Tilojen vuokrakorotuksien vaikutus vuokrausasteeseen. Tuomas Saloniemi Asiantuntija, kertavuokrattavat tilat (Jori Jämsä)

Transkriptio

1 Tilojen vuokrakorotuksien vaikutus vuokrausasteeseen Tuomas Saloniemi Asiantuntija, kertavuokrattavat tilat (Jori Jämsä)

2 Järvisen ponsi Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallituksen selvittämään mikä vaikutus Smökin ja Rantsun viikonloppukäytön (pe su 23.59) hinnan korottamisella olisi niin käyttöasteeseen kuin saataviin tuloihin. Tämän lisäksi hallituksen tulee selvittää millaisiin erilaisiin käyttötarkoituksiin Smökkiä on käytetty erityisesti kesäloman aikana ja mitkä olisivat yksityisten tilaisuuksien hinnankorotuksien vaikutukset edellä mainittuihin tekijöihin tulevaisuudessa. Selvitys pyydetään vuoden 2013 ensimmäisen neljännen aikana.

3 Taustaa Tilavuokria tarkistettiin alkaen Suurin korotus koskee Smökkiä ja Rantasaunaa Edustajiston ponnen mukaan käyttöastetta pitää tarkkailla ja seurata

4 Data Tämä data perustuu vuosilta toteutumiin ja vuodelta 2013 varauksiin (mahdollinen bias) Tarkastelujoukoksi on valittu koko käyttö, ei pelkästään viikonloppuvaraukset (liian pieni otos) ja ne yhdistykset, joilla on ollut enemmän kuin 1 varaus joka vuosi Tarkasteluväli kaikissa alkaa ja päättyy sen viikon loppuun, johon 1.6. asettuu Yhteisvaraukset on laskettu kaikille varanneille omaksi varaukseksi PO ja RWBK on poistettu Smökin datasta lukemisen helpottamisesi

5 Käyttöastevertailu

6 Smökki (keväät) MK PJK Prodeko Yksityiset IKNUBIO SPEKS KK KIK FK Athene IK SIK AS TiK AYY

7 Rantasauna iso (keväät) TF SVTK GURU LVK IK SIK KIK Nippoli Inkubio yksityiset KK FK PJK AS TiK MK SIK Athene Prodeko VK AYY

8 Tulkintaa: Varausaste ei ole merkittävästi muuttunut, hintajousto on jäykkää Tilojen käyttöprofiili ei ole muuttunut Käyttö joustavoituu uuden sähköisen varausjärjestelmän myötä perutut varaukset tehokkaammin kiertoon

9 Lisämaksu viikonloppukäytöstä Yksi mahdollinen tapa on laskuttaa viikonloppukäytöstä erikseen Smökissä ja Rantsussa Ongelmallinen tapa kohdentaa Mitä oikeastaan halutaan laskuttaa? Maineriski Mekaanisesti laskettu tuotto olisi 100 euron maksulla Smökille ja 50 euron maksulla Rantasaunalle 30 viikonloppua 60 pe- tai la- päivää 2 tilaa (Smökki ja Rantsu) euroa Mahdolliset porrastukset ja ohjausvaikutukset mietittävä tarkkaan

10 Kustannusvaikutukset / Smökki Vuokraustoiminnan tuotot Tarkasteluvälinä tilikausi Aineisto vain maksavista varauksista (ei AYY, RWBK, PO) (toteuma) (138 varausta, keskihinta 86 ) (toteuma) (165 varausta, keskihinta 78 ) (arvio, 160 varausta keskihinta 150 ) Smökin menot Vertailukelpoista dataa ei ole saatavilla

11 Kustannusvaikutukset / Rantsu iso Vuokraustoiminnan tuotot Tarkasteluvälinä tilikausi Aineisto vain maksavista varauksista (ei AYY, RWBK, PO) Rantsu käsitellään yhtenä kustannuspaikkana mutta kahtena tilana luvut liian isoja ja vertailu hankalaa (toteuma, 190 varausta, keskihinta 236 ) (toteuma, 187 varausta, keskihinta 229 ) (arvio, 180 varausta, keskihinta 289 )» Arvioon sisältyy ulkopuolisen käytön voimakas kasvu» Prediktoiminen on hankalaa tiliöintitavan vuoksi Rantsun menot (toteuma) (toteuma) (ennuste)

12 Huomioita Smökistä Tällä hetkellä voimakas subventio PO:lle ja RBWK:lle (noin 60 varausta vuodessa) JMT 6 peruskorjauksen jälkeen saadaan luotettavaa tietoa Smökin käyttökustannuksista Aiemmin perustunut hattuvakioituun prosenttiosuuteen JMT 6 menoista

13 Smökin kesäkäyttö Ollut varsin pienimuotoista tähän asti Kasvupotentiaali on vahva AYY:n toimistolla käynnistetty pienimuotoista Smökissä naimisiin- hanketta Konseptointi ja käytännön ongelmat kesken mutta ratkaistavissa Aikataulu tiukka Konservatiivinen ennuste käytöstä ~8 käyttökertaa (tuotto karkeasti )

14 YHTEENVETO Lisää rahaa sisään Tällä hetkellä karkea arvio kaikkien lisäpalikoiden vaikutuksesta on Smökki euroa (korotus toteutunut) Rantsu euroa (korotus toteutunut) Viikonloppukäyttölisä euroa (ehdotettu lisämaksu) Kesäkäyttö euroa (ehdotettu uusi projekti) = euroa

15 Hallituksen vastaus ponteen: Viikonloppukäytön erillisellä maksulla on mahdollista saada lisätuloja, mutta maksun vaikutukset tilojen käytön luonteeseen on mietittävä tarkkaan. Maksu vähentäisi entisestään vähävaraisten yhdistysten mahdollisuuksia järjestää viikonloppuisin tapahtumia Smökissä tai Rantasaunalla. Lisäksi se saattaisi siirtää bileiden painopistettä viikonlopulta viikolle, mikä saattaa aiheuttaa järjestysongelmia. Smökkiä käytetään kesäisin lähinnä viikonloppuisin. Vuokraajat ovat useimmiten jäseniä tai yhdistyksiä, ulkopuolisia vuokraajia on vähän. Viikonloppuisin järjestetään paljon häitä, minkä lisäksi kesällä on joitakin ROPECONin tapaisista yhdistysten tapahtumista johtuvia varauksia. Hääporukat tuntuvat vuokraavan Smökin jonkun jäsenen kautta, eivätkä näin maksa täyttä hintaa. Erillisen hääpaketin myynti saattaisi lisätä Smökin tulovirtaa kesäviikonloppujen osalta. Rantasaunaa käytetään aktiivisesti läpi kesän jäsenistön ja yhdistysten tapahtumiin. Ulkopuolisia vuokraajia on vähän. Myös yliopisto varasi jonkin verran Rantasaunaa ja Smökkiä alkukesästä Yliopiston hinnat ovat 1,5x jäsenhinta. Hintojen nosto saattaisi ajaa yliopiston vuokraamana tiloja muualta tai käyttämään enemmän omia tilojaan.