SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika torstai 19.2.2015 kello 18.00 19.40 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Läsnä Muut osallistujat Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Alarotu Jukka Mikko Hieta Satu Suonperä puheenjohtaja,,, Jäsen, saapui 32 hallintokappalainen viestintäpäällikkö kappalainen, kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat 30 48 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna.2. 2015 Allekirjoitukset Ulla Appelroth Kari Heiskanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ) Laulettiin virsi 54. Kirkkoherra puhui paastoon laskeutumisesta ja paaston merkityksestä. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ille sähköpostina 13.2.2015 ja esityslista kirjepostina 13.2.2015. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kappalainen Satu Suonperä suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ulla Appelroth ja Kari Heiskanen. 33 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 34 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2015 - Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta. Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2015 - Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2015 - salassa pidettävät tiedot ja sähköposti Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2015 Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pk 1/2015 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pk 1/2015 Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 35 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 2-9/2015 ja hallintokappalaisen päätös nro 1-6/2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Kehityskappalainen ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä tänä vuonna. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kirkkoherran ja hallintokappalaisen päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 36 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toiminnasta on viime vuodelta laadittu liitteen 1 mukainen toimintakertomus. Johtokunnat ovat osaltaan hyväksyneet omien työalojensa toimintakertomukset. Kertomuksen pohjalta laaditaan tiivistelmä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tasekirjaan liitettäväksi. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2014 talousarvion toteutuma oli 84 prosenttia. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintakertomuksen ja diakoniarahaston toimintakertomuksen vuodelta 2014 liitteen 1 mukaisena.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 37 Kirkkopäivät Kouvolassa Tämän vuoden toukokuussa 22. - 24.5.2015 järjestetään Kirkkopäivät Kouvolassa. Kirkkopäivät tuovat yhteen seurakuntien työntekijät, luottamushenkilöt ja seurakuntalaiset. Kirkkopäivien monipuoliseen ohjelmaan sisältyy korkeatasoisia kulttuuritilaisuuksia, mielenkiintoisia keskusteluja ajankohtaisista aiheista, hengellistä ohjelmaa ym. Kouvolan KirkkoAreenoilla pureudutaan mielenkiintoisiin keskustelunaiheisiin. Lisäksi kirkkopäivillä vietetään perinteisiä ja kokeilevampia messuja, nautitaan kirkkopäiväbrunsseista, maaseutumeiningistä ja nokipannukahveista. Kirkkopäivillä nautitaan monipuolisesti myös kulttuurista Viimeiset kiusaukset -oopperasta Yhteisvastuun lauantaitansseihin ja K60-klubista siionin virsiin. Kahden vuoden välein eri puolella Suomea järjestettävät Kirkkopäivät on kaikille avoin, alueellinen suuren yleisön juhla sekä kirkon ammattilaisten ja vapaaehtoisten koulutus- ja verkostoitumisviikonloppu. Kirkkopäivät järjestetään 47:ttä kertaa, tällä kertaa Kouvolassa. Järjestäjinä ovat Kirkkopalvelut, Kouvolan ev.lut. seurakunnat ja Mikkelin hiippakunta. Kirkkopäivien ohjelma osoitteessa kirkkopaivat.fi/ohjelma täydentyy koko kevään ajan mielenkiintoisilla tapahtumilla, joista osa ilmaisia. Liput, matkat ja majoitukset Kirkkopäiville MatkaVekan kautta: matkavekka.fi/kirkkopaivat Lippuja myydään myös paikan päällä. Kirkkopäivien yhteydessä järjestetään 22.5. klo 13 alkaen Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on Kirkkopalvelut ry:n. Edustajien nimet yhdistyksen kokoukseen tulee ilmoittaa 15.4. mennessä. Hallintokappalaisen päätösesitys: 1. Seurakuntaneuvosto päättää edustajien lähettämisestä Kouvolan Kirkkopäiville. 2. Seurakuntaneuvosto nimeää edustajan Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen. Päätös: Päätettiin jatkaa valmistelua ja palata asiaan seuraavassa kokouksessa.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 38 Kappalaisen viran tehtävänkuvaus ja anomus tuomiokapitulilta viran haettavaksi julistamisesta Kokouksessaan 30.10.2014 seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kappalainen Jukka Alarodun irtisanoutumisen 1.8.2015 lukien. Tuomiokapituli julistaa kappalaisen viran haettavaksi, kun se saa viran tehtävänkuvauksen. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 22.1.2015, että se hyväksyy kappalaisen viran tehtävänkuvauksen kokouksessaan 19.2.2015. Tehtävänkuvaan perustuva hakuilmoitus on liitteenä 2. Valmistelussa on otettu huomioon lapsiasiainvaikutukset. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kappalaisen tehtävänkuvauksen, 2. pyytää tuomiokapitulin julistamaan viran haettavaksi ja 3. nimeää seurakuntaneuvoston et virkavaalin valmistelutyöryhmään. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kappalaisen tehtävänkuvauksen, joka ilmenee hakuilmoituksesta 2. pyytää tuomiokapitulin julistamaan viran haettavaksi ja 3. nimeää seurakuntaneuvoston istä virkavaalin valmistelutyöryhmään Erkki Alasen, Jarmo Vainion, Pentti Nyholmin ja Terhi Sortilan.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 39 Poltinahon seurakuntatalon, Lintukodon ja Rengon seurakuntatalon sulkeminen kesäelokuun ajaksi Hätilän kirkko, Lintukoto ja Poltinahon seurakuntatalo ovat useana vuonna olleet osan kesäajasta osittain suljettuna. Kesäkuukausina vakituinen viikkotoiminta on lähes kokonaan keskeytyneenä. Samalle ajalle ajoittuu myös pääosa kiinteistöhenkilökunnan kesälomista. Lintukodossa ja Hätilän kirkossa ei ole viime vuosina pidetty jumalanpalveluksia kesäkuukausina. Kesästä 2014 lähtien Hätilän kirkko on ollut kiinni remontin vuoksi. Rengon seurakuntatalon käyttö Renko-viikon tilaisuuksia lukuun ottamatta on kesän aikana myös ollut suhteellisen vähäistä. Valmistelussa on otettu huomioon lapsiasiainvaikutukset. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää seuraava: 1. Lintukoto, Poltinahon ja Rengon seurakuntatalot ovat 22.6. 9.8.2015 välisen ajan suljettuna viikkotoiminnalta. 2. Lintukodossa ja Poltinahon seurakuntatalossa ei jumalanpalveluksia pidetä kesä-elokuussa. 3. Lintukodossa, Poltinahon ja Rengon seurakuntataloissa on mahdollista järjestää kirkollisia toimituksia ja niiden yhteydessä pidettäviä perhejuhlia kesäaikana. Kiinteistöhenkilökunnan palvelut hoidetaan niihin tarvittaessa erityisjärjestelyin. Renko-viikon tapahtumia varten Rengon seurakuntatalo on käytettävissä erikseen sovittavalla tavalla.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 40 Diakonian viran haettavaksi julistaminen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 11.9.2014, 138, eron diakoni Reija Aholalle 27.10.2014 alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyi kokouksessaan 13.11.2014 diakoniatyön johtokunnan esityksen diakonian viran täytöstä. Kokouksessaan 22.1.2015 seurakuntaneuvosto valitsi Anna-Kaisa Häppölän virkavaalin valmistelutyöryhmään ja valtuutti samalla diakoniatyön johtokunnan laatimaan viran tehtävänkuvan sekä valitsemaan työalansa et vaalin valmistelutyöryhmään. Hallintokappalainen kuuluu työryhmään virkatehtäviensä puolesta. Kokouksessaan 10.2.2015 diakoniatyön johtokunta valitsi työalansa eksi virkavaalin valmistelutyöryhmään Jari Tiaisen, varalle Ulla Appelrothin. Työalalta valmistelutyöryhmässä ovat johtoryhmän et Marko Pasma ja Reijo Sillanpää. Diakoniatyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että viran tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa vastaanottotyö diakoniakeskuksessa sekä vammaistyö, jossa pääpaino on kehitysvammaistyöllä. Lisäksi virkaan kuuluu yhteistä seurakuntatyötä, kuten jumalanpalvelustehtäviä ja rippikoulutyötä. Viran hakuilmoitus julkaistaan 27.2.2015 ilmestyvässä Kotimaa lehdessä sekä 1.3.2015 ilmestyvässä Hämeen Sanomien numerossa. Lisäksi viran avoinna olosta ilmoitetaan laajemmalla hakuilmoituksella seurakunnan kotisivuilla sekä TE palvelujen sivuilla. Hakuilmoitus on liitteenä 3. Viran palkkavaraus on voimassa 1.5.2015 alkaen. Sen vastaanotto on suunniteltu tapahtuvaksi 1.9.2015 lukien ja sen palkkaus kuuluu vaativuusryhmään 502. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. julistaa viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 13.3.2015 klo 14, 2. hyväksyy viran tehtävänkuvan ja hakuilmoituksen, 3. päättää, että hakemukset käsitellään, haastattelut suoritetaan ja soveltuvuusarviointi tehdään virkavaalin valmistelutyöryhmän, diakoniatyön johtoryhmän ja hallintokappalaisen sopimalla tavalla, 4. pyytää diakoniatyön johtokuntaa tekemään esityksen virkaan valittavasta seurakuntaneuvostolle.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 10 41 Anomus kappalaisen viran täyttämättä jättämisestä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on kappalaisen virka, jota rovasti Yrjö Niemi on hoitanut eläkkeelle siirtymiseensä 1.5..2014 saakka. Kokouksessaan 28.11.2013 seurakuntaneuvosto on pyytänyt tuomiokapitulilta, että virkaa ei täytetä toistaiseksi talouden tasapainottamisen takia. Tuomiokapituli päätti istunnossaan 8.1.2014, että se ei julista Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaa haettavaksi ennen 1.1.2015. Kirkosta on eronnut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa vuoden 2014 aikana 834 henkeä ja siihen on liittynyt 153 henkeä eli erotus on tappiollinen 681 henkeä. Kaikkiaan vuoden 2014 väestömuutos seurakunnassa merkitsi vähennystä 706 henkeä. Yksi virka maksaa työnantajalle 250 hengen verokertymän eli väestömuutoksesta aiheutunut paine kohdistuu lähes kolmeen virkaan. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on kirkkoherran virka, 7 kappalaisen virkaa, joista Yrjö Niemen viimeksi hoitama virka on täyttämättä sekä 8 seurakuntapastorin virkaa, joista yhtä ollaan täyttämässä kevään 2015 aikana. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto pyytää tuomikapitulilta, että Yrjö Niemeltä vapautunut kappalaisen virka jätetään toistaiseksi täyttämättä seurakunnan merkittävän negatiivisen väestömuutoksen vuoksi.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 11 42 Maija Putkosen testamentin käyttäminen TIETOSUOJATTU PYKÄLÄ Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää lähetys- ja aikuistyön johtokunnan muutetun päätösesityksen mukaan. Päätös: Seurakuntaneuvosto päättää, että testamentin varat jaetaan lähetysjärjestöille samalla periaatteella kuin talousarviomäärärahat. Jakaminen tapahtuu vuoden 2015 talousarviomäärärahojen jaon yhteydessä.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 12 43 Edustajan valitseminen Sisälähetys ry:n hallitukseen Hämeenlinnan Sisälähetys ry on kristillisellä pohjalla toimiva vanhus- ja vammaispalveluihin keskittynyt yhdistys, jonka toiminnan tarkoituksena on vastata ikääntyneiden ja ikääntyvien sekä vammaisten fyysisestä, psyykkisestä, henkisestä, hengellisestä ja sosiaalisesta hyvinvoinnista huolehtimalla heidän turvallisuudestaan, viihtyvyydestään ja ihmisarvoisesta kohtelustaan kodinomaisessa ja lämminhenkisessä ilmapiirissä. Lisäksi yhdistys voi toimia muiden sosiaalisen avun tarpeessa olevien henkilöiden hyväksi. Yhdistyksen sääntöjen 8 mukaan yhden hallituksen en valitsee Hämeenlinna-Vanajan evankelis-luterilainen seurakunta. 8 YHDISTYKSEN HALLITUS Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja 6 tä, joista yksi valitaan Hämeenlinna-Vanajan evankelis-luterilaisen seurakunnan piiristä. Lisäksi hallitukseen valitaan vuodeksi 3 varatä. Hallituksen en ja varaen tulee valittaessa olla iältään alle 70-vuotias. Puheenjohtajan toimintakausi on kaksi vuotta. Hallituksen varsinaiset et valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain on varsinaisista istä erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla erovuoroiset arvotaan. Lisäksi Hämeenlinnan kaupungilla on oikeus nimetä edustaja hallituksen kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Henkilökunnalla on oikeus nimetä keskuudestaan edustaja hallituksen kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja nimeää sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, joiden ei tarvitse olla hallituksen iä. Vuosina 2012 2014 ja jo aiemminkin useamman vuoden Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajana Hämeenlinnan Sisälähetys ry:n hallituksessa on ollut kappalainen Jukka Alarotu. Diakoni Riitta Savander on viime vuosina toiminut hallituksen varaenä. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajan Hämeenlinnan Sisälähetys ry:n hallitukseen vuosiksi 2014 2015. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsee Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajaksi Hämeenlinnan Sisälähetys ry:n hallitukseen vuosiksi 2014-2015 diakoni Riitta Savanderin.
SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 13 44 Luottamushenkilöiden koulutus keväällä 2015 Hml srky järjestää seurakuntayhtymän luottamushenkilöille koulutuksen ke 11.3. klo 17.30 keskusseurakuntatalossa. Hml srk:n seurakuntaneuvoston ja johtokuntien ille koulutus ke 22.4. klo 18 keskusseurakuntatalossa. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. 45 Muut mahdolliset asiat Pentti Nyhlom kiitti huomionosoituksista 60-vuotispäivänsä johdosta. 46 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 25.3.2015 klo 18.00. 47 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 48 Kokouksen päättäminen