ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 5 / (5 Yhteistyöhankkeiden seurantaryhmä

Transkriptio

1 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 5 / (5 PÄÄKAUPUNKISEUDUN YHTEISTYÖHANKKEIDEN SEURANTARYHMÄN KOKOUS Aika to klo Paikka Espoon valtuustotalon kahvio, Espoonkatu 5, Espoon keskus Läsnä Kaupunginjohtajat Marketta Kokkonen Torsten Widen Espoo Kauniainen PKS-neuvottelukunnan sihteeristön edustajat Tarja Lumijärvi Kaupunkien edustajat Henkilöstön edustajat Päivikki Helske Hannu Tulensalo Päivi Hytönen Kirsi-Marja Lievonen Kristiina Karaman JHL Espoo Ritva Korhonen JUKO Espoo Pekka Rastas Tehy Espoo Espoo, puheenjohtaja Helsinki Kauniainen Tapio Havasto JHL Helsinki Jussi Ruokonen Jyty Helsinki Leif Wilenius KTN Helsinki Silja Paavola Super Helsinki Risto Salminen JHL Marko Heikkinen Jyty Marjatta Vasara JUKO Jorma Häkkinen KTN Ritva Pesonen Tehy Veli Räty JHL Kauniainen Tuula Aaltonen Jyty Kauniainen Johan Westerholm JUKO Kauniainen Stig Holm KTN Kauniainen Seurantaryhmän sihteeri Asiantuntijat Mari Immonen Timo Juurikkala Espoo

2 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 5 / (5 Asiat 1. Edellisen kokouksen muistio Edellisen kokouksen muistio oli lähetetty esityslistan mukana. Hyväksyttiin muistio. Kaikki seurantaryhmän muistiot on tallennettu seutuportaaliin: Helsinginseutu.fi. Yritysterveydenhuollon järjestäminen pääkaupunkiseudun yhteistyönä henkilöstöjärjestöjen edustajat: Espoo: työterveyslääkäri Paula Korhonen-Jalonen ja Sara Karjalainen Helsinki: työterveyslääkäri Hilkka Tepponen-Forsberg ja työterveyshoitaja Sinikka Roine : työfysioterapeutti Pirjo Mykkänen ja Arja Karppisen 2. PKS - kaupunkien valtuustojen kokoukset Kaupunginjohtaja Marketta Kokkonen selosti kaupunkien valtuustojen kokouksissa esille tulevia asioita. Kokouksessa käsitellään pääkaupunkiseudun yhteistyön arviointia. Arvioinnin tulosten perusteella on johtopäätöksenä, että pääkaupunkiseudun yhteistyö on edennyt yhteistyösopimuksen mukaisesti ja suunnitellulla tavalla. Päätösten täytäntöönpano ja keskeneräisten asioiden käsittely jatkuu edelleen. Yhteistyö valtion kanssa on edennyt hyvin. Kaupunkien yhdistymisen hyötyjä ja haittoja koskevan selvityksen laatiminen ei ole ajankohtainen. Seurantaryhmä merkitsee tiedoksi selostuksen. 3. PKS - hankkeet / joukkoliikenne ja vesi- ja viemärilaitos sekä mahdolliset muut hankkeet Kaupunginjohtaja Marketta Kokkonen selosti pääkaupunkiseudun hankkeiden; joukkoliikenne ja vesi- ja viemärilaitos, etenemistä. Joukkoliikenteen osalta valmistellaan uutta organisaatiota siten, että se aloittaan toimintansa Suunnittelu vaiheistetaan seuraavasti 1. vaihe: omistajapoliittinen vaihe 2. vaihe: säädösvalmistelu- ja päätöksentekovaihe 3. vaihe: toimintojen yhdistämisen valmisteluvaihe. Työskentelystä raportoidaan kaupunginjohtajien ja seurantaryhmän kokouksiin. Lisäksi asiat käsitellään jokaisen kaupungin omassa yhteistoiminnassa. Vesi- ja viemärilaitoksen osalta tavoitteena on, että uusi organisaatio aloittaa toimintansa Työsuunnitelma on jaettu neljään tehtäväkokonaisuuteen:

3 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 5 / (5 A: Vesihuollon yhdistämisen edellytysten ja periaatteiden täsmentäminen B: Uuden organisaation muodostamista valmistelevat toimenpiteet C: Toimintojen yhteensovittaminen D: Siirtymäajan valmistelut Ympäristöpalvelut - työryhmä toimii uuden organisaation valmistelun ohjausryhmänä. Organisointityön käytännön toteutusta vasten on perustettu kolme työryhmää: - Perustamissopimusryhmä - Hankeryhmä - Juridinen ryhmä Käydyn keskustelun pohjalta seurantaryhmä ehdottaa kaupunginjohtajien kokoukselle, että kootaan henkilöstöasioita käsittelevä työryhmä, jonka tehtävänä on kartoittaa mitä henkilöstöön liittyviä asioita tulee selvittää prosessin aikana. Ryhmään tulee mukaan edustaja kustakin henkilöstöjärjestöstä ja työantajien edustajat. Edustajat ilmoitetaan kokouksen sihteerille juhannukseen mennessä (mari.e.immonen@espoo.fi). Seurantaryhmälle jaettiin kokouksessa pöydälle seuraavat asiakirjat: - Työsuunnitelma Helsingin seudun joukkoliikenneviranomaisen muodostamiseksi Pääkaupunkiseudun vesihuollon järjestäminen, jatkovalmistelun työsuunnitelma. Seurantaryhmä merkitsee tiedoksi kaupunginjohtaja Marketta Kokkosen selostuksen koskien joukkoliikennettä ja vesi- ja viemärilaitosta toimenpiteet sekä siitä käydyn keskustelun. 4. Ruotsinkielisten palvelujen ryhmä Kaupunginjohtaja Torsten Widen esitteli ehdotuksen ruotsinkielisten palvelujen kehittämisestä työryhmän ehdotusten ja kaupunginhallitusten kannanottojen pohjalta. Esitys lähetetään muistion liitteenä. Seurantaryhmä merkitsee tiedoksi kaupunginjohtaja Torsten Widenin selostuksen. 5. Työvoimaryhmä Työvoimaryhmän loppuraportissa ja loppuraportin lisäyksessä on esitetty suunnitelma työvoiman saatavuuden turvaamiseksi. Kaupunginjohtajien kokous asetti erillisen seurantaryhmän koordinoimaan ja seuraamaan työvoimaryhmän esitysten toteutumista. Työvoimaryhmän seurantaryhmän muistio on liitteenä.

4 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 5 / (5 Kokouksessa työvoimaryhmän seurantaryhmän puheenjohtaja, n toimialajohtaja Timo Juurikkalan, kertoi tilannekatsauksen asiasta. Monikulttuurisuudesta työyhteisöissä käytiin vilkas keskustelu. Todettiin, että seudullinen monikulttuurisuusryhmä on saanut työnsä valmiiksi ja työyhteisökohtainen koulutus on aloitettu. Seurantaryhmä merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. 6. Seutuyhteistyön arviointi Arviointiprosessissa kertyneen aineiston pohjalta pääkaupunkiseudun yhteistyön arvio on koottu arviointiraporttiin. Arviointiraporttiin liittyy tausta-aineistona yhteistyösopimuksen mukaisten hankkeiden tilannekatsaus ja vielä valmisteilla oleva esitejulkaisu pääkaupunkiseudun yhteistyön tähänastisista tuloksista. Hankkeiden tilannekatsaus lähetetään seurantaryhmän jäsenille kokousmuistion mukana. Arviointiraportti ja arvioinnin johtopäätökset esitetään PKS - neuvottelukunnalle kokouksessa edelleen esitettäväksi kaupunginhallituksille ja kaupunginvaltuustojen yhteiskokoukselle Seurantaryhmän arvioinnista johdetut toimenpiteet Kehittääkseen seurantaryhmän toimintaa edelleen seurantaryhmä keskustelee itsearvioinnin tuloksesta johdetuista toimenpide-ehdotuksista. Liite itsearvioinnista johdetuista yksityiskohtaisemmista toimenpiteistä. Seurantaryhmän toiminnan kehittämiskohteet: Seudullisen yhteistyön ja kaupunkien yhteistoiminnan hallinta korostuu jatkossa. On huolehdittava asioista, jotka kuuluvat yhteistoimintaan ja niiden jatkokäsittelystä kaupunkien omassa yhteistoiminnassa. Seurantaryhmän viestintää henkilöstölle ja kaupunkien yhteistoimintaelimille tulee parantaa. Pks yhteistyön tunnettavuutta tulee parantaa. Tulee vielä kirkastaa, että seurantaryhmän perustehtävänä on hankkeiden tarkastelu henkilöstönäkökulmasta. Seurantaraportoinnista ja vuosittaisesta seurantaryhmän toiminnan arvioinnista tulee huolehtia.

5 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 5 / (5 Seurantaryhmän rooli jatkossa tulee arvioida, koska pääkaupunkiseudun yhteistyöhankkeet (14) ovat siirtymässä toteutukseen ja kaupunkien yhteistoimintaan. Seurantaryhmä merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun. 6. Seuraavat kokoukset syksyllä 2008 Espoossa ke klo pe klo to klo to klo ke klo Päivikki Helske Mari Immonen puheenjohtaja sihteeri puh paivikki.helske@espoo.fi mari.e.immonen@espoo.fi