PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 Markunkuja Pertunmaa

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu. KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Torstai klo Seurakuntakoti Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Montin Raimo Mattila Tapio Lehrbäck vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut osallistujat Marjatta Nikkinen Niina Kuoppala KÄSITELTÄVÄT ASIAT Sivut 1-9 kirkkovaltuuston puheenjohtaja sihteeri, vt. talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Ari Pelkonen, puheenjohtaja Niina Kuoppala, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Pertunmaa Allekirjoitukset Aini Pöyry Annukka Räisänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Ari Pelkonen, puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Ari Pelkonen, puheenjohtaja

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/9 98 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto 9/ : KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan ille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston ille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 100 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään Aini Pöyryä ja Annukka Räisästä.

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/9 101 listan hyväksyminen työjärjestykseksi lista hyväksytään. 102 Verkkoranta ( ) LIITTEET 1 ja 2 Heidi Kämppi jätti seurakunnalle ostotarjouksen Verkkorannasta hintaan Neuvosto hylkäsi tarjouksen kokouksessa 4/2015 liian alhaisen hinnan vuoksi ja päätti pyytää Aitoasuntoja arvioimaan kyseisen tontin. Aitoasuntojen kiinteistövälittäjä Jari Palhomaa arvioi tontin ja ehdotti, että tontti laitetaan julkiseen myyntiin (liite 1). Tiedoksi: Verkkoranta on yksi niistä seurakunnan tonteista, joille on haettu vesijätön lunastusta. Maanmittauslaitos on kutsunut asianosaiset kokoukseen Valmisteluryhmä päätti kokouksessaan , että Raili Toivonen ja Raimo Mattila osallistuvat kokoukseen seurakunnan edustajina (liite 2). Korjaus: Vesijätön lunastus ei koske Verkkorantaa, vaikka ko. tontti oli virheellisesti mainittu Maanmittauslaitoksen kutsussa. Verkkorannan osalta lunastus on tehty aiemmin. Kirkkoneuvosto päättää laittaa Verkkorannan julkiseen myyntiin. Kirkkoneuvosto päätti tarjota Verkkorannan tonttia Heidi Kämpille hintaan rasitteineen. Mikäli Heidi Kämppi ei osta tonttia edellä mainituin ehdoin, tontti laitetaan julkiseen myyntiin. 103 Muut toimeksiantojen pääomat taseessa LIITTEET 3 ja 4 Pertunmaan seurakunnan taseessa (liite 3) muiden toimeksiantojen pääomissa on jo noin 10 vuoden ajan roikkunut suurin piirtein samat summat, jotka ovat alun perin muodostuneet testamenttivaroista, lahjoituksista ja kolehdeista. Ko. rahat on alun alkaen talletettu kolehtivarojen pankkitilille, josta niitä on vuosien saatossa käytetty. Koska suurin osa pääomakirjauksista on jäänyt tekemättä, tase näyttää, että varoja on jäljellä ,84.

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/9 Tili Lapsityö/testamentti , ,59 Siiri Peltosen testamentti 2205 Lapsi- ja nuorisotyö 3 526, ,68 Liisa Häkkäsen kukkarahat 2206 Kehitysvammatyö 68,97 68,97 Kolehti vuonna Lahjoitusrahastot 567,60 934,15 Ei varmaa tietoa, ilmeisesti diakonialle Käytännössä rahaa kolehtivarojen tilillä on 9 761,81. Kun tästä summasta vähennetään tänä vuonna oman seurakunnan käyttöön kerätyt kolehdit 2 411,09 varsinaisia testamentti- ja lahjoitusvaroja jää jäljelle 7 350,72. Vt. talouspäällikkö korjaa Kipan avustuksella kirjaukset niin, että tase on jatkossa oikein. Kirkkoneuvosto päättää siirtää jäljelle jääneet 7 350,72 kolehtitililtä seurakunnan päätilille. Jaetaan rahat lapsi- ja nuorisotyön ja diakonian kesken. Neuvosto päättää jaosta. Neuvosto päättää lapsi- ja nuorisotyöntekijän Mirkku Tammiston suosituksen mukaan mille lapsi- ja nuorisotyön tehtäväalueelle rahat osoitetaan. Käytetään ainakin osa rahoista tämän vuoden aikana tarpeellisiin hankintoihin, joita ovat mm. laulumikrofoni kirkkoon sekä teltta toritapahtumia varten (tarkempi lista hankinnoista ehtii vasta kokoukseen Mirkku Tammiston palattua kesälomalta). Kirkkoneuvosto päätti jakaa testamentti- ja kolehtirahat vt. talouspäällikön yhdessä lapsija nuorisotyönohjaaja Mirkku Tammiston kanssa tekemän ehdotuksen mukaisesti (liite 4, jaettu kokouksessa) osoittaen kokonaissummasta kehitysvammatyölle Rovasti Kallialan tyttären hauta LIITE 5 Rovasti Aarne Kallialan tytär Ruth Kalliala on haudattu Heinolaan. Sekä hautakivi että hauta ovat huonossa kunnossa ja hauta hoitamaton. Ruth Kallialan nimen siirtämiselle vanhempiensa hautakiveen Pertunmaan hautausmaalle tekstillä: Haudattu Heinolaan ei ole estettä. Asiasta on neuvoteltu Heinolan seurakuntapuutarhurin Kati Metson kanssa. Kirkkoneuvosto päättää siirtää Ruth Kallialan nimen rovasti Kallialan hautakiveen.

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/9 105 Seurakunnan osallistuminen kunnan historiateoksen kirjoittamiseen LIITE 6 Pertunmaan kunta on palkannut fil.maist. Erkki Kinnusen kirjoittamaan kunnan historiateoksen, johon on mahdollista sisällyttää myös seurakunnan historia(a). Kirjan käsikirjoitus on tarkoitus olla valmiina tarkastettavaksi mennessä. Seurakunnan mukanaolo hankkeessa on alustavasti kirjattu liitteenä olevaan kunnan ja kirjoittajan väliseen sopimukseen. Kunnanjohtaja laatii ehdotuksen kunnan ja seurakunnan välisestä erillisestä sopimuksesta, jossa todetaan seurakunnan kustannusosuus ja seurakunnan historiaosuus teoksesta. Tämä valmistelussa oleva sopimusluonnos tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen päätettäväksi. Sopimusluonnoksen mukaan seurakunnan kustannusosuus olisi ja sisältäisi yhden painoarkin mittaisen kirjoituksen seurakunnan historiasta. Yksi painoarkki tarkoittaa 16 sivua. Seurakunnan historiaosuus tulisi ennakkotiedon mukaan kunnan historiatekstin sisälle, jolloin kirjassa ei olisi erikseen seurakunnan historian jaksoa. Toisin sanoen seurakunnan ja kunnan historiateksti olisivat toisiinsa lomittuneina kirjassa. Kirjan kokonaissivumäärä on 216 sivua ja hankkeen kokonaiskustannukset ovat Sivuja Sivuja % Euroa Euroa % Sivun hinta Kunta ,59 % ,50 % 350 Seurakunta 16 7,41 % ,50 % 625 Yhteensä % % Vertailu osoittaa, että kunnan ja seurakunnan kustannukset eivät jakautuisi tasa-arvoisesti suhteessa toisiinsa. Suhteessa sivumäärään seurakunnan kustannusosuuden pitäisi olla 5 928,00 eli 7,41 % kokonaiskustannuksista. Kunnanjohtaja on ilmoittanut sähköpostilla vt. kirkkoherralle, että kunnanhallitus ei ole valmis tinkimään osuudesta. Toisaalta 16 sivua on melko pieni sivumäärä siihen nähden, että seurakunnan historiasta saisi kirjoitettua laajemmankin teoksen. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ei osallistu historiateos-hankkeeseen, koska kustannukset kunnan ja seurakunnan välillä eivät jakautuisi tasa-arvoisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta osallistuu hankkeeseen maksimissaan summalla ja vähintään 16 sivun määrällä. Neuvosto nimesi Tapio Lehrbäckin seurakunnan edustajaksi historiatoimikuntaan ja varaedustajaksi vt. kirkkoherran. Tapio Lehrbäck ottaa joka tapauksessa yhteyttä Itä-Suomen yliopistoon ja selvittää seurakunnan laajemman historian laatimismahdollisuutta opinnäytetyönä.

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/9 106 Lausunto Itä-Suomen hallinto-oikeudelle Eeva Collan-Ahtiaisen jättämästä kirkollisvalituksesta LIITE 7 Eeva Collan-Ahtiainen on jättänyt irtisanomisestaan kirkollisvalituksen hallinto-oikeuteen Asianajotoimisto Kailiala & Palo Oy:n välityksellä. Kirkollisvalitus liitteineen on esityslistan liitteenä. Hallinto-oikeus pyytää seurakunnan lausuntoa mennessä. Valmisteluryhmä on keskustellut asiasta ja päätynyt jättämään asian sen luonteen ja kiireellisyyden vuoksi Asianajotoimisto Ervasti & Kunnas Oy:n hoidettavaksi. Merkitään hyväksyen tiedoksi. 107 Lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Mirja Tammiston opintovapaa-anomus LIITE 8 Lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Mirja Tammisto anoo opintovapaata päivätyllä kirjeellään seuraavasti: Minut on valittu Jyväskylän ammattikorkeakouluun opiskelemaan sosionomiksi. Koulutus kestää 3,5 vuotta, mutta on mahdollista suorittaa nopeammassa tahdissa, riippuen, miten kursseja järjestetään. Koulutus on monimuotokoulutusta. Anon palkatonta opintovapaata (9 kk) ja toisen jakson (10 kk yhteensä pienemmissä pätkissä), kun tiedän opintokokonaisuuden ja pakolliset harjoittelut, joita ei voi suorittaa työn ohessa. Opintovapaalaissa todetaan: Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. (4 ) - - Opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. (5 ) Opintovapaa-asetuksen 5 :n mukaan Opintovapaata, joka kestää yli viisi työpäivää, on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 päivää ennen opintojen alkamista. Tämä ehto ei täyty, koska anomus on jätetty 39 päivää ennen opintojen alkamista. Kirkkoherran työmarkkinalaitokselta saaman selvityksen mukaan virkavapaus voidaan kuitenkin myöntää joko opintovapaana tai muuna palkattomana virkavapaana. KirVESTES 93 :n mukaan opintovapaa rinnastetaan työssäoloon enintään 60

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/9 kalenteripäivän osalta lomanmääräytymisvuoden aikana ja muu palkaton virkavapaus enintään 30 kalenteripäivän osalta (vaikutus vuosiloman kertymiseen). Jos kirkkoneuvosto päättää myöntää opintovapaan anomuksen mukaisesti, lienee selkeintä julistaa lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viransijaisuus haettavaksi kyseiselle ajalle. Mahdollista kanttorin virkaan yhdistettyä sijaisuutta on hankala täyttää ja kappeliseurakunnaksi muuttumisen myötä kanttorin virka saadaan täytettyä ensi vuonna kokoaikaisena virkana. Kirkkoneuvosto myöntää Mirja Tammistolle palkatonta virkavapaata opintovapaata varten anomuksen mukaisesti ajalle ja julistaa lapsi- ja nuorisotyön sijaisuuden haettavaksi kyseiselle ajanjaksolle virkaan kuuluvilla kelpoisuusehdoilla ja palkkauksella. 108 Haudanhoitorahaston tilien yhdistäminen LIITE 9 Haudanhoitorahastolla on rahaston päätilin (FI ) lisäksi jatkuva tuottotili (FI ), jonka saldo on 2 943,02 ja HHR-yhtiön jatkuva tuottotili (FI ), jonka saldo on 5 635,42. Kahdesta viimeksi mainitusta tilistä ei ole sovittu tiliotekäsittelyä Kipan kanssa, joten näiden tilien tiliotteet täytyy pyytää suoraan pankista, mikä maksaa erikseen. Näillä kahdella tilillä ei ole käytännössä vuoden aikana muita tapahtumia kuin palvelumaksut. Vt. talouspäällikkö esittää, että tilit FI ja FI lopetetaan ja varat siirretään haudanhoitorahaston päätilille FI

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/9 109 Kappelineuvoston/-seurakunnan ohjesääntö LIITTEET 10, 11, 12 ja 13 Pertunmaan seurakunnasta ollaan muodostamassa Mäntyharjun seurakunnan kappeliseurakuntaa molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen aiempien päätösten nojalla. Kirkkohallitus päättää asiasta tämän hetken tietojen mukaan syyskuun puolivälissä. Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien johtoryhmät (Pertunmaan srk:n valmisteluryhmä) keskustelivat kokouksessa seurakuntaliitokseen liittyvistä asioista. Mäntyharjun kirkkoherra oli laatinut kokoukseen kaksi ehdotusversiota kappeliseurakunnan ohjesäännöksi (liitteet 10 ja 11). Liitteenä on myös kirkkohallituksen malliohjesääntö (liite 12). Kokouksessa ohjesääntö-asia jäi pöydälle ja siihen palataan myöhemmin. Mäntyharjun seurakunnan puolelta toisaalta korostettiin malliohjesääntöä kevyempää versiota, toisaalta taas todettiin, että asiassa halutaan kuulla pertunmaalaisten mielipidettä. Tämän vuoksi asiasta on hyvä keskustella kirkkoneuvostossa. Malliohjesääntö antaa kappelineuvostolle suurempaa toiminnallista itsenäisyyttä ja liikkumavaraa kuin karsitummat versiot ja päinvastoin. Kirkkoneuvosto esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle Pertunmaan kappeliseurakunnan ohjesäännöksi liitteenä olevaa ohjesääntöä (liite 13), joka vastaa pääpiirteissään malliohjesääntöä. Asiassa on hyvä huomioida seuraavia seikkoja: 1) Kappeliseurakunnalla on määrättyä itsenäisyyttä omaa aluetta koskevissa asioissa (Khall yleiskirje 14/2005). Tämä itsenäisyys on pääosin toimintaa koskevaa itsenäisyyttä, jolle luo pohjan kappeliseurakunnalle talousarviossa myönnetyt määrärahat. Toiminnan itsenäisyyttä kuvaa myös malliohjesäännön 2-3 :n perustelussa oleva toteamus: Kappeliseurakunta on oma jumalanpalvelusyhteisö. 2) Kappeliseurakunnan itsenäisemmän luonteen vuoksi siitä ei tule muodostaa jonkinasteista seurakuntapiiriä ohjesääntöä minimiin karsimalla. 3) Kun Pertunmaan kirkkovaltuusto teki aloitteen kappeliseurakunnasta, päätös tehtiin olemassa olevan malliohjesäännön pohjalta, joka antaa kappeliseurakunnalle päätösvaltaa alueen oman toiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Mahdollinen supistettu ohjesääntö ei vastaa hyvin kirkkovaltuuston päätöstä.

9 KIRKKONEUVOSTO Sivu 9/9 110 Muut asiat 1) Itä-Suomen hallinto-oikeus on päättänyt (15/0250/4), että Heikki Kousan kirkollisvalitus liittyen Suur-Savon Sähkön osakkeiden myyntiin on hylätty (liite 14). Merkittiin tiedoksi ja päätettiin tiedottaa asiasta tiedottamisvelvollisuuden nojalla. 2) Tuomiokapituli puoltaa sähköasematontin myyntiä Suur-Savon Sähkölle ja lähettää asian eteenpäin Kirkkohallitukseen (liite 15). Merkittiin tiedoksi. 111 Tiedoksi 1) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 13/ : Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikakirjanpito ) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 14/ : Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikakirjanpito ) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 15/ : Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikakirjanpito ) Pertunmaan seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät on kutsuttu Mäntyharjun seurakunnan strategiailtaan klo Mäntyharjun seurakuntakeskukseen, Kompantie 6. 5) Milda Hovirannan hautakiven oikaisutarve on annettu tiedoksi seurakuntamestarille, joka selvittää, kuinka se saadaan hoidettua. 6) Raili Toivonen ja Raimo Mattila osallistuivat seurakunnan edustajina Maanmittauslaitoksen vesijättömaiden lunastuskokoukseen (liite 2). Seurakunnalle tulee maksettavaksi vesijätön lunastusta kahdesta tontista: Aarrepolku ( ) ja Vehkaranta ( ). 112 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan valitusosoituksen. 113 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 332.