KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/2017 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntakeskus, kahvio Osanottajat Sariola Heikki puheenjohtaja Välkkilä Aila varapuheenjohtaja Alkula Martti jäsen Harju Aulis jäsen Harri Marketta jäsen Koski-Säntti Aarne jäsen Kotila Minna jäsen Laulaja Eija jäsen Lepistö Aila jäsen Marttila Eija jäsen Muurimäki Leena jäsen Ojala Yrjö jäsen Penttilä Veli-Matti jäsen Ala-Luopa Jukka Ala-Käkelä Liisa Latva-Nikkola Jani Niemelä Aija Siekkinen Jarkko kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jalasjärven kappeliseurakunnan kappalainen Kurikan alueseurakunnan kappalainen Jurvan kappeliseurakunnan kappalainen Anna-Liisa Rantakokko talousjohtaja, sihteeri Asiat Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

2 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 27 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Suoritettiin nimenhuuto. Kn 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapuan tuomiokapituli on vahvistanut Kurikan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön Uusitun ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja valtuustokaudella yksitoista muuta jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, Jalasjärven, Jurvan kappeliseurakuntien sekä Kurikan alueseurakunnan aluekappalaisille ja tilintarkastusyhteisölle Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 29 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Kn 30 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Koski- Säntti Aarne ja Kotila Minna. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

3 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Aarne Koski-Säntin ja Eija Laulajan. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

4 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 31 Kanttorin viran täyttäminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Jalasjärven ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka oli haettavana kolme kertaa vuonna Hakujen jälkeen kirkkoneuvosto päätti keskeyttää virantäytön ja siirtyä viranhoidossa väliaikaisjärjestelyyn saakka. Kirkkoneuvoston tekemän linjauksen mukaisesti on aika avata virka, jotta viran täyttäminen alkaen on mahdollista. Kanttorin virkaan liittyvät tarpeet eivät ole väliaikaisjärjestelyn aikana muuttuneet. Virka laitetaan auki samanlaisena kuin aiemmin. Haastattelua varten tarvitaan haastatteluryhmä. Haastattelu on tarkoitus toteuttaa viikolla 21. Kappelineuvoston antaa lausunnon ennen päätöksentekoa. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän että kirkkoneuvosto 1. julistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi Jalasjärven kappeliseurakuntaan, hakuaika päättyy klo 14, 2. soveltaa 4 kk koeaikaa, 3. edellyttää viranhaltijalta hyväksyttävää todistusta terveydestä ja 4. valitsee haastatteluryhmän. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen kohdat 1-3 ja valitsi haastatteluryhmään Kaisa Jussilan, Heikki Koskelan, Esa-Pekka Silvolan, Jani Latva-Nikkolan ja Heikki Sariolan. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

5 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 32 Palaute piispantarkastuksesta Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Arvioidaan keskustellen piispantarkastuksen antia. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto keskustelee toteutuneesta piispantarkastuksesta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli piispantarkastuksesta. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

6 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 33 Seurakunnan strategian tekeminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Piispantarkastus oli merkittävä osa strategian taustojen tekemisessä. Lähetetty materiaali ja siitä saatu palaute on hyvä pohja jatkotyöskentelylle. Tässä vaiheessa tarvitaan pieni ryhmä, joka koostaa syksyllä pidetystä seminaarista ja piispantarkastusmateriaalista keskeiset aihepiirit, joita tulee työstää jatkossa. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee strategiatyöryhmän. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti strategiatyöryhmään Heikki Sariolan (kokoonkutsuja), Aila Välkkilän, Leena Muurimäen, Eija Marttilan, Yrjö Ojalan, Jukka Ala-Luopan ja Jarkko Siekkisen. Työryhmän sihteerinä toimii tiedotussihteeri Tiina Palmunen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

7 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 34 Tehtävään siunaaminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Tuomas Salmisen tehtävään siunaaminen on Jurvan kirkossa Perinteisesti alttarilla yhtenä siunaajista on ollut luottamushenkilö. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee edustajan tehtävään siunaamiseen. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin yksimielisesti Veli-Matti Penttilä. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

8 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 35 Suntion toimen täyttäminen Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kurikan kirkon suntion toimen hakuaika päättyi klo 16. Määräaikaan mennessä tehtävään oli yhdeksän hakijaa, joilta kolmelta (---) puuttui vaadittu koulutus ja työkokemus. Suntion ammattitutkinto on hakemusten mukaan viidellä hakijalla ja yhdellä hakijalla muu koulutus ja käytännön kokemusta vastaavista tehtävistä. Yhteenveto hakijoista esityslistan liite nro 1 (ks. arkistotunnus 1.1.3). Haastatteluun kutsuttiin Haastatteluryhmä pitää hakijoista Matti Miilumäkeä parhaana hakijana ja esittää hänen valitsemistaan kyseiseen toimeen. Muistio haastattelusta esityslistan liite nro 2 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Hakijoilla oli mahdollisuus hakea työtä osa-aikaisena sisältäen suntion päätehtävänä olevat jumalanpalvelusten, kirkollisten toimitusten ja muiden seurakunnallisten tapahtumien järjestämiseen liittyvät tehtävät tai kokoaikaisena, jolloin suntiolle voidaan osoittaa hautaus- ja kiinteistötoimen työtehtäviä. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 vähimmäispalkan mukaan ja työajan suunnittelussa noudatetaan kolmen viikon periodia. Tehtävän aloitusajankohta on touko-kesäkuussa 2017 ja tarkentuu kokoukseen mennessä. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. valitsee Matti Miilumäen suntion kokoaikaiseen toimeen; 2. päättää, että vaali vahvistetaan talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä, kun valittu on toimittanut hyväksyttävän todistuksen terveydestään; 3. päättää, että toimen täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa; 4. edellyttää, että Matti Miilumäki suorittaa suntion ammattitutkinnon kohtuullisessa ajassa ja 5. vahvistaa tehtäväkohtaisena palkkauksena vaativuusryhmän 401 vähimmäispalkan, jonka lisäksi työntekijälle maksetaan työkokemuksesta määräytyvä vuosisidonnainen palkanosa. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä ehdotuksen kohdat 1-5. Tavoitteena työn aloitusajankohdaksi on toukokuun puoliväli, jotta on aikaa perehdytykselle ennen nykyisen työntekijän poisjääntiä. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

9 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 36 Määrärahan ylitys tehtäväaluetasolla Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kurikan seurakunnan vuoden 2016 talousarviossa todetaan sitovuudesta mm.: Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Seurakunnan viranomaiset vastaavat niille määrätyn sitovuustason mukaan kirkkoneuvostolle, että tuloarviota seurataan ja määrärahoja käytetään talousarvion mukaisesti. Jos sitovuustason mukainen määräraha ei riitä taikka talousarvioon merkitty tuloarvio ei toteudu, seurakunnan viranomaisten on hyvissä ajoin ennen määrärahan loppumista tai tuloarvion alituksen huomatessaan tehtävä määrärahan korotusesitys taikka esitys tuloarvion tarkistamiseksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston tulee tarvittaessa viipymättä saattaa asia kirkkovaltuuston ratkaistavaksi. Samoin on meneteltävä, jos tarvitaan kokonaan uusi määräraha tai tuloarvio. Kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokittain toimintatuottojen ja -kulujen erotuksesta (nettoperiaate). Tehtäväalueesta vastaavat viran- ja toimenhaltijat vastaavat kirkkoneuvostolle niin ikään toimintatuottojen ja -kulujen erotuksesta (nettoperiaate). Seuraavilla tehtäväalueilla on nettoperiaatteen mukaan tullut toimintakatteiden alituksia talousarvioon nähden. Luvut eivät sisällä sisäisiä eriä. Tehtäväalue Toimintakate Kirkkovaltuusto ,95 Kirkkoneuvosto ,73 Jalasjärven kappelineuvosto ,31 Kurikan alueneuvosto ,19 Taloushallinto ,61 Tilintarkastus - 767,44 Muu yleishallinto ,35 Rippikoulu ,34 Hautausmaahallinto ,67 Hautausmaakiinteistöt Jurva ,09 Hautausmaakiinteistöt, Jalasjärvi ,51 Hautaustoimi Kurikka ,44 Kiinteistöhallinto ,30 Kurikan kirkko ,52 Koskuen kirkko - 607,87 Jurvan kirkko ,78 Kurikan seurakuntakeskus ,78 Jyrän seurakuntakoti ,39 Luovan seurakuntakoti ,92 Miedon seurakuntakoti - 142,41 Kiinteistö Oy Luopajärvi ,56 Osakehuoneisto Jurva - 347,88 Kesäranta ,20 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

