Järvenpää Kokouskutsu 1 (6) Puheenjohtajien jaosto Uusi Kunta-hankkeen aikataulumuutokset sote-uudistuksesta johtuen

Transkriptio

1 Järvenpää Kokouskutsu 1 (6) Aika , klo 07:30 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Uusi Kunta-hankkeen aikataulumuutokset sote-uudistuksesta johtuen

2 Järvenpää Kokouskutsu 2 (6) Osallistujat Helinä Perttu, puheenjohtaja Antti Peltola, sihteeri Eemeli Peltonen Mika Gilan Tero Rantanen Ulla-Mari Karhu Mikko Taavitsainen Satu Tuominen Hanna Graeffe Marko Koskela Anne Kujasalo Ossi Vähäsarja Auvo Autio Pirjo Komulainen Antti Heikkilä Ossi Kaminen Tomi Passi Peter Hagman Erkki Kukkonen, kaupunginjohtaja Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Tiina Salminen, palvelualuejohtaja Marju Taurula, palvelualuejohtaja Olli Keto-Tokoi, elinkeinojohtaja

3 Järvenpää Kokouskutsu 3 (6) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Järvenpää Kokouskutsu 4 (6) 2 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Pöytäkirja on nähtänä yleisessä tietoverkossa kaupungin verkkosivuilla.

5 Järvenpää Kokouskutsu 5 (6) 3 Uusi Kunta-hankkeen aikataulumuutokset sote-uudistuksesta johtuen JARDno Valmistelija / lisätiedot: Antti Peltola, Minna Lohtander antti.peltola@jarvenpaa.fi, minna.lohtander@jarvenpaa.fi talous- ja hallintojohtaja, johdon erityisasiantuntija Liitteet 1 Yhteenvetokatsaus Konsernipalvelut Kaupunginvaltuusto käsitteli kokouksessaan Uusi Kuntahanketta ja hyväksyi kaupungin tulevat ydin- ja tukiprosessit. Hankkeen valmistelua on jatkettu kesän ja alkusyksyn aikana. Valtakunnalliseen soteuudistukseen tuli kesän aikana aikataulullisia muutoksia, jonka seurauksena sosiaali ja terveydenhuollon palvelut siirtyvät maakunnille vuoden 2020 alusta. Aikataulun vaikutukset Järvenpään Uusi-kunta-hankkeeseen on arvioitu kaupungin johtoryhmässä syksyn aikana. Uusi Kunta-hankkeesta ja sen tilanteesta Uusi Kunta hankkeessa lähdettiin työstämään Järvenpään kaupungin tulevaisuuden tahtotilaa ja visiota yhdessä kaupunginvaltuuston kanssa Tulevaisuusseminaarissa Visiota ja tahtotilaa on kehitetty tästä eteenpäin osallistavin menetelmin mm. järvenpääläisten yrittäjien, yhdistysten sekä kaupungin johdon kanssa sekä uuden ja vanhan kaupunginvaltuuston kanssa Kesän 2017 aikana on toteutettu myös asukaskyselyitä erilaisin menetelmin sekä aloitettu kaupungin henkilöstön osallistaminen. Kevään 2017 aikana työstettiin myös näkemys ylätason näkemys kaupungin perustehtävistä eli ydin-ja tukiprosesseista, jotka hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa Kevään 2017 aikana hankkeessa on tiedonhallinnan, ICT:n ja digitalisaation alueella toteutettu myös uuden tiedonohjaussuunnitelman mukaisen uuden sähköisen asiakirjahallinnan ja sähköisten kokousten käyttöönottoprojekti sekä palveluiden vienti Suomi.fi palvelutietovarantoon hallinnon yhteisiä sähköisen asioinnin palveluja koskevan lain mukaisesti. Erityisasiantuntija Minna Lohtander antaa katsauksen Uusi Kunta-hankkeeseen kokouksessa. Katsaus painottuu Maakuntauudistuksen siirtymisen vaikutuksiin hankkeen aikataulun osalta sekä visio- ja strategiatyön etenemiseen alkusyksyn aikana. Yhteenvetoesitys on liitteenä. Ehdotus Esittelijä: Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Puheenjohtajien jaosto merkitsee tiedoksi esitetyn aikataulun, ohjeistaa tarvittaessa jatkovalmistelua ja linjaa, että hankkeessa edetään esitetyn aikataulun mukaisesti.

6 Järvenpää Kokouskutsu 6 (6) Tiedoksi kaupungin johtoryhmä, johdon erityisasiantuntija Minna Lohtander