NRO 10/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 5.11.2015 KOKOUSTIEDOT AIKA 5.11.2015 Torstai klo 18.00 20.20 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Toivonen Heimo, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA Koivunen Simo Mäkitalo Elli-Noora MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 196-226 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 11.11.2015 Auli Ranne Mari Vuorinen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 12.11.2015 26.11.2015 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 11.11.2015 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 10/2015 KOKOUSAIKA Torstaina 5.11.2015, klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 196 KOKOUKSEN AVAUS 197 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 198 N TARKASTUS 199 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 200 1 VUODEN 2016 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2016-2018 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 201 1 s. 84 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018 202 TARJOUKSET KIINTEISTÖJEN TALVIKUNNOSSAPIDOSTA 203 HAUDANKAIVUUSOPIMUKSEN JATKAMINEN 204 PELTOJEN VUOKRAAMINEN 205 LIITTYMINEN KL-KUNTAHANKINNAT OY:N POLTTOAINEIDEN PUITESOPIMUKSEEN 206 TESTAMENTTI NUORTEN LEIRITOIMINTAAN 207 VESIVAHINKO HONKILAHDEN SEURAKUNTAKODILLA 208 2 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/2015 209 3 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2015 210 4 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 6/2015 211 5 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 5/2015 212 LÄHETYSKIRJANPIDON SIIRTÄMINEN PÄÄKIRJANPITOON 213 6 PALVELEVAN PUHELIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 214 7 DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2015 215 8 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2015 216 9 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/2015 217 10 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 218 MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN 219 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 220 ILMOITUSASIAT 221 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 222 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 223 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 12.11.2015 26.11.2015 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 3 196 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 197 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 29.10.2015. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 198 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Auli Ranne ja Mari Vuorinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 199 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön jakama lisälista: 219 :ään lisäyksenä kirkkoherran viranhaltijapäätökset, 221 Honkilahden seurakuntakodin ulkovalaistuksen uusiminen ja 222 Kiukaisten uuden hautausmaan kompostin järjestelyt. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn Teemu Isotalon asia.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 4 200 VUODEN 2016 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2016 2018 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Esityslistan liitteenä on ehdotus Euran seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2016 2018. Vuoden 2016 talousarvioesityksen mukaan: toimintakate on -2 163 170 euroa, verotulot yhteensä ovat 2 500 000 euroa, vuosikate 135 930 euroa, poistot 193 190 euroa, tilikauden tuloksen käsittelyerät 34 060 euroa, tilikauden alijäämä -23 200 euroa, investoinnit 297 000 euroa. LIITE 1 Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Euran seurakunnan talousarvion vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016 2018 esityslistan liitteen 1 mukaisena ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden: 1., 2. ja 4. pääluokissa pääluokkataso, 5. pääluokassa lukutaso, 6. pääluokassa pääluokkataso. Investointien sitovuustaso, investoinnit yhteensä (netto). Talousarvioehdotus on esitetty yhteistyötoimikunnalle ja seurakunnan lapsiasiahenkilöille. Lapsiasiahenkilöiden Johanna Aallon ja Riikka Rantasen lausunto talousarviosta liitetään talousarvioon liitteet -kohtaan. 201 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018 Esityslistan liitteen 1 sivulla 84 on hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2017 2018. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelman vuosille 2017 2018 liitteen 1 sivun 84 mukaisena, ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 5 202 TARJOUKSET KIINTEISTÖJEN TALVIKUNNOSSAPIDOSTA Seurakunta on pyytänyt tarjouksia kiinteistöjen talvikunnossapidosta, aurauksista ja hiekoituksista. Tarjoukset on pyydetty 29.10.2015 klo 13 mennessä. Sopimusaika on kolme vuotta. Urakoitsijan valintaan vaikuttavat tarjoushinta 40 %, kaluston soveltuvuus 40 % ja urakoitsijan kokemus 20 %. Seurakunta on ilmoittanut pidättävänsä itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Tarjoukset avataan 29.10.2015 klo 14 ja ne tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen käsiteltäviksi. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on päättänyt, että tarjoukset avaa vastuuryhmän puheenjohtaja, talouspäällikkö ja seurakuntapuutarhuri. Kirkkoneuvosto käsittelee tarjoukset ja tekee päätökset urakoitsijoiden valinnasta. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä. Määräaikaan 29.10.2015 klo 13 mennessä kiinteistöjen talvikunnossapidosta oli saatu kolme tarjousta. Työryhmä oli avannut tarjoukset 29.10.2015 klo 14. Kirkkoneuvoston jäsenille esiteltiin tarjoukset ja jaettiin muistio tarjousten avaamisesta. Muistio liitetään pöytäkirjaan. Todettiin, että Alho & Rintamaa Oy:llä on paremmin hautausmaan auraukseen soveltuva kalusto kuin Riku Juholalla, joka oli jättänyt tarjouksen lumen aurauksesta ja liukkauden estosta Paneliassa. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto päättää valita kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Euraan, Hinnerjoelle ja Honkilahdelle AP-Kiinteistöpalvelut/Dekopro Oy; lumen auraus 55,80 /tunti sis. alv ja liukkauden esto 68,20 /tunti sis. alv. Kiukaisiin ja Paneliaan Alho & Rintamaa Oy; lumen auraus 62,00 /tunti sis. alv ja liukkauden esto 62,00 /tunti sis. alv. Sopimukset tehdään tarjouspyynnön mukaisesti kolmen vuoden ajaksi.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 6 203 HAUDANKAIVUUSOPIMUKSEN JATKAMINEN Seurakunnalla on sopimus haudankaivuusta Lännen Kiven kanssa. Sopimus on tehty vuonna 2011, ja se päättyy tämän vuoden lopussa. Lännen Kiven Ari Lehtonen on ehdottanut sopimuksen jatkamista ja ehdottaa 20 euron korotusta/hauta verollisena. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8.10.2015. Vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että haudankaivuusopimusta jatketaan Lännen Kiven kanssa viisi vuotta kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Nyt voimassa olevassa sopimuksessa haudankaivuun hinta on Euran kirkonviereisellä ja Lauhianmäen hautausmailla 169,62 euroa (sis. alv) ja muilla Euran seurakunnan hautausmailla 192,53 euroa (sis. alv). Lisätöiden hinta on 39,55 euroa/tunti (sis. alv). Kirkkoneuvosto toteaa, että Lännen Kivi on hoitanut Euran seurakunnan haudankaivuut moitteettomasti ja päättää jatkaa haudankaivuusopimusta Lännen Kiven kanssa viisi vuotta. Sopimusaika on 1.1.2016 31.12.2020. Irtisanomisaika on molemmin puolin kolme kuukautta. Sopimusta jatketaan muuten entisin ehdoin, mutta haudankaivuun hinta 1.1.2016 on Euran kirkonviereisellä ja Lauhianmäen hautausmailla 189,62 euroa/hauta (sis. alv) ja muilla Euran seurakunnan hautausmailla 212,53 euroa/hauta (sis. alv).
