Bioanalyytikkoopiskelijoiden. ohjausprosessit

Transkriptio

1 Bioanalyytikkoopiskelijoiden ohjausprosessit Alexandra Nuutinen Laboratoriohoitaja/bioanalyytikko YAMK-opiskelija VSSHP Tyks-Sapa-liikelaitos

2 Esityksen sisältö VSSHP bioanalyytikko-opiskelijan oppimisympäristönä Prosessien kuvaamisesta Esimerkki bioanalyytikko-opiskelijan ohjausprosessista Prosessien kuvaaminen etenee

3 VSSHP BIOANALYYTIKKO- OPISKELIJOIDEN OPPIMISYMPÄRISTÖNÄ

4 Bioanalyytikoiden käytännön harjoittelut Käytännön harjoittelua tapahtuu myös koululla Harjoittelujaksot Näytteenotto ja asiakaspalvelutyöosaaminen (1 vuoden kevät 5 op) Koko harjoittelujakso toteutuu yhdessä toimipisteessä 3 viikkoa Kliininen laboratoriotyöosaaminen (2 vuoden syksy-kevät 20 op) Koostuu kolmesta kokonaisuudesta, kaikille sama ja pakollinen 5 viikon jakso sekä 2 valinnaisen erikoisalan 4 viikon jaksoa. (13 viikkoa) Syventävä erikoisala osaaminen (3 vuoden kevät 10 op) Koostuu oman erikoisalavalinnan mukaisesta jaksosta 7 viikkoa.

5 Harjoittelupaikat Tykslabissa 35 toimipistettä Näytteenoton harjoittelijoille 16 toimipaikkaa Muille jaksoille 16 toimipistettä/ erikoisalapaikkaa Erikoisaloina Tykslabissa kemia, hematologia, verikeskustoiminta, Tykslabin ulkopuolisina patologia, mikrobiologia ja genetiikka, neurofysiologia ja kliininen fysiologia Opiskelijoita jaksoille noin 35/aloitusvuosi Sijainti ympäri Varsinais-Suomea Salosta Uuteenkaupunkiin ja Loimaalle saakka

6 Klinikkaohjaaja Toimii opiskelijoiden tukihenkilönä harjoittelun aikana sekä pitää yhteyttä eri osastojen opiskelijavastaaviin. Valmistelee ja sovittaa yhteen opiskelijoiden harjoittelujaksoja eri osastoille opetussuunnitelman mukaisesti yhdessä osastojen ja ammattikorkeakoulun kanssa. Järjestää opiskelijoiden tutustumispäiviä ja opintokäyntejä. Kerää opiskelijapalautteita ja vie niiden perusteella tehtävät parannusehdotukset eteenpäin eri osastoille sekä tiedottaa näistä bioanalytiikan koulutusohjelman eri toimijoille.

7 Bioanalyytikko-opiskelijoiden harjoittelut Jokainen toimipiste voi ottaa vain rajallisen määrän opiskelijoita kerrallaan harjoitteluun Määrä on toimipaikka- ja erikoisala kohtainen Harjoitteluun tuleva ryhmä jaettu kahtia, jotta kaikilla mahdollisuus päästä paremmin haluamaansa harjoittelupaikkaan

8 PROSESSIN KUVAAMISESTA

9 Prosessikuvaus Tarkoituksena vahvistaa yhtenäisiä käytäntöjä Alkaa asiakkaasta ja tarpeen tunnistamisesta ja päättyy asiakkaaseen Suunnittelu Arviointi Sisältää keskeisimmät vaiheet piirroskuvana ja siihen liittyvänä tekstiosana Ilmaisee toimintojen välisiä yhtenäisyyksiä Auttaa ymmärtämään kokonaisuutta ja eri toimijoiden rooleja Vastaa todellisuutta VSSHP, Prosessiajattelu ja opiskelijaohjaus VSSHP:ssä 2016, Riikka Maijala

