Keskiviikko klo

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2011 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Hätinen Raimo, puheenjohtaja Tuomainen Venla, varapuheenjohtaja Tirkkonen Martti, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT-tilintarkastaja Markku Miettinen, rakennusmestari Ilpo Kasanen, kirjastosihteeri Sirkku Kumpulainen, vapaa-aikatoimen sihteeri Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) Päätettiin , että pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja jäsenet. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Raimo Hätinen Tarkastusaika Tuusniemi Allekirjoitukset Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Venla Tuomainen Paikka ja pvm Tuusniemi Virka-asema Martti Tirkkonen Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen

2 TILINPÄÄTÖKSEN ENNAKKOTIEDOT Tark.ltk 1 Kokouksen aluksi kuultiin taloussihteeri Helena Pitkäsen selonteko v tilinpäätöksen ennakkotiedoista. Merkittiin tiedoksi.

3 KIRJASTO Tark.ltk 2 Kirjaston remontin osalta tarkastuslautakunnan kuultavaksi on kutsuttu rakennusmestari Markku Miettinen ja muilta osin kirjastosihteeri Ilpo Kasanen. Kuullaan edellä mainitut selonteot. Rakennusmestari Markku Miettinen esitteli peruskorjausta tarkastuslautakunnalle. Tuusniemen kirjasto on valmistunut Peruskorjauksen suunnittelijoina oli hankesuunnittelijana Rakennuskonsultointi T Kokki, LVI Esko Koponen ja sähkösuunnittelu Juha Eskelinen. Tarjoukset olivat seuraavat: Rakennusurakka Pekka Poutiainen Ky tarjoushinta e (alv 0 %) LVI- urakka Okun Putkityö Oy tarjoushinta e (alv 0 %) Sähköurakka Lemminkäinen Talotekniikka Oy tarjoushinta e (alv 0 %) Rakennusautomaatiourakka Kap-Tek Oy tarjoushinta e (alv 0 %). Kirjastosihteeri Ilpo Kasanen esitteli varsinaista kirjaston toimintaa. Kuultiin, että menossa on Koillis-Savon kirjastoselvitys keväällä Kirjastojärjestelmän/ohjelmiston uudistamien on tarkoitus toteuttaa vv Lautakunta keskusteli kirjaston rakentamiseen liittyvistä asoista ja kirjaston varsinaiseen toimintaan liittyvistä asioista, mm. aukioloajoista. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi saadut selvitykset.

4 VAPAA-AIKATOIMI Tark.ltk 3 Vapaa-aikatoimen sihteeri Sirkku Kumpulainen on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen kertomaan vapaa-aikatoimesta. Kuullaan vapaa-aikatoimen sihteerin selvitys. Vapaa-aikatoimen sihteeri Sirkku Kumpulainen esitteli lautakunnan toimintaa v ja kuultiin lisäksi nuoriso- ja vapaa-aikatilojen valvonnasta ja kunnossapidosta. Liikuntapaikkojen kunnossapitohenkilöstön osaaminen/vähäisyys vaikuttaa paikkojen tasoon. Henkilöstön osalta ei kaikkia henkilöstön hyvinvointiin vaikuttavia seikkoja ole vielä riittävästi toteutettu, vrt. kuntastrategia. Todettiin, että asiakastyytyväisyyskyselyt olisivat tarpeen toteuttaa esim. opiskelijatyönä. Lautakunta keskusteltuaan asiasta merkitsi tiedoksi saadun selonteon.

5 ARVIOINTIKERTOMUKSEN ALUSTAVA VALMISTELU VUODELTA 2010 Tark.ltk 4 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta ja päättää arviointiaikataulusta. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja esitteli laatimaansa arviointikertomuksen rakennetta ja arviointikertomuksessa huomioitavia asioita. Todettiin, että ko. luonnoksen pohjalta voidaan tilinpäätöksen valmistuttua ja hallintokuntien kuulemisen jälkeen ryhtyä arviointikertomuksen laadintatyöhön.

6 SEURAAVA KOKOUS Tark.ltk 5 Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan ja käsiteltävät asiat. Päätetään kokousaika ym. asiat. Lautakunta kokoontuu seuraavan kerran klo 9.00 alkaen aiheena viranhaltijapäätösten tarkastaminen. Tilinpäätöksen ja hallintokuntien kuulemisen osalta lautakunta kokoontuu klo 9.00 alkaen.

7 TARKASTUSLAUTAKUNTIEN KOULUTUSPÄIVÄ Tark.ltk 6 FCG Finnish Consulting Group Oy järjestää maaliskuussa tarkastuslautakuntien koulutuspäivän kolmella eri paikkakunnalla. Yksi koulutuspäivistä pidetään Joensuussa Tilaisuudessa käsitellään mm. seuraavia aiheita: tilinpäätöksen tulkinta, ajankohtaista lainsäädännöstä, sivistystoimen arviointi ja vuoden 2010 arviointikertomus. Päätetään osallistutaanko ko. koulutuspäivään. Lautakunnan jäsenet mahdollisuuksien mukaan osallistuvat FCG Oy:n tarkastuslautakuntien koulutustilaisuuteen Joensuussa