OULUN ROTARYKLUBI TOIMINTASUUNNITELMA 78. TOIMINTAVUOSI

Transkriptio

1 1 OULUN ROTARYKLUBI TOIMINTASUUNNITELMA 78. TOIMINTAVUOSI

2 2 SISÄLLYSLUETTELO Presidentin puheenvuoro 3 1. Toimihenkilöt Hallitus Komiteat Suomen rotaryn ja rotarypiirin toimihenkilöt 5 2. Virkailijoiden tehtävät ja komiteoiden toimintasuunnitelmat Virkailijoiden tehtävät Komiteoiden toimintasuunnitelmat Hallintokomitea Läsnäolokomitea Ohjelmakomitea Jäsenyyskomitea Julkisuuskuvakomitea Palveluprojektien komitea Rotarysäätiökomitea Nuorisotyökomitea Ohjelmakaavio Talousarvio 15

3 3 PRESIDENTIN PUHEENVUORO Hyvät rotarisiskot ja veljet, Rotaryn toiminnan tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana. Käytännön toimintaa ohjaavat Rotaryn omaksumat eettiset periaatteet, joista ns. neljän kysymyksen koe on keskeinen. Neljän kysymyksen koetta on täydennetty liike- ja ammattialoilla toimivien rotarien ns. Singaporen eettisellä julistuksella vuonna Ylläolevat ohjaavat periaatteet täydennettynä Rotaryn tunnuslauseella Palvelu itsekkyyden edelle on vahva henkinen pohja myös Oulun rotaryklubin tulevalle kaudelle. RI:n tuleva presidentti Kalyan Banerjee on määrittänyt kauden teemaksi: Kuuntele sydäntäsi auttaaksesi muita. Hän on avannut teemaa kolmen tulevan kauden painopistealueen muodossa: vahvistamme perhettämme jatkamme sen tekemistä, mitä teemme parhaiten muutamme niitä asioita, jotka vaativat muutosta. RI:n presidentti odottaa meiltä klubina, että kykenemme lisäämään klubimme nettojäsenmäärää vähintään yhdellä jäsenellä tulevan kauden aikana. Lisäksi meidän tulee tukea Rotarysäätiön vuosirahastoa merkittävällä panoksella. Varojen kerääminen polion hävittämiseksi maailmasta jatkuu. Olemme päässeet hyvin lähelle 80-luvulla asetettua tavoitetta. Tarvitaan vielä viimeinen ponnistus, mihin koko maailman rotarit ovat valmiita. Klubin palveluprojekteissa kohdistamme hankkeemme lasten ja nuorten hyvinvoinnin parantamiseksi. Näin edistämme uusien sukupolvien elämän laatua paremman huomisen puolesta. Klubimme toiminnan perustana ovat hyvin toimivat ja mielenkiintoiset viikkokokoukset. Pyrimme panostamaan edelleen esitelmien laatuun niin omien kuin ulkopuolisten alustajien toimesta ja säilyttämään hyvän toverihengen klubissamme. Tämä on meistä itsestämme kiinni ja jokainen meistä voi vaikuttaa siihen myönteisesti. Kuuntele sydäntäsi auttaaksesi muita! Timo Suonperä Presidentti

4 4 1 TOIMIHENKILÖT ROTARYVUONNA Hallitus Presidentti Timo Suonperä Tuleva presidentti Jyrki Mäkelä 1. varapresidentti Sulo Lahdelma 2. varapresidentti Özlem Özer-Kemppainen Past presidentti Seppo Laitinen 1. sihteeri Pirjo Weisell (2. sihteeri Saija Niemelä-Pentti) (3. sihteeri Markku Tolonen) 1. klubimestari Helinä Saarela (2. klubimestari Vuokko Joki) Rahastonhoitaja Juhani Härkönen Hallintokomitean puheenjohtaja Tapani Yliniemi Jäsenyyskomitean puheenjohtaja Heikki Palosaari Julkisuuskuvakomitean puheenjohtaja Timo Saarela Palveluprojektien komitean puheenjohtaja Juhani Lavanko Rotarysäätiökomitean puheenjohtaja Mauri Koivunen Nuorisotyökomitean puheenjohtaja Seppo Vainio 1.2. Komiteat Hallintokomitea Puheenjohtaja Sihteeri Klubimestari Tapani Yliniemi Pirjo Weisell Helinä Saarela Läsnäolokomitea Kari Kuvaja, pj Teemu Haapala, vpj Mika Aalto Harri Mäkinen Kimmo Mansisto Olli Terho Esa Kauppi Ohjelmakomitea Vilho Myllylä, pj Jorma Kinnunen Jaakko Nurila Markus H Korhonen Pekka Asikainen Jäsenyyskomitea Heikki Palosaari, pj Jari Lehtelä Kaija Pulkkinen Keijo Nissilä

