3. EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTION HYVÄKSYMINEN

Transkriptio

1 AMKIT-KONSORTIO MUISTIO Viestintäryhmä ja Kreodin toimituskunta AIKA klo PAIKKA Kutsutut Hanna Lahtinen, Laurea, pj Leena Elenius, Seamk Päivi Kumar, Metropolia Tuula Laurila, Haaga-Helia Minna Marjamaa, Laurea Tuija Ylä-Sahra, Jamk Malin Wikström-Orre, Novia ASIALISTA Kreodin toimituskunta Hanna-Riina Aho, Centria, Kreodin päätoimittaja Pirjo Kangas, Humak Kirsti Karttunen, KSamk Minna Marjamaa, Laurea Tiina Mäntylä, Ramk Anna Laakkonen, Laurea 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN JA SIHTEERIN VALINTA Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sihteeriksi valittiin Leena Elenius. 2. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Päätös: Asialista hyväksyttiin sillä poikkeuksella, että konsortion www-sivujen ja wikin tilanteen käsittely (kohta 5) siirretään seuraavaan kokoukseen. Leiska ja logo eivät ole vielä kommentoitavissa. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTION HYVÄKSYMINEN Käydään läpi edellisen kokouksen muistio ja tarkastellaan sovittujen asioiden eteneminen. Päätös: Puheenjohtaja tarkensi, että konsortion viestintäsuunnitelma on julkaistu viestinnän wikissä, ei verkkosivuilla. Asia on korjattu ja tallennettu muistioon. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

2 4. KREODI Kreodi 3/2013 ilmestyi marraskuussa. ( Kreodi 4/2013 deadline marraskuussa. Kreodi 2014 aikataulu Työpajan satoa Kreodin kuvatallennus (Dropbox, Flickr, tms) Päätös: Kreodin päätoimittaja Hanna-Riina Aho kertoi lehden kuulumiset. - Lokakuussa pidetty Kreodi-workshop on houkutellut mukaan uusia kirjoittajia. Juttuja on tarjottu hyvin. - Juttujen kommentointi on myös tärkeää, jotta lehdestä tulee mahdollisimman vuorovaikutteinen. - Kuvien ja tiedostojen tallentamiseen on kokeiltu Dropboxia. Testaus jatkuu. - Vuonna 2014 tavoitteena on julkaista 2-3 lehteä (kevät, kesälehti amkpäiville, syksyllä 1-2 numeroa). Tarkka aikataulu on vielä avoin. - Tavoitteena on lisäksi järjestää Kreodi-workshop syksyllä Minna Marjamaa kertoi lehden ulkoasun kehittämisestä. Hänelle voi lähettää kysymyksiä ja toiveita asian suhteen. - Keskusteltiin mm. kategorioista, otsikoinneista, ingresseistä ja sosiaalisen median jakopainikkeista. - Juttujen arkistointia selkeytetään. - Kävijä- ja lukijatilastojen keruu selvitetään. - Lehteä pidettiin selkeänä. 5. KONSORTION WWW-SIVUJEN JA WIKIN KEHITTÄMINEN Konsortion www-sivuryhmä on selvitellyt sivujen uudistamista. Metropolian VALOlta on pyydetty ja saatu leiska- ja logo-tarjous, jotka on hyväksytty konsortion johtoryhmässä. Palvelintilasta on käyty keskusteluja ja sivut tullaan tallentamaan Metropolian palvelimelle. Uusi sivusto toteutetaan avoimen lähdekoodin WordPress-julkaisuohjelmalla. Www-sivujen rakenteen suunnittelu on aloitettu Mural.ly-ohjelmalla. Värimaailma- ja kuvasuunnittelu on myös aloitettu. Www-sivujen uudistamiseen liittyvät myös konsortion wikin selkiyttäminen sekä uusien esitteiden, kirjoituspohjien ja rollupien suunnittelu, joihin on varattu rahaa vuoden 2014 budjettiin.

3 Kommentoidaan alustavaa leiskaa ja logoa, jos ne ovat käytettävissä kokousajankohtaan mennessä. Päätös: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 6. VIESTINNÄN FACEBOOK Viestivä amk-kirjaston Facebook-ryhmä perustettiin tammikuussa 2013 ja ryhmässä on nyt 73 jäsentä ( ) eli melkein tuplaantunut verrattuna elokuuhun. Viestintäryhmän edellisessä kokouksessa sovittiin ryhmän aktivoinnista, joka onnistui hyvin. Ryhmässä on jäseniä kaikilta kirjastosektoreilta. Päätös: Todettiin, että Viestivä amk-kirjasto Facebook-ryhmässä on tällä hetkellä 77 jäsentä (tilanne ). Pidettiin tärkeänä, että viestintäryhmäläiset pyrkivät pitämään ryhmän keskustelun ja tiedonvälittämisen aktiivisena. Keskusteltiin myös ryhmän avoimuudesta (ei ole teknisesti mahdollista). Pohdittiin, olisiko AMK-kirjastojen yhteinen Facebook-sivu keino tavoittaa nopealla tavalla myös ne kiinnostuneet, joilla ei ole omaa Facebook-tiliä. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 7. VIESTINNÄN VUOSISUUNNITELMA 2014 Konsortion vuosikokous on hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle Viestinnän työryhmän toimintasuunnitelma on: Kehitetään AMKIT-konsortion viestintäkäytänteitä viestintäsuunnitelman mukaisesti. Tuetaan amk-kirjastojen viestintää koordinoimalla hyvin käytänteiden jakamista mm. Viestivä AMK-kirjaston Facebook-ryhmässä. Suunnitellaan AMK-kirjastojen yhteinen kampanja e-aineistojen markkinoimiseksi. Tiivistetään yhteistyötä muiden kirjastosektorien viestinnän kanssa, mm. aktivoimalla amk-kirjastojen ja konsortion työryhmien kirjoituksia Kirjastot.fi:n Kirjastoalan keskiössä blogiin. Järjestetään AMK-kirjastopäivien yhteydessä työpaja, jonka aiheena on tiedon visualisointi ja kootaan näyttely amk-kirjastokorteista. Tuotetaan konsortion uuden ilmeen mukainen esite ja rollup amk-kirjastopäiville. Selkiytetään wikin ja uudistuneiden www-sivujen roolia. Työryhmä toimii Kreodin ohjausryhmänä vastaten Kreodin toimituskunnan kokoonpanosta ja kehittäen Kreodin roolia amk-kirjastojen viestintävälineenä. Työryhmä tekee yhteistyötä muiden kirjastoalan lehtien kanssa mm. osallistumalla niiden toimituskunnan työskentelyyn. Kreodin alustaa kehitetään saatujen palautteiden mukaan. Kreodista julkaistaan vuoden aikana 3-4 numeroa.

4 Rahoitusta on myönnetty Tiedon visualisoinnin työpajan järjestämiseen, konsortion uuden ilmeen mukaisten esitteiden ja rollupin tuottamiseen, Kreodialustan kehitystyöhön, AMK-kirjastojen e-aineistojen markkinointikampanjaan. Sovitaan työpajan ja kirjastokorttinäyttelyn sekä e- markkinointikampanjan, painetun esitteen ja rollupien suunnittelun ja toteuttamisen pienryhmät. Sovitaan myös viestinnän toimintakertomuksen laatimisesta Päätös: Keskusteltiin tulevan vuoden tehtävistä ja sovittiin iskuryhmät sekä niille kokoonkutsujat. Hanna Lahtinen tiedottaa ryhmäläisiä sähköpostitse. Työpaja AMK-kirjastopäivillä (10.6.): Päivi Kumar (kk), Minna Marjamaa, Leena Elenius, Tuula Laurila, Anna Laakkonen, Tuija Ylä-Sahra Kirjastoalan keskiössä -blogi: Leena Elenius (kk), Minna Marjamaa E-aineistojen markkinointi: Tuija Ylä-Sahra (kk), Minna Marjamaa, Anna Laakkonen + e-aineistotyöryhmän edustus Kirjastokorttinäyttely: Tuula Laurila (kk), Päivi Kumar, Hanna Lahtinen Esitteet, rollup: Anna Laakkonen (kk), Päivi Kumar, Leena Elenius, Hanna Lahtinen Toimintakertomus: Hanna Lahtinen 8. KONSORTION VUOSIKELLO Konsortion vuosikokouksen toiveena oli vuosittain toistuvien sekä tiedossa olevien tapahtumien kirjaaminen esimerkiksi vuosikelloon. Keskustellaan vuosikellon laatimisesta ja mahdollisista vastuutuksista. Päätös: Keskusteltiin vuosikellon tarpeesta, kohderyhmästä ja ylläpidosta. Sovittiin, että palataan asiaan tarvittaessa ja kysynnän mukaan, mutta ei resurssisyistä laadita sitä vielä vuodelle MUUT MAHDOLLISET ASIAT Uusi puheenjohtaja vuoden 2014 alusta on edelleen haussa. Johtoryhmälle ehdotetaan puheenjohtajaksi Anna Laakkosta. Viestinnän wikissä kerätyt amk-kirjastojen videolinkit on tallennettu Viestinnän wikiin. Ohje- ja opastusvideoiden keruuta jatketaan.

5 10. SEURAAVAT KOKOUSAJAT JA AIHEET Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan tammi-helmikuun vaihteeseen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello