IT auditointi & erityistoimeksiannot

Transkriptio

1 riippumatonta ja puolueetonta IT auditointia haastavien IT-ympäristöjen konsultointia erityistoimeksiannot IT auditointi & erityistoimeksiannot DoAudit Oy Jari Harju Y-tunnus:

2 Uusia toimintatapoja asiakkaille TuuliSaimaa/VentusVis tilanne 250 Mt:n yhteinen tila käytössä neljälle henkilölle , ftp, www kaikki data omilla läppäreillä tai yhdellä USBasemalla Snellmaninkadulla Windows XP, omat laitteet tai LUTin vanhoja (LUTissa 100 Mt postilaatikon rajoitus) projektit ympäri Suomea porukka matkustaa ja tekee etätöitä missä sattuu olemaan projektinhallinnan työkalun valinta ja projektien hanskaaminen 2

3 Uusia toimintatapoja asiakkaille TuuliSaimaa/VentusVis tilanne Office 365: 25 Gt:n postilaatikko, yhteinen kalenteri ja kontaktit synkronoitu eri päätelaitteiden kesken SharePoint Online replikoituna läppäreihin, kaikki projektit Sharepointissa Windows 7 ja Office 2010 kaikilla Lync osin vajaakäytössä, lähinnä sisäisiä palaverejä pidetty koko projektin kesto 45 päivää josta koekäyttö tarkoituksella venytettiin 28 päivän mittaiseksi VentusVis ja TuuliSaimaa www-sivut muutos Q aikana TuuliSaimaa, nyt MySQL, yksinkertainen nettityökalu VentusVis, nyt MySQL, WordPress-julkaisujärjestelmä 3

4 Uusia toimintatapoja asiakkaille Tackla tilanne Lotus Notes/Domino kaikessa toiminnassa käytössä , www, tilausjärjestelmä kaikki data Windows Vista-palvelimella tai Domino-kannoissa Dominon NSF-kantojen replikointi Windows XP ja Office 2007 porukka matkustaa ja tekee etätöitä missä sattuu olemaan nykyinen toimittaja Tietokoura Oy ajaa nykyisten pikkuasiakkaiden Lotus Dominon alas mennessä, keskittyvät energia-alan järjestelmiin mm. sähköpostia ja tilauksia hukkunut kun ainoa Domino-palvelin Kareltekin tiloissa ollut alhaalla 24/7 tuki myyty aikoinaan, ei ole koskaan ollut edes teoriassa mahdollista toteuttaa 4

5 Uusia toimintatapoja asiakkaille Tackla tilanne Office 365: 25 Gt:n postilaatikko, yhteinen kalenteri ja kontaktit synkronoitu eri päätelaitteiden kesken Windows 7 ja Office 2010 kaikilla, muutamalla Office 2007 Tallinnan ja Lappeenrannan välillä Lyncillä koko ajan erityisesti Coreldraw ja työpöydän jako käytössä Outlook tehokäytössä, replikoituna kaikilla Office 365 migraatioprojektin kesto 20 päivää Domino NSF-kääntö (3-12 Gt:n postilaatikot ja arkistot) vei tunteja per käyttäjä kaikki Domino-data (kontaktit, sanomat vuodesta 1995, kalenteri) saatiin käännettyä Office PST-tiedostoiksi ja edelleen pilveen postilaatikoiden koko 3 Gt -> 5

6 Uusia toimintatapoja asiakkaille Tanssiopisto Sonja Tammela tilanne Sonera PP-mail, Sonera yritysmail, Hotmail, Gmail, SJR:n Squirrelmail, POP/IMAP-laatikot postilaatikoissa mutta henkilöstöstä yli puolet käyttää ensisijaisesti muuta oppilaille postit tulevat esim. tuntimuutosten osalta Hotmailista, Gmailista, varmuudeksi koska postipalvelin ollut joskus useamman päivän kanttuvei hinta on 49 Euroa/kk/käyttäjä, 10 Megatavun postilaatikko! ei mitään kalenteria käytössä Excel-taulukkona lukujärjestys opettajien huoneessa 3 * 2 metriä lakana johon tussilla merkitään tunnit ja varaukset 6

7 Uusia toimintatapoja asiakkaille Tanssiopisto Sonja Tammela tilanne Office 365 käytössä Lync otettu käyttöön Sharepoint Online ensimmäisen kerran tulee tutuksi henkilöstölle ja johtokunnalle stategiapäivässä Patriassa kalenterit käytössä (sali 1-4, olohuone, yhteinen) henkilökunnalle kontaktit ja jakelulistat käytössä oppilaiden tiedot siirretty kontakteiksi ja jakelulistoiksi (tunti)opettajien omilla Windows- ja Mac-kannettavilla toiminut autodiscover hienosti puhelimille sähköpostin ja kalenterien luku ollut VAU-efekti entiseen verrattuna täydellinen toimintatavan muutos 7

8 Uusia toimintatapoja asiakkaille Lprint Lyncillä ei välttämättä käyttöä Lync for Mac asennettu tuotannon koneeseen, ongelmatilanteen hoito DoAudit Lyncillä etäapua, online meetings käytössä myös Skypen työpöydän jako pari eri yhdistyksen kokousta pidetty Lyncin avulla toimii! Viipurin Golf Kympin postilaatikot Office 365 käytössä info, caddiemaster ja ravintola laatikot yhteisluvun piirissä Tuosa ja Kahilanniemi aliasnimet varausten osalta käytössä Lync käytössä 8

9 Uusia toimintatapoja asiakkaille Tietokoura Oy MS sertifioitu talo ja oma Domino-ympäristö elo-syyskuussa: oma Exchange, oma Sharepoint, oma Lync lokakuussa apinoivat Tacklan mallin aivan sellaisenaan! olette pojat tulleet keski-ikään, Service Packit ja raudan huolto ei ole 4- kymppisten aikuisten miesten duunia käsipelillä Domino-kantojen kääntöä, aloittivat puhtaalta pöydältä Office 365- käytön Sharepoint Online vajaakäytössä, lukuunottamatta TuuliSaimaata WWW-sivut Sharepointin päälle Kuviopaja => ( 9

10 2012 ja Office 365 SET Groupilla Windows 2003 Small Business Server ja Exchange tietoturvasyistä on oma serveri pöydän alla Espoossa monia tytäryhtiöitä takana, Venäjälle oma kieli/käyttölittymä Suomen Exchange 2007 josta aliasnimet ja uudelleenohjaus sadalle paikalliselle (takana Elisan Exchange 2007) oma Exchange 2010 ja muutos koko valtakunnassa 100 Mt:n POP3/IMAP nyt, ei kalentereita, 100 yhdistystä Suomessa 10

11 Maestro ja 2012? WWW-sivuille reaaliaikainen seuranta ja millä sivuilla asiakkaat käy Google Analytics (UA Maestron tunnus) Drupalille optimoitu mobiilinäkymä käyttöön termi jota käytetään: responsive design Joomla, Drupal, WordPress, Sharepoint mobiilit plug-in-palikat eri mobiililaitteille, älypuhelimet, tabletit, browserit otettu huomioon keskustelun pohjaksi Lprint - Windows 2008 Server & IIS VG: - Windows 2008 Server & WordPress 11

12 Maestro ja 2012? mobiili käyttö 12

13 Maestro ja 2012? suoraan kuinka voin auttaa? Maestron WWW-sivuille esimerkiksi Passelin sivuilla käytössä yksi vaihtoehto 13

14 Mitä otettava huomioon? tulostus pilven kautta, Google Cloud Print, Canon, Xerox, jne 14

15 Mitä otettava huomioon? Maestroon kirjautuminen, ei Citrix/AD:n, Maestron omien tai SQL-tunnusten kautta vaan jokin SOME-tunnistautuminen? Twitter ja/tai Facebook LinkedIn Messenger (MS Zune, Windows Phone) Gmail (Android) Apple ID (monelle = itunes-tili) vuonna 2015 todellisuutta? 15

16 Kaikki pelaa ja Suomi nousee? myös Windowsiin siis saatavilla Chromen kautta 16

17 Asiakkaita 2012 Etelä-Karjalassa 17

18 riippumatonta ja puolueetonta IT auditointia haastavien IT-ympäristöjen konsultointia erityistoimeksiannot Lisätietoa? ota yhteyttä Jari Harju, IT auditointi erityistoimeksiannot haastavien IT-ympäristöjen konsultointia 18