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 7 204 PELTOJEN VUOKRAAMINEN Seurakunnan peltojen vuokrasopimuksista yksi päättyy 30.11.2015 ja kolme sopimusta 31.12.2015. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on pyytänyt näistä uudet tarjoukset 29.10.2015 klo 13 mennessä. Tarjoukset tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen käsiteltäviksi. ehdotus tehdään kokouksessa. Määräaikaan mennessä oli saatu viisi tarjousta. Tarjoukset avattiin 29.10.2015 klo 14. Muistio tarjousten avaamisesta jaettiin neuvoston jäsenille, ja se liitetään pöytäkirjaan. Honkilahden pappilan pellosta ei tullut yhtään tarjousta. Tarjousten avaamisen jälkeen Honkilahden pappilan pellon nykyiseltä vuokralaiselta Kalle Lammelalta on kysytty, olisiko hän halukas jatkamaan vuokrasopimusta entisellä vuokralla 211 /vuosi. Lammela ilmoitti, että hän on valmis jatkamaan vuokrasopimusta viisi vuotta. Talouspäällikkö ehdotti, että 1. Euran pappilan pellot 3,24 ha vuokrataan Antti Jussilalle, vuokra 300 /ha/vuosi, kokonaisvuokra 972 /vuosi. 2. Hinnerjoen pappilan pellot 5,31 ha vuokrataan Reijo Lammilalle, vuokra 1550 /vuosi. 3. Vaaljoen niitty 1,2 ha vuokrataan Pertti Seppälälle 400 /vuosi. 4. Honkilahden pappilan pelto 1,0 ha vuokrataan Kalle Lammelalle 211 /vuosi. Vuokra-aika on viisi vuotta. -
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 8 205 LIITTYMINEN KL-KUNTAHANKINNAT OY:N POLTTOAINEIDEN PUITESOPIMUKSEEN Seurakunnalla on sopimus Teboilin kanssa polttoöljyn toimittamisesta vuonna 2015. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että Euran seurakunta tekee öljyn osalta hankintayhteistyötä KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa. KL-Kuntahankinnat Oy:lla on polttoaineiden säiliötoimituksissa puitesopimus St1 Oy:n kanssa 1.11.2017 asti. Sopimus sisältää kaksi optiovuotta. KL-Kuntahankinnat Oy on hankintalain 11 :n mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kunta-asiakkaiden puolesta. Seurakunnat voivat myös käyttää KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamia sopimuksia. Kuntahankintojen ja Kirkon keskusrahaston 6.2.2014 solmiman hankintayhteistyösopimuksen mukaisesti seurakunta voi liittyä jälkikäteen kaikkiin voimassa oleviin puitesopimuksiin riippumatta siitä, ylittyykö 30 000 euron kynnysraja vai ei. - Kirkkoneuvosto päättää, että Euran seurakunta liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen 1.1.2016 lähtien koskien polttoaineiden säiliötoimituksia 2016 2017.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 9 206 TESTAMENTTI NUORTEN LEIRITOIMINTAAN Sirkka ja Sisko Koivunen olivat euralaiset sisarukset, jotka olivat tehneet keskinäisen testamentin jo aiemmin, mutta olivat päivittäneet sitä 30.1.1992 siten, että testamentin mukaan he ovat perineet toinen toisensa ja niin, että molempien kuoltua omaisuus määrätty meneväksi Euran seurakunnan nuorten leiri ym. toimintaan Mannilan kesäkodissa. Sirkka Koivunen on kuollut 8.3.2001 ja testamentti on asianmukaisesti annettu tiedoksi ja se on lainvoimaistunut. Sisko Koivunen on kuollut 6.2.2014. Hän on jättänyt testamentin, jonka perusteella hänen omaisuutensa saa Uusi lastensairaala tukiyhdistys 2017. Asianajaja Kaija Ruosteenoja on testamenttimääräyksen mukaisesti hoitanut pesän omaisuuden muuton rahaksi ja realisoinut omaisuuden sekä irtaimen omaisuuden. Rahavaroja on tällä hetkellä n. 92 000 euroa, josta vähennetään vielä tästä pesän hoitamisesta ja realisoinnista aiheutuneet kulut n. 7 000 euroa. Kaija Ruosteenoja ehdottaa, että Euran seurakunnan osuus muodostuisi siten, että Sirkka Koivusen perintöverolipun osoittamaan määrään (16 415,14 ) tulisi lisätä todellisen myyntihinnan ja perintöverotuksessa käytetyn hinnan erotus kiinteistöosuuden ja puhelinosakeosuuden osalta (7 328,55 + 563,63 ) ja toisaalta vähentää