5 Julkisuuskuvakomitea Timo Saarela, pj Markku Tolonen Sampo Puoskari Esa Kettunen Palveluprojektikomitea Juhani Lavanko, pj Vuokko Joki Taina Turpeenniemi-Hujanen Rotarysäätiökomitea Mauri Koivunen, pj Jyrki Ristiluoma Jorma Koljonen Nuorisotyökomitea Seppo Vainio, pj Seppo Suhonen Saija Niemelä-Pentti Ensio Saarenpää Arkistonhoito ja standaarit Internet Liikunta Luleå Rotaryklubb-yhteysrotari Esa Kauppi Markku Tolonen Jaakko Okkonen Sulo Lahdelma Kunniajäsenet Aatos Oksanen Matti Heikkinen 1.3. Suomen rotaryn ja rotarypiirin toimihenkilöitä PDG Juhani Hannila Suomen Rotary ry:ssä Piiri 1400 Julkaisutoimikunnan puheenjohtaja Rotarysäätiön pysyvän rahaston puheenjohtaja Tulevan kuvernöörin nimeämiskomitean jäsen PP Heikki Sipilä IPCR- puheenjohtaja Özlem Özer-Kemppainen GSE-komitean puheenjohtaja Seppo Suhonen PAG Erkki Koskela Teemu Haapala Piirirahaston apurahat pj GSE-komitean jäsen Jäsenkehityskomitean pj Rotaract-komitean jäsen

6 6 2 VIRKAILIJOIDEN TEHTÄVÄT JA KOMITEOIDEN TOIMINTA- SUUNNITELMAT 2.1. Virkailijoiden tehtävät Klubin yleisjohdosta vastaavat presidentti, past presidentti ja tuleva presidentti. Näiden tehtävät on määritelty säännöissä ja toimintaohjeissa. Varapresidentit (1 ja 2) toimivat sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaan valmistautuen tulevaan tehtäväänsä. He ovat käytettävissä määriteltäviin erityistehtäviin. 1. Sihteeri laatii yhdistyksen kokousten, viikkokokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjat, toimittaa muut kuin jäsenistöä koskevat tiedot Suomen Rotarylle ja RI:lle. Hän hoitaa klubin sisäistä tiedotusta yhdessä presidentin kanssa käyttäen mm. sähköpostitusta. Internetiin tulevat tiedot toimitetaan suhdetoimintakomitealle ja 3. sihteerille. Hän avustaa hallintokomiteaa. 2. Sihteeri vastaa jäsenluettelosta ja informoi muutoksista säännöllisesti läsnäolokomiteaa sekä hoitaa jäsenistöä koskevat tiedot Suomen Rotarylle ja RI:lle. Hän avustaa jäsenyyskomiteaa. 3. Sihteeri hoitaa klubin internet-sivuja, osallistuu ulkoiseen tiedotukseen ja hoitaa lehtitilaukset. Hän avustaa julkisuuskuvakomiteaa. 2. ja 3. sihteeri toimivat 1. sihteerin sijaisina hänen ollessaan estyneenä Rahastonhoitaja vastaa klubin rahaliikenteestä, laatii budjetin hallituksen ohjeiden mukaan sekä valmistaa tilinpäätöksen yhteistyössä hallituksen kanssa. 1. Klubimestari organisoi klubin järjestämiä tilaisuuksia, juhlia, vierailuja ja retkiä toimien tilanteen mukaan yhteistyössä muiden komiteoiden kanssa. 2. Klubimestari avustaa häntä em. tehtävissä ja toimii 1. klubimestarin sijaisena hänen ollessaan estyneenä. Klubimestarit avustavat mm. palveluprojektien komiteaa Komiteoiden toimintasuunnitelmat Hallintokomitea, Tapani Yliniemi, pj Hallintokomitea auttaa klubia saavuttamaan vuositavoitteensa luomalla toiminnan rungon, mikä toteutuu merkittävältä osaltaan läsnäolokomitean ja ohjelmakomitean työskentelyn kautta. Hallintokomitea tekee yhteistyötä 1. sihteerin ja klubimestarin kanssa. Hallintokomitean tehtävänä on myös edistää klubin jäsenten keskinäistä toveruutta Läsnäolokomitea, Kari Kuvaja, pj. Läsnäolokomitean tehtäviin kuuluvat viikkokokouspaikan järjestelyt, läsnäolojen seuraaminen sekä vieraiden huomiointi. Läsnäolokomitean muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, arkistovastaava ja lisäksi neljä jäsentä.

7 Viikkokokousten rutiineista vastaavat läsnäolokomitean jäsenet vuorolistan mukaisesti. Vuorolistan laatii läsnäolokomitean puheenjohtaja. Vuorovastaava nimetään läsnäolokomiteasta kuukausittain ja hän viime kädessä huolehtii, että kokouksessa on joku työvuorossa. Jos työvuorossa oleva on estynyt hoitamaan tehtäväänsä, hänen tulee hankkia hyvissä ajoin sijainen, esimerkiksi vaihtamalla työvuoroa jonkun toisen kanssa. Mikäli sijaisuus ei hoidu, tulee kääntyä vuorovastaavan puoleen. Läsnäolokomitean puheenjohtaja vastaa viikkokokouksissa käytettävien kuukausittaisten läsnäolotilastojen ylläpidosta sihteeriltä saamiensa jäsentietojen mukaisesti. Kuukausittaiset läsnäololistat jäsenten viikkokokousmerkintöineen ovat sihteerin käytettävissä viikkokokousten yhteydessä. Läsnäolokomitea raportoi kuukausittain jäsenistön henkilökohtaiset läsnäoloprosentit hallitukselle. Läsnäolokomitean kokoonpano ja vuorovastuut : Kari Kuvaja, puheenjohtaja heinä elokuu, maaliskuu Teemu Haapala, varapuheenjohtaja syyskuu, huhtikuu Esa Kauppi, arkistovastaava lokakuu, toukokuu Mika Aalto marraskuu, kesäkuu Harri Mäkinen joulukuu Kimmo Mansisto tammikuu Olli Terho helmikuu Viikkokokouspaikan järjestelyt: Ennen kokousta 1. Työvuorossa oleva tulee ajoissa paikalla, klo Klubin tarvikekaapin avain haetaan ravintolan kassalta. Kaappi on yläkerrassa. 3. Rotarylippu nostetaan ja lipputanko lukitaan. 4. Läsnäololista, vieraskirja (pieni salkku) ja nimilappukansio (musta) tuodaan esille. 5. Sihteerin laukku, Suomen pienoislippu sekä klubin ja piirin standaarit tuodaan saliin. Standaarit ja lippu laitetaan presidentin pöydälle vasemmalta oikealle presidentistä katsoen seuraavassa järjestyksessä: Piirin standaari Suomen lippu Klubin standaari 6. Varmistetaan kokoustilan audiovisuaalisten laitteiden ja valaistuksen toimivuus. Kokoustilavalmistelut tulee olla tehtynä klo mennessä. Kokouksen aikana 7. Vierailijat vastaanotetaan ja kaukaisemmat vieraat esitellään presidentille, vieraskirja tarjotaan sekä ohjataan vieraat pöytään. Vieraina huomioidaan toisten klubien jäsenet sekä etenkin klubeihin kuulumattomat esitelmöitsijät ja muut vieraat. Vieraiden huomioiminen kuuluu kaikille muillekin kuin läsnäolokomitean jäsenille. 8. Osallistujat lasketaan läsnäololistaan ja se sekä vieraskirja toimitetaan sihteerille (klo 12.10). Kokouksen jälkeen 9. Kokouksen jälkeen tavarat, lippu ja avaimet palautetaan säilytyspaikkoihinsa. Muuta 10. Poikkeavasta kokousajasta tai -paikasta ilmoitetaan ravintolalle hyvissä ajoin etukäteen ja paikkauslista huolehditaan Rauhalan ovelle ( ). 7

8 8 Klubin arkiston hoito ja standaarit: Arkistovastaava on tietoinen ja vastaa Oulun rotaryklubin rotarykaapin sisällöstä ja vastaa mahdollisiin kysymyksiin siihen liittyen. Rotarykaapissa säilytetään Oulun rotaryklubin uutta, käytössä olevaa ja vanhaa rotaryaiheista materiaalia ja tarvikkeita. Lisäksi tulee huomioida kaapin läheisyydessä oleva muu mahdollinen rotarymateriaali ja tarvikkeet. Arkistovastaava myös huolehtii tarvittavasta vanhan materiaalin asianmukaisesta arkistoinnista rotaryvuoden aikana. Arkistointi suoritetaan yhteistyössä Oulun maakuntaarkiston kanssa. Klubin saamat standaarit säilytetään jatkossakin standaarivastaavan toimesta klubin tiloissa. Saadut standaarit luetteloidaan maittain ja klubeittain sekä siirretään säilytykseen. Suomalaisista standaareista pidetään omaa erillistä luetteloa. Standaarivastaava huolehtii, että klubilla on riittävä määrä omia standaareja luovutettavaksi vierailujen yhteydessä Ohjelmakomitea, Vilho Myllylä, pj. Ohjelmakomitea rakentaa viikko-ohjelmasta jäsenistöä kiinnostavan ja siten viikkokokouksiin osallistumista aktivoivan. Alustava viikko-ohjelmarunko on suunniteltu teemakuukausien pohjalta. Teemakuukaudet varmistavat sen, että kaikki rotarytoiminnan osaalueet tulevat huomioiduksi riittävällä painoarvolla. Ohjelma on laadittu koko toimintakaudelle heinäkuusta 2011 kesäkuulle 2012 taulukon muotoon, jota ohjelmakomitea täydentää tarpeen mukaan (s ). Rotaryvuoden aikana klubimme jäsenistöltä tulevat toiveet ja esitykset huomioidaan tulevan ohjelman osalta mahdollisuuksien mukaan. Rotaryvuoden ohjelmistoon sisältyvät yrityskäynnit (4) sekä syys- että kevätkaudelle. Lisäksi ohjelmakomitean puheenjohtaja sopii luokite-esitelmien pitämisestä niiden jäsenten kanssa, joiden vuoro on pitää oman alansa luokite-esitelmä. Viikkokokouksista samoin kuin muista yhteisistä tapahtumista tiedotetaan klubin kotisivuilla. Tavoitteena on julkistaa kahden seuraavan kuukauden ohjelma etukäteen. Ohjelmamuutokset näkyvät reaaliaikaisesti kotisivuilla Jäsenyyskomitea, Heikki Palosaari, pj Komitean tehtävänä on huolehtia klubin jäsenhankinnasta, luokitteiden kehityksestä, luokitekartan ajan tasalla pitämisestä sekä jäsenhuollosta ja jäsenten sitouttamisesta. Klubimme jäsenmäärä on rotaryvuoden alussa 80 jäsentä (79 varsinaista ja 1 kunniajäsen). Uusia jäseniä pyritään hankkimaan niin, että jäsenmäärä nousee yhdellä ja että luokitteet monipuolistuvat. Tämä tarkoittaa n. viittä uutta jäsentä tulevan vuoden aikana. Jäsenhankinnalla pyritään kattamaan ainakin jäsenten eri syistä tapahtuva poistuma. Uusia jäseniä rekrytoitaessa selvitetään jäsenehdokkaan aito kiinnostus rotarytoimintaan ja mahdollisuus osallistua siihen sekä tuetaan uusien jäsenten kummitoimintaa. Klubin luokitekartta päivitetään vastaamaan vallitsevaa tilannetta. Luokitekarttaa hyödynnetään jäsenhankinnan suuntaamisessa. Jäsenyyskomitea määrittelee uuden jäsenen luokitteen yhteistyössä hallituksen kanssa. Viikkokokousten kiinnostavuutta edistetään myös rotarytietoiskujen avulla. Vuoden aikana toteutetaan 3 4 lyhyttä rotarytietoutta lisäävää tietoiskua. Osallistutaan klubin yhden klubiretken järjestelyihin ja ohjelman toteuttamiseen.

9 Uusille jäsenille ja jäsenehdokkaille pyritään järjestämään oman tilaisuuden lisäksi yhteinen Oulun klubien vapaamuotoinen takkailta. Jäsenyyskomitean kolme päätehtävää vastuutetaan komitean jäsenille ja puheenjohtajalle komitean sopimalla tavalla. Komitea tekee yhteistyötä 2. sihteerin kanssa. Komitean jäseniä osallistuu piirin koulutustilaisuuksiin Julkisuuskuvakomitea, Timo Saarela, pj. Julkisuuskuvakomitean tehtävänä on kertoa ihmisille rotarysta ja klubin palveluprojekteista ja aktiviteeteista. Tavoitteena on saada yleisön tietoisuuteen, että rotary on uskottava järjestö, joka auttaa siellä, missä todella apua tarvitaan. Rotarytoiminta kilpailee ihmisten ajankäytöstä kaikkien muiden toimintojen kanssa. Sama pätee medianäkyvyyteen. Jos on kiinnostavaa sanottavaa ja sanomaa niin asiat menevät yleensä läpi. Kun rotarylla on positiivinen julkinen kuva, tukee se klubin toimintaa, mikä auttaa pitämään nykyiset jäsenet aktiivisina ja innostaa uusia jäseniä liittymään klubiin. Samalla tuetaan rotarysäätiön maailmanlaajuista hyväntekeväisyystoimintaa. Rotarytoiminnassa on hyvä panna merkille se, että median viimeaikaiseen kehitykseen kuuluu viihteellistyminen hyvässä ja pahassa, jolloin uutiskriteereissä kiinnostavuus on monin paikoin noussut merkittävyyden rinnalle tai ohi. Perinteisesti vahvat journalismin alat talous ja politiikka, eivät kiinnosta lukijoiden valtaosaa, ellei käsittelytapa mene lähelle ihmisten arkea. Ajankohtaiset, paikallisesti kiinnostavat, erilaiset ja merkittävät asiat kiinnostavat aina mediaa. Sen takia pelkästä rotaryaatteesta puhuminen ja tiedottaminen eivät riitä, vaan asiat on hyvä tuoda esiin käytännön toimin. Käytännössä komiteankin työtä helpottaa, jos klubilla on kiinnostavia ja merkityksellisiä projekteja, joissa on jotain tiedotettavaa. Rotarytoiminta ylittää Oulun seudulla harvakseltaan uutiskynnyksen. Kyse voi olla vaatimattomasta tiedottamisesta, mutta myös vaatimattomasta toiminnasta. Tämän vuoksi klubi tarvitsee jonkin merkittävän paikallisen, kiinnostavan ja hyödyllisen projektin. Idean ja toiminnan ei tarvitse olla maailmaa syleilevää, pikemminkin päinvastoin, ruohonjuuritasolla tapahtuvaa palvelevaa yleishyödyllistä toimintaa. Tässä suhteessa paikallista ja kaupungin koon huomioon ottaen monipuolista mediaa on hyvä tiedottaa uutisista ja tapahtumista. Oulussa ja lähiympäristössä on runsaasti paikallisia lehtiä ja radioita. Viikkokokouksissa voi myös olla kiinnostavia alustajia, joiden sanoma ylittää laajemmin kiinnostavuuden rajan. Tällöin on varmistettava, että alustajalla on aikaa haastateltavaksi ja hyvä on myös varmistaa tiedotusvälineen kanssa tapaamisesta. Viikkokokousten kiinnostavista alustuksista saadaan lyhyet referaatit klubin nettisivustolle. Myös kuukausittaiset yhteenvedot tapahtumista ja toiminnasta on hyvä saada nettiin nähtäville. Jäsenistölle ja yleisölle merkittävin viestintäkanava on internet. On tärkeää, että sen tieto on jatkuvasti päivitettynä ja ajan tasalla. Internet-sivustosta vastuullinen kolmas sihteeri (Markku Tolonen) on myös komitean jäsen, joten yhteistyö on mutkatonta.

10 Komitea kerää aineistoa ja tarjoaa kirjoituksia julkaistavaksi rotarylehdistössä kuten Rotary Nordenissa Palveluprojektien komitea, Juhani Lavanko, pj. Klubimme kansainvälinen yhteistyö Luulajan rotaryklubin kanssa on vuodesta 2003 lähtien konkretisoitunut yhteisessä Vienan Karjala -projektissa, joka on tähdännyt Kalevalan (Uhtua) kouluolojen kohentamiseen ja siihen on liittynyt perheneuvontatyötä. Työn kiitettävälle onnistumiselle Venäjällä on alusta saakka ollut keskeinen merkitys Inkerin luterilaisen kirkon palveluksessa toimivalla kirkkoherra Ari Huotarilla. Organisointivaikeuksien vuoksi ei näiden projektien jatkamiselle ole enää edellytyksiä. Olemme avoimia tulevaisuudessa mahdollisesti käynnistyvälle uudelle Itä-Karjala projektille. Pitkän aikavälin tavoitteena on laajentaa yhteistyötä läntisen naapurimaan kanssa Perämerenkaaren alueella siten, että mukaan tulisi Ruotsin puolelta muitakin rotaryklubeja. Samalla pyritään edistämään maittemme välistä nuoriso- ja opiskelijavaihtoa. Vietämme Euroopan vapaaehtoistoiminnan vuotta Uutena kansainvälisenä projektina on käynnistymässä yhteistyö Etelä-Afrikan tasavallan pohjoisosassa toimivan Empangenin rotaryklubin kanssa. Konkreettiseksi yhteistyöprojektiksi kaavaillaan leikkikenttävälineiden hankkimista Kwa Zulussa (Zulumaa) sijaitsevaan Ubombo Children s Care Village-nimiseen lastenkotiin, jossa asuu tällä hetkellä 21 lasta, iältään 2-16 vuotiaita. Suurin osa lapsista on Hivin / Aidsin vuoksi orpoutuneita. Leikkikenttävälineistön toimittaa rovaniemeläinen Lappset-yhtiö. Paikallisena yhteistyökumppanina, kotipaikka Kiiminki, on vuonna 2006 perustettu, kyseistä lastenkotia avustava Khulumoya Ilon ääni ry. Yhdistys on tehnyt projektiyhteistyötä Kajaanin rotaryklubin kanssa v Paikalliseksi palveluprojektiksi on suunniteltu oululaisten lasten tukemista yhteistyössä Pelastakaa Lapset ry:n kanssa. Hankkeita on tarkoitus rahoittaa mm. Ystävänpäivänä järjestettävällä Pohjan sotilassoittokunnan hyväntekeväisyyskonsertilla Rotarysäätiökomitea, Mauri Koivunen, pj Klubin rotarysäätiökomitean tehtävät ja kokoonpano määräytyvät Klubin Rotarysäätiökomitean opaskirjan mukaan. Komitean jäsenten lukumäärää on jatkossa kolme. Komitean jäsenet vaihtuivat täysin kauden alusta. Niinpä komitean ensimmäinen tehtävä on perehtyä huolella vastuualueeseensa. Jatkuvuuden turvaamiseksi toivomme, että komitea voisi jatkaa samalla kokoonpanolla ainakin 2-3 vuotta. Komitea lisää klubin tietämystä Rotarysäätiöstä päämääränä edistää jäsenten osallistumista sen ohjelmiin, toimintaan ja taloudelliseen tukemiseen. Klubin jäseniä kannustetaan osallistumaan piirin rotarysäätiöseminaareihin. Rotarysäätiön ohjelmia ja toimintaa pidetään esillä viikkokokouksissa tietoiskuin ja alustuksin. Klubi on mukana piirijohtoisessa GSE-opintoryhmätoiminnassa. Tuemme taloudellisesti PolioPlus-ohjelmaa. Stipendeillä harkitaan tuettavaksi 1-2 oululaista opiskelijaa vastaanotettujen hakemusten perusteella.

11 11 Ideoimme ja toteutamme jonkin laajemman projektin yhdessä muiden klubien kanssa. Klubin toimintavuonna on lahjoitustavoitteenamme Rotarysäätiön rahastoihin rahamäärä, jolla voimme hankkia PHF-huomionosoitukset viidelle klubimme ansioituneelle jäsenelle (yksi PolioPlus- ja neljä vuosirahastoon). Komitea tekee esitykset kauden aikana. Klubi hankkii tarvittavia varoja yritysvierailuilla sekä erikseen aktivoitavilla toimenpiteillä. Rotarysäätiötä lahjoituksilla tukeneille ja sen ohjelmiin osallistuneille annetaan tunnustuksia. Komitea pitää kiinteää yhteyttä piirin Rotarysäätiökomiteaan Nuorisotyökomitea, Seppo Vainio pj Nuorisovaihtokomiteaan kuuluu rotarysäädösten mukaisesti molempien sukupuolten edustajia. Klubissamme nuorivaihtotoiminnan ja vaihto-oppilasasioiden vastuuhenkilönä on pj. Seppo Vainio. Komiteassa on lisäksi jäseninä Saija Niemelä-Pentti ja Ensio Saarenpää. Oulun rotaryklubi on lähettänyt yhden oppilaan vuosittain vuosivaihtoon. Kauden aikana on klubissamme ollut vaihdossa Suomessa kuitenkin poikkeuksellisesti kaksi nuorta. Inbound vaihto-oppilaina ovat olleet sekä australialainen Atishya Kamboj että ranskalainen Lisa Garcin. Kaudella klubimme outbound vaihto-oppilaana on ollut Minna Uusimäki, joka oli vaihdossa Belgiassa. Perustuen klubimme hallituksen sitoutumiseen lähettää yksi vaihto-oppilas vuosivaihtoon, nuorisovaihtokomitea haastattelee hakijoita kaudelle syksyllä Sekä kesä- että leirivaihtoon v pyrimme lähettämään myös vaihto-oppilaita saatujen hakemusten perusteella. Tiedotusta näistä vaihtomuodoista pyritään lisäämään. RI on tehnyt rotaryn nuorisovaihtotoiminnan ohjaamiseen uusia säännöksiä, jotka huomioidaan. Uusia klubimme jäseniä pyritään innostamaan kouluttautumiseen kansainväliseen nuorisotyöhön.

12 12 3. OHJELMAKAAVIO Kokous Aihe Esiintyjä Vastuuhenkilö Kesä-heinäkuu Käätyjen vaihto Presidentit Rotaryvuoden avaus ODL:n tulevaisuus Hallituksen kokous klo Elokuu: Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi Presidentti Eero Väätäinen M-L Kauhanen 4.8. Puoluelehtien tila Sauli Huikuri Jorma Kinnunen Johtamisen haasteet Pekka Asikainen Vilho Myllylä Syövän nykyhoito Jussi Koivunen Vilho Myllylä Yö ilman unelmia Tatu Juvonen Pekka Asikainen Hallituksen kokous klo Syyskuu: Uusien sukupolvien kuukausi 1.9. Ilmastomuutos Timo Suonperä 8.9. Kuvernöörin vierailu Hallitus Elämän uudelleenohjelmointi Seppo Vainio Pekka Asikainen Vuosikokous Presidentit EU -to be or not to be, ollako vai eikö olla Riitta Jouppila Jorma Kinnunen Hallituksen kokous klo Klubineuvottelu (syys-/lokakuu) Takkailta Golf-kilpailu Oulun klubit Klubimestarit Jäsenyyskomitea Lokakuu: Ammattipalvelun kuukausi Oulu viihtyisäksi Kaupungin puutarhuri Vilho Myllylä Taina Penttilä Ubombo Children s Care Village Satu Saarinen Juhani Lavanko leikkikenttähanke Nuorten koulupolku peruskoulun Mika Aalto Pekka Asikainen jälkeen Valokuvaamalla muistot talteen Lasse Halmekangas Vilho Myllylä Hallituksen kokous klo Kansainvälisen Poliopäivän kansalaiskeräys

13 13 Kokous Aihe Esiintyjä Vastuuhenkilö Marraskuu: Rotarysäätiön kuukausi Rotarysäätiön puheenvuoro/gse tms Vaihto-oppilasvuoden kokemuksia Oulun liikenneratkaisujen suunnittelu ja ennakointi Yhteishaku 2011 Mihin koulutukseen nuoret hakeutuvat Minna Uusimäki Seppo Vainio Kaupungininsinööri Vilho Myllylä Jaakko Ylinampa Saija Niemelä-Pentti Pekka Asikainen Hallituksen kokous klo Joulukuu: Rotaryperheen kuukausi Vaalikokous Presidentit Barentsin alueen kehitys Suomen talouselämän kannalta Eino Siuruainen Joululounas, avec. Klubimestarit Tutustuminen Oulun ortodoksiseen Martti Väisänen kirkkoon Hallituksen kokous Ei kokousta Tammikuu: Rotarytietouden kuukausi Vilho Myllylä Jorma Kinnunen 5.1. Oulun teatteri Ahti Ahonen Åströmin tehtaan vaiheet Harry Sandelin Tapani Yliniemi Toiminnan puolivuotiskatsaus Presidentti AG:n vierailu ja Rotaryvisa AG Aarne Oikarinen Presidentti Hallituksen kokous klo Helmikuu: Maailman yhteisymmärryksen kuukausi 2.2. Suomen turvallisuuspolitiikka Evl Raimo Sevon Jaakko Nurila Pohj.Suomen Sotilaslääni 9.2. Metsästys harrastuksena Olli Terho Jorma Kinnunen Ystävänpäivän konsertti Klubimestari Nano-tiedettä, tekniikkaa vaiko Vilho Lantto Vilho Myllylä mielikuvitusta 23.2 Oulun ilman laatu Marketta Karhu Tapani Yliniemi Hallituksen kokous klo Rotary 107 vuotta: Maailman yhteisymmärryksen ja rauhan päivä

14 14 Maaliskuu: Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi Hallituksen kokous klo Kokous Aihe Esiintyjä Vastuuhenkilö Huhtikuu: Rotarylehtien kuukausi 5.4. Kiirastorstai Hallituksen kokous klo Klubineuvottelu (huhti- /toukokuu) Toukokuu Ei kokousta, Helatorstai Hallituksen kokous klo Hallitusten yhteiskokous Takkailta Jäsenyyskomitea RI:n konventio Bangkok, Thaimaa Kesäkuu: Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmien kuukausi Toiminnan vuosikatsaus. virkojen vaihto Presidentit Hallituksen kokous 10.45

15 15 4. TALOUSARVIO Talousarvio Perusteet EUR Varsinainen toiminta Tuotot Jäsenmaksut x 140 EUR Yritysvierailut x 4 x 9,50 EUR Liittymismaksut 140 Muut tuotot 50 Tuotot yhteensä Varsinaiset kulut Per capita-maksut RI:lle USD x 78 (USD=0,70) Maksut rotarypiirille x (56+5+2) EUR Piirikokoukset ym. 700 Varsinaiset kulut yhteensä 8399 Vaihto-oppilaskulut Kuukausimaksut Matkakulut Opiskelukulut Lahjat Muut kulut Vaihto-oppilaskulut yhteensä 0 Kokouspaikan vuokrat kokousta á 75 EUR Muut toiminnan kulut Lounaskulut 200 Edustus, lahjat, osallistumiskulut 400 ja huomionosoitukset Kirjanpito 400 Pankkikulut 300 Muut kulut 200 Muut toiminnan kulut yhteensä 1500 Kulut yhteensä Tuotto-/kulujäämä 950 Varainhankinta Tuotot Aktiviteetit (Konsertti 14.2.) 3000 Lipaskeräys 1200 Muu varainhankinta 800 Kulut Lahjoitukset Polioplus PHF Lahjoitukset vuosirahastoon PHF Lahjoitukset palveluprojektit 2000 Tilikauden yli-/alijäämä 450