ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIA PÖYTÄKIRJA 2 Hallitus

Transkriptio

1 Kokoustiedot Aika: torstai klo Paikka: Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus Saapuvilla olleet jäsenet: Pirjo Kemppi-Virtanen, puheenjohtaja jäsen Espoo Kaisa Alaviiri, varapuheenjohtaja jäsen Espoo Niina Tapanainen jäsen Espoo Abdirahman Ali jäsen Espoo Jan Holst jäsen Espoo Petri Pulkkanen jäsen Espoo Tapani Ala-Reinikka, saapui klo jäsen Kauniainen Sanna Andersén jäsen Kirkkonummi Pekka Poutanen jäsen Kirkkonummi Muut saapuvilla olleet: Sampo Suihko, kuntayhtymän johtaja Tapio Siukonen, hallintojohtaja Kai Iivari, talousjohtaja Eva Kauhanen, pääluottamusmies Satu Paajanen, hallintoassistentti esittelijä asiantuntija asiantuntija henkilöstön edustaja pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pirjo Kemppi-Virtanen puheenjohtaja Satu Paajanen pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Espoo Niina Tapanainen Pekka Poutanen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Omnian yhtymähallinnon toimipisteessä, os. Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus. 1

2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 OMN/15/ /2010 OMNIAN OSALLISTUMINEN OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN LAATUPALKINTOKILPAILUUN 5 OMN/191/ /2011 OPISKELIJAN OIKEUSTURVATOIMIKUNNAN JÄSENTEN VAIHTUMINEN 6 URAKKASOPIMUKSIA KOSKEVAT LISÄTILAUKSET Liite 7 VUODEN 2017 TALOUSARVION NOUDATTAMISTA KOSKEVAT OHJEET Liite 8 TOIMINNAN TULOKSELLISUUS Liite 9 ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 Liite 10 JAOSTEN JA TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 11 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 2

3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Hallitus päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Pekka Poutanen ja Niina Tapanainen (varalla jäsenet Tapani Ala-Reinikka ja Jan Holst). Hallitus valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Niina Tapanaisen ja Pekka Poutasen. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hallitus päättää hyväksyä tämän kokouksen työjärjestykseksi hallitukselle lähetetyn esityslistan. 4 OMN/15/ /2010 OMNIAN OSALLISTUMINEN OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN LAATUPALKINTOKILPAILUUN Omnia osallistui opetus- ja kulttuuriministeriön ammatillisen koulutuksen laatupalkintokilpailuun ensimmäisen kerran vuonna Tuolloin laatupalkintokilpailun erityisteemana oli yrittäjyys, jota Omniassa on edistetty monin eri tavoin. Kilpailuun osallistui tuolloin 14 ammatillista oppilaitosta ja/tai koulutuksen järjestäjää. Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia voitti tuolloin laatupalkintokilpailun ja muut voittajat olivat Etelä-Savon ammattiopisto, Jyväskylän ammattiopisto ja Koulutuskeskus Sedu. Laatupalkintokilpailulla edistetään ammatillisen koulutuksen arvostusta, vetovoimaa ja tunnettuutta. Laatupalkinnon voittaja ei voi osallistua kilpailuun uudelleen kolmena seuraavana vuotena. Omnian laatupalkintovoitosta on nyt kulunut yli kolme vuotta. OKM:n laatupalkintokilpailuun osallistuminen on maksutonta ja monet organisaatiot osallistuvat kilpailuun säännöllisin väliajoin saadakseen ulkoisen auditoinnin kehittämistyönsä tueksi. OKM:n laatupalkintokilpailun vuoden 2018 erityisteemana on opiskelijoiden ja henkilöstön hyvinvointi. Näihin asioihin viitataan jo vuoden 2013 palkintoraadin 3

4 arvioinnissa, jolloin ne todettiin yhdeksi Omnian vahvuudeksi. Palkintoraati totesi tuolloin: Henkilöstö viihtyy työssään. Henkilöstö suhtautuu työhön ja työyhteisöön myönteisesti. Myös opettajien korkea eläkkeellesiirtymisikä ja lämmin ja välittävä suhde oppilaisiin kertoo työviihtyvyydestä. Henkilöstön mahdollisuudet kouluttautumiseen ja pätevöitymiseen ovat hyvät. Arviointikäynnin perusteella näyttää siltä, että oppilaitoksen kannattaisi vielä kuitenkin kiinnittää huomiota sellaisten toimenpiteiden toteuttamiseen, joilla koko henkilöstön me-henkeä ja tasapuolisuuden kokemuksia lisätään. Omnian vahvuuksiin kuuluu myös vastuunotto yhä kasvavasta erityisopiskelijoiden joukosta ja syrjäytymisuhan alaisista nuorista. Tässä on hyödynnetty työpajatoimintaa ja valmistavia koulutuksia, jota toimintaa kannattaisikin tuoda esille nykyistä voimakkaammin. Henkilöstön valmiuksia erityisopiskelijoiden ja maahanmuuttajien kohtaamiseen tulee kuitenkin nykyisestään lisätä. Maahanmuuttajien työllistymistä edistäviin keinoihin tulisi myös kiinnittää huomiota; erityisesti suomi toisena kielenä opetuksen lisääminen edistäisi heidän työllistymistään. Kokonaisuutena arvioiden Omnialla on hyvät mahdollisuudet aktiivisesti ja tavoitteellisesti kehittää toimintansa laatua ja saada ulkoinen auditointi ja palaute osallistumalla vuoden 2018 laatupalkintokilpailuun. Osallistumisen lähtökohtana on laatupalkintokilpailun voittaminen. Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia osallistuu opetus- ja kulttuuriministeriön ammatillisen koulutuksen laatupalkintokilpailuun vuonna OMN/191/ /2011 OPISKELIJAN OIKEUSTURVATOIMIKUNNAN JÄSENTEN VAIHTUMINEN Opiskelijan oikeusturvatoimikunta on lakisääteinen toimielin, joka käsittelee mm. opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista, määräaikaista erottamista tai opiskelusta pidättämistä. Nykyisen oikeusturvatoimikunnan toimikausi päättyy ja toimikunnan puheenjohtajana toimii Raija Meriläinen opetus- ja kulttuuriministeriöstä. Toimikunnan esittelijänä on toiminut rehtori Riikka-Maria Yli- Suomu. Kun rehtori Riikka-Maria Yli-Suomun tehtävä on vaihtunut, on syytä tässä yhteydessä tehdä toimikunnan esittelijän vaihdos. Lisäksi on tehtävä myös opetuksen ja opiskelijahuollon edustajien osalta edustajavaihdoksia. Hallitus päättää 1. myöntää eron toimikunnan tehtävistä rehtori Riikka-Maria Yli-Suomulle, opettajaedustaja Vaula Kylmämetsä-Nurmelle sekä koulutuspäällikkö Seija Ronimukselle 4

