Tapahtumajärjestäjäkysely 2017 IISALMI-LAPINLAHTI-SONKAJÄRVI-VIEREMÄ Kuhinaa keskustaan, tapahtumamatkailua Ylä-Savoon -hanke
Kyselyn tavoite ja toteutus Kysely on osa Iisalmen kaupungin sekä Sonkajärven, Vieremän ja Lapinlahden kuntien käynnistämää Ylä-Savon tapahtumamatkailun kehittämistyötä. Kyselyn tavoitteena on koota tapahtumajärjestäjien näkemyksiä ja kehittämisideoita tapahtumien järjestämisestä ja yhteistoiminnasta Ylä-Savossa Vastausten avulla kehitetään alueen tapahtumia järjestämällä koulutuksia ja asiantuntijapalveluita alueen tapahtumajärjestäjille selvityksissä esiin nousseiden tarpeiden pohjalta, ohjataan suuntaa tapahtumien yhteistoimintaan ja markkinointiin sekä edistetään tapahtumajärjestämisen olosuhteiden kehittymistä kunnissa Kysely toteutettiin sähköisenä kyselynä syyskuussa 2017 Kyselyyn vastasi 21 tapahtumajärjestäjää Iisalmesta, Lapinlahdelta, Sonkajärveltä ja Vieremältä.
PERUSTIEDOT
Kunta, jossa tapahtuma järjestetään Vastaajien määrä: 21 Kyselyyn vastanneista tapahtumajärjestäjistä yhdeksän (9) ilmoitti järjestävänsä tapahtumia Iisalmessa, kuusi (6) Vieremällä, viisi (5) Lapinlahdella ja kaksi (2) Sonkajärvellä. Iisalmi 41% Vieremä 27% Lapinlahti 23% Sonkajärvi 9% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Tapahtuman kokoluokka kävijämäärällä mitattuna yksittäisessä tapahtumassa Vastaajien määrä: 21 Kyselyyn vastanneista tapahtumajärjestäjistä suurin osa (33%) edusti kävijämäärältään 500-2 000 kävijän tapahtumia, toiseksi eniten vastaajia oli 2 000 5 000 ja 100 500 kävijän tapahtumista. 100 tai vähemmän 9% 100-500 24% 500-2 000 33% 2 000-5 000 24% 5 000-10 000 10% yli 10 000 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Onko tapahtumalla palkattua työvoimaa? Vastaajien määrä: 20 Vastaajista 70 % eli 14 tapahtumajärjestäjää kertoi, että tapahtumajärjestelyissä ei käytetä palkattua työvoimaa. Kuusi tapahtumajärjestäjää kertoi tapahtumalla olevan palkattua työvoimaa. Tapahtumista, joiden järjestelyissä käytettiin palkattua työvoimaa, palkatun työvoiman määrä vaihteli tapahtumasta riippuen 1 20 htkk/ vuosi. kyllä 30% ei 70% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Onko tapahtumalla talkoolaisia? Vastaajien määrä: 20 Lähes kaikki vastaajat eli 19 tapahtumajärjestäjää ilmoittivat, tapahtumajärjestelyissä on mukana talkoolaisia. Talkoolaisten määrän ilmoitettiin vaihtelevan tapahtumasta riippuen 4 1000 talkoolaisen välillä. kyllä 95% ei 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Järjestän tapahtumia Vastaajien määrä: 21 Suurin osa vastaajista eli 14 tapahtumajärjestäjää kertoi järjestävänsä tapahtumia osana harrastus- tai yhdistystoimintaa, vastaajista viisi (5) kertoi järjestävänsä tapahtumia viran tai työn puolesta, yksi (1) kokoaikaisesti ammatikseen ja yksi (1) osa-aikaisesti ammatikseen. osana harrastus- tai yhdistystoimintaa 66% viran tai työn puolesta 24% ammatikseni kokoaikaisesti 5% ammatikseni osa-aikaisesti 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Haasteet ja tulevaisuus Vastaajien määrä: 21 Suurimmiksi haasteiksi tapahtumien järjestämisessä mainittiin: Yhteistyökumppanuuksien ja palvelutarjonnan järjestäminen Taloudellinen kannattavuus Markkinointi Talkoolaisten hankinta
Kuinka toivot tapahtumaanne pystyttävän kehittämään tulevaisuudessa? Vastaajien määrä: 20 Markkinoinnin kehittäminen tunnettavuuden, kävijämäärän ja tulojen kasvattamiseksi (10 mainintaa) Uudet ideat ja nuorten saaminen mukaan järjestelyihin (2 mainintaa) Tapahtumapaikan kehittäminen (2 mainintaa) Kestävä kehitys, pitkäaikainen suunnittelu, yhteistyö ja perinteiden säilyttäminen (yksittäiset maininnat)
TAPAHTUMAJÄRJESTÄMISEN OLOSUHTEET
Kuinka tyytyväinen olet tapahtumajärjestämisen olosuhteisiin paikkakunnalla, jossa järjestät tapahtumia asteikolla 1-5 5 = erittäin hyvä - 1 = erittäin huono, 0 = en osaa sanoa Vastaajien määrä: 21 Kyselyyn vastanneet pitivät tapahtumajärjestämisen olosuhteita hyvinä jokaisella paikkakunnalla. Vastaajien kokonaistyytyväisyyden keskiarvo tapahtumajärjestämisen olosuhteisiin oli 4,3 asteikolla 1-5. 1 4,3 0 1 2 3 4 5 0
Miten arvioit seuraavia kuntasi tapahtumajärjestäjäpalveluja asteikolla 1-5? 5 = erittäin hyvä - 1 = erittäin huono, 0 = en osaa sanoa Vastaajien määrä: 21 Kaikista tyytyväisimpiä kuntien tapahtumajärjestäjäpalveluista oltiin tapahtumapaikkojen ja tilojen kuntoon, kokoon, varauskäytäntöihin sekä vuokriin ja sähköön. Tapahtumapaikkojen ja -tilojen kunto Tapahtumapaikkojen ja -tilojen koko Tapahtumapaikkojen ja -tilojen määrä Tapahtumapaikkojen ja -tilojen esteettömyys Tapahtumapaikkojen ja -tilojen heikosti kuulevien Tilavarauskäytännöt Tilavuokrat Tilapäisrakenteiden saatavuus (aidat, katsomot, teltat Pysäköintialueet Opasteet Lupakäytännöt Wc:t Vesipisteet Sähkö Valaistus Äänentoisto Tapahtumatiedotus Tapahtumien taloudellinen tuki Neuvonta ja opastus Muu, mikä? 2,5 2,8 3,8 3,7 3,4 3,5 3,7 3,7 3,4 3,5 3,3 3,4 3,1 3,2 3,7 3,4 3,0 3,2 3,3 0 1 2 3 4 5 20 0
Mikä on hyvin? Mihin olet tyytyväinen? Vastaajien määrä: 21 (Avoin kysymys) Tapahtumapaikat- ja tilat (12 mainintaa) Yhteistyö kunnan ja muiden tahojen kanssa (9 mainintaa) Osaavat vapaaehtoiset, aktiivinen suunnittelutiimi (yksittäiset maininnat
Miten arvioit kuntasi tapahtumajärjestäjäpalveluja? Vastaajien määrä: 21 (Avoin kysymys) Iisalmessa tilojen kunto, lupakäytännöt, sähkö, valaistus, tilapäisrakenteiden saatavuus, pysäköintialueet sekä neuvonta ja opastus saivat korkeat arvosanat. Lapinlahdella hyviä arvosteluja saivat tilojen kunto, koko ja esteettömyys, tilavarauskäytännöt, vuokrat, opasteet, wc:t, sähkö, valaistus. Sonkajärvellä tilojen kunto, koko, määrä sekä tilavarauskäytännöt ja vuokrat saivat hyviä arvosanoja. Pienimmät arvosanat annettiin muista kunnista poiketen lupakäytännöille, sähkölle, äänentoistolle, vesipisteille ja valaistukselle. Vieremällä tilavuokrat saivat korkeimman arvosanan. Pienimmät arvosanat tapahtumajärjestäjäpalveluista saivat neuvonta ja opastus, wc:t, vesipisteet. Tapahtumien taloudellinen tuki ja heikosti kuulevien olosuhteet saivat pienimmät arvosanat yleisesti.