10 Bioanalyytikko-opiskelijoiden ohjausprosessien kuvaamisen lähtökohtia Tarkoituksena saada kaikki harjoittelussa käytettävät VSSHP:n toimipisteet yhteen kolmesta osiosta koostuvaan prosessiin Jokaisen osaston käytännöt yhtenäisiksi ja samoille sivuille, jolloin opiskelijan on helpompaa valmistautua harjoitteluun Poikkeuksena harjoittelupaikat VSSHP:n ulkopuolelta Tarkoituksena saada aikaan prosessikaaviot harjoittelujaksoille, joita voidaan muokata aina organisaatiossa tapahtuvien muutosten mukana

11 Prosessin aloitus Tiedonkeräys osastoittain s- postilla klinikkaohjaajan toimesta Koonti pienryhmässä Yhteinen koontipäivä laivalla Yhteenvetoa koontipäivistä klinikkaohjaajan toimesta. PowerPoint versio näytteenotto ja asiakaspalvelutyöosaaminen jaksosta tuli suurin piirtein valmiiksi klinikkaohjaajan työstämänä.

12 Osaoptimointi Jokaisella toimijalla oma osionsa ja ohjeistuksensa johon hän keskittyy Näkökulmia useita opiskelija opiskelijavastaava klinikkaohjaaja harjoittelukoordinaattori opettajatutor Muiden huomiointi tärkeää, muuten kehittäminen liian suppeaa

13 Prosessien koonta Koonnissa huomioitiin myös koulun osuus käytännön harjoitteluun Ohjeistus käytännönharjoittelun asioihin jo koululta prosessi tukee sitä tietoa ja antaa lisäinfoa Tarkoituksena tarjota opiskelijoille jo etukäteen osastojen tarjoama materiaali harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista, teoriasta tai tutkimuksista

14 Prosessien sisältämä tieto Osastoilla paljon ohjeita ja muuta materiaalia jonka he haluaisivat liittää mukaan, jotta opiskelija saisi ne heti käyttöön Linkit VSSHP:n ohjeisiin Huomioitava muiden linkkien päivityksen sopiminen;; kenen vastuulla Muissa linkeissä oltava myös tieto laatijasta, pvm, hyväksyjä ja seuraava päivityspäivä Mitä enemmän linkkejä sitä enemmän päivitettävää

15 ESIMERKKI BIOANALYYTIKKO- OPISKELIJAN OHJAUSPROSESSISTA file:///d:/näytteenotto%20ja%20asiakaspalveluosaaminen. igt.pdf

16 Prosessien teon aikataulusta kevät 17 kesä 17 syksy 17 kevät 18 3/17 näytteenotto ja Suunnittelu 9/17 syventävä erikoisala Arviointia tehdystä työstä asiakaspalvelu PDF osaaminen valmis valmis 5/17 Kliininen Kirjoitustyötä Palautetta opiskelijoilta ja 1/18 Hyväksytys ja laboratoriotyöosaaminen ohjaajilta & opettajilta julkaisu PDF valmis 4/17 Kirjallisuuskatsaus Palautteen käsittelyä Palautteen käsittelyä ja mahdollista muokkausta 2/18 Kirjallisuuskatsauksen viimeistely Palautetta opiskelijoilta Prosessien muokkaamista 12/17 FlowCharter versiot 3/18 Valmis ja ohjaajilta & opettajilta tarvittaessa valmiita julkaisuun prosesseista

17 Prosessien kuvaaminen etenee Tällä hetkellä prosesseista PDF-versioksi tehty 1 Se on lähetetty koululle ja se on käytössä nyt 4/17 harjoitteluun lähtevällä ryhmällä Toista on aloitettu jo kuvaamaan ohjelman kanssa ja kolmas vasta mietintä ja suunnitteluvaiheessa

18 Prosessien työstäminen opinnäytetyönä Vaativinta perehtyminen aiheeseen Aineistoa ei ole paljon Lisäperehtyminen Tykslabin opiskelijaohjaukseen Prosessien tekoa varten VSSHP:n koulutuskalenterissa koulutuksia Yhteistyö muiden opiskelijaohjaajien kanssa Aikataulutus haasteellista FlowCharter-ohjelman käytön opettelu Palautteen keruu;; miten, keneltä Arviointi

19 Kiitos!