5 2. nimetä toimikunnan esittelijäksi hallintojohtaja Tapio Siukosen, opettajaedustajaksi kouluttaja Katri Hemmilän sekä opiskelijahuollon edustajaksi palvelujohtaja Erja Kumpulaisen. 6 URAKKASOPIMUKSIA KOSKEVAT LISÄTILAUKSET Hallitus päättää myöntää tilausoikeuden kiinteistöpäällikölle kiinteistöjen urakkasopimuksiin liittyvien lisätilausten osalta. Hankinnasta tulee tehdä viranhaltijapäätös hankintaohjeen mukaisesti. 7 VUODEN 2017 TALOUSARVION NOUDATTAMISTA KOSKEVAT OHJEET Hallitus hyväksyi kokouksessaan vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanoa koskevat ohjeet. Täytäntöönpanoa koskevan ohjeen kohtaa 6 (hankintavaltuudet) esitetään muutettavaksi koulutuksen ostopalvelujen osalta esityslistan liitteen mukaisesti. Hallitus päättää hyväksyä Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian vuoden 2017 talousarvion noudattamista koskevat ohjeet esityslistan liitteen mukaisesti. 8 TOIMINNAN TULOKSELLISUUS Kuntayhtymän toiminnan tuloksellisuutta kuvaavat esitykset tilanteesta ovat esityslistan liitteenä. Hallitus päättää merkitä tiedoksi toiminnan tuloksellisuutta kuvaavat esitykset tilanteesta ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian tilikauden 2016 tasekirja, sisältäen tuloslaskelman, taseen ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen, on esityslistan liitteenä. Kuntayhtymän perussopimuksen 22 :ssä todetaan tilinpäätöksestä seuraavaa: 5

6 Tilinpäätöksen allekirjoittavat hallituksen jäsenet ja esittelijä. Hyväksyessään tilinpäätöksen yhtymäkokous päättää samalla tilikauden tuloksen käsittelystä ja tarvittavista talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Ennakkotiedot tilinpäätöksestä on annettava jäsenkunnille 15. helmikuuta mennessä. Jäsenkuntien osuudet kuntayhtymästä vuoden 2016 lopussa olivat seuraavat: Espoon kaupunki Kirkkonummen kunta Kauniaisten kaupunki 86,89 osuutta 11,46 osuutta 1,65 osuutta Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian tilinpäätös osoittaa tilikauden 2016 tulokseksi ,57 euroa. Tuloksen käsittelyerien jälkeen jää tilikaudelta kirjattavaksi ylijäämää ,57 euroa taseen oman pääoman tilikauden yli- /alijäämä -tilille. Hallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle vuoden 2016 tilikauden tuloksen käsittelystä seuraavaa: 1. tuloutetaan tehtyä poistoeroa suunnitelman mukaan euroa 2. kirjataan tilikauden ylijäämä ,57 euroa taseen oman pääoman tilikauden yli-/alijäämä tilille sekä 3. allekirjoittaa Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian tilinpäätöksen vuodelta 2016 esityslistan liitteen mukaisena. 10 JAOSTEN JA TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirjat ovat esityslistan liitteenä. Hallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat pöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - aikuisjaos ja nuorisojaos yhteistoimintaryhmä PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. 6

7 Hallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätöspöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - kuntayhtymän johtaja Sampo Suihko 10-19/ hallintojohtaja Tapio Siukonen 2-9/ talousjohtaja Kai Iivari 3-5/ hankintapäällikkö Matti Hissa 1-3/ rehtori Maija Aaltola 4-6/ rehtori Riikka-Maria Yli-Suomu 3/ toimialarehtori Sirkka Wiman 3-5/ toimialarehtori Kari Mäenpää 1/ kehittämisjohtaja Heidi Rajamäki-Partanen 1/ palvelujohtaja Erja Kumpulainen 1-2/ palvelupäällikkö Hanna Haataja 4/ palvelupäällikkö Sari Rautiainen 3/ palvelupäällikkö Anitta Smura 1/ palvelupäällikkö Veijo Wienkoop 1/ koulutuspäällikkö Heikki Alakiikonen 3-4/ koulutuspäällikkö Katriina Kaalikoski 1/ koulutuspäällikkö Kenneth Nordström 1/ koulutuspäällikkö Annukka Wiikinkoski 1/2017 7