TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 2016 Hyväksytty syyskokouksessa

Transkriptio

1 ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON LÄNTISEN TEOLOGIAN OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖ FIDES OSTIENSIS RY TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 2016 Hyväksytty syyskokouksessa SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ HALLITUS JÄSENASIAT KOKOAVA TOIMINTA RETKET JA EKSKURSIOT SUHDETOIMINTA JA YHTEISTYÖ EDUNVALVONTA TIEDOTUS- JA JULKAISUTOIMINTA TALOUS... 7

2 2 1. YLEISTÄ Fides Ostiensiksen tarkoituksena on toimia Itä-Suomen yliopiston läntisen teologian opiskelijoita yhdistävänä järjestönä. Tätä tehtävää varten yhdistys järjestää erilaista kokoavaa toimintaa sekä valvoo opiskelijoiden etuja esimerkiksi opintojen suunnitteluun ja toteutukseen liittyvissä asioissa. 2. HALLITUS Hallitus koostuu seuraavista jäsenistä: puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, koulutuspoliittinen vastaava, sosiaalipoliittinen vastaava, toiminta-, spiritualiteetti-, juhla-, liikunta-, tarjoiluvastaava, sekä kolme varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kokoavan toiminnan tehostamiseksi hallitus pitää huolta sisäisestä tiedottamisesta ja itsensä organisoimisesta, jotta asiat etenisivät mahdollisimman jouhevasti, eivätkä mahdolliset päällekkäisyydet häiritsisi toimintaa. Vastaavat tiedostavat nämä päällekkäisyydet ja pyrkivät välttämään sekaannukset. 3. JÄSENASIAT Uusia jäseniä on liittynyt ainejärjestöön ensisijaisesti tuutorien mainostuksen kautta. Hallitus tekee vastaisuudessakin tiivistä yhteistyötä tuutorien ja teologian osaston kanssa, jotta tuutorointi saataisiin mahdollisimman tehokkaaksi. Uusia opiskelijoita tutustutetaan ainejärjestön toimintaan tervehdyskirjeen, orientaatioviikon esittäytymisen ja erilaisen kokoavan toiminnan kautta. Hallitus huolehtii valitsemallaan tavalla, että valmistuneet opiskelijat poistetaan rekisteristä tietyn ajan kuluttua valmistumisesta.

3 3 Alumnitoiminnasta tehdään vuoden 2016 kärkihanke. Erityisesti tiedotusta ja konkreettista yhteistyötä alumnien kanssa parannetaan ottamalla yhteistyöhön mukaan alumnien edustaja. Tiedotusta toteutetaan alumnien facebook-ryhmän, sekä Fideksen nettisivujen kautta omalla alumnisivulla. Lisäksi alumnit kutsutaan mukaan kaikkeen Fideksen toimintaan. Vuosijuhlan ja alumnipäivän päivämäärät ilmoitetaan postitse alumneille heti, kun kyseiset päivämäärät ovat tiedossa. Kutsut vuosijuhlaan lähetetään postitse. Fideksen Ilmestys postitetaan kaikille alumnijäsenille. Alumnitoimintaa markkinoidaan valmistuville ja valmistuneille opiskelijoille sekä jatko-opiskelijoille. Markkinointia tehostetaan kaudella 2016 uusien alumnijäsenien hankkimiseksi. Alumnirekisterin ylläpidosta vastaa rahastonhoitaja, ja alumniyhteistyön koordinoimisesta vastaa sosiaalipoliittinen vastaava. 4. KOKOAVA TOIMINTA Fideksen kokoavassa toiminnassa pyritään tuomaan eri vuosikurssien opiskelijat yhteen ja pitämään yllä vuosikurssien yli vaikuttavaa yhteishenkeä sekä helpottamaan uusien opiskelijoiden asettumista yliopistoon ja Joensuuhun. Toimintavastaavan johdolla Fides järjestää syys- ja kevätkaudella jäsenistölleen illanistujaisia ja vapaamuotoista toimintaa, kuten lautapeli- ja lapsettaa-iltoja sekä bileitä. Toiminta pyritään jakamaan tasaisesti pitkin lukuvuotta tasapainottamaan opintoja. Yhdessä englanninkielen (Echo ry) ja kääntäjäopiskelijoiden (Lingtwisti ry) kanssa järjestetään mahdollisuuksien mukaan St. Patrick s Dayn juhlat. Joulun alla vietetään mahdollisuuksien mukaan pikkujouluja ruotsinkielenopiskelijoiden (Godis ry) kanssa. Ortodoksiopiskelijoiden (Pistis) kanssa järjestetään yhteistä toimintaa orientoivalla viikolla, yhteiset fuksiaiset ja haalarinkastajaiset, ekumeenisen rukousviikon ohjelmaa, perinteinen Alias-turnaus sekä muuta yhteistä toimintaa. Yhteistoimintaa myös muiden ainejärjestöjen kanssa kehitetään. Fides Ostiensiksen 19-vuotisjuhlaa vietetään Vuosijuhlan päivämäärä ilmoitetaan postitse kutsuvieraille toukokuussa. Kaikille muillekin päivämäärä ilmoitetaan jo hyvissä ajoin. Kutsut vuosijuhlaan lähetetään postitse tammikuussa. Vuosijuhlan markkinointia opiskelijajäsenille ja osaston henkilökunnalle tehostetaan. Fideksen puurojuhla järjestetään syyslukukauden lopulla.

4 4 Liikuntavastaavan johdolla järjestetään mahdollisuuksien mukaan talvella 2016 hiihto- ja talvirieha talvihäsmäkkä. Fideksen salivuoroa jatketaan yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Vuorot kuuluvat Sykettä-toimintaan. Salivuoro pyritään pitämään rentohenkisenä matalan kynnyksen tapahtumana. Ainejärjestön tavoitteeksi asetetaan myös opettajien ja opiskelijoiden välisen liikunnan järjestäminen kampuksen ulkopuolella. Fides pyrkii osallistumaan Gloria Patri -jalkapalloturnaukseen. Teologi-illat jatkavat toimintaansa myös kaudella Painotuksena on kutsua alustajiksi erilaisia asiantuntijoita sekä mahdollisuuksien mukaan opintojen loppusuoralla olevia opiskelijoita. Myös laulu- ja virsi-illat jatkuvat kysynnän mukaan. Ihmisen kohtaamisen teologiaa -seminaari järjestetään myös kaudella 2016 yhteistyössä teologian osaston soveltavien opintojen kanssa. Seminaaria ja muuta spiritualiteettitoimintaa varten haetaan avustusta Teologikoulutustoimikunnalta (TEKO). Fideksen vastuuhenkilöinä toimii hallituksen spirituaaliteettivastaava yhdessä toisen hallituksen valitseman vastaavan ja muun toimikunnan kanssa. Kristittyjen ykseyden rukousviikko eli ekumeeninen rukousviikko järjestetään Viikolla järjestetään ekumeenisia rukoushetkiä ja muuta ekumeenista toimintaa yhdessä Pistiksen ja mahdollisuuksien mukaan myös muiden tahojen kanssa. Teologiset päiväkahvit jatkuvat edelleen ja niistä vastaa tarjoiluvastaava. Fides Ostiensis osallistuu Yhteisvastuukeräykseen tempauksen tai lipaskeräyksen muodossa. Tietoa Fideksen kummipäiväkodista ja kummipäiväkotitoiminnasta pyritään levittämään kotisivujen ja sähköpostilistan avulla. Kummipäiväkotityön hyvää kehitystä pyritään jatkamaan. Hallitus tekee yhteistyötä kummipäiväkotivastaavien kanssa muun muassa vuosijuhlan jumalanpalveluksen kolehdin yhteydessä. Hallitus yhteistyössä muiden vapaaehtoisten toimijoiden kanssa saattaa Fideksen kirjaston käyttökuntoon. 5. RETKET JA EKSKURSIOT

5 5 Fides järjestää yhteistyössä TEKO:n ja Pappisliiton kanssa matkoja Papistonpäiville, Kirkon päivään, hiippakuntiin ja muihin kohteisiin kysynnän, kiinnostuksen ja mahdollisuuksien mukaan. Jerusalemin matka järjestetään yhteistyössä Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kanssa. 6. SUHDETOIMINTA JA YHTEISTYÖ Yhteistyötä kirkon ja sen hiippakuntien ja seurakuntien kanssa pidetään yllä muun muassa hiippakuntavierailujen avulla. Yhteistyötä Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän kanssa jatketaan ja kehitetään edelleen, jotta yhteistyö palvelisi mahdollisimman hyvin teologian opiskelijoita. Erilaisia yhteistyön ja tukemisen muotoja kehitetään seurakuntien kanssa. Rahallisen tuen sijaan seurakunnilta voidaan tiedustella majoituksen mahdollisuutta seurakuntien tiloissa retkien ja ekskursioiden yhteydessä. Yhteistyötä Helsingin yliopiston Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistyksen (TYT) kanssa ja Åbo Akademin teologien ainejärjestön (TSF) kanssa pyritään jatkamaan. Fides pyrkii lähettämään kummankin yhdistyksen vuosijuhlaan oman edustajansa. Käytännön tasolla yhteistyötä toteutetaan myös osallistumalla Teologi-risteilylle ( ), jonne osallistuvat TYT, TSF, Fides Ostiensis, Pistis ja Pappisliitto. Yhteistyötä Pistiksen kanssa jatketaan myös osaston sisäisten asioiden ja edunvalvonnan piirissä. Fides toimii läntisen teologian opiskelijoiden ensisijaisena äänenkäyttäjänä. Tiivistä yhteistyötä teologian osaston kanssa jatketaan ja opiskelijaedustajien valinta eri työryhmiin kulkee Fideksen hallituksen kautta myös jatkossa. Pappisliittoon, Teologikoulutustoimikuntaan ja SUOL:oon ollaan yhteydessä opiskelijaedustajien sekä sosiaalipoliittisen vastaavan kautta. Yhteistyötä jatketaan myös Karjalan teologisen seuran kanssa, jonka hallituksessa Fideksellä on opiskelijaedustaja.

6 6 Fides Ostiensis jatkaa yhteistyötä tuutoreiden ja ylioppilaskunnan tuutorointisihteerin kanssa tuutoroinnin kehittämiseksi. Syksyn 2016 orientaatioviikkoa ja fuksiaisia suunnitellaan yhdessä tuutoreiden kanssa jo keväällä. Erityisesti kiinnitetään huomiota tiedonvälitykseen Fideksen hallituksen ja tuutorien välillä, jotta syksyn ensimmäiset viikot olisivat mahdollisimman toimivat ja kaikkia opiskelijoita parhaalla mahdollisella tavalla palvelevat. Hallitus auttaa uusia opiskelijoita haalarien hankkimisessa. Fukseja pyritään aktivoimaan ISYY:n fuksipassijärjestelmän avulla. 7. EDUNVALVONTA Fides Ostiensis ajaa aktiivisesti opiskelijoiden etuja erilaisissa sosiaali- ja koulutuspoliittisissa asioissa ja on edelleen vahvasti mukana osaston, tiedekunnan ja yliopiston kehitystyössä. Lisäksi Fides pitää yhteyttä edustajiinsa eri toimikunnissa. Yhteistyötä muiden filosofisen tiedekunnan ainejärjestöjen kanssa pyritään kehittämään myös edunvalvonnan alueella esimerkiksi koko Suomen teologikoulutusta koskevissa asioissa. Fideksen puheenjohtaja osallistuu ISYY:n järjestöjaoston kokouksiin sekä filosofisen tiedekunnan dekaanin järjestämiin tapaamisiin. Fides voi järjestää kirjojen yhteistilauksia oppikirjojen sekä kirkollisten kirjojen osalta. Muitakin kirjoja voidaan tilata jäsenistön tarpeiden mukaan. Edullisimpia ja toimivimpia tilaustapoja kartoitetaan. Kirjatilaukset pyritään tekemään yhteistyössä Pistiksen kanssa. Kirjatilausten vastuuhenkilö on rahastonhoitaja. 8. TIEDOTUS- JA JULKAISUTOIMINTA Kaudella 2016 julkaistaan Fideksen Ilmestys. Ilmestyksestä vastaa Fideksen hallituksen sihteeri. Sihteeri kokoaa itselleen toimituskunnan, jos kokee sen tarpeelliseksi. Kauden aikana julkaistaan myös Fideksen varjojulkaisu Apokryfit. Fides Ostiensiksen tiedotuskanavina toimivat: Kotisivut

7 7 Sähköpostilista Ilmoitustaulu/kalenteri Facebook ryhmä Fideksen toimintaa ja kuulumisia voi seurata myös: Facebook-sivu Instagram-tili Tarkoituksena on, että kotisivujen, sähköpostilistan ja facebook-ryhmän kautta tuleva tieto on aina ajantasaista. Ilmoitustaululle suunnataan pidemmän tähtäimen tiedotus sekä ajantasaisesti lähiaikojen tapahtumat. Tiedottaminen pyritään aloittamaan vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, jotta tapahtumista ja suunnitelmista olisi mahdollista käydä keskustelua jo etukäteen. Näin myös palautteen antaminen helpottuu. Jokainen hallituksen jäsen vastaa oman alansa tiedotuksesta jäsenistölle ja muulle hallitukselle. Tulevista tapahtumista tiedotetaan kootusti viikkotiedotteen välityksellä. Hallitus hoitaa jäsentensä perehdyttämisen kotisivujen käyttöön, jotta sivuista saadaan paras, ajantasainen hyöty. Hallitus markkinoi ja vahvistaa nettisivujen käyttöä Fideksen toiminnassa ja sen suunnittelussa. Ainejärjestön toiminnasta kiinnostunutta jäsenistöä pyritään sivujen ja keskitetyn tiedotuksen avulla pitämään paremmin ajan tasalla kaikesta toiminnasta ja edunvalvonnasta. Sivujen kautta tiedotetaan harkinnan mukaan myös hallituksen ulkopuolisesta toiminnasta, kuten opiskelijaedustajien työstä. Sivut toimivat myös opiskeluun liittyvän tiedon välittäjänä. Fideksen päätöksenteko pyritään pitämään läpinäkyvänä. Pöytäkirjat, toimintasuunnitelma ja muut asiakirjat julkaistaan Fideksen nettisivuilla, ellei niiden arkaluonteisuus sitä estä. Samalla pyritään siihen, että jäsenet kiinnostuisivat laajemmin hallituksen ja ainejärjestön toiminnasta. 9. TALOUS

8 8 Rahallisen tuen ja tuoton hankkiminen ovat edelleen toiminnan kehittämisen kannalta välttämättömiä. Suurempia hankkeita, kuten vuosijuhlaa ja ekskursiota voidaan rahoittaa projekteilla ja talkoilla. Projekteista ja talkoista vastaa sosiaalipoliittinen vastaava. Toimintaa pyritään rahoittamaan pääasiassa muilla tavoin kuin osallistumis- tai pääsymaksuilla. Hallituksen tavoitteeksi asetetaan vastaisuudessakin aktiivinen korvamerkityn tai hankesuunnatun avustuksen hankkiminen erityisesti liikunta- ja spirituaaliteettitoiminnalle. Myös jäsenistöä pyritään aktivoimaan tempauksiin, jolla kerätään rahaa ainejärjestö- tai avustustoimintaan.