1 KOKOUKSEN AVAUS 2 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 2 3 SOTE-SELVITYKSEN TILANNEKATSAUS 2 5 VÄLIRAPORTIN ESITTELY- JA KESKUSTELUTILAISUUS 27.3.

Transkriptio

1 ASKOLA LAPINJÄRVI LOVIISA MYRSKYLÄ PORNAINEN PORVOO SIPOO LAPPTRÄSK LOVISA MÖRSKOM BORGNÄS BORGÅ SIBBO OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2/ Muistio ITÄ-UUDENMAAN KUNTIEN YHDISTYMISSELVITYKSEN OHJAUSRYHMÄ MUISTIO 2/2014 Aika klo Paikka Kaupungintalo, valtuustosali, Mannerheiminkatu 4, Loviisa SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 2 3 SOTE-SELVITYKSEN TILANNEKATSAUS 2 4 PALVELUVERKKOSELVITYKSEN TILANNEKATSAUS 3 5 VÄLIRAPORTIN ESITTELY- JA KESKUSTELUTILAISUUS KYSYMYKSET KUNNILLE 3 7 TIEDOKSI 3 8 OHJAUSRYHMÄN SEURAAVA KOKOUS 4 9 KOKOUSTIEDOTE 4 10 MUUT ASIAT 4 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 4 OSALLISTUJAT Jäsenet Olavi Merihaara Askola (poissa) Riku Honkasalo Askola (poissa) Christina Mickos Lapinjärvi Ulla Onnila Lapinjärvi Arja Isotalo Loviisa (poissa) Tom Liljestrand Loviisa Kristian Forsman Myrskylä Reijo Korhonen Myrskylä Seppo Yrtti Pornainen Janne-Pekka Nurmi Pornainen Mikaela Nylander Porvoo

2 Matti Nuutti Christel Liljeström Ari Oksanen Varajäsenet Sanna Kurki Seija Hämäläinen Porvoo Sipoo Sipoo Askola Askola Muut osallistujat Esko Rautiainen kunnanjohtaja Askola Tiina Heikka kunnanjohtaja Lapinjärvi (poissa) Olavi Kaleva kaupunginjohtaja Loviisa Jouko Asuja kunnanjohtaja Myrskylä Markku Hyttinen kunnanjohtaja Pornainen Jukka-Pekka Ujula kaupunginjohtaja Porvoo (poissa) Mikael Grannas kunnanjohtaja Sipoo (poissa) Marja Teljamo projektipäällikkö Sipoo Heikki Lonka johtava asiantuntija Granlund Oy Olli Tolkki asiakkuusjohtaja Nordic Healthcare Group Fredrik Herse projektipäällikkö Nordic Healthcare Group 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Loviisan kaupunginhallituksen puheenjohtaja Tom Liljestrand avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Edellisen kokouksen muistio, liite 1. Ohjausryhmä päättää hyväksyä edellisen kokouksen muistio. 3 SOTE-SELVITYKSEN TILANNEKATSAUS Nordic Healthcare Groupin asiakkuusjohtaja KTM Olli Tolkki ja projektipäällikkö Fredrik Herse esittelevät sote-selvityksen tilannekatsauksen ja alustavia tuloksia. 2

3 Ohjausryhmä keskustelee asiasta ja kirjaa asian tiedoksi. Ohjausryhmä kirjasi asian tiedoksi. 4 PALVELUVERKKOSELVITYKSEN TILANNEKATSAUS Palveluverkkoselvityksen asiantuntija Heikki Lonka esittelee palveluverkkoselvityksen tilannekatsauksen. Ohjausryhmän keskustelee asiasta ja kirjaa asian tiedoksi. Ohjausryhmä kirjasi asian tiedoksi. 5 VÄLIRAPORTIN ESITTELY- JA KESKUSTELUTILAISUUS Yhdistymisselvityksen väliraportti esitellään selvitykseen osallistuvien kuntien valtuutetuille ja medialle klo 18 alkaen Porvoossa, Linnankosken lukion auditoriossa, Piispankatu Tilaisuus lähetetään myös suorana lähetyksenä verkon kautta, jotta kaikilla kiinnostuneilla on mahdollisuus seurata tilaisuutta. Kutsuluonnos, liite 2. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan tilaisuuden puheenjohtajan ja kirjaa asian tiedoksi. Ohjausryhmä valitsi Porvoon kaupunginvaltuuston puheenjohtajan Mikaela Nylanderin tilaisuuden puheenjohtajaksi ja kirjasi asian tiedoksi. 6 KYSYMYKSET KUNNILLE Selvityksen väliraportti tulee ohjausryhmän käsittelyyn Väliraportin hyväksymisen jälkeen se lähetetään kuntiin hyväksyttäväksi ja samalla esitetään kunnille yhdistymisselvitykseen liittyviä kysymyksiä. Kysymyslomakeluonnos, liite 3. Ohjausryhmä keskustelee kysymyksistä ja evästää asian jatkovalmistelua. Ohjausryhmä hyväksyi kysymykset. 3

4 7 TIEDOKSI Osallisuussuunnitelma Johtoryhmän teki muutoksia osallisuussuunnitelmaan ohjausryhmän edellisessä kokouksessaan antaman palautteen perusteella. Osallisuussuunnitelma, liite 4. Johtoryhmä ehdottaa, että ohjausryhmän kirjaa osallisuussunnitelman tiedoksi. Kirjattiin tiedoksi. 8 OHJAUSRYHMÄN SEURAAVA KOKOUS Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään klo Pornaisissa. 9 KOKOUSTIEDOTE Kokoustiedoteluonnos, liite 5. Johtoryhmä ehdottaa, että ohjausryhmä hyväksyy kokoustiedotteen liitteen 5. mukaisesti. 10 MUUT ASIAT Väliraportin muutokset Väliraportin sisällysluetteloluonnokseen on tehty kaksi muutosta: kohta 3.2. on muutettu kuntakohtaisesta analyysistä teemakohtaiseksi analyysiksi ja kuntakohtaiset analyysit on koottu kohtaan 4. Lisäksi on ehdotettu, että kohdan 6. sisältö siirretään loppuraporttiin. Kirjattiin tiedoksi. 4

5 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo