TURUN JA KAARINAN ESITYSLISTA 11/2005 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto HUOM! Kokous on KESKIVIIKKONA klo 16.

Transkriptio

1 HUOM! Kokous on KESKIVIIKKONA klo ASIALUETTELO Hallintojohtajan asiat 1 Kokouksen laillisuus Kokouksen päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ilmoitusasiat Pöytäkirjoja Pansio Perno alueen kehittämistoimia johtavan työryhmän täydentäminen Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksiä Martinseurakunnan kirkkoherran päätös Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotuspäällikön päätös Turun hautausmaan kappeleiden vahtimestarin virkavaalin vahvistaminen Jäsenten nimeäminen Varsinais Suomen sairaanhoitopiirin eettiseen toimikuntaan Turun Diakoniasäätiön toimintakertomus vuodelta Seurakuntalaisaloite Vuontispirtille hankittavasta diaprojektorista Valtuutettu Pär Landorin aloite kirkosta eroamisen syiden tutkimiseksi ym Hallintojohtajan viran täyttäminen... 4

2 Talous ja suunnittelujohtajan asiat Kiinteistöjohtajan asiat 1 Sairauslomien ja perhevapaiden myöntäminen Vuoden 2004 tilinpäätöksessä olleen virheen oikaisu ja tilinpäätöksen uusi allekirjoittaminen Mirja Metson oman auton käytön laskutusoikeusanomus Hautainhoitorahastoa koskevan rahastointipäätöksen esittäminen kirkkovaltuustolle Omakotitonttien vuokrasopimusten uudistaminen Aurakadun tonttien VII 21 8 ja VII 21 1 rasitesopimusten hyväksyminen... 1 Yhteisten työmuotojen johtajan asiat 1 Edustajan nimeäminen Pansio Perno alueen kehittämistoimia koordinoivaan työryhmään... 1

3 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Knuts Lars Runar jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Viitanen Kauko kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra Fager Mia Hallia Jouko Hurme Hannu Kaisti Aapo Kosola Seppo Soini Pekka lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja hallintojohtaja Poissa 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. 2 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS

4 Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. 4 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja S atk toimikunnan pöytäkirja nro 3/ S diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 2. Pansio Perno alueen kehittämistoimia johtavan työryhmän täydentäminen Turun kaupungin palvelutointa johtava apulaiskaupunginjohtaja on päätöspöytäkirjallaan päättänyt täydentää Pansio Perno alueen kehittämistoimia johtavan työryhmän kokoonpanoa siten, että kaupunginjohtajan päätöksellä nimettyjen lisäksi työryhmän jäseniksi nimetään Turun työvoimatoimiston edustajana toimialajohtajahanna Liski, Turun poliisilaitoksen edustajana ylikonstaapeli Janne Aro Heinilä ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustajana pastori Ville Niittynen. 3. Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksiä S seurakuntaneuvosto on myöntänyt kanttori Mikko Salakarille palkatonta virkavapautta pidennettyä isyyslomaa varten ja palkata kanttorinviran sijaiseksi samaksi ajaksi kanttori Päivi Hannukselan S seurakuntaneuvosto on myöntänyt nuorisotyönohjaaja Juha Evilammelle isyysvapaata Martinseurakunnan kirkkoherran päätös

5 TURUN JA KAARINAN LISÄLISTA 11/2005 Hallintojohtajan lista S kirkkoherra on päätöspöytäkirjallaan myöntänyt pastori Sanna Lehtiselle palkatonta virkavapautta teologisia jatko opintoja varten ajalle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän tiedotuspäällikön päätös S tiedotuspäällikkö on päätöksellään nro 1/2005 määrännyt Diakoniaammattikorkeakoulun opiskelija Karoliina Pirkkasen tiedotustoimiston määräaikaiseksi tiedotustyöntekijäksi ajalle Talous ja suunnittelujohtaja on päättänyt, että Pirkkaselle maksetaan ko. aikana R 22 pl:n mukainen palkka. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 1 TURUN HAUTAUSMAAN KAPPELEIDEN VAHTIMESTARIN VIRKAVAALIN VAHVISTAMI NEN on :n 146 kohdalla valinnut Pertti Roivasen Turun hautausmaan kappeleiden vahtimestarin R18 palkkaluokan virkaan edellyttäen, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Roivanen on toimittanut päivätyn lääkärintodistuksen, jonka perusteella hän on terveytensä puolesta sopiva vahtimestarin virkaan. Virkavaali vahvistettaneen alkaen, jolloin hän on ryhtynyt virkaa hoitamaan. Kn päättää hyväksyä Pertti Roivasen lääkärintodistuksen ja vahvistaa :n 146 kohdalla toimittamansa vaalin, jossa Pertti Roivanen on valittu Turun hautausmaan kappeleiden vahtimestarin R18 palkkaluokan virkaan. Virkavaali vahvistetaan alkaen. Ilmoitus Pertti Roivaselle, Seppo Kosolalle, Markku Mannerkorvelle ja taloustoimistolle. 2 JÄSENTEN NIMEÄMINEN VARSINAIS SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN EETTISEEN TOIMIKUNTAAN Varsinais Suomen sairaanhoitopiirin hallitus on :n 81 kohdalla käsitellyt ehdotusta eettisen toimikunnan jäseniksi ja varajäseniksi. Kokouksessa hallitus on nimennyt omat edustajansa eettiseen toimikuntaan ja päättänyt pyytää Turun evankelisluterilaista seurakuntaa nimeämään eettisen toimikunnan jäseneksi ja varajäseneksi yhden henkilön. Sairaanhoitopiirin eettisen toimikun

6 TURUN JA KAARINAN LISÄLISTA 11/2005 Hallintojohtajan lista nan omiksi jäseniksi piiri on nimennyt Anna Liisa Aution, Irma Pelkosen, Jaakko Kailian ja Janne Ason. Turun seurakuntien lisäksi piiri on pyytänyt jäsenehdotuksia lääketieteelliseltä tiedekunnalta, sairaanhoitopiirin johtavien ylihoitajien kokoukselta, sairaanhoitopiirin johtavien lääkäreiden kokoukselta ja Turun kaupungilta kaksi jäsentä. Johtava sairaalasielunhoitaja Sakari Hernberg on esittänyt, että seurakunnat nimeäisivät eettiseen toimikuntaan jäseniksi sairaalapastori Sakari Hartikaisen ja varalle sairaalapastori Outi Ruoholan. He ovat toimineet tässä tehtävässä myös aikaisemmin. Kn päättä nimetä Varsinais Suomen sairaanhoitopiirin eettiseen toimikuntaan jäseneksi sairaalapastori Sakari Hartikaisen ja varalle sairaalapastori Outi Ruoholan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustajina. Ilmoitus tehtävään valituille, Varsinais Suomen sairaanhoitopiirille ja sielunhoitotyön johtokunnalle. 3 TURUN DIAKONIASÄÄTIÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2004 Turun Diakoniasäätiö on esittänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: Turun Diakoniasäätiön valtuuskunta lähettää ohessa kevätkokouksessaan hyväksymänsä vuoden 2004 vuosikertomuksen, joka sisältää jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen sekä tilintarkastuskertomuksesta. Vuosikertomus, joka sisältää jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen sekä tilintarkastuskertomuksen, kuuluu seuraavasti: Liite 1 asiaan nro 3/hj. Sääntöjen mukaan Diakoniasäätiön toimintakertomus annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kn päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsisi Turun Diakoniasäätiön toimintakertomuksen vuodelta 2004 tiedokseen. 4 SEURAKUNTALAISALOITE VUONTISPIRTILLE HANKITTAVASTA DIAPROJEKTORISTA

