EBE RY HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 EBE RY HALLITUKSEN KOKOUS 13/2016 Tiistai klo 16 Katajanokanranta 21 PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Hanna Taipalus x Anna Sihvo x Sami Turunen Laura Pitkänen Susanna Jauhiainen x Susanne Sandberg x Roosa Maria Heino x Jesse Myllylahti

2 Eveliina Koljonen x Laura Ikonen Milka Viitanen Vilma Kulmala x Ilmari Lappalainen x Outi Laitila x Puheenjohtaja, Krista Laitila Toimihenkilöt x Eevi Laaksovirta Maiju Teräväinen Roosa Virkkula Minna Varvas Brunella Sandholm Mia Rouhiainen Myönnettiin läsnäolo ja puheoikeus Aleksi Vehmassalolle. 3. Esityslistan hyväksyminen. Esityslista hyväksyttiin lisäyksineen. 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. Uusien jäsenten hyväksyminen Hyväksyttiin uusiksi jäseniksi Iisa Emilia Järvinen, Meri Sofia Einiö, Krista Jannika Kari, Emma Kaarin Helkiö, Kiia Emilia Airala, Sini Juulia Hiljanen, Sara Jokela, Anna Linda Esteri Honkanen.

3 6. Posti Ei postia. 7. Talous 7.1 Tilien saldot Käyttötili +2148, Vuosijuhlatili +1117, Eben laulun tili +213, Hankinnat ja budjetoinnit Fuksiaiset Budjetoitiin voittajien palkintoihin 30e. Budjetoitiin maistelurastin tarvikkeisiin 15e Rex hengailu Budjetoitiin ruokiin 30e Avajaiskarnevaalien karkit Budjetoitiin 10e Kahluuallas fuksiseikkailun rastille Budjetoitiin 20e. Roosa Heino poistui ajassa Laskut ja kuitit Hyväksyttiin seuraavat laskut ja kuitit: Laskut Helan sponsorointi vuosijuhlatilille +300e Merkkitilaus Merkillinen.fi 764,95e

4 7.3.2 Kuitit Eben maksukortilla maksetut Kokoustarjoilut (30.8.) 13,25e Kahvimaito Narnian fuksikierrokseen (30.8.) 2e Muut Aleksi Vehmassalolle fuksipiknik tarjoiluista 11,71e Jannika Vähävaaralle jatkojen rannekkeista 25e Ilmarille postimerkeistä ja suolakekseistä 4,15e 8. Menneet tapahtumat 8.1 Fuksipiknik klo 16 Hyvin meni. Paljon fukseja paikalla. Hyvää palautetta. Jatkoille tuli porukkaa. Jesse Myllylahti poistui ajassa Jesse Myllylahti saapui ajassa Eevi Laaksovirta saapui ajassa Tulevat tapahtumat 9.1 Tietoisku Ebe esittäytyy n. klo 9 12 Tietoisku kestää kerrallaan n. 10min. Ensimmäiseksi fukseille jaetaan infolaput. Tietoiskun aloittaa Krista ja Hanna kertomalla mikä on ainejärjestö ja mikä on Ebe. Krista kertoo mitä fuksi hyötyy Ebestä. Kerrotaan missä on Eben ilmoitustaulu. Sami ja Susanne kertovat fuksiaisista Suomenlinnasta ja seuraavan päivän Rexin hengailusta. Laura ja Roosa kertovat Manskun 10:stä. Eevi kertoo Helsingin Yliopiston avajaiskarnevaaleista. Miia ja Maiju sitsit. Minna kertoo vujuista ja mistä löytyy ilmoitustaulu. Suski kertoo edunvalvonnasta. Anna syyssuhinat ja kahvitukset. Haalarit päälle!

5 9.2 Avajaiskarnevaalit 5.9. Myydään merkkejä. Hanna tuo merkit ja askartelee hinnaston. Paikalle mennään Hanna hakee karkkia. Aleksi Vehmassalo saapui ajassa Eben fuksiaiset 6.9 Fuksiaiset Suomenlinnassa klo alkaen. Tuutorit järjestävät yhteislähdön Siltavuorenpenkereeltä klo ja pyrkivät ehtimään lauttaan. Kaikki fuksit kokoontuvat lähtöpaikalle, missä tuutorit jakavat fuksit ryhmiin ja jakavat rastien kartat. Yksi tuutorpari on rastiton pari aloituspaikalla ja heidän valvontaan voi viedä jotain tarvikkeita. Rastit ovat auki 16 20, eli rastilla täytyy olla ennen klo Rastien jälkeen kokoontuminen alkaen aloituspaikalle. Kun kaikki ovat paikalla noin hallitus aloittaa kasteen. Kasteen jälkeen tuutorit hoitavat palkintojenjaon: paras joukkue, paras asenne joukkueella, paras asu. Ehdotetaan palkinnoiksi parhaalle joukkueelle mitalit (tuutorit askartelevat), parhaalle asennejoukkueelle iso skumppapullo (alkon halvin), parhaalle asulle pieni skumppapullo. Lisäksi jaetaan jatkorannekkeet. Susanna tai joku paikalla oleva antaa Aleksille ensiapulaukun ja megafonin. Eben rasti: Kadonnut norsu : piilotetaan pieni norsulelu (tai yks/useampi eben haalarimerkkinorsu?) johonkin lähistölle. Muodostetaan joukkueesta yksi eläintarhanhoitaja siten, että kaikki ovat jotenkin kosketuksessa toiseen joukkuueen jäseneen esim. käsi kaverin olkapäällä/polvella pään päällä. Joukkueen pitää liikkua yhtenäisesti ja etsiä kadonnut norsu. 9.4 Ebe tarjoilemaan Didactan sitseille Tarvitaan 5 henkilöä tarjoilemaan Didactan sitseille klo Paikalle ennen seitsemää. Tarjoilijoiksi lupautuivat ainakin Anna, Sami, Eevi, Aleksi. Varalla Krista.

6 9.5 Fuksiseikkailu klo 16. Päätettiin, että ostetaan kahluuallas. Paikaksi on toivottu Minervan pääovien edessä katoksen alla. Kopedalta saadaan pallot. Ilmari kysyy AKK:lta lisää palloja. Hanna hoitaa kahluualtaan. 9.6 Fuksisitsit Fuksisitseille on tehty facebookiin sitsitiimille oma ryhmä. Loppu jako mahd. pian askartelu ja ruokatiimeihihin Facebookissa. Hanna on ruokatiimin vetäjä. Susanna on askartelutiimin vetäjä. Askartelutiimissä ovat Anna, Roosa, Sami, Laura, Jesse, Outi, Aleksi. Ruokatiimissä ovat Hanna, Susanne, Ilmari. Tutorit tekevät Facebookin eventin. Didacta on luvannut tulla tarjoilemaan sitseille. Keskusteltiin siitä, pyydetäänkö Didactaa mukaan sitseille. Päätettiin, että pyydetään jos ebeläisiä ei osallistu tarpeeksi. Eveliina kysyy kuvaajaksi Henkkaa. 9.7 Kopeda Tekstiilarit yhteistyötapahtuma Tapahtuma nimettiin Syyssuhinoiksi ja sille löytyy Facebookista oma tapahtuma. Yritetään saada paikalle tukiviittomiin liittyvä tietoisku, mutta vetäjä on vielä etsinnässä. Susanne kysyy tuntemaltaan henkilöltä. Anna mainostaa sähköpostilistalla. Kaikki mahdolliset paikalle! Tulossa Krista, Anna, Ilmari, Sami, Roosa, Laura, Hanna, Jesse, Sussu, Outi. 9.8 Manskun kymppi Päiväksi päätettiin to Merkkejä jäljellä n. 55kpl. Tehdään bingo. Suoritetaan tehtäviä. Hallitus panostaa kaikkien kanssa hengailuun. Laura ja Roosa ovat päävastuussa, eli hoitavat kaikki kiertopaikat ja tekevät Manskun kympistä Facebook tapahtuman sekä bingolaput. Palkinnoksi bingosta kaksi miniskumppaa. Se joka saa ekan bingon saa minimintun. Merkki tulee siitä, kun on kiertänyt kaikki rastit.

7 9.9 Conduksen fuksiaiset 15.9 Rastina vapaavalintainen musiikkiesitys. Asenne ratkaisee. Ebeltä saadaan salkullinen rytmisoittimia. Eben rasti sijaitsee Esplanadilla Eben siivousvuoro vko 39 Viimeksi siivoomassa oli Outi, Eve, Jesse ja Sussu. Tällä kertaa tiistaina ennen klo 12 Ilmari, Anna, Eevi, Aleksi. Krista rekrytoi yhden hallituschatissa. Ilmari poistui ajassa Ilmari palasi ajassa Halloween bileet Peduca laittanut viestiä ja ehdottanut päiväksi pe Tapahtumatoimikunta alkaa järjestämään. Laura poistui ajassa Laura palasi ajassa Postituslista ja kahvitus Opastetaan postituslistalle liittymistä. It tuki kahvitus, jossa kahvia ja neuvontaa kuinka liitytään sähköpostilistalle. Ilmari tarkastaa huomenna Conddoorin vapaat ajat. Ajankohdaksi päätettiin ensi viikko. Roosa poistui ajassa SOOL ja Condus 10.1 SOOL SOOL lahjoittaa kaikille tuutoreille kangaskassin. Ilmari antaa kassit fuksi infon yhteydessä. Eevi ja Bruni lähtevät teemaseminaariin joka koskee sukupuolia.

8 10.2 Condus Conduksesta tulee hyvin todennäköisesti kaksi ihmistä pitämään rastia fuksiaisiin. 11. Tuutorointi Aleksi kertoi terveisiä ja ajatuksia tutoreilta. Yliopistolla on paljon muutoksia ja tiedonkulku on hidasta. Fuksit ovat hyvillä mielin. Aleksi poistui ajassa Hanna ja Sami poistuivat ajassa Sami palasi ajassa Hanna palasi ajassa Viestintä Kotisivut on maksettu. Väärä linkki fuksien Facebookissa on korjattu. Kotisivut on julkaistu. Niitä pitää vielä oikolukea. Kaikki käyvät tutkimassa sivuja ja ottaa ylös, jos huomaavat virheitä. Vakamolaiset tulee mainita. Snapchat on sujunut hyvin. Kokoustauko aloitettiin ajassa Jatkettiin kokousta ajassa Vuosijuhlat Helsingin varhaiskasvatusvirasto haluaa sponsoroida 500e. Saton tilat varattu jatkoja varten. Krista ja Ilmari laskevat osallistumismaksun suuruuden. Järkätään sillis aamulla Vastuun ottaa Sussu ja Jesse. Koko hallitus sitoutuu auttamaan. Erikeepperi pyydetään jatkoille tarjoilemaan. Ilmari tekee luonnoseventin vuosijuhlista. Ilmari tekee e lomakkeen. Anna kysyy isältään sopimusajoa kuljetukseen.

9 14. Kansainvälisyys Roosa osallistui HYY:n järjestämään koulutukseen to Koulutuksessa oli neljä pistettä: HYY yleisesti, HYY:n järjestöt, Nyyti ja kiusaaminen. Ilta keskittyi paljon itse kv tuutorointiin. HYY:n koulutuksen jälkeen kv toimikunta tapasi ensimmäistä kertaa tänä syksynä ja suunnitteli tulevaa syksyä. Kv toimikunta järjestää Suomi illan 27.9 ja lokakuussa kv sitsit. Seuraava kv kokous on Suomi illan jälkeen. 15. Kulttuuri ja liikunta 15.1 Kävelyretki Päivämääräksi sovittiin 26.9 alkaen Reitti päätetään myöhemmin Eben jalkapallo Järjestetään klo Outi tekee. Säävaraus. Mahdollisimman moni hallituksesta paikalle Kanoottikurssi Lasse, yksi fukseista, on liikunnanohjaaja, ja voisi lähteä järkkäämään ebeläisille melontakurssia. Parhaimmillaan kanootit voisi kuulemma saada käyttöön ilmaiseksi. Päätettiin, että siirretään keväälle, koska tapahtumia on jo niin runsaasti. Ilmari keskustelee Lassen kanssa kurssin tulevaisuudesta. 16. Meta Jesse selvittää kiinnitetyn julkaisun tekemisen fb:n. Vuoden ekat bileet linkataan joka paikkaan. Mahdollisimman moni auttamaan darrahengailun alkuun klo 12. Leffaa ja lettuja lokakuussa. Jesse poistui ajassa Jesse palasi ajassa Jesse poistui ajassa

10 17. Sääntömuutokset Sääntömuutokset eivät menneet läpi sellaisenaan, joten järjestetään ylimääräinen Yhdistyksen kokous. Päätettiin päiväksi ma klo Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin klo ja klo Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa Puheenjohtaja Krista Laitila Sihteeri Outi Laitila