ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIA PÖYTÄKIRJA 7 Hallitus

Transkriptio

1 Kokoustiedot Aika: torstai klo Paikka: Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus Saapuvilla olleet jäsenet: Pirjo Kemppi-Virtanen, puheenjohtaja jäsen Espoo Kaisa Alaviiri, varapuheenjohtaja jäsen Espoo Jan Holst jäsen Espoo Sanna Andersén jäsen Kirkkonummi Pekka Poutanen jäsen Kirkkonummi Tapani Ala-Reinikka, poistui klo jäsen Kauniainen Muut saapuvilla olleet: Tapio Siukonen, kuntayhtymän johtaja esittelijä Sirkka Wiman, aikuisopiston rehtori asiantuntija 5 Leena Vainio, oppimisratkaisujen päällikkö, Omnia asiantuntija 5 Tuukka Soini, digikehittämispäällikkö, Espoon kaup. asiantuntija 5 Elina Oksanen-Ylikoski, viestintä- ja kehittämisjoht. asiantuntija 6 Eva Kauhanen, pääluottamusmies henkilöstön edustaja Satu Paajanen, hallintoassistentti pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pirjo Kemppi-Virtanen puheenjohtaja Satu Paajanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Espoo Sanna Andersén Pekka Poutanen Pöytäkirjan nähtävänä olo: Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Omnian yhtymähallinnon toimipisteessä, os. Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus. 1

2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 OMN/143/ /2014 AMMATTIOSAAMISEN TOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Liite 5 DIGITAALISET RATKAISUT OSANA KEHITTÄMISTOIMINTAA Liite 6 OMNIAN 10. TOIMINTAVUOSI JA VISUAALISEN ILMEEN UUDISTUS Liite 7 JAOSTEN JA TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 8 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 2

3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Hallitus päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Hanna Kalanne ja Petri Pulkkanen (varalla jäsenet Sanna Andersén ja Pekka Poutanen). Hallitus valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Sanna Andersénin ja Pekka Poutasen. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hallitus päättää hyväksyä tämän kokouksen työjärjestykseksi hallitukselle lähetetyn esityslistan. 4 OMN/143/ /2014 AMMATTIOSAAMISEN TOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelua ja toteuttamista varten koulutuksen järjestäjän tulee asettaa toimielin (laki ammatillisesta peruskoulutuksesta 630/1998, 25a). Toimielin hyväksyy koulutuksen järjestäjän opetussuunnitelman osana olevat suunnitelmat ammattiosaamisen näyttöjen toteuttamisesta ja arvioinnista, valvoo näyttötoimintaa sekä päättää ammattiosaamisen näyttöjen arvioijista. Lisäksi toimielin käsittelee opiskelijan arviointia koskevat oikaisuvaatimukset. Edellisen lisäksi toimielimen puheenjohtaja allekirjoittaa näyttötodistukset. Toimielintä koskevat asianomaisilta osin myös kuntalain, hallintolain ja tasa-arvolain säädökset. Toimielimeen tulee kuulua koulutuksen järjestäjää, opettajia ja opiskelijoita sekä asianomaisten alojen työ- ja elinkeinoelämää edustavia jäseniä. Koulutuksen järjestäjä päättää tarkemmin toimielimen muista tehtävistä, toimintatavoista ja päätöksenteosta sekä toimielimen jäsenille maksettavista palkkioista. 3

4 Omniassa on lähtien edellä mainituista tehtävistä vastannut Ammattiosaamisen toimikunta. Nykyisen toimikunnan kolmivuotinen toimintakausi päättyy Hallitus päättää 1. asettaa Ammattiosaamisen toimikunnan vastaamaan ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelusta ja toteuttamisesta kaudelle todeta, että Ammattiosaamisen toimikunnalla on lakisääteiset tehtävät (L 630/98 25 a ) 3. nimetä toimikunnan jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt Varsinaiset jäsenet, varajäsenet on merkitty suluissa a. Koulutuksen järjestäjä Tuija Ojanen, apulaisrehtori, hallinto, puheenjohtaja (uusi nimettävä koulutuspäällikkö, varapuheenjohtaja) Maija Aaltola, rehtori, esittelijä (Kari Mäenpää, apulaisrehtori) b. Työ- ja elinkeinoelämän edustaja Jaana Tiempo, päiväkodinjohtaja, Espoon kaupunki (Seela Moilanen, osastonhoitaja, Aurorakoti, Espoon kaupunki) Tomi Reimavuo, LVI-asentaja, yrittäjä, All In One Rakennus Oy, Espoo (Anssi Pietilä, työnjohtaja, kiinteistön ylläpitopalvelut, ISS Palvelut, Espoo) Niko Forsen, automyyjä, Auto Aakoo Oy, Espoo (Jussi Virtanen, myymäläpäällikkö, Sotka Oy, Espoo) Eero Lahtinen, Työvoima- ja turvallisuuspäällikkö, Lemminkäinen Talo Oy (Charlotta Sanna Ylimys, restonomi, amk, Helsinki) c. Opettajaedustus Jenni Krook, Kirkkokatu, lehtori (Pia Tarkkonen, Kirkkonummi, lehtori) d. Opiskelijaedustus Laura Stenvall, opiskelija, matkailualan perustutkinto (Tapio Ryynänen, opiskelija, sähkö- ja automaatiotekniikan perustutkinto) 4. todeta, että Omnian hallintosäännön mukaan myös kuntayhtymän johtajalla ja hallituksen puheenjohtajalla on oikeus osallistua kokouksiin ja käyttää puhe- ja äänivaltaa, 5. nimetä toimikunnan sihteeriksi projektipäällikkö Ville Krannilan, 6. todeta, että toimikunnan palkkiot määräytyvät hallituksen vahvistaman palkkiosäännön mukaisesti, 4

5 7. päättää, että kuntayhtymän johtaja voi päättää opiskelija- ja henkilöstöjäsenten valinnasta kesken toimikauden. 5 DIGITAALISET RATKAISUT OSANA KEHITTÄMISTOIMINTAA Erilaiset digitaaliset ratkaisut koskettavat kaikkia Omnian toimintoja, mutta ensisijainen vaikutuskohde on pedagoginen kehittäminen ja laajemmin osaamisen kehittäminen. Omniassa toimii pedagoginen ryhmä, joka toiminnassaan ottaa huomioon niin pedagogisen osaamisen, toiminnan kehittämisen, hanketoiminnan ja henkilöstön kehittämisen. Osana pedagogista ryhmää on toiminut valmisteluryhmänä mobiiliryhmä, joka on valmistellut myös päälinjauksia Omnian digitaalisten ratkaisujen ja kehittämisen osalta (kokousmateriaalin liitteenä). Pedagogisen ryhmän puheenjohtajana on rehtori Sirkka Wiman ja mobiiliryhmän puheenjohtajana oppimisratkaisujen päällikkö Leena Vainio. Digitaalisten ratkaisujen päälinjausten valmistelussa on tehty yhteistyötä eri sidosryhmien ja koulutuksen järjestäjien kanssa. Yhteistyötä on tehty myös Espoon kaupungin sivistystoimen kanssa, joka on valmistellut oman kasvatuksen ja opetuksen digitarinansa (kokousmateriaalin liitteenä). Kokouksessa ovat paikalla Sirkka Wiman ja Leena Vainio ja asiantuntijana myös Tuukka Soini Espoon kaupungilta, joka on vastannut Espoon sivistystoimen digitarinan valmistelusta. Omniassa on pedagoginen ohjelma, jota parhaillaan päivitetään. Pedagoginen ohjelman päivitystyön tueksi on määritelty myös nämä kokouksessa esiteltävät digitaalisten ratkaisujen päälinjaukset. Pedagoginen ohjelma on opettajien, kouluttajien, kehittäjien työväline, yhteinen foorumi, missä voi jakaa kokemuksiaan, tutustua toisten toimintaa, kannustaa ja innostaa jatkuvaan pedagogiseen kehittämiseen. Omnian oppijoiden ja alueen työ- ja elinkeinoelämän tarpeet ohjaavat pedagogisen toiminnan uudistamista. Jatkuva pedagoginen kehittäminen omalta osaltaan varmistaa Omnian koulutus- ja kehittämispalveluiden vetovoimaisuuden. Ohjelma myös linjaa toimintaa ja on näin myös velvoittava toimimaan Omnian linjausten mukaisesti. Digitaalisilla ratkaisuilla ja kehittämisellä puolestaan varmistetaan se, että pedagogiikka ja henkilöstön osaaminen vastaavat niitä vaatimuksia, joita mm. työ- ja elinkeinoelämä edellyttää. Hallitus päättää hyväksyä Omnian digitaalisten ratkaisujen päälinjat esitetyssä muodossa. Sirkka Wiman, Leena Vainio ja Tuukka Soini poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. 6 OMNIAN 10. TOIMINTAVUOSI JA VISUAALISEN ILMEEN UUDISTUS Vuonna 2016 on Omnian kymmenes toimintavuosi. Merkkivuotta juhlistetaan eri tavoin ja yksi juhlavuoteen liittyvä muutos on Omnian viestintä- ja markkinointitiimin 5

6 valmistelussa oleva visuaalinen uudistus eli ns. brändiuudistus. Ensi vuonna Omnian brändi päivitetään ja organisaatiolle sekä palveluille luodaan uusi visuaalinen ilme kuvien, sanojen, värien, videoiden ja tarinoiden kautta. Mielikuva Omniasta syntyy asiakkaiden ja henkilöstön arjessa: opetustilanteissa, kursseilla, tapahtumissa, ystävien kanssa keskustellessa ja sosiaalisessa mediassa. Omnian viestintä- ja markkinointitiimi on toteuttanut vuosien aikana laajan selvitystyön siitä, miltä nykyinen Omnia näyttää ja miltä haluamme sen näyttävän tulevaisuudessa. Vuoden 2016 aikana toteutuva brändiuudistus perustuu asiakkailta ja henkilöstöltä kerättyyn palautteeseen, näkemyksiin ja kokemuksiin. Tämän pohjalta Omnian viestintä- ja markkinointitiimi kehittää jatkossa erilaisia asiakkaita kiinnostavia sisältöjä ja sujuvasti toimivia asiakaskohtaamisia niin verkossa kuin kampuksillakin. Omnian brändiuudistusta voi seurata Tulevaisuus työn alla -blogissa, Facebookryhmässä sekä Twitterissä ja Instagramissa tunnisteilla #omniaig #tulevaisuustyonalla #omnia2016. Kokousmateriaalin liitteenä on brändiuudistukseen liittyvää materiaalia. Kokouksessa asiaa käy läpi Omnian viestintä- ja kehittämisjohtaja Elina Oksanen-Ylikoski. Hallitus päättää merkitä tiedoksi suunnitelmat visuaalisen ilmeen uudistuksesta. 7 JAOSTEN JA TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirjat ovat esityslistan liitteenä. Hallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat pöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - nuorisojaos PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Hallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätöspöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - kuntayhtymän johtaja Tapio Siukonen 57-62/ toimitilajohtaja Ilkka Määttä 13-16/2015 6

7 - hankintapäällikkö Matti Hissa 5/ henkilöstöpäällikkö Anne Lahdenperä-Seunavaara 1/ viestintä- ja kehittämisjohtaja Elina Oksanen-Ylikoski 11/ hankepalvelupäällikkö Kati Valtonen 6-13/ apulaisrehtori Kari Mäenpää 7/ apulaisrehtori Merja Puolakka 36-37/ vs. apulaisrehtori Nina Raki 41-51/ vs. koulutuspäällikkö Terhi Kylkilahti 2/ työpajajohtaja Lisbet Salomonsson-Manninen 9-11/ aikuiskoulutusjohtaja Tommy Mård 51-56/ oppisopimusjohtaja Tarmo Välikoski 13-18/2015 7