Tärkeimmät kehityskohteet tapahtumaolosuhteiden kannalta paikkakunnalla, jossa järjestät tapahtumia? (Avoin kysymys) VIEREMÄ katsomotilojen parantaminen katteelliset katsomotilat torin kalustaminen ja penkkien ja pöytien lisääminen esiintymislava radan toimivuus brändäys markkinointi ja yleisön viihtyvyyden sekä palvelupisteiden kehittäminen (Yksittäiset maininnat)
Tärkeimmät kehityskohteet tapahtumaolosuhteiden kannalta paikkakunnalla, jossa järjestät tapahtumia? (Avoin kysymys) LAPINLAHTI tiedotus ja markkinointi (3 mainintaa) Yksittäiset maininnat: koulukeskuksen ja kentän peruskorjaus alueen ahtaus ja kalusteiden vuokrausmahdollisuus taloudellinen tuki kustannusten nousu
Tärkeimmät kehityskohteet tapahtumaolosuhteiden kannalta paikkakunnalla, jossa järjestät tapahtumia? (Avoin kysymys) LAPINLAHTI tiedotus ja markkinointi (3 mainintaa) Yksittäiset maininnat: koulukeskuksen ja kentän peruskorjaus alueen ahtaus ja kalusteiden vuokrausmahdollisuus taloudellinen tuki kustannusten nousu
Tärkeimmät kehityskohteet tapahtumaolosuhteiden kannalta paikkakunnalla, jossa järjestät tapahtumia? (Avoin kysymys) IISALMI yhteistyö eri tahojen kanssa (5 mainintaa) viestintä ja markkinointi (4 mainintaa) Yksittäiset maininnat: suhtautuminen uusiin, ulkopuolelta tuleviin tapahtumiin tilojen avartaminen saniteettitilojen lisääminen katsojapaikkojen lisääminen rahoituksen saaminen kävijöiden lisääminen
Millaista tukea tarvitset tapahtuman järjestämisessä? Vastaajien määrä: 21 Suurin osa eli 18 vastaajaa kertoi markkinointituen olevan tärkein asia, mihin kaivataan tukea. Toiseksi eniten (16 vastaajaa) kerrottiin tarvittavan taloudellista tukea, välineistöä ja rakenteita ilmoitti tarvitsevansa tueksi 10 vastaajaa, ja neuvontaa ja opastusta kahdeksan (8) vastaajaa. 20,0 18,0 16,0 3,0 1,0 14,0 12,0 8,0 7,0 10,0 8,0 16,0 18,0 6,0 4,0 8,0 10,0 2,0 0,0 Taloudellinen tuki Markkinointituki Neuvonta ja opastus Välineistö ja rakenteet 1,0 1,0 Muu, mikä? kyllä ei
MARKKINOINTI JA YHTEISTYÖ
Oletteko kiinnostuneita tapahtumien yhteismarkkinoinnista? Vastaajien määrä: 21 90 % vastaajista eli 19 vastaajaa oli kiinnostunut tapahtumien yhteismarkkinoinnista. Kyllä 90% Ei 5% En osaa sanoa 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Jos olisitte kiinnostuneita yhteismarkkinoinnista, minkälaisia yhteistoimenpiteitä tulisi tehdä? Vastaajien määrä: 21 Lehdistötiedotteet & toimitukselliset lehtijutut Sosiaalisen median kanavat Esite Verkkosivut Radiomainonta Mainoskampanjat verkossa Lehti-ilmoitukset Sisältömarkkinointi verkossa Tapahtumien markkinointitilaisuudet, messut ym. Katumainonta Video- ja valokuvatuotanto Muu, mikä? Tv-mainonta 1,0 1,0 3,0 19,0 19,0 15,0 14,0 13,0 11,0 11,0 11,0 10,0 12,0 9,0 8,0 3,0 2,0 4,0 6,0 3,0 4,0 6,0 3,0 6,0 1,0 0 5 10 15 20 25 kyllä ei
Olisiko tapahtumallanne tarvetta yhteishankinnoille (esim. teltat, pöydät, tuolit.)? Vastaajien määrä: 21 Suurin osa vastaajista eli yhdeksän (9) vastaajaa kertoi, että tapahtumalla ei ole tarvetta yhteishankinnoille. Yhteishankintoja tarvitsevista kaikki ilmoittivat tarvitsevansa pöytiä, neljä kertoi tarvitsevansa myös penkkejä ja telttoja, ja yksi ilmoitti tarvitsevansa aitoja ja bajamajoja. (n=11) Kyllä, mitä? 28% Ei 43% En osaa sanoa 29% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Millaisesta koulutuksesta / asiantuntija-avusta olisi apua tapahtumanne järjestämisessä? Vastaajien määrä: 21 Markkinointimateriaalit (esim. esitteet, julisteet, Sosiaalinen media Tapahtumajärjestämisen lainsäädäntö ja velvoitteet Yhteistyökumppanuudet ja myynti Asiakastyytyväisyyden mittaaminen Tiedotus (esim. tiedotteen laatiminen) Verkkosivut Tapahtuman tuotteistus ja oheispalvelut Perusteet onnistuneen tapahtuman järjestämiseen Asiakaspalvelu Järjestyksenvalvojakoulutus Ympäristöasioiden huomiointi ja kestävä kehitys Tapahtuma-alueen suunnittelu ja kehittäminen 16,0 16,0 14,0 16,0 12,0 14,0 13,0 13,0 10,0 9,0 8,0 6,0 6,0 5,0 4,0 7,0 2,0 6,0 5,0 7,0 6,0 7,0 9,0 9,0 11,0 10,0 0 5 10 15 20 25 Kyllä Ei