KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 /2013 Kirkkoneuvosto Ala-Käkelä Liisa. Karlstedt Risto. Koski-Säntti Aarne.

Transkriptio

1 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 /2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntakeskus, kahvio Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Ala-Käkelä Liisa Kallio Laila Karlstedt Risto Korpi Juhani Koski-Säntti Aarne Liukku Esko Marttila Eija Rinta-Kiikka Leena Rintanen Eliisa Syrjälä Matti puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen, poissa jäsen varajäsen Ala-Luopa Jukka Pättikangas Raimo Siekkinen Jarkko Nisula Markku kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kappeliseurakunnan kappalainen, poissa talouspäällikkö, sihteeri Ketola Sakari kirkkokuoron edustaja, Kn 44 Oja-Kaukola Veli kirkkokuoron edustaja, Kn 44 Perälä Osmo kirkkokuoron edustaja, Kn 44 Rautanen Maarit kirkkokuoron edustaja, Kn 44 Rautanen Pekka kirkkokuoron edustaja, Kn 44 Ruutiainen Marjo kirkkokuoron edustaja, Kn 44 Asiat 39 54

2 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 39 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin olevan paikalla 10 jäsentä/varajäsentä. Kn 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, kappeliseurakunnan kappalaiselle ja tilintarkastusyhteisölle Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 41 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 44 käsitellään 42:n jälkeen, seuraavana 43 ja sitten numerojärjestyksessä. Kn 42 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Liukku ja Marttila. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina

3 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Eliisa Rintasen ja Matti Syrjälän. Valittiin sihteeriksi Kn 44 varten Liisa Ala-Käkelä.

4 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 43 Nuorisotyönohjaajan virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Kurikan alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virka on ollut auki. Hakuaikana ei tullut yhtään pätevää hakijaa, sen sijaan kaksi hakijaa, jotka ovat vielä opiskelijoita. Jotta virka saataisiin täytettyä, hakuaikaa on jatkettu klo 13 saakka. Tällä jatketulla aikataululla kirkkoneuvosto voisi käsitellä asian vielä ennen kesätaukoa. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy em. toimenpiteet. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

5 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kirkkoneuvosto Kn 30 Kurikan kirkkokuoro ry:n kirje kirkkoneuvostolle Valmistelijoina kirkkoherra Heikki Sariola ja talouspäällikkö Markku Nisula Kurikan kirkkokuoro ry on toimittanut kirjeen kirkkoneuvostolle, joka on esityslistan liitteenä nro 1. Käsittely: Puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Muurimäki ja sihteerinä Liisa Ala-Käkelä. Kirkkoherra Heikki Sariola ja talouspäällikkö Markku Nisula poistuivat kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Valmistelijoiden esitys: Edellä olevan johdosta kirkkoneuvosto käsittelee kirjeen. Päätös: Kirkkoneuvosto 1. suhtautui Kirkkokuoro ry:n avustusanomukseen myönteisesti, mutta ei tehnyt päätöstä tässä kokouksessa 2. kutsuu kirkkokuoron edustajia yhteiseen neuvonpitoon seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen Kn 44 Kurikan kirkkokuoro ry:n kirje kirkkoneuvostolle, jatkokäsittely Kurikan kirkkokuoro ry on toimittanut kirjeen kirkkoneuvostolle, joka on esityslistan liitteenä nro 1. Kirkkokuoroa edusti kuusi kuorolaista kokouksessa Kn 44 :n ajan. Käsittely: Puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan toimii kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Muurimäki ja sihteerinä Liisa Ala-Käkelä kirkkoherra Heikki Sariolan ja talouspäällikkö Markku Nisulan jäävätessä itsensä. Valmistelijoiden esitys: Kirkkoneuvosto neuvottelee kirkkokuoron edustajien kanssa asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto 1. päätti myöntää euron kerta-avustuksen kirkkokuoron esiintymisasujen uusimiseen 2. kiittää kirkkokuoroa vuosien ansiokkaasta työstä 3. päätti perustaa työryhmän pelisääntöjen selkeyttämiseen. Ryhmän koollekutsujana on Leena Muurimäki, muut jäsenet Jukka Ala- Luopa, taloustoimiston toimistosihteeri ja kirkkokuoro valitsee kaksi edustajaa ryhmään.

6 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Lisätietoja antavat kirkkoherra Heikki Sariola, puh , talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Muurimäki, puh. (06)

7 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kirkkoneuvosto Kn 11 Työryhmän perustaminen kiinteistöjen käyttöasteen nostamiseksi Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkovaltuusto hyväksyi Kurikan seurakunnan strategian Siihen sisältyvässä kiinteistöstrategiassa todetaan mm., että kiinteistöjen käyttöastetta pyritään nostamaan. Tämä koskee erityisesti Jurvan pappilaa ja Saukkorantaa. Jurvan pappilassa kokoontuu säännöllisesti arkipäivinä päiväaikaan päiväkerho ja perhekerho. Illat ja viikonloput ovat vapaita käytettäväksi mm. perhejuhlien järjestämiseen. Saukkorannassa kesä on kiireisintä aikaa seurakunnan oman toiminnan kannalta. Myös muina vuodenaikoina on toimintaa joka kuitenkin on tiedossa hyvissä ajoin ennen ko. tapahtumaa. Edelliset huomioon ottaen Saukkoranta voisi toimia niin ikään perhejuhlien pitopaikkana. Myös majoitustoiminta onnistuu Saukkorannassa. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella toimenpiteitä ed. mainittujen tilojen käyttöasteen nostamiseksi, jotka sitten tulevat kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään seuraavat henkilöt: Aila Lepistö (varalla Eliisa Rintanen), Esko Liukku (varalla Matti Syrjälä), Tarja Honkakoski, Sirpa Joutsenlahti, Juha Lähdesmäki ja Markku Nisula. Työryhmän kokoonkutsujaksi nimettiin Sirpa Joutsenlahti. Kn 45 Työryhmän perustaminen kiinteistöjen käyttöasteen nostamiseksi, jatkokäsittely Kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä on käsitellyt saamaansa tehtävää ja esittää lausuntonaan oheisen liitteen nro 2 (ks. arkistosääntö 0.9.8/1) mukaisen raportin. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1. käsittelee raportissa mainitut asiat 2. päättää hyväksyä raportissa mainitut asiat. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

8 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 46 Rahastosäännön hyväksyminen Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Testamentilla on osoitettu rahavaroja Jurvan Evankelisluterilaisen Seurakunnan hautainhoitorahastoon haudan hoitoa varten (seurakuntaliitos Jurvan ja Kurikan seurakuntien kesken tapahtunut , jolloin hautainhoitorahastot yhdistettiin yhdeksi rahastoksi). Kirkkoneuvosto on päättänyt vastaanottaa testamentin. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esityslistan liitteenä nro 3 olevan rahastosäännön. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

9 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 47 Vuoden 2013 puukauppa Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kurikan Metsänhoitoyhdistys ja Metsänhoitoyhdistys Lakeus ovat laatineet hakkuusuunnitelman tulevalle kaudelle. Ostotarjous on pyydetty seuraavilta: Isojoen Saha Oy, Metsäliitto, Stora Enso Oy ja UPM Kymmene. Saadut ostotarjoukset esitellään kokouksessa. Käsittely: Talouspäällikkö esitteli saadut tarjoukset ja leimaussuunnitelmien mukaiset tarjousten kokonaissummat (alv. 0 %): Isojoen Saha Oy ,50 Metsäliitto Osuuskunta ,90 Stora Enso Oyj ,00 UPM-Kymmene Oyj ,50 Edellä olevissa hinnoissa ei ole huomioitu mahdollisia hintatakuita. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto tekee sopimuksen puukaupasta Metsäliiton kanssa, koska sen hintatarjous on korkein. Lisäksi Metsäliitto antaa hintatakuun, jolla taataan kaupantekohetken ja sitä seuraavan marraskuun lopun välisenä aikana kyseisessä kunnassa hinnoittelutekijöiltään vastaaville erille Metsäliiton maksaman korkeimman hintatason mukainen hinta. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

10 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 48 Kurikan seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2012 Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen liitetiedoissa esitetään lisäksi hautainhoitorahaston tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot. Tilinpäätöksen (Toimintakertomus ja tasekirja) kopio on esityslistan liitteenä, liite nro 4 (alkuperäinen, ks arkistotunnus 2.2.1). Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastus on suoritettu ja siitä on annettu erillinen tilintarkastuskertomus, josta on kopio esityslistan liitteenä, liite nro 5 (alkuperäinen, ks. arkistotunnus 2.2.2). Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi tilintarkastuskertomuksen 2. kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2012 tilinpäätöksen tasekirjan mukaisena sekä 3. myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille sekä viran- ja toimenhaltijoille tilivuodelta Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1 3 yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

11 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 49 Jurvan kirkonmetsän tilinpäätös vuodelta 2012 Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma ja tase. Tilinpäätöksen (Tasekirja) kopio on esityslistan liitteenä, liite nro 6 (alkuperäinen, ks arkistotunnus 2.2.1). Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastus on suoritettu ja siitä on annettu erillinen tilintarkastuskertomus, josta on kopio esityslistan liitteenä, liite nro 7 (alkuperäinen, ks. arkistotunnus 2.2.2). Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi tilintarkastuskertomuksen 2. kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2012 tilinpäätöksen tasekirjan mukaisena sekä 3. myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille sekä viran- ja toimenhaltijoille tilivuodelta Käsittely: Kurikan kaupungin valitsemana Kirkonmetsän hoitokuntaan Esko Liukku poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1 3 yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06)

12 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 50 Kolehtisuunnitelma Valmistelija seurakuntapastori Kari Pentikäinen kirkkoherra Heikki Sariolan pyynnöstä Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kyseisen kohdan mukaan kirkkohallitus määrää viralliset kolehdit. Lisäksi Lapuan hiippakunnassa kerätään 3 hiippakunnallista kolehtia. Liite nro 1 Kurikan kolehtisuunnitelma. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

13 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 51 Kaatuneiden muistopäivä Valmistelija seurakuntapastori Kari Pentikäinen kirkkoherra Heikki Sariolan pyynnöstä Seurakunta, kaupunki ja Kurikan karjalaiset ovat kukin valinneet 2 seppelten laskijaa kaatuneiden muistopäivää varten. Seppelten kustannuksista on seurakunta ja kaupunki vastannut puoliksi. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee 2 seppelten laskijaa. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi seppelten laskijoiksi Leena Muurimäen ja Aarne Koski-Säntin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

14 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 52 Seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Kurikan ja Jurvan lähetystyön vastuunkantajat ovat yhdessä etsineet seurakunnan edustajia lähetysjärjestöjen juhlille. Juhlat ovat seuraavat: Lähetysseuran lähetysjuhlat SLEY:n evankeliumijuhlat SEKL:n kansanlähetyspäivät Sansan medialähetysjuhla Pipliaseuran kesäjuhla Kylväjän kesäjuhlat Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee edustajat lähetysjärjestöjen juhlille. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh

15 KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / Kn 53 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: 1) Kokouksessa nähtävillä olevat pöytäkirjat ja muistiot: - Lähetystyön vastuuryhmä Lapsityön vastuuryhmä ) Sairausloma (henkilöstöasia) 3) Vuokrasopimuksen siirto. Tuulivoimapuisto Viiatti Oy on siirtänyt seurakunnan kanssa tekemät vuokrasopimukset Lehtivuoren alueella Lehtivuoret Wind Farm Oy:lle ja Rasakankaan alueella Rasakangas Wind Farm Oy:lle Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi.

16 Kn 54 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Leena Muurimäki Markku Nisula Liisa Ala-Käkelä Kn Kn 44 Kn Kn 44 Kn Kn PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2013 Kurikassa / 2013 Eliisa Rintanen Matti Syrjälä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja Liitetään pöytäkirjaan