7 TURUN JA KAARINAN LISÄLISTA 11/2005 Hallintojohtajan lista Majuri Jarmo Suomala on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Allekirjoittanut on viettänyt hiihtolomaa Vuontispirtillä monien vuosien ajan yhdessä Turun reserviupseerien kanssa. Samaan aikaan useasti on ollut hiihtämässä myös muita turkulaisia. Olisin monesti pitänyt iltaohjelmaan liittyen esitelmiä, mutta Vuontispirtin diaheitin on siinä määrin vanhanmallinen, ettei kone pysty syöttämään ns. ohuita dioja (malli oheisena). Esitän kohteliaimmin, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto lahjoittaisi Vuontispirtille pysyvään käyttöön uuden diaheittimen. Hintaarvio on noin 250 euroa. Olen keskustellut asiasta Vuontispirtin henkilökunnan kanssa, mutta olen saanut sen käsityksen, että hotellin budjetti on varsin tiukka ja heillä ei olisi rahaa tämänkaltaiseen hankintaan. Nykyinen diaheitin on käyttökelpoinen, mutta toiminnallisesti vanhanaikainen. Asiasta on keskusteltu Vuontispirtti Oy:n hallituksen puheenjohtajan talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaistin kanssa ja todettu, että Vuontispirtti voi itse rahoittaa tällaisen hankinnan. Periaatteellisesti on vähän ongelmallista, jos osakkaat ryhtyvät hankkimaan hotellille kalustusta. Silloin on parempi toimia yhteistyössä hotellin omistajien kautta. Kn merkitsee tiedoksi Jarmo Suomalan tekemän seurakuntalaisaloitteen, jossa esitetään uuden diaprojektorin hankkimista Vuontispirtille, ja lähettää anomuksen Vuontispirtti Oy:n hallitukselle. Ilmoitus Vuontispirtti Oy:n hallitukselle ja Jarmo Suomalalle. 5 VALTUUTETTU PÄR LANDORIN ALOITE KIRKOSTA EROAMISEN SYIDEN TUTKIMISEKSI YM. Kirkkovaltuutettu Pär Landor on :n 55 kohdalla kirkkovaltuustossa tehnyt aloitteen, jossa ehdotetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto mitä pikimmiten ryhtyy valmistelemaan laajaa ja laadullista tutkimusta, jonka fokuksessa ovat ainakin seuraavat kysymykset: Miksi seurakuntayhtymän alueella erotaan kirkosta? Keitä ovat ne, jotka eroavat kirkosta? Keitä ovat ne, jotka eivät eroa kirkosta? Miksi tänne muuttavat eivät liity kirkkoon?

8 TURUN JA KAARINAN LISÄLISTA 11/2005 Hallintojohtajan lista luokseen? Mitä ne, jotka ovat eronneet kirkosta, olisivat halunneet toisin sanoen mitä he jäivät kaipaamaan? Millaiseksi alueemme kirkon pitäisi muuttua, jotta se houkuttelisi ihmisiä Aloite on kokonaisuudessaan nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto on erikseen asettanut :n 183 toimikunnan, jonka tehtävänä on toukokuun loppuun mennessä laatia selvitys siitä, miten parhaiten selvitetään viime vuosina tapahtuneiden kirkosta eroamisen syyt yhtymän alueella. Samalla toimikunnan tulee tehdä ehdotus siitä, miten parhaiten vahvistetaan kirkon jäsenyyttä Turun ja Kaarinassa. Koska Landorin aloite koskee samoja teemoja, jotka ovat työn alla kirkkoneuvoston asettamassa toimikunnassa, päättänee kirkkoneuvosto lähettää Pär Landorin aloitteen jo asetetulle toimikunnalle. Kn päättä lähettää valtuutettu Pär Landorin aloitteen valmisteltavaksi kirkkoneuvoston asettamalle toimikunnalle. 6 HALLINTOJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkovaltuusto palautti asian uuteen valmisteluun esityksin, että kirkkovaltuustossa neljä testeissä menestynyttä esittelisi itsensä ja heille voitaisiin tehdä muutama valmisteltu kysymys. Hakuilmoituksessa hallintojohtajan viran pätevyysvaatimukset ja tehtävät ilmoitettiin seuraavasti: Hallintojohtajalla tulee olla virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä seurakuntaelämän sekä hallinnollisten ja taloudellisten asioiden tuntemus. Hallintojohtajalta edellytetään viran menestyksellisen hoitamisen edellyttämä molempien kotimaisten kielten taito. Hallintojohtaja johtaa ja valvoo seurakuntayhtymän hallintoa ja vastaa sen strategisesta kehittämisestä. Hän johtaa myös hallintoviraston toimintaa. Viran tehtävät on lähemmin kuvattu hallintoviraston johtosäännössä. Hakuilmoituksen mukaan virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Hakijoista laadittu yhteenveto kuuluu seuraavasti: Liite 1 asiaan nro 6/hj (kirkkoneuvoston jäseniä pyydetään tutustumaan yhteenvetoon aikaisemman esityslistan perusteella).

9 TURUN JA KAARINAN LISÄLISTA 11/2005 Hallintojohtajan lista Yhteenvedossa on havaittu seuraavat virheet: Jari Hlavatý, Myllykoti Oy:n toimitusjohtajan kohdalta puuttuu aika Hannu Kallio, syntymäaika on (ei ) Matti Markku, ruotsi hyvät tiedot, englanti hyvä Valinnan valmistelua varten on asetettu työryhmä, johon kuuluivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Korhonen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola, kirkkoneuvoston jäsenet Kirsti Kari ja Arja von Schöneman sekä hallintojohtaja Pekka Soini. Haastattelutilaisuuteen kutsuttiin seuraavat henkilöt: nro 5 Jari Hlavatý. nro 6 Irma Hokka, nro 7 Hannu Hurme, nro 8 Aapo Kaisti, nro 9 Hannu Kallio, nro 16 Matti Markkula, nro 18 Matti Mäkinen, nro 26 Petteri Rinne ja nro 37 Heli Wendelin. He kaikki täyttävät viran muodolliset pätevyysvaatimukset. Haastattelusta valittiin testaukseen seuraavat henkilöt: nro 5 Jari Hlavatý, nro 9 Hannu Kallio, nro 16 Matti Markkula, nro 37 Heli Wendelin. Hallintojohtaja on kutsunut testaukseen lisäksi nro 7 Hannu Hurmeen. Testaus suoritettiin Romana Management Oy:ssä ja Romana Management Oy:n edustaja Seppo Romana on ollut kirkkoneuvoston kokouksessa kertomassa testin merkityksestä ja sisällöstä. Hänet on kutsuttu myös kirkkovaltuuston kokoukseen kertomaan testin merkityksestä ja tuloksesta. Testin lopputulokset ilmoitetaan kirkkovaltuuston kokouksessa. Testit ovat luottamuksellisia. Valintatyöryhmä kokoontui ja esitti hallintojohtajan virkaan valittavaksi OTK Matti Markkulaa. ei ollut yksimielinen. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että OTK Matti Markkula valittaisiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan alkaen tai sopimuksen mukaan. edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Virka täytetään 6 kuukauden koeajalla. syntyi äänin 7/3. Hannu Kallio sai 3 ääntä. Kirkkovaltuuston kokouksessa meneteltäneen siten, että tuomiorovasti esittelee uudelleen kirkkoneuvoston esityksen asiasta. Tämän jälkeen Jari Hlavatý, Hannu Kallio, Matti Markkula ja Heli Wendelin saavat arvotussa järjestyksessä 5 10 minuutin puheenvuoron, jossa he voivat esitellä itsensä. Tämän jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja esittää heille kaikille samat etukäteen valmistellut kysymykset, 2 3 kappaletta. Tämän jälkeen esittelyosuus päättyy, ja esiteltävät ovat vapaat poistumaan tai jäämään yleisöksi. Sitten alkaa normaali keskustelu. Kn esittää, että kirkkovaltuusto päättää valita Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan oikeustieteen kandidaatti Matti Markkulan alkaen tai sopimuksen mukaan edellyttäen, että hän esittää hyväksyt

10 Kiinteistöjohtajan lista tävän selvityksen terveydentilastaan. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Ei oikaisuvaatimusmahdollisuutta. 1 OMAKOTITONTTIEN VUOKRASOPIMUSTEN UUDISTAMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on vuokrannut omakotitontteja kaikkiaan 32 kpl. Vuokrasopimukset on tehty viideksikymmeneksi vuodeksi ja vanhimmat niistä päättyivät syksyllä Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan maankäyttösuunnitelman, jonka yhtenä osana oli vuokralla olevien omakotitonttien vanhojen vuokrasopimusten uudistaminen ja uusien tonttivuokrien määrittäminen. Vuoden 2005 aikana päättyy kuusi vuokrasopimusta. Vuokralaiset, vanhan vuokran määrä ja uuden vuokran määrä on esitetty taulukossa, joka kuuluu seuraavasti: Liite 1 asiaan nro 1/kj. Uudessa tonttivuokrassa on huomioitu kiinteistöveron osuus, joka on nyt jouduttu perimään jälkikäteen. Vuokrasopimukset tehtäisiin edelleen 50 vuodeksi ja vuokrat sidotaan elinkustannusindeksiin uuden maanvuokrasopimusluonnoksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen nro 1 taulukon mukaiset omakotitonttien vuokrat ja vuokrasopimusten uudistamisen 50 vuodeksi As Oy Markulantie 10:n, As Oy Kastunkaarinan, Lilja Latun, Tuula Eckermanin, Jukka ja Kirsti Holmroosin ja Matti ja Erja Myllyniemen kanssa ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimukset. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 2 AURAKADUN TONTTIEN VII 21 8 JA VII 21 1 RASITESOPIMUSTEN HYVÄKSYMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä omistaa Aurakadun varrella tontit VII 21 8 ja VII 21 1 osoitteessa Aurakatu 16 ja 18.

11 Talous ja suunnittelujohtajan lista Vaikka tontit ovat erillisiä, muodostavat ne yhteisen kokonaisuuden ja siten tulee perustaa tonttien välille rasitesopimus. Rasitesopimuksella sovitaan molempien tonttien oikeudesta käyttää ajoväyliä, huoltoteitä, pysäköintiä, väestönsuojia jne. Rasitesopimusta käsiteltiin kirkkovaltuustossa , jossa se esiteltiin. Esittelyssä todettiin, että sopimukseen tulee mahdollisesti vielä tarkennuksia ja siten asia palautettiin. Nyt rasitesopimus on tarkistettu ja samalla laadittu uuteen muotoon. Uusi rasitesopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 asiaan nro 2/kj. Ennen uuden ruotsalaisen seurakuntatalon käyttöönottoa osoitteessa Aurakatu 18 tulee rasitesopimus olla hyväksytty, allekirjoitettu ja toimitettu rakennusvalvontatoimistoon. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä omalta osaltaan rasitesopimuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän omistamien, Turun kaupungissa sijaitsevien tonttien VII 21 8 ja VII 21 1 välillä ja lähettää asian edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ilmoitus kirkkovaltuustolle ja kiinteistötoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 1 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: lastenohjaaja Backman Pia täysin palkkaeduin; lastenohjaaja Eriksson Seija täysin palkkaeduin; vahtimestari Fredman Leila täysin palkkaeduin (jatkoa); kiinteistötyöntekijä Heikkilä Kari täysin palkkaeduin; monistamonhoitaja Huotari Sinikka täysin palkkaeduin; kiinteistötyöntekijä Kauppinen Johan täysin palkkaeduin;

12 Talous ja suunnittelujohtajan lista kiinteistötyöntekijä Kohvakka Tarja täysin palkkaeduin (jatkoa); siivooja Koski Raija täysin palkkaeduin; hautausmaiden kesätyöntekijä Koskinen Mia ½ palkka; orkesterinjohtaja Koskinen Rami täysin palkkaeduin; vahtimestari talonmies Kujanpää Marja Liisa täysin palkkaeduin; vastaanottosihteeri Laakio Päivi täysin palkkaeduin; siivooja Lahtinen Johanna täysin palkkaeduin; kiinteistötyöntekijä Lehtinen Kari täysin palkkaeduin; kiinteistötyöntekijä Lehtovaara Erik täysin palkkaeduin (työtapaturma); lastenohjaaja Liski Marina täysin palkkaeduin; diakoniatyöntekijä Loukonen Laila täysin palkkaeduin; erityisnuorisotyöntekijä Lähde Leena täysin palkkaeduin; kanslisti Maimanen Hannele täysin palkkaeduin; vahtimestari krematorionhoitaja Myllymäki Jarmo täysin palkkaeduin; lastenohjaaja Mäkitalo Seija ja täysin palkkaeduin; lastenohjaaja Rantala Helena täysin palkkaeduin (jatkoa); lastenohjaaja Rautjärvi Joronen Maija täysin palkkaeduin; lastenohjaaja Sjögren Ansa /3 palkka (jatkoa); lastenohjaaja Toivonen Niina täysin palkkaeduin (jatkoa); lastenohjaaja Urho Hilkka täysin palkkaeduin; lastenohjaaja Vesa Anja täysin palkkaeduin; erityisammattimies Viljanen Veikko /3 palkka (jatkoa); kiinteistötyöntekijä Virtanen Keijo täysin palkkaeduin;

13 Talous ja suunnittelujohtajan lista lastenohjaaja Väätäinen Merja täysin palkkaeduin. Lisäksi merkittäneen seuraavat muun viranomaisen päätettävät sairauslomat kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi ilmoituksin, että asianomaiset ovat VES:n mukaan oikeutetut saamaan esitetyn palkkaedun: Kaarinan srk:n pastori Haataja Hynynen Salla täysin palkkaeduin (jatkoa); Katariinansrk:n kanttori Lautjärvi Markku täysin palkkaeduin; Henrikinsrk:n nuorisotyöntekijä Leino Marja /3 palkka (jatkoa); Katariinansrk:n diakoniatyöntekijä Lumme Outi täysin palkkaeduin (jatkoa); Katariinansrk:n nuorisotyöntekijä Lund Hannele täysin palkkaeduin; Maarian srk:n diakoniatyöntekijä Valtonen Ulla täysin palkkaeduin; Tuomiokirkkosrk:n kanttori Åberg Anu täysin palkkaeduin (jatkoa). PERHEVAPAAT Ruotsalaisensrk:n diakoniatyöntekijä Jakobsson Anne , josta täysin palkkaeduin ja palkaton. Kn päättää myöntää sairauslomat ja perhevapaat edellä mainitun esityksen mukaan. 2 VUODEN 2004 TILINPÄÄTÖKSESSÄ OLLEEN VIRHEEN OIKAISU JA TILINPÄÄTÖKSEN UUSI ALLEKIRJOITTAMINEN Tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä havaittiin, että tilinpäätöksen taseeseen on päässyt virhe, joka ei kuitenkaan vaikuta tuloslaskelmaan eikä taseen loppusummiin. Testamenttirahasto sisältää yhteensä 48 eri rahastoa, joiden pääomat on saatu testamenteilla tai lahjakirjoilla. Jokaisen rahaston pääoma on omana eränään testamenttirahaston taseen vastattavien omassa pääomassa. Tilinpäätöstä laadittaessa kunkin rahaston pääomaan liitetään sille syntynyt yli tai alijäämä.

14 Talous ja suunnittelujohtajan lista Yksittäisten rahastojen yli tai alijäämistä yhteensä muodostuu koko testamenttirahaston osoittama tulos. Se oli vuonna ,48 euroa. Rahastoittainen erittely pääomista on seuraava: Liite 1 asiaan nro 2/tj. Konsernitase laaditaan yhdistelemällä konserniin kuuluvien talousyksikköjen taseet riveittäin. Testamenttirahastoon syntyvä ylijäämä käsiteltiin edellä kerrotulla tavalla. Kirkkoneuvoston allekirjoittamassa tasekirjassa testamenttirahaston ylijäämä kirjautui konsernitaseen vastattavien oman pääoman erien ryhmään riville Muu oma pääoma eikä riville Tilikauden alijäämä / ylijäämä. Asiasta keskusteltiin tilintarkastajien kanssa ja he pitivät Tilikauden alijäämä / ylijäämä riviä oikeampana. Virhe on yksinkertaista oikaista nyt, mutta tasekirja joudutaan allekirjoittamaan uudelleen. Myöhemmin virheen oikaisu olisi hankalaa ja siinä mielessä turhaa, että taseen loppusummat eivät muutu.

15 Talous ja suunnittelujohtajan lista Konsernitase on esitetty tuhannen euron tarkkuudella sivulla 69 ja nämä rivit ovat seuraavat: Uusi Vanha Muu oma pääoma Tilikauden alijäämä / ylijäämä Tasekirjan sivulla 82 on esitetty tase euro ja senttimääräisenä. Muuttuneet rivit ovat Uusi Vanha Muu oma pääoma , ,16 Tilikauden alijäämä / ylijäämä , ,56 Tasekirjan vanha sivu 69, uusi sivu 69 sekä vanha sivu 82 ja uusi sivu 82 ovat seuraavat: Liite 2 asiaan nro 2/tj. Kn päättää korjata allekirjoitetun tasekirjan oman pääoman erittelyyn syntyneen virheen. Korjattu tasekirja allekirjoitetaan ja luovutetaan välittömästi tilintarkastajille tilintarkastustyön jatkamista varten. 3 MIRJA METSON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Martinseurakunnan lähetyssihteeri Mirja Metso on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa Laivateollisuudenkatu 28 A 21, Turku. Virkapaikaksi on ehdotettu Martin seurakuntataloa. Kirkkoherra Kauko Viitanen puoltaa anomusta. Kn päättää oikeuttaa Mirja Metson laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Metson virkapaikaksi vahvistetaan Martin seurakuntatalo. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Viitaselle ja taloustoimistolle.

16 Talous ja suunnittelujohtajan lista HAUTAINHOITORAHASTOA KOSKEVAN RAHASTOINTIPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Asia oli esillä kirkkoneuvostossa otsikolla: HAUTAINHOITORAHASTON VAROJEN OSAN MÄÄRÄÄMINEN AINAISHOITOJA VARTEN listalla oli seuraava teksti: Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2004 aikana useaan otteeseen ainaishoitojen lopettamisasiaa. Tärkein päätös tehtiin :n 277 kohdalla. kuuluu seuraavasti: Kirkkoneuvosto päätti, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautojen ainaishoitosopimukset, joista viimeiset on tehty vuonna 1961, lakkautetaan ja niiden tilalle 1. seurakuntayhtymä osoittaa hautainhoitorahastosta nykykäytännön mukaan laskettavat hoitovarat 25 vuoden ajaksi lukien nykyisin voimassa olevien hoitotalletusten ehdoin. Näistä varoista muodostetaan erillinen rahasto, jonka mahdollinen ylijäämä käytetään kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautojen hoitoon seurakuntayhtymän toimesta. 2. Tämän vaihtoehtona haudan haltijalle, joka osoittaa siihen oikeutensa, palautetaan aikanaan talletettu pääoma rahanarvotaulukon mukaisena nykyarvona viimeistään kuitenkin Samalla hoito lakkaa välittömästi. Eräät omaiset, joita päätös on koskenut, ovat valittaneet Turun hallintooikeudelle kirkkoneuvoston päätöksestä, mutta ensimmäistäkään valitusratkaisua ei ole vielä saatu. Nyt pitäisi päättää, kuinka suuri osa hautainhoitorahastosta osoitetaan niiden hautojen 25 vuoden hoitoa varten, joita kirkkoneuvoston päätös koskee. Näitä hautoja oli yhteensä kappaletta. Vain 15 haudan osalta on pyydetty rahakorvausta hoidon päättymisen johdosta. Tavanomainen ainaishoito on koskenut hautaa, jossa on kaksi rinnakkaista hautapaikkaa. Hoitoon on kuulunut tavanomaisesti myös muistokivi ja yhden tai kahden kukan kesäistutus. Nykyisillä hinnoilla tällaisen haudan hoidon veloitus on euroa 25 vuoden hoidosta haudan osalta veloitus olisi siten euroa.

17 Talous ja suunnittelujohtajan lista Toistaiseksi suurin euromääräinen takaisinmaksu on ollut euroa. Tämän mukaisesti laskettuna haudan rahakorvaukset olisivat yhteensä euroa. Edellä olevan mukaisesti hautainhoitorahaston sisäisen uuden rahaston pääoman tulisi olla vähintään euroa ja täysin riittäväksi on katsottava euroa. Tähän laskelmaan ovat päätyneet talouspäällikkö, talous ja suunnittelujohtaja ja hallintojohtaja yhteisessä neuvonpidossa. Tällä hetkellä on hautainhoitorahaston taseen vastattavaa puolella muun oman pääoman osastossa hautainhoitositoumusten pääomat. Tilillä 82071, ainaisten hoitositoumusten pääomat on varoja valmistumassa olevan tilinpäätöksen mukaan euroa. Tämä voidaan siirtää uudelle tilille ja nimetä se ikuisten hoitojen rahastoksi. Tälle tilille tulisi siirtää euroa tililtä 82073, vanhojen määräaikaisten hoitositoumusten pääomat, jolloin uuden tilin saldo nousee euroon. Uuden tilin saldo vastaa sitä, mitä viime keväänä laskettiin tarvittavaksi pääomaksi. Siirto tehdään siten, että uusi saldo on jo vuodelta 2004 laadittavassa tilinpäätöksessä. Uutta ikuisten hoitojen rahastoa tullaan käyttämään myöhemmin laadittavien hoitolaskelmien mukaisesti. Kuluvan vuoden osalta voidaan käyttää euroa laskennallisten kulujen määränä, mikä vastaa yhtä 25 osaa koko pääomasta. Mikäli rahastossa on varoja vielä 25 vuoden hoitojakson päätyttyä, käytetään mahdollinen ylijäämä kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautojen hoitoon seurakuntayhtymän toimesta. Johtoryhmä puoltaa talous ja suunnittelujohtajan ehdotusta. Kirkkoneuvoston päätös asiassa oli: Kirkkoneuvosto päätti, että hautainhoitorahaston taseen tililtä 82071, ainaisten hoitositoumusten pääomat euroa siirretään uudelle tilille ja se nimetään ikuisten hoitojen rahastoksi. Tälle tilille siirretään euroa tililtä 82073, vanhojen määräaikaisten hoitositoumusten pääomat, jolloin uuden tilin saldo nousee euroon. Kuluvan vuoden ikuisten hoitojen veloitussummaksi vahvistetaan euroa. Asia on ollut esillä keskusteluissa tilintarkastajien kanssa. Hautainhoitorahaston sääntöjen 9 käsittelee hautainhoitorahaston ylijäämää. Sen mukaan rahaston vuotuinen ylijäämä käytetään yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti pääoman lisäämiseen tai rahaston omiin tarkoituksiin. Kirkkoneuvoston päätös ei koske yhden yksittäisen vuoden ylijäämää, vaan pidemmän ajan kuluessa syntyneitä ylijäämiä. Tällä perusteella tilintarkastajat ovat esittäneet, että asia tulisi käsitellä kirkkovaltuustossa.

18 Yhteisten työmuotojen johtajan lista Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston taseen tililtä 82071, ainaisten hoitositoumusten pääomat euroa siirretään uudelle tilille ja se nimetään ikuisten hoitojen rahastoksi. Tälle tilille siirretään euroa tililtä 82073, vanhojen määräaikaisten hoitositoumusten pääomat, jolloin uuden tilin saldo nousee euroon. 1 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN PANSIO PERNO ALUEEN KEHITTÄMISTOIMIA KOOR DINOIVAAN TYÖRYHMÄÄN Turun kaupunginsihteeri Reino Tiainen on päiväämässään kirjeessä Turun kaupunginjohtajan tehtäväksi annon perusteella pyytänyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää nimeämään edustajansa Pansio Perno alueen kehittämistoimia koordinoivaan työryhmään. Liite 1 asiaan nro 1/ytj Pansio Perno kuuluu Mikaelinseurakunnan alueeseen. Kirkkoherra Jouni Lehikoisen kanssa neuvoteltuani olen päätynyt esittämään tehtävään Pastori Ville Niittystä. päättää nimetä Turun kaupungin johdolla toimivaan, Pansio Perno alueen kehittämistoimia koordinoivaan työryhmään, pastori Ville Niittysen. Ilmoitus Turun kaupunki/ Reino Tiainen, Ville Niittynen ja Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto. Ei muutoksenhakuoikeutta.