BUSINESS BREAKFAST Tarvitaanko sopimuksia?

Transkriptio

1 BUSINESS BREAKFAST Tarvitaanko sopimuksia? Oulu, OTK, VT Anu Kangasniemi

2 Agenda Sopimusten hyödyistä ja sudenkuopista Riskienhallinnasta Osakassopimus - tiekartta vai pahan päivän vara? 1

3 Kirjallisen sopimuksen hyödyistä OIKEIN VAI VÄÄRIN? 1) Kirjallinen sopimus on suullista sopimusta pätevämpi. 2) Laissa on rajoitettu kaikkien sopimusten sisältöä (eli mistä ja mitä sovitaan) ja sopimuksen sisältö määräytyy lain mukaan. 3) Esisopimus ei ole koskaan sitova, vaan lopullinen sopimus sitoo. 4) Jos osapuoli rikkoo sopimusta, oikeuttaa se aina vahingonkorvaukseen. 5) Kun ostaja suorittaa kauppahinnan, siirtyy vaaranvastuu aina ostajalle. 6) Myyjän viivästysseuraamuksen johdosta ostaja voi purkaa kaupan. 7) Kun sopimukseen kirjataan vastuuvapauslausekkeita, tulkitaan niitä aina sopimuksen laatijan hyväksi. 8) Tilausvahvistuksella ei ole merkitystä, kun tulkitaan osapuolten välistä sopimusta. 9) Sähköpostin välityksellä tehty sopimus edellyttää sopimuksen vahvistamista kirjallisesti. 10) Jos sopimuksessa on epäselvä sopimusehto, ei sitä voida tulkita laatijan vahingoksi. 2

4 Sopimusten sudenkuopista Yleensä ongelmana välinpitämätön suhtautuminen sopimuksiin Negaatiot Hankalaa, monimutkaista ja aikaa vievää Hidaste suoraviivaiselle toiminnalla tai kaupankäynnin aloittamiselle Suullisella sopimuksella pikaisesti liikkeelle Sopimukseton tila Johtaa tulkinnanvaraisuuksiin ja epäselviin tilanteisiin Joudutaan tekemään huonoja kompromisseja Huonot sopimukset Sopimuspohja netistä Vajavaiset tai epäedulliset ehdot Seuraukset voivat olla huomattavat Pitkät ja kalliit oikeusriidat / taloudelliset vaikutukset suoraan ja välillisesti Focus ydinliiketoimintaan voi kärsiä / julkisuuskuva ja luottamus voi kärsiä 3

5 Sopimusten hyödyistä Tarkoituksena riskienhallinta Ongelmien, tulkintaerimielisyyksien ja riitojen välttäminen Selkeät toimintatavat ja suuntalinjat Toimii ohjenuorana molemmille osapuolille Osapuolten positiivinen sitouttaminen Kestävä kauppasuhde Luottamuksen lisääntyminen Hyvän kauppatavan muotoutuminen Hyvän sopimushallinnan muut positiiviset vaikutukset Focus ydinliiketoimintaan Hyvä yrityskuva esim. yrityskauppatilanteita silmällä pitäen 4

6 Esimerkkejä sopimusten riskiulottuvuuksista Osapuolet Alihankintaketju Vastuulausekkeet Kulttuurierot Työsuhteet Sopimusprosessit Olosuhdemuutokset Erimielisyydet SOPIMUS Kolmannet tahot Viranomaiset Sovellettava laki Sopimusten hallinnointi Rahoittajat Verotus 5

7 Sopimusoikeudellisesta riskienhallinnasta / riskitekijöistä Ei sopimusta / tulkinnanvarainen sopimus / useita sopimuksia Puuttuvat tai epäselvät ehdot Sopimustekniikassa yksi tärkeimmistä kysymyksistä on oman vastuun hallinta Vastuuriskin hallinnassa otettava huomioon aina kokonaisuus, esimerkiksi: Suoritusvelvollisuuden sisältö Korvattavat vahingot (välittömät / välilliset) Vastuun enimmäismäärä, Indemnity ehto ja muut mahdolliset rajoitukset Vastuun toteuttaminen - käytössä olevat oikeuskeinot Usean vastuuvelvollisen keskinäinen vastuunjako Pakollinen lainsäädäntö 6

8 Sopimusoikeudellisesta riskienhallinnasta Osapuolten ja muiden sopimusketjussa olevien toimijoiden aseman selvittäminen, esim. Sopimusketjussa on olennaista arvioida ja pyrkiä saattamaan vastuut eteenpäin oikeille tahoille ja toimijoille tärkeää sopimusketjukokonaisuuden hallinta Pääsäännön mukaan sopimuksen oikeusvaikutukset rajoittuvat nimenomaisiin sopijapuoliin Toimijat ovat riippuvaisia myös muiden kuin sopimuskumppaneidensa suoritusten asianmukaisuudesta, jolloin koko sopimusketjun toimivuus on tärkeää Esim. jos toimittajalle asetetaan viivästyksestä aiheutuvia velvoitteita, tulee toimittajan kyetä saattamaan vastuut alihankkijoille, mikäli viivästys johtuu niistä sopimusketjun hallinta molempiin suuntiin Tilaaja Toimittaja Alihankkijat Kirjallinen sopimus on ennakoivaa riskienhallintaa Pyrkimys kattavaan, yksiselitteiseen ja osapuolten tarkoituksen toteuttavaan sopimukseen 7

9 Osakassopimus Osakassopimus on osakeyhtiön osakkeenomistajien välinen sopimus, jossa sovitaan esimerkiksi yhtiön hallintoon voitonjakoon osakkeista luopumiseen (exit) liittyvistä ehdoista Osakkeenomistajien roolit vaikuttavat osakassopimuksen rakenteeseen ja sisältöön Osakassopimuksen voi olla passiivinen sopimus pahan päivän varalle tai aktiivinen sopimus, jolloin sen tarkoituksena on toimia tiekarttana Osakassopimus on aina räätälöitävä tapauskohtaisesti päivittäminen tarpeen mukaan 8

10 Osakassopimus Miksi tehdä osakassopimus? Osakassopimus ei ole pakollinen Nykyisen OYL:n kattava sääntely Yhtiöjärjestys Tyypillisesti syynä on tarve: rajoittaa osakkeenomistajan oikeuksia siitä, mitä ne olisivat laajimmillaan osakeyhtiölain perusteella; laajentaa joidenkin osakkeenomistajien oikeuksia; laajentaa joidenkin osakkeenomistajien velvollisuuksia; tai varmistaa yhtiön hallinnon ja kehittämisen toimiminen yhdessä sovitulla tavalla. Sijoittajien mukaantulo Osakkaiden toimintaa, velvoitteita ja rajoitteita koskevat ehdot esim. työntekovelvoite ja kilpailukielto, osakkeiden siirtyminen esim. kuolemantapauksissa Osakeyhtiölaista poikkeavaa päätöksentekoa ja osakkeiden siirtoa ohjaavat ehdot Sijoittajan aktiivinen osallistuminen hallintoon ja operatiivisen toiminnan seuranta 9

11 Osakassopimus Miksi tehdä osakassopimus? Osakkeiden vaihdanta ja erityisesti exit suunnitelma Osakekannan arvonnousua tukeva toiminta Osakkeiden siirto Luovutuskielto, lunastuslausekkeet (ml. good leaver - bad leaver) Etuosto-oikeus Exit klausuuli Myötämyyntioikeus- ja velvollisuus Viime kädessä toimii ulospääsynä pattitilanteesta! 10

12 Kiitos! Anu Kangasniemi Legal Counsel Laki- ja veropalvelut KPMG Oy Ab

13 2013 KPMG Oy Ab, a Finnish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. The KPMG name, logo and cutting through complexity are registered trademarks or trademarks of KPMG International.