maksettu perintöveron määrä (2 758,28 ), jolloin saadaan määräksi 21 549,04 euroa. Tästä vähennetään osuus pesän jakokuluista. Muut varat menisivät sitten toisen testamentin saajalle. Edelleen Ruosteenoja ehdottaa jakokulujen jakamista suhteessa Euran seurakunta 1/3 ja Uusi Lastensairaala Tukiyhdistys 2017 ry 2/3. Työstä selkeästi suurin osa on mennyt Sisko Koivusen asioiden hoitamiseen niin, etteivät ne liity toissijaissaajaan millään tavalla. Toisaalta Sisko Koivusen asiat on ollut pakko hoitaa, jotta myös Sirkka Koivusen testamentin toissijaissaajana olevan tahon osuus voidaan selvittää. Kirkkoneuvosto hyväksyy asianajaja Kaija Ruosteenojan ehdotuksen Euran seurakunnan osuuden muodostumisesta Sirkka ja Sisko Koivusen testamentista (21 549 ) ja jakokulujen jakamisesta (1/3) sekä valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön ottamaan testamentin vastaan.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 10 207 VESIVAHINKO HONKILAHDEN SEURAKUNTAKODILLA Honkilahden seurakuntakodin päiväkerhotiloissa on ollut lämpimän käyttövesiputken vuoto. Vahinko havaittiin 14.10. Tehokuivaus kartoitti tilanteen 19.10. Raportin mukaan päiväkerhotilan lattiassa ja seinien alaosissa on kosteutta. Eteistilan lattian ja seinien alapäissä on kosteutta. Kahden wc:n seinien alaosat ovat kosteita. Lisäksi allaskaappi on kastunut. DI Toni Tupala on arvioinut vahingosta aiheutuvia kustannuksia. Jos korjataan vain se, mikä on pakko, ja päiväkerhotilan lattiamateriaaliksi vaihdetaan muovimatto nykyisen korkkilaminaatin tilalle kustannusarvio on 6000 7000 euroa (sis. alv). Putkivuoto on toinen Honkilahden seurakuntakodilla (seurakuntakoti on rakennettu 1987). Jos halutaan vaihtaa käyttövesiputket kokonaisuudessaan, hintaa tulee lisää 7440 euroa. Vakuutusyhtiö on ilmoittanut, että Tehokuivauksen kartoitusraportin perusteella vesivahinko kuuluu omaisuusvakuutuksesta korvattavaksi. Korjaus tehdään kartoituksen osoittamassa laajuudessa vahinkoa edeltävään tasoon. Vahingon korvaukseen liittyvät vähennykset: lvi-tekniikka, ikävähennys 100 %, vuotovahinko, ikävähennys 32 %, omavastuu 1000 euroa. ehdotus tehdään kokouksessa käytävän keskustelun perusteella. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Honkilahden seurakuntakodin käyttövesiputket uusitaan kokonaisuudessaan, ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 14 500 euron lisämäärärahan investointiosaan. 208 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/2015 Lähetystyön vastuuryhmän 22.9.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 4/2015 on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 2 - Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetyksen vastuuryhmän 22.9.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 4/2015.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 11 209 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2015 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston 23.9.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Honkilahden seurakuntakodilla. LIITE 3 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden piirineuvoston 23.9.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2015. 210 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 6/2015 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 22.10.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 6/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten piirineuvoston 22.10.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 6/2015. 211 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 5/2015 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 21.10.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 5/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian piirineuvoston 21.10.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 5/2015.