PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 1 AIKA 16.12.2015 klo 16:00 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone Häävi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Asuntotoimen ja kaupunkienemmistöisten kiinteistöosakeyhtiöiden esittely 5 4 Tilintarkastajan raportti 6 5 Tarkastuslautakunnan koulutus 7 6 Tarkastusmuistiot 8 7 Tiedotusasiat 9 8 Seuraava kokous 10 9 Muut mahdolliset kiireellisenä käsiteltävät asiat 11 MERK. Puheenjohtaja JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä Pöytäkirjanpitäjä Pekka Timonen-Nissi
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Heikkilä Juha Puheenjohtaja Pohjanvesi Päivi Varapuheenjohtaja Ollila Alpo Jäsen Hiltula Hannu Jäsen Komulainen Erja Jäsen Vainio Taina Jäsen Hokkanen Katri Tilintarkastaja Timonen-Nissi Pekka Pöytäkirjanpitäjä
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkastuslautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 5 3 Asuntotoimen ja kaupunkienemmistöisten kiinteistöosakeyhtiöiden esittely Tekninen isännöitsijä ja Pudasjärven Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja Suvi Stenberg esittelee tarkastuslautakunnalle Pudasjärven kaupungin asuntotoimea ja kiinteistöosakeyhtiöitä. Lautakunta merkitsee esityksen tietoonsa saatetuksi.
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 6 4 Tilintarkastajan raportti Tilintarkastaja Katri Hokkanen esittelee tilintarkastusraportin lautakunnalle. Tilintarkastusraportti on esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta merkitsee raportin tietoonsa saatetuksi.
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 7 5 Tarkastuslautakunnan koulutus 867/03.20/2015 Uusi kuntalaki tulee voimaan kahdessa vaiheessa, vuosina 2015 ja 2017. Tarkastustointa koskevat uudistukset tulevat voimaan ensimmäisinä. Uusi kuntalaki tuo muutoksia tarkastuslautakunnan työhön. Uusina tehtävinä on mm. sidonnaisuuksien ilmoittaminen sekä tuloksellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden arvioiti. Tuloksellisuus koostuu taloudellisuudesta, tuottavuudesta ja vaikuttavuudesta. Lisäksi tehtäviin kuuluu alijäämän kattamisen seuranta. FCG Koulutus Oy on lähettänyt tarkastuslautakunnalle esitteen tarkastuslautakuntien koulutuspäivästä, joka pidetään Oulussa 4.2.2015. Koulutuksen hinta on 330 euroa (+ alv 24 %). Koulutukseen tulee ilmoittautua 20.1.2016 mennessä. Asian on valmistellut palvelusihteeri Pekka Timonen-Nissi, puh. 040-545 5831. Lautakunta keskustelee koulutukseen osallistumisesta.
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 8 6 Tarkastusmuistiot
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 9 7 Tiedotusasiat Tarkastuslautakunnalle tiedoksi ovat saapuneet seuraavat kirjelmät ja päätökset: 1) Lautakunta merkitsee em. kirjelmät ja päätökset tietoonsa saatetuiksi ja toteaa, etteivät ne anna aihetta lisätoimenpiteisiin.
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 10 8 Seuraava kokous Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta.
PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 13/2015 11 9 Muut mahdolliset kiireellisenä käsiteltävät asiat Pudasjärvellä 8.12.2015 MERK Puheen johtaja JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä Pöytäkirjanpitäjä Pekka Timonen-Nissi