IT-päivät 2010 Tutkimuskoordinaattori Anu Liikanen. Korkeakoulukohtaisia tutkimushallinnon ratkaisuja - SoleCRIS Itä-Suomen yliopistossa

Transkriptio

1 IT-päivät 2010 Tutkimuskoordinaattori Anu Liikanen Korkeakoulukohtaisia tutkimushallinnon ratkaisuja - SoleCRIS Itä-Suomen yliopistossa

2 Current Research Information System, CRIS Yliopiston tutkimuksen ja osaamisen näyteikkuna Tutkijan ja yksiköiden ja yliopiston CV-pankki Julkinen tietosisältö AJANKOHTAISTA tietoa yliopiston tieteellisestä toiminnasta, jatkuvatoiminen tietojen syöttö Suomeksi ja englanniksi

3 Current Research Information System, CRIS Tiedot Asiantuntijuudesta (3000 / 6000) Julkaisuista (45 000) Hankkeista (2 000) Asiantuntijatehtävistä ja vierailuista (20 000) Tiedot linkitetty toisiinsa Tiedot Henkilötasolla Yksikkötasoilla Esityksen nimi / Tekijä

4 Miksi? 1. Tutkijan CV-pankki: Ansioluettelo ja julkaisuluettelo: sähköisesti netissä kaikkien saatavilla, mahdollisuus myös tulostaa esim. SA:n ohjeiden mukaan Osaamisen ja tutkimuksen näkyvyys 2. Tutkimuksen näkyvyys Yliopiston tutkimuksen näyteikkuna yhteistyökumppaneille 3. Raportointi Opetus- ja kulttuuriministeriölle ja yliopiston hallitukselle: Raportointitoiminto yksiköille Anu Liikanen

5 Esityksen nimi / Tekijä

6 Esityksen nimi / Tekijä

7 Esityksen nimi / Tkijä

8 SoleCRIS-järjestelmä Järjestelmän toimittaja Solenovo Oy Julkinen puoli: tietojen selailu, kaikkien saatavilla Kirjautuneena käyttäjänä: tietojen tallentaminen/muokkaus Kuka tahansa pystyy tekemään tallennuksia kenelle tahansa, tieto kirjaajasta jää järjestelmään. Kaikki kirjaukset julkaistaan netissä ja ovat siten kaikkien nähtävillä. Ei salaista tietoa Esityksen nimi / Tekijä

9 CRIS toimijat UEF:ssa Asiantuntijat (opettajat ja tutkijat): tietokannassa kaikki yliopiston asiantuntijat kaikilla käyttöoikeus omien tietojen tallentamiseen ja muokkaamiseen Yksiköiden CRIS-vastuuhenkilöt: oikeus yksikkönsä tietojen muokkaamiseen Kirjaston tarkastajat: Kirjasto: julkaisutietojen tarkastus sekä sarja- ja lehtiluetteloiden päivitys. Julkaisutietojen lukitus tarkastuksen jälkeen Pääkäyttäjät Organisaation, henkilöstön hallinta Ohjeistus Esityksen nimi / Tekijä

10 Tietosisällön määrittely Yliopiston raportoinnin tarve: Opetus- ja kulttuuriministeriön vaatimusten mukainen Tutkijan raportoinnin tarve: esim. Suomen Akatemian määrittely julkaisu- ja ansioluettelolle, tietee Tämän perusteella ryhmitelty julkaisujen ja tehtävien Luokittelu: lajit ja alalajit Tallennuslomakkeiden kentät: tarpeen mukaan pakollisia/vapaaehtoisia Esityksen nimi / Tekijä

11 JULKAISULAJIT 1. KIRJAT JA MUUT ERILLISTEOKSET (9 alalajia) 2. ARTIKKELIT JA ABSTRAKTIT (9 alalajia) 3. PATENTIT JA MUUT TEOLLISOIKEUDET (4 alalajia) 4. OPINNÄYTTEET (3 alalajia) 5. TIETOKONEOHJELMAT (3 alalajia) 6. AUDIOVISUAALISET TUOTTEET (7 alalajia) Esityksen nimi / Tekijä

12 Esim. ARTIKKELIT JA ABSTRAKTIT alalajit 1. Tieteelliset aikakausilehtiartikkelit 2. Ammatilliset aikakausilehtiartikkelit 3. Muut aikakausilehtiartikkelit 4. Artikkelit tieteellisissä kokoomateoksissa 5. Artikkelit muissa kokoomateoksissa 6. Artikkelit tieteellisissä konferenssijulkaisuissa 7. Artikkelit muissa konferenssijulkaisuissa 8. Abstraktit 9. Sanomalehtiartikkelit Esityksen nimi / Tekijä

13 Esityksen nimi / Tekijä

14 TEHTÄVIEN LAJIT 1. KANSAINVÄLISET OPETTAJA- JA TUTKIJAVIERAILUT (4 alalajia) 2. TIETEELLISET ESITELMÄT (3 alalajia) 3. TEHTÄVÄT TIETEELLISISSÄ JULKAISUISSA (5 alalajia) 4. TIETEELLISET ASIANTUNTIJA-, LUOTTAMUS- JA HALLINTOTEHTÄVÄT SEKÄ PALKINNOT (9 alalajia) 5. TIETEELLINEN OHJAUS, PÄTEVYYSARVIOINTI JA DOSENTUURIT (7 alalajia) 6. OPETUSANSIOT (6 alalajia) 7. YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAVUUS (5 alalajia) 8. JULKINEN TAITEELLINEN TOIMINTA (2 alalajia) 9. MUUT ASIANTUNTIJATEHTÄVÄT (EI TIETEELLISET) (3 alalajia) Esityksen nimi / Tekijä

15 Esim. Tehtävät tieteellisissä julkaisuissa, alalajit 1. Tieteellisen lehden päätoimittaja 2. Tieteellisen lehden toimittaja 3. Kokoomateoksen toimittaja 4. Tieteellisen julkaisun toimituskunnan jäsen 5. Arvioija / referoija Esityksen nimi / Tekijä

16 Mitä meillä on mitä ei? Tutkimuksen ja osaamisen näyteikkuna - erittäin hyvä Asiantuntijan tietokanta - erittäin hyvä Raportointi - toimii Jatkokehitys: tietosisällön tulkinta tietovaraston kautta Jollakin Ohjelmalla Puute yliopiston tutkimushallinnon tietojärjestelmissä: HANKEHALLINTAJÄRJESTELMÄ!!! Esityksen nimi / Tekijä

17 OHJEISTUS Intrassa: Tutkimus- ja innovaatiopalvelut, SoleCRIS-järjestelmä Itä-Suomen yliopiston CRIS-tietokannan ohjeistus: Tietokannan käytön periaatteet Termien ohjeistus Lajien ja alalajien valinnan ohjeistus Tietokannan käyttöohjeet: Julkaisun lisääminen Hankkeen lisääminen Asiantuntijatehtävän lisääminen Saapuvan kansainvälisen opettaja- ja tutkijavierailun lisääminen Esityksen nimi / Tekijä

18 UEF:N TUTKIMUS-SIVUSTOLTA LINKEISTÄ