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 12 212 LÄHETYSKIRJANPIDON SIIRTÄMINEN PÄÄKIRJANPITOON Euran seurakunnassa lähetyskirjanpitoa (vapaaehtoinen lähetystyö ja lähetyspiirit) on pidetty pääkirjanpidosta erillisenä sivukirjanpitona. Kirkon palvelukeskuksesta on ilmoitettu, että lähetyskirjanpidon pitäminen sivukirjanpitona Kipassa on erittäin raskasta, ja on suositeltavaa hoitaa se pääkirjanpidon yhteydessä. Kirkkoneuvosto päättää, että lähetyskirjanpidon tekemisestä sivukirjanpitona luovutaan, ja lähetyskirjanpito yhdistetään seurakunnan pääkirjanpitoon 1.10.2015 lähtien. Lähetyskirjanpidon tase 30.9.2015, pääkirja ajalta 1.1. 30.9.2015 ja päiväkirja ajalta 1.1. 30.9.2015 liitetään pöytäkirjaan. 213 PALVELEVAN PUHELIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Euran seurakunta on tehnyt vuonna 2000 sopimuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa osallistumisesta Palvelevan Puhelimen kustannuksiin. Maksu määräytyy väkiluvun mukaan. Esityslistan liitteenä on Palvelevan Puhelimen toimintakertomus vuodelta 2014. LIITE 6 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Palvelevan Puhelimen toimintakertomus vuodelta 2014. 214 DIAKONIATYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2015 Diakoniatyön vastuuryhmän 24.9.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 2/2015 on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön vastuuryhmän 24.9.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 2/2015.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 13 215 HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2015 Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston 17.9.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2015 on esityslistan liitteenä. Piirineuvoston kokous pidettiin Hinnerjoen kirkossa. LIITE 8 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Hinnerjoen piirineuvoston 17.9.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2015. 216 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 4/2015 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 8.10.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 4/2015 on esityslistan liitteenä. Vastuuryhmän kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 9 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 8.10.2015 pidetyn kokouksen kokousmuistio nro 4/2015. 217 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.10.2015 asti jaetaan kokouksen alussa. Toteutumisraportit ovat tuloslaskelman toteutumavertailu, käyttötalouden toteutumavertailu, investointien toteutumavertailu ja rahoituslaskelman toteutumavertailu. LIITE 10 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.10.2015 asti, ja saatetaan se edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 14 218 MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN Seurakunnalla on 28.10.2015 erääntyneitä saatavia yhteensä 169 euroa. Saatavat koostuvat vuokralaskuista 120 euroa ja virkatodistuslaskuista 49 euroa. Saatavat ovat edelleen perinnässä. Kirkkoneuvosto hyväksyy, että 169 euroa kirjataan myyntitappioksi. 219 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätös: 15/2015: vuosilomat lomakauden ulkopuolella 16/2015: myönnetyt sairauslomat ajalla 1.6.-30.9.2015 2. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 3/2015: puistotyöntekijän ottaminen ajalle 1.-13.11.2015 3. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 22/2015: Kolehtikohteen muutos Kiukaisten kirkossa 11.10., Sanansaattajat ry 23/2015: Työntekijöiden lomat varsinaisen lomakauden jälkeen 24/2015: Koulutussuunnitelman 2016 hyväksyminen 25/2015: Mailis Breeden ottaminen arkistojen järjestämiseen 2.-30.11.2015 26/2015: Vapaaehtoisista Kansanlähetykselle menevistä lähetysrahoista päätös 5000 maksamisesta Satakunnan Kansanlähetyksen kautta