10 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kurikan virastotalo ,82 Metsätalous ,77 Keittiötoimi ,10 Osa tehtäväalueiden nettomenojen poikkeamista johtuu haasteesta laatia tarkka ja pitävä budjetti vuodelle 2016 seurakuntaliitoksen jälkeen. Kiinteistöillä puolestaan on pitänyt toteuttaa ennalta arvaamattomia korjauksia tai hankintoja, joihin ei määrärahavaraus ole riittänyt. Kurikan kirkon poikkeama johtuu työsuhteisten palkkojen kirjaamiskäytännön muutoksesta. Suntiotyö on kirjattu kirkon kustannuspaikalle poiketen edellisvuosien käytännöstä, jolloin sitä on jaettu 2 pl:n tehtäväalueille. Taloushallinnossa on Kirkon Palvelukeskuksen laskutus ylittynyt, mikä on johtunut seurakuntaliitoksen aiheuttamasta erikseen laskutettavasta työstä. Tarvittaessa yksityiskohtaisempi selostus tehtäväalueittaisista toimintakatteen alituksista kokouksessa. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyt toimintakatteiden alitukset. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

11 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 37 Määrärahan ylitys pääluokan toimintakate-tasolla Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kurikan seurakunnan vuoden 2016 talousarviossa todetaan sitovuudesta mm., että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokittain toimintatuottojen ja -kulujen erotuksesta (nettoperiaate). Toimintakatteen alitus (- merkki) tarkoittaa joko talousarvioon varatun menomäärärahan ylitystä tai tuloarvion alitusta. Vastaavasti toimintakatteen ylitys merkitsee talousarvioon varatun menomäärärahan säästöä tai tuloarvion ylittymistä (+ merkki). Pääluokittain on talousarvio toteutunut seuraavasti: Pääluokka Toimintakate 1 pl ,42 2 pl ,27 4 pl + 867,38 5 pl ,23 Käyttötalous yhteensä - 271,00 Investointiosa: Saukkorannan tien perusparannus ,80 Kurikan srk-keskus/salaojat ,09 - kirkkovaltuuston päätös : - myönnetty määräraha euroa, kustannus ,91euroa. Pääluokan 1 nettomenon ylityksen merkittävimmät menoerät ovat olleet it-palvelujen hankintamenot: lisäosia mm. Katrina-ohjelmistoon sekä taloushallinnon alaan kirjatut palvelumaksut Kirkon palvelukeskukselle srk-liitoksen aiheuttamasta lisätyöstä. Pääluokan 5 nettomenon alitukset ovat aiheutuneet kiinteistöillä tehdyistä, budjetissa ennakoimattomista lisähankinnoista ja korjauksista. Merkittävä alitus on keittiötoimen tehtäväalueella, joka otettiin budjettiin uutena tehtäväalueena. Keittiötoimen budjetoinnin ja hinnoittelun perusteeksi ei ollut käytettävissä työalan kokonaisuudesta aiempien vuosien lukuja. Nettoalitukset talousarvion toteutumisessa pääluokkatasolla kuitenkin tasoittuvat, kun eri pääluokkien nettotulokset lasketaan yhteen. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esitetyt ylitykset. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

12 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 38 Kurikan seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016 Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirkkojärjestyksen 15:5 mukaan seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto (tilinpäätöskokouksessa läsnä olevat jäsenet) sekä talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua (taloussääntö 22 3 mom.). Tarkastuksen jälkeen tilintarkastuskertomus osoitetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Nykyinen tilinpäätös on tasekirja, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman, taseen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöksen liitetiedot, tilinpäätöksen allekirjoituksen sekä tilinpäätösmerkinnän. Tilinpäätöksen liitetiedoissa esitetään mm. hautainhoitorahaston tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. suorittaa yleiskeskustelun esityslistan liitteenä nro 3 (ks arkistotunnus ) olevasta Kurikan seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomuksesta ja tasekirjasta 2. vahvistaa seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen ml. hautainhoitorahaston tilinpäätös, joka sisältyy edellä olevaan tasekirjaan ja allekirjoittaa sen; 3. luovuttaa tilinpäätösaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi; ja 4. esittää kirkkovaltuustolle, että se - merkitsee tilintarkastajien kertomuksen tietoonsa saatetuksi - päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Käsittely: Talousjohtaja esitteli kirkkoneuvostolle tasekirjan sivujen 79 ja 84 korjatut rahoituslaskelmat, jotka Kirkon palvelukeskus on toimittanut esityslistan postituksen jälkeen. Kirkkoneuvosto käsitteli puheenjohtajan ehdotuksesta tilinpäätöksen aloittaen yleiskeskustelulla toimintakertomuksesta. Yksityiskohdittaisessa pääluokittain suoritetussa käsittelyssä tehtiin päätökseen erikseen kirjattavat tarkennukset. Päätös: Todettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on yksimielisesti 1. hyväksynyt esityksen 2. vahvistanut Kurikan seurakunnan tilinpäätöksen (ml. hautainhoitorahaston tilinpäätös) sivuilla 3, 6, 12 ja 25 olevat kohdat korjattuina kokouksessa esitetyllä tavalla ja allekirjoittanut tilinpäätöksen; Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

13 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ päättänyt luovuttaa tilinpäätösaineiston tilintarkastajille tarkastettavaksi ja 4. esittänyt kirkkovaltuustolle, että se - merkitsee tilintarkastajien kertomuksen tietoonsa saatetuksi - päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Kirkkoneuvoston esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on tasekirjan sivulla 81. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

14 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 39 Jurvan kirkonmetsän tasekirja vuodelta 2016 Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Opetusministeriö on vahvistanut ohjesäännön, joka koskee Jurvan kirkonmetsän hoitoa. Ohjesäännössä todetaan mm., että Jurvan kirkonmetsä ja siitä puita myymällä syntynyt kirkonmetsärahasto on käytettävä ensi sijassa kirkon korjauksiin ja aikanaan sen uudestaan rakentamiseen sekä toisessa sijassa muiden Jurvan seurakunnan tai kunnan yleisten rakennusten korjaamiseen tai rakentamiseen. Kirkonmetsä ja siitä puita myymällä syntynyt kirkonmetsärahasto on seurakunnallista omaisuutta, joten sitä on hoidettava niin kuin kirkollisen omaisuuden ja kirkollisten rahastojen hoidosta on määrätty sekä sen mukaisesti asianomaisessa järjestyksessä Jurvan seurakunnalle tilitettävä. Maksumääräykset kirkonmetsärahastosta antaa ja hyväksyy hoitokunta. Rahastoa hoitaa se henkilö, jonka tehtävänä on hoitaa muitakin seurakunnallisia rahastoja. Rahasto on niiden valvontamääräysten alainen, mitä kirkollisille rahastoille on säädetty. Hoitokunnalla on oikeus päättää kirkonmetsän vuotuisesta käytöstä niissä rajoissa, joissa vahvistettu hoitosuunnitelma siihen oikeuttaa, sekä kirkonmetsärahaston vuotuisten korkojen käyttämisestä niissä rajoissa, joissa siihen on laillinen oikeus. Kysymys metsän myynnistä saatujen pääomien käyttämisestä on aina alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. suorittaa yleiskeskustelun esityslistan liitteenä nro 4 (ks arkistotunnus 2.2.2) olevasta Jurvan kirkonmetsän vuoden 2016 tasekirjasta; 2. vahvistaa Jurvan kirkonmetsän vuoden 2016 tilinpäätöksen, joka sisältyy edellä olevaan tasekirjaan ja allekirjoittaa sen; 3. luovuttaa tilinpäätösaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi; ja 4. esittää kirkkovaltuustolle, että se - merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; - päättää Jurvan kirkonmetsän tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

15 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 40 Seurakunnan edustajien nimeäminen vuosiksi Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kirkkoneuvosto on nimennyt seurakuntaliitoksen jälkeen seurakunnan edustajat eri yhteisöihin vuodeksi Seurakuntaa edustamaan valittiin tuolloin: - Kurikan Palvelutalosäätiön hallitukseen Yrjö Ojala; - Koskenkorvan Pato Oy:n o yhtiökokoukseen edustajaksi Veli-Matti Penttilä ja o hallitukseen kirkkoherra Heikki Sariola; - Asunto Oy Kurikan Säästöpuisto 3 kokouksiin Aila Lepistö, - Asunto Oy Jurvan Kirkkotie 4 kokouksiin Esko Liukku, - Ki Oy Luopajärven kokouksiin Aulis Harju, - Aarne Koski-Säntti niiden Kurikan alueella olevien yksityisteiden kokouksiin, joissa seurakunnalla on osuuksia tai yksiköitä, - Matti Syrjälä niiden Jurvan alueella olevien yksityisteiden kokouksiin, joissa seurakunnalla on osuuksia tai yksiköitä - Sami Keskinen niiden Jalasjärven alueella olevien yksityisteiden kokouksiin, joissa seurakunnalla on osuuksia tai yksiköitä. - Kauhajoen evankelisen opiston kannatusyhdistyksen kokouksiin vuodeksi 2016 Martti Alkulan ja varaedustajaksi Laila Kallion. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto päättää nimetä edellä lueteltuihin yhteisöihin seurakuntaa edustamaan vuosina samat vuonna 2016 seurakunnan edustajiksi valitut henkilöt. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

16 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 41 Jurvan kirkon maalaustyö Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Kirkkoneuvosto käsitteli Jurvan kirkon ulkomaalauksen toteutusta kokouksessaan / 24. Tuolloin hyväksyttiin työselityksen pääperiaate, jonka mukaan vanha maalikerros poistetaan ja uudelleen maalaus tehdään öljymaalilla. Kun maali poistetaan, on samalla tarpeen tarkistaa seinäpinnan puurakenteen kunto ja tarvittaessa tehdä mahdolliset lahokorjaukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi työn osittamisen useammalle kesäkaudelle ja työn aloittamisen tulevana kesänä kirkon torniosan pintakäsittelyllä. Maalausurakkaan sisältyy puuosien korjaustyö tuntiveloitusperusteisesti. Maalinpoistomenetelmästä on ohjeistusta saatu kirkkohallituksen arkkitehti Antti Pihkalalta ja Museovirasto on antanut lausunnon työselityksen pohjalta. Lausunnot esitellään kokouksessa. Nämä ohjeet huomioiden on pyydetty tarjouksia kirkon torniosan pintakäsittelystä kuudelta urakoitsijalta: - Rakennus & Maalaus á la Hakala - Pirkanmaan Kiinteistöpalvelut Oy - Härman Maalaus Tmi Kauko Keskinen - Maalausliike K.Salo Ky - Kurikan Rakennusmaalaus Ky - Väripiirto Oy. Määräaikaan ( klo 12) mennessä saapuneiden tarjousten vähäisyyden vuoksi on tarjousaikaa jatkettu saakka. Tarjoukset esitellään kokouksessa ja niiden pohjalta tehdään päätösesitys. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto päättää Jurvan kirkon maalausurakasta. Käsittely: Talousjohtaja esitteli kirkkoneuvostolle kirkon maalaustyöselityksestä Museovirastolta saadun lausunnon sekä päättyneellä tarjouskierroksella saadut tarjoukset. Talousjohtajan uusi esitys: Edellä olevaan valmisteluun ja selontekoon viitaten esitän, että Jurvan kirkon ulkomaalausasia jätetään pöydälle jatkovalmistelua varten. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

17 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 42 Jurvan seurakuntatalon vesiputkistojen linjasaneeraus Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Heikki Savioja / Sartekno Oy on aiemmin laaditun Jurvan seurakuntatalon vesiputkiston kuntoselvityksen pohjalta laatinut toimintaselostuksen. Sen mukaan vesiputkistot uusitaan pohjakerroksessa porrashuoneesta saakka ja liitetään nykyisiin kalusteisiin. Askarteluhuoneen, peli-takkahuoneen ja niiden yhteydessä olevien WC-tilojen putkistot on uusittu aiemmin. Nyt uudet asennettavat vesiputkistot liitetään em. putkistoihin piirustusten mukaisesti. Putket asennetaan monitoimihuoneen palkin viereen ja koteloidaan. Putkistot tehdään puristusliitoksin, jolloin säästytään tulitöiltä. I-kerroksessa ei putkistomuutoksia tehdä. Vesiputkistojen linjasaneeraukseen liittyy myös muutokset lämmönjakohuoneessa. Lämmönjakohuoneessa on vanhat lämmityskattilat, jotka on purettu ja vanhat lämpö- ja vesiputkistot, joiden kunto on huono ja niiden eristykset ilmeisesti sisältävät asbestia. Nykyiset lämmityslaitteet pumppuryhmineen poistettaisiin ja tilalle asennettaisiin uudet järjestelmät putkistoineen, linjasäätöventtiileineen ja eristyksineen. Nykyinen kaukolämmön alajakokeskus uusitaan automatiikkoineen. Vesiputkistojen linjasaneerauksen suunnittelija esittää tehtäväksi urakkatyönä ja pannuhuoneen putkistojen korjaustyön tuntiveloitusperusteisesti. Em. perustein kiinteistömestari Timo Eilola on lähettänyt tarjouspyynnöt seitsemälle urakoitsijalle, jotka alustavasti ovat ilmaisseet haluavansa tehdä tarjouksen. Tavoitteena on käsitellä tarjoukset kirkkoneuvoston kokouksessa 9.5. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Jurvan seurakuntatalon vesiputkistojen linjasaneerauksen toimintaselosteen ja hyväksyy tarjouspyyntömenettelyn käynnistämisen. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

18 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 43 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: - Jurvan kappelineuvoston ptk nro 1/ Kurikan alueneuvoston ptk nro 1/2017 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

19 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/ Kn 44 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Anna-Liisa Rantakokko PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2017 Kurikassa / 2017 Aarne Koski-Säntti Eija Laulaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja