HALLINTO syysparlamentti. Johtokunta PJ. Sihteeri

Transkriptio

1 esitys

2 HALLINTO syysparlamentti Johtokunta PJ Asiantuntija Sihteeri Työntekijä Olosuhde Valmennus ja koulutus Talous ja markkinointi Kilpa- ja harrastetoiminnan Seuratoimin nan organisointi

3 Puheenjohtaja: Heikki Hämäläinen Sihteeri: Marjut Varis Tehtävät: Puheenjohtaja johtaa piirin hiihtolajien työtä ja organisointia Edustaa piirin hiihtolajeja myös mahdollisissa ulkopuolisissa elimissä. - Puheenjohtaja vastaa hiihdon prtoiminnasta. Tehtävät: - Hoitaa arkistoinnin ja rutiinitehtävät - Toimii johtokunnan kokousten pöytäkirjan pitäjänä sekä huolehtii siitä, että piirin määräaikaistehtävät tulee hoidetuksi - Kokoaa piirin toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä toiminta-, tilasto- ja talouskertomukset - Kokoaa tiedotteet seuroille ja julkiselle sanalle sekä hoitaa sisäisen tiedottamisen - Valvoo päätösten toimeenpanoa yhdessä puheenjohtajan kanssa - Kokoaa tiedotteet julkiselle sanalle sekä hoitaa sisäisen tiedottamisen

4 Olosuhde- jäsenet: Arto Tilaeus (Pj.), Jaana Ruuskanen, Pekka Turunen, Pekka Pynnönen ja Simo Räty, Pertti Petman tehtävät: - Ylläpitää ja kehittää Suur-Savon hiihdon harjoitusolosuhteita - Järjestää koulutusta kunnille/kaupungeille/seuroille mm. latujentekoon, lumen tykittämiseen jne. - Lumetusjärjestelmä piirissä - Hiihtomaiden suunnittelu ja ylläpito - Kunta- ja lääniyhteistyö Valmennus ja koulutus Jäsenet: Sami Piisilä (Pj.), Mirka Kupiainen, Heli Lehikoinen, Lassi Pöntinen. Tehtävät: - Vastaa piirin 1. tason valmentaja ja ohjaajakoulutuksesta - Kilpailijavalinnat - Suunnittelee ja toteuttaa piirin valmennustoiminnan - Esittää valmennusryhmät ja kouluttajat - Edistää/elvyttää Hopeasompa ja Kultasompa ryhmien toimintaa - Vastaa seurakoulutuksista - Laatii VKV:n talous- ja toimintasuunnitelman vuosittain - Laatii VKV:n osuuden piirin toimintakertomukseen

5 Talous- ja markkinointi Jäsenet: Markku Kaipainen (Pj.), Juhani Mustonen, Heikki Hämäläinen Työtehtävät: - Kantaa vastuun yhdessä johtokunnan kanssa hiihtopiirin talouden hoidosta - Suur-Savon piirin varainhankinta ja yhteistyösopimusten luonti (sponsorit) - Markkinointi ja PR- toiminta - Laatii yhteistoiminnassa muiden työryhmien kanssa piirin taloussuunnitelman - Laatii talous- ja markkinointi n talous- ja toimintasuunnitelman vuosittain - Kokoaa piirin talouskertomuksen Kilpa- ja harrastetoiminnan Jäsenet: Juhani Mustonen (PJ), Jukka Tiainen, Petri Tikkanen, Heikki Häkkinen Työtehtävät: - valmistelee ja esittää piirin kilpailutoimintaan liittyvät asiat - Käsittelee ja pisteyttää kansallisia kilpailuja liiton kriteeripisteytyksen - Nimeää alueen TD:t sekä huolehtii opastuksesta ja koulutuksesta ja valvoo heidän toimintaansa - Tekee esitykset kilpailuolosuhteiden parantamiseksi piirin alueella - Laatii kilpa- ja harrastetoiminta n talous- ja toimintasuunnitelman vuosittain - Laatii kilpa- ja harrastetoiminta n osuuden piirin toimintakertomukseen - Huolehtii kunto- ja harrastehiihdon kehittämisestä piirin alueella - Toteuttaa ja kehittää erilaisia harrasteliikuntakampanjoita ja tapahtumia - Vastaa kilpailukalenterin toimittamisesta vuosittain

6 Seuratoiminnan koordinointi Jäsenet: Anna Parta (PJ), Kalle Husso ja Mirka Kupiainen - toimia linkkinä seuran ja piirin välissä - Kehittää seuratoimintaa - Seurakäynnit - Kokoaa tiedotteet seuroille sekä toimii yleisenä tiedottajana seurojen ja piirin välillä Asiantuntija- Kokoajana: ESLI (Heino Lipsanen PJ) - Muodostuu oman alueemme entisistä ja nykyisistä valmentajista ja kansainvälisesti menestyneistä urheilijoista * Jarmo Punkkinen, Harri Kirvesniemi, Toni Roponen, Veijo Hämäläinen, Satu Parkkinen, Jonne Kähkönen - Seminaarit kerran vuodessa

7 Työntekijä Mirka Kupiainen Tehtävät: Nettisivujen päivitykset yhdessä eri työryhmien kanssa Facebook- profiilin luonti ja pitäminen ajantasalla Johtokunnan määräämät tehtävät Puheenjohtajan määräämät tehtävät Hoitaa päivittäisiä sihteerin tehtäviä

8 Uusi johtokunta - Heikki Hämäläinen Pj - Marjut Varis Siht. - Sami Piisilä - Anna Parta - Juhani Mustonen - Pekka Holopainen - Markku Kaipainen - Petri Tikkanen - Arto Tilaeus - Esli - Mirka Kupiainen työntekijä.

9 Uusi johtokunta: - Kokous 4 viikon sisällä - Johtokunta kokoontuu 4-6 kertaa vuodessa - Työryhmät kokoontuu 3 10 kertaa vuodessa - Työryhmät esittävät toimintasuunnitelman kaudelle , 4 viikon sisällä - Työryhmät esittävät oman taloussuunnitelman, 4 viikon sisällä - Johtokunta päättää asiakokonaisuudet ja t hoitavat valmistelutyön sekä toteuttavat käytännöntehtäviä

10 Johtokunnan kokous pidetään Mikkelissä Heikki Hämäläisen toimistolla Kokous ajalla kello Toimintasuunnitelmat Ajankohtaiset asiat