VARKAUDEN KULTTUURI- JA VAPAA-AIKATOIMI

Transkriptio

1 KULTTUURI- JA VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ VARKAUDEN KULTTUURI- JA VAPAA-AIKATOIMI TOIMINTASÄÄNTÖ 1. LUKU Varkauden sivistyslautakunta päättää toimintasäännöllä alaistensa palvelualueiden tehtävistä ja johtamisesta. Kulttuuri- ja vapaaaikajohtaja on tämän palvelualueen päällikkö. Tällä toimintasäännöllä määritellään kulttuuri- ja vapaa-ajan palvelualueen päällikön ja palvelualueeseen kuuluvien toimintayksiköiden tehtävät. Lisäksi toimintasäännössä määritellään toimintayksiköiden johtajien sekä kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen johtoryhmän tehtävät. Toimintayksiköitä ovat: kirjastopalvelut, kulttuuripalvelut, liikuntapalvelut, museopalvelut ja nuorisopalvelut. KULTTUURI- JA VAPAA-AIKATOIMEN JOHTORYHMÄ 2. LUKU KOKOONPANO Johtoryhmään kuuluvat kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja sekä toimintayksiköiden johtajat tai vastuuhenkilöt. Kulttuuri- ja vapaaaikajohtaja toimii johtoryhmän puheenjohtajana ja voi tarvittaessa kutsua myös muita henkilöitä johtoryhmän kokoukseen. 3. LUKU TEHTÄVÄT Johtoryhmän tehtävänä on 1. käsitellä lautakunnalle esiteltävät tärkeimmät asiat; 2. kehittää kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen alaisten toimintayksiköiden hallintoa, henkilöstöpolitiikkaa ja johtamisjärjestelmiä sekä tuloksellisuuden seuranta- ja mittausjärjestelmiä; 3. edistää toimintayksiköiden yhteistyötä ja sisäistä viestintää. 4. kehittää yhteistyötä eri tahojen kanssa ja edistää palvelujen markkinointia. 4. LUKU PALVELUALUEEN PÄÄLLIKKÖ 1. vastaa kaupungin hallintosäännössä ja sivistyslautakunnan johtosäännössä määritellyistä tehtävistä

2 2. vastaa palvelualueen esimiehen tehtävistä 3. vastaa palvelualueen hyväksyttyjen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta sekä palvelualueen yhteistoiminnan kehittämisestä 4. valmistelee palvelualueensa lautakunnalle tulevat asiat yhdessä toimintayksiköiden vastuuhenkilöiden kanssa 5. hyväksyy koko palvelualuetta koskevat laskut, sopimukset ja muut sitoumukset 6. tekee päätökset asioissa, jotka koskevat samanaikaisesti useampaa kuin yhtä toimintayksikköä 7. päättää valtionosuuksien ja -avustusten hakemisesta ja oikaisuvaatimusten tekemisestä yhdessä yksiköiden vastuuhenkilöiden kanssa 8. vastaa koko palvelualuetta koskevasta viestinnästä ja markkinoinnista 9. edistää palvelualueen hanketoimintaa 10. päättää henkilöstön siirtymisestä palveluyksiköstä toiseen 11. päättää niistä palvelualuettaan koskevista asioista, joissa hänelle on siirretty päätösvalta 12. palvelualueen päällikkö voi siirtää ratkaisuvaltaansa kuuluvia asioita alaisensa viran-/toimenhaltijan päätettäväksi 5. LUKU TOIMINTAYKSIKÖIDEN JOHTAJAT TEHTÄVÄT Toimintayksikön johtajan tehtävänä on 1. johtaa ja valvoa yksikkönsä toimintaa sekä huolehtia sen toiminnan, talouden ja organisaation kehittämisestä ja tuloksellisuudesta yhteistyössä henkilöstön kanssa. 2. valmistella lautakunnan käsiteltäväksi tulevat yksikkönsä asiat yhteistyössä palvelualueen päällikön kanssa, toimia kutsuttuna asiantuntijana lautakunnan kokouksessa ja huolehtia päätösten täytäntöönpanosta, ellei toisin ole määrätty; 3. huolehtia valtionosuuksien ja niiden ennakoiden hakemisesta yhteistyössä palvelualueen päällikön kanssa sekä seurata oman alansa rahoitusmahdollisuuksia ja anoa avustuksia; 4. huolehtia yksikkönsä viestinnästä ja palvelujen markkinoinnista;

3 5. valvoa yksikkönsä hallinnassa olevia tiloja ja kalustoa; allekirjoittaa toimivaltaansa kuuluvat sopimukset, sitoumukset, kirjelmät ja muut asiakirjat 6. tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja omaan erityisalaansa liittyvissä asioissa. 6. LUKU RATKAISUVALTA Toimintayksikön johtajan yksikköään koskeva ratkaisuvalta: 1. myöntää vuosilomat 2. myöntää harkinnanvaraisen virkavapaan/työloman hallinto- ja johtosäännön mukaisesti 3. myöntää sopimuksen mukaiset virkavapaudet/työlomat 4. päättää henkilöstön koulutusvapaista 5. antaa kotimaiset matkamääräykset 6. antaa palvelutodistukset 7. palkkaa määräaikaisen henkilöstön ja sijaiset hallinto- ja johtosäännön mukaisesti täyttöluvan perusteella 8. asiatarkastaa ja hyväksyy henkilöstön työvuorot. 9. myöntää toimialansa avustukset lautakunnan päättämien myöntämisperusteiden ja käyttösuunnitelman mukaisesti; 10. päättää euroon asti hankinnoista sekä hankintoja, suunnittelutehtäviä ja muita palveluja koskevista sopimuksista; 11. hyväksyy palkanmaksumääräykset, laskut ja maksuasiakirjat; päättää tilojen, kaluston ja aineiston käytöstä; 12. päättää henkilöstön tehtävistä ja sijoittumisesta toimintayksikössä; 13. päättää maksuista ja taksoista; 14. päättää toiminnasta ja käyttösäännöistä; 15. päättää laitosten aukioloajoista: 16. päättää henkilöstön koulutuksesta.

4 7. LUKU TOIMINTAYKSIKÖT KIRJASTOPALVELUT Varkauden kaupunginkirjasto on kirjastolain mukainen yleinen kirjasto, joka tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuksia tiedonsaantiin, oppimiseen ja itsensä kehittämiseen sekä elämyksiin ja henkiseen kasvuun niin fyysisessä tilassa kuin verkossa. Kirjasto- ja tietopalvelujen perustana ovat monipuolinen ja uusiutuva aineistokokoelma, tietoverkkojen käyttö sekä ammattitaitoinen henkilökunta. Kirjasto on osa valtakunnallista kirjastoverkkoa ja tekee yhteistyötä paikallisten, alueellisten ja valtakunnallisten toimijoiden kanssa. Kirjastopalveluista vastaa kirjastotoimenjohtaja. KULTTUURIPALVELUT Varkauden kulttuuripalvelujen tehtävänä on kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain mukaisesti edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa. Kunnan tehtävänä on myös järjestää kunnan asukkaille mahdollisuuksia taiteen perusopetukseen sekä harrastusta tukevaan opetukseen taiteen eri aloilla. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä laissa taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteenvaalimista ja edistämistä. Kulttuuripalveluista vastaa kulttuurisihteeri LIIKUNTAPALVELUT Liikuntapalvelujen keskeisenä tehtävänä on terveyttä edistävän liikunnan palvelujen tuottaminen omana toimintana ja yhteistyössä muiden palvelualueiden, yritysten ja kolmannen sektorin liikuntaa hoitavien toimijoiden kanssa. Kohderyhmänä on koko väestö keskeisimpinä sektoreina lapset ja nuoret, erityisryhmiin kuuluvat ja toimintakyvyltään heikentyneet ikääntyneet. Toimintayksikön muut tehtäväalueet ovat edellytysten luominen urheiluseurojen ja muiden liikuntaa hoitavien yhdistysten toiminnalle sekä kaupungin omistamien liikuntalaitosten taloudellinen ylläpito. Liikuntapalveluista vastaa kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja

5 MUSEOPALVELUT Varkauden kaupungin museopalveluihin kuuluvat kulttuurihistoriallinen museo ja taidemuseo. Varkauden museoiden kokoelmien ylläpito on museoiden keskeistä ja lakisääteistä toimintaa. Taipaleen kanavamuseoaluetta hallinnoidaan yhteistyösopimuksella yhdessä kanava-alueen omistajan Liikenneviraston kanssa. Museotoiminnan tavoitteena on ylläpitää ja lisätä kansalaisen tietoutta kulttuuristaan, historiastaan ja ympäristöstään sekä antaa hänelle mahdollisuuksia taiteen kokemiseen. Museopalveluista vastaa museotoimenjohtaja NUORISOPALVELUT Nuorisopalvelujen tehtävänä on lasten ja nuorten kasvun, kehityksen ja itsenäistymisen tukeminen. Tavoitteena on lisätä lasten ja nuorten aktiivista kansalaisuutta, elämäntaitoja sekä parantaa paikallisia kasvuja elinoloja. Nuorisotoiminnan lähtökohtina ovat yhteisöllisyys, yhteisvastuu, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo, monikulttuurisuus ja kansainvälisyys, terveet elämäntavat sekä ympäristön ja elämän kunnioittaminen. Nuorisopalveluista vastaa kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja 6. LUKU VOIMASSAOLO Tämä toimintasääntö tulee voimaan