Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 1/38

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 1/38 Aika klo 17:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3.krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus 5 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 6 4 Esityslistan hyväksyminen 7 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 8 6 Ilmoitusasiat 9 7 Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano 8 Varajäsenen nimeäminen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuustoon 9 Kirkkoneuvoston edustajien valinta lauta- ja johtokuntiin Johtoryhmän asettaminen vuosiksi Vuosikertomustoimikunnan asettaminen Kassantarkastajan nimeäminen vuosiksi Keskusrekisterin toimistosihteeri Sari Anttilan tehtävän vaativuusryhmän määrittäminen Itseoikaisu kasvatusasiainkeskuksen nuorisosihteeri Iikka Viitasen palkkauksen vaativuusryhmämäärittelyyn 15 Keskuskirjanpidon tiliasema marraskuussa ja investointien toteutumavertailu joulukuussa Verokertymä tammikuulta

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 2/38 17 Lähetysjärjestöille vuoden 2017 talousarviossa varatun määrärahan jakaminen Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 38

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 3/38 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Toljamo Outi vs.kirkkoherra Bäck Mia vs.kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt.talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Muu Makkonen Heli-Maarit tekninen sihteeri, läsnäolo-oikeus

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 4/38 1 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös:

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 5/38 2 Kokouksen laillisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Päätös:

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 6/38 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Päätös:

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 7/38 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös:

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 8/38 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Päätös:

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/2017 9/38 6 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset päätök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä -Tuomiokapituli on N:o 39 päättänyt myöntää vuo rot te luva paa lain, kirkkolain 6 luvun 40 :n 1 momentin, 41 :n 2 ja 4 momen tin ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n 4b-kohdan ja 9 :n 1 momentin no jal la pastori Pasi Jaakkolalle virkavapautta Turun Mika elin seu ra kun nan kappalaisen virasta vuorotteluvapaata varten ajalle Tuomiokapituli on N:o 40 päättänyt antaa kirkkolain 6 lu vun 11 :n 3 momentin ja vuorotteluvapaalain 9 nojalla pastori Matti Her nesahol le viranhoitomääräyksen Turun Mikaelinseurakunnan kap pa lai sen viransijaiseksi ajalle ; - kehottaa seurakuntaa antamaan pastori Hernesaholle KL 6:18 mu kai sen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. 3. Pöytäkirjoja - Kiinteistölautakunta1/ Yhteinen kasvatusasiain johtokunta 2/ Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös:

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 7 Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano 74/ /2017 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: 1 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä 2 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä 5 Tuomiokapitulin ilmoitus kirkkoneuvoston puheenjohtajan määräämisestä vuosiksi Ilmoitus Heimo Rinteelle 6 Krkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan Harri Lukanderin. Ilmoitus Harri Lukanderille 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajaksi Merja Nurmion. Ilmoitus Merja Nurmiolle 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Pentti Korhosen Ilmoitus Pentti Korhoselle 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto päätti valita yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi varapuheenjohtajan lisäksi

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 seuraavat yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta: Nappu Juha, Henrikinseurakunta Ainasoja Merja, Kaarinan seurakunta Rantanen Ari, Katariinanseurakunta Korhonen Pentti, Maarian seurakunta Knuuti Heikki, Martinseurakunta Lintunen Anna, Mikaelinseurakunta Heikkilä Auvo, Paattisten seurakunta Toivari Helmi-Riitta, Tuomiokirkkoseurakunta Sandberg Siv, Åbo svenska församling Ilmoitus valituille. 10 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto päätti valita yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi seuraavat: varsinainen jäsen: varajäsen: Marika Henrikinseurakunta Nappu Juha Kaarinan seurakunta Ainasoja Merja Katariinan seurakunta Rantanen Ari Maarian seurakunta Korhonen Pentti Martinseurakunta Knuuti Heikki Mikaelinseurakunta Lintunen Anna Paattisten seurakunta Heikkilä Auvo Piikkiön seurakunta Kanervavuori Mirjo Tuomiokirkkoseurakunta Toivari Helmi-Riitta Åbo svenska församling Sandberg Siv Ilmoitus valituille. Luojola Hilkka Laitinen Aila Salminen Päivi Ketola Mika Itähaarla Sakari Pennanen Matti Haapsaari Hellsten Jorma Koponen Antti Nyberg Lars 11 Yhteisen diakoniatyön johtokunnan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto päätti valita diakoniatyön

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Gustafsson Irja, puheenjohtaja Rantanen Matti Ranti Pirjo Nevalainen Paavo Suomela Hanna Nummela Olavi Wennerström Lillemor Kiviö Anna-Liisa, varajäsen Tiensuu Pirjo, varajäsen Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus valituille 12 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto päätti valita yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Jaakola Jaana, puheenjohtaja Kankaristo