorkeusasemat eivät sinänsä edellytä suuria täyttöjä. Täyttämisen käytännön ratkaisuista on sovittava kaupungin kanssa. Alueella rakennettaessa on otettava huomioon rantamuurin teräsponttiseinärakenteen ankkuritangot, jotka kulkevat rakennusalojen poikki varsin syvällä. Esimerkiksi paalutettaessa perustuksia ei näitä ankkuritankoja saa missään tapauksessa vaurioittaa. Kohde 2016-A Rakennusalan länsipuolinen rantamuuri on kunnostettu vuonna 2010. Rantamuurin alla on teräsponttiseinä, joka on ankkuroitu vinosti rantamuurista erkanevilla ankkuritangoilla. Mikäli kioskin perustustapa edellyttää paaluttamista, ei ankkuritankoja saa vaurioittaa. Periaatteellinen poikkileikkauspiirros kohteen 2016-A länsipuolisesta rantamuurirakenteesta. Ei mittakaavassa. Kohde 2016-B Rakennusala sijoittuu kahdessa eri vaiheessa kunnostettujen rantamuurien alueelle. Rakennusalan paaluttamista ei suositella, mutta mikäli tällaiseen perustamistapaan päädytään, on alueen alla kulkevien teräsponttiseinän ankkuritankojen sijainti tutkittava. 14
Kohde 2016-C Alueen eteläosassa kohteen 2016-C kohdalla rantamuuri ja siitä 6-7 metrin etäisyydelle jatkuva paalulaatta eivät painu korkeustasostaan. Rantamuurin yläpinta on noin tasolla +1,0 metriä (N43) ja paalulaatan taso noin +0,7 metriä (N43). Paalulaatan päällä on tällä hetkellä noin 30 cm:n soratäyttö. Paalulaatta on muodoltaan suunnikas eli levenee pohjoiseen. Käytännössä tarjoajan tulee teettää riittävä perustamistapaselvitys riippuen tavoitellun rakentamisen vaatimuksista. Betonisia perustuksia suunniteltaessa on mitä todennäköisimmin varauduttava paaluttamiseen ja kantavaan alapohjarakenteeseen. Alueella rakennettaessa on otettava huomioon kesäksi 2004 valmistuneen rantamuurin teräsponttiseinärakenteen ankkuritangot, jotka kulkevat rakennusalan poikki varsin syvällä. Esimerkiksi paalutettaessa perustuksia ei näitä ankkuritankoja saa missään tapauksessa vaurioittaa. Ulkotarjoilualueen rakennusalan (te) läntinen reuna on lähellä rantatorin paalulaatan reunaa. Paalulaatan rakennetta ei saa vaurioittaa ulkotarjoilualuetta päällystettäessä. Ulkotarjoilualueen mahdollisia perustuksia on todennäköisesti mahdollista tukea paalulaatan reunaan. Ratkaisu edellyttää erillistä rakennesuunnittelua. Yllä: periaatepoikkileikkaus rantamuurirakenteesta. Vasemmalla: asemapiirros rantamuurirakenteesta kohteen 2016-C kohdalta. Piirrokset eivät ole mittakaavassa. 15
Liikenne ja pysäköinti Asemakaavan mukaan palvelurakennuksia tai kioskeja varten ei vaadita autopaikkoja. Käytännössä mahdollinen asiakaspysäköinti sijoittuu Jokikadun varrelle. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden järjestellä kadunvarsipysäköintipaikkoja tai niiden pysäköinnin maksullisuutta tarpeen mukaan. Huoltoajo on järjestettävä siten, että se ei aiheuta haittaa torialueen toiminnoille. Eteläisimmän rakennusalan kohdalle (2016-C) on asemakaavaan merkitty rasitemerkinnällä (ajo) kohta, josta saa ohjata huoltoajon torialueelle esimerkiksi aikaisin aamulla. Kaikkein tavoiteltavinta olisi, ettei rantatorialueelle tai puistoalueelle olisi tarpeen ajaa jakeluautoilla lainkaan vaan ne pysäköitäisiin Jokikadun katualueelle. Pohjoisten rakennusalojen kohdilla (2016-A ja B) ei ole käytännössä mahdollista ajaa huoltoajoa rakennusalan viereen, vaan tavarahuolto tulee hoitaa Jokikadulta. Kunnallistekniikka Rakennukset ovat liitettävissä vesi- ja viemäriverkostoon sekä sähköverkkoon. Liityntäpisteet sijaitsevat Jokikadulla. Rakennuspaikan vuokraaja järjestää liittymät omalla kustannuksellaan. Porvoon Energia yhtiöiden kaukolämmön runkolinja kulkee Jokikadulla. 16
4. Palvelukonsepti Yleistä palvelukonseptista Alueelle tavoitellaan matkailu- ja virkistystoimintoja tukevia palveluja, kuten kahvila-, jäätelökioskitai ravintolapalvelutarjontaa. Nyt tarjolla olevien rakennuspaikkojen koko on niin pieni, että ravintolatoimintaa voi olla vaikea järjestää ehkä pohjoisinta paikkaa 2016-A lukuun ottamatta. Tarjouksen yhteydessä on kuvailtava tavoiteltu palvelukonsepti pääasiallisine tuotevalikoimineen ja aukioloaikatavoitteineen. Palvelukonseptia pohdittaessa on syytä varmistaa, että toiminnan vaatimat tilat ovat sovitettavissa varsin rajatuille rakennusaloille ja ulkotarjoilualueille. Rakennusalan tai ulkotarjoilualueen rajoja ei ole mahdollista ylittää. Myös jätehuolto tulee pystyä järjestämään rakennusalan puitteissa. Tarjoaja hankkii itse tarvittavat luvat mahdolliseen anniskeluun terveydensuojeluviranomaisen edellyttämällä tavalla. Rakennusluvan tarjoaja hankkii omalla kustannuksellaan rakennusvalvonnan ohjeiden mukaan. Vierasvenesatama Alueen eteläosassa sijaitsee vierasvenesatama-alue. Porvoon kaupunki on vuokrannut vierasvenesatama-alueen toiminnasta vastaavalle vuokralaiselle kesästä 2015 alkaen. Näin ollen vierasvenesatamatoimina ei ole nyt mukana tarjouspyynnössä. Toiminta on tarkoitus siirtää Länsirannan alueelle viimeistään 2020-luvulla. 17
5. Tarjouksen laadintaohjeet Vaadittavat asiakirjat 1. Palvelukonseptin kuvaus - palvelumalli, tuotevalikoima, avoinna oloaika ja muu mahdollinen tarjouksen sisältöä arvioitaessa havainnollinen kuvaus 2. Rakentamisen toteutustapa, luonnosmainen rakennussuunnitelma - asemapiirros mittakaavassa 1 : 200. Asemapiirroksessa on esitettävä rakennuksen yleispiirteinen pohjapiirros sisäänkäynteineen ja jäteastioiden sijoituksineen. Ulkotarjoilualueen osalta on esitettävä, miten tarjoilualue on tarkoitus rajata torialueesta. Huoltoliikenteen ajoreitit on esitettävä. - pohjapiirros mittakaavassa 1 : 100. Pohjapiirroksessa esitetään tilojen sijoittelu ja käyttötarkoitus. Asiakaspaikkojen lukumäärä on ilmoitettava esittämällä pöydät tai vähintään selittävällä tekstillä. - poikkileikkauspiirros mittakaavassa 1 : 50. Leikkauspiirros on esitettävä sekä rakennuksen että ulkotarjoilualueen osalta. Piirroksessa esitetään tekstein rakenteiden materiaalit yleispiirteisellä tarkkuudella. Lattian ja ulkotarjoilualueen korkeusasemat on esitettävä. - julkisivupiirrokset mittakaavassa 1 : 100. Julkisivupiirroksissa on esitettävä materiaalit ja väritys tekstein. Värillinen julkisivupiirros on havainnollinen, mutta sitä ei edellytetä. 3. Vuokran suuruus - tarjottava vuokra ilmoitetaan euromääräisenä vuosivuokrana. Vuosivuokra on kiinteä eli vuokraa maksetaan myös talvikauden ajalta. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. 4. Vuokra-ajan pituus Pisin mahdollinen vuokra-aika on 20 vuotta. Tarjoaja voi antaa tarjouksen myös lyhyemmästä vuokra-ajasta. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava vähintään viiden vuoden vähimmäisvuokraaikaan. 18
5. Tavoiteltu toteutusaikataulu Kuvaus suunnitellusta ajankohdasta, jolloin palvelut ovat jokirannan käyttäjien käytettävissä. 6. Tiedot tarjoajasta ja palveluntuottajasta Tarjoajan yhteystiedot ja tavanomaiset tiedot yrityksestä. Mikäli tarjoaja ei aio itse tuottaa palveluja, kuvaus palvelujen tuotantotavasta sekä vähintään alustavat yhteystiedot palvelujen tuottajista. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa perjantaihin 25.11.2016 klo 15:00 mennessä asiakaspalvelupiste KOMPASSiin, (Rihkamatori B, katutaso, avoinna ma-pe klo 9-16; postiosoite PL 23, 06101 PORVOO). Kuoreen merkintä: Tarjous jokirannan palvelurakennuspaikasta, kohde 2016- (tähän kohteen kirjain A - C). Kaupunki pidättää itsellään oikeuden neuvotella tarjouksista ja olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta. Kysymyksessä ei ole julkinen hankinta. 19