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 15 220 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Euran kunnan tekninen johtaja Kimmo Haapanen on valinnut sähkön hankintakonsultiksi 1.12.2015 alkaen Enegia Consulting Oy:n. Hankinta käsittää Euran kunnan, Euran seurakunnan, kiint. Oy Kauttuanpuiston, Euran urheilutalon ja JVP-Eura Oy:n sähköhankinnan. 2. Euran kunnan vs. tekninen johtaja Markus Rantanen on päättänyt, että Euran hankintarenkaan sähköenergian kilpailutuksen suorittaa Enegia Consulting Oy tarjouksen mukaisesti hintaan 1500 (alv 0%). 3. Euran seurakunnan vartiointipalveluja hoitava Turvatiimi Oyj on myynyt Kokemäen ja ympäristökuntien sopimuskannan Kokemäen Turvallisuuspalvelu Oy:lle. Liiketoimintakaupan myötä Turvatiimi Oyj:n Kokemäen alueen sopimuskanta pl. valtakunnalliset ketjusopimukset siirtyvät 1.11.2015 Kokemäen Turvallisuuspalvelu Oy:lle, joka jatkaa palvelutuotantoa voimassa olevan sopimuksen mukaisin ehdoin nykyisen henkilöstön toimesta. 4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 7.12.2015 klo 18 Euran seurakuntakeskuksessa. 221 HONKILAHDEN SEURAKUNTAKODIN ULKOVALAISTUKSEN UUSIMINEN Honkilahden seurakuntakodin piha-alueella on 10 ulkovalaisinta. Neljä niistä on tällä hetkellä rikki. Valaisimet ovat alkuperäisiä, eikä niihin saa asennettua uudenlaisia monimetallipolttimoita. Valaisimet pitäisi uusia, mutta tarkoituksenmukaista ei ole, että piha-alueella on 10 valaisinta vaan vähempikin riittää. Viiden uuden valaisimen kustannusarvio on 3400 euroa (sis. alv). Hinta sisältää johdotuksen, jalat, tolpat ja valaisimet. Kirkkoneuvosto päättää, että Honkilahden seurakuntakodille hankitaan vielä vuoden 2015 aikana viisi uutta ulkovalaisinta. Kirkkovaltuustolle esitetään, että se hyväksyy 3400 euron lisämäärärahan Honkilahden seurakuntakodille alueiden kunnossapitoon.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 16 222 TALOUSARVION MUUTOS 3/2015 Kirkkoneuvosto on päättänyt, että Honkilahden seurakuntakodilla tapahtuneen käyttövesiputken vuodon jälkeen koko käyttövesiputkisto uusitaan. Kustannusarvio vesivahingon aiheuttamista korjauksista on 6000 7000 euroa. Koko käyttövesiputkiston vaihtaminen tuo kustannuksia lisää 7440 euroa. Honkilahden seurakuntakodin ulkovalaistuksen uusiminen korvaamalla nykyiset 10 valaisinta viidellä uudella valaisimella maksaa 3400 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion muutoksen 3/2015, joka sisältää seuraavat määrärahamuutokset: Investointiosassa: TA 2015 Muutos Yht. 9206 Srk-koti Hl käyttövesiputkisto 8330 Inv/Perusk./LV-työt -14.500-14.500 Käyttötalousosassa: 5250 Honkilahden seurakuntakoti 4355 Alueiden rakentamis- ja kunn. -550-3.400-3.950 223 KIUKAISTEN UUDEN HAUTAUSMAAN KOMPOSTIN JÄRJESTELYT Kiukaisten uuden hautausmaan komposti on kuusiaidan toisella puolella, joka ei ole seurakunnan maata. Lisäksi kuusiaidan leikkauksen yhteydessä on tarvetta käyttää kuusiaidan ulkopuolista maakaistaletta. Hautausmaan takana olevan pellon vaihdettua omistajaa, Kiukaisten suntio on esittänyt, että seurakunta miettisi, miten jatkossa kompostointi ja kuusiaidan leikkuu hoidetaan ja neuvottelevan asiasta uuden omistajan kanssa. Kirkkoneuvosto antaa kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmälle tehtäväksi miettiä Kiukaisten uuden hautausmaan jätteiden kompostointi ja kuusiaidan leikkuun järjestäminen.
Kirkkoneuvosto 10/2015 5.11.2015 Tark. Sivu 17 224 TEEMU ISOTALON ASIA Teemu Isotalo toi esille, että Kiukaisten seurakuntakodin lähetyskynttelikön rahalipas on hävinnyt, ja jos olisi mahdollista saada uusi lukollinen lipas, joka kiinnitettäisiin kynttelikön jalkaan. Lisäksi Kiukaisten seurakuntakodin keittiön laatikosto on huonossa kunnossa. Merkittiin tiedoksi. 225 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. -------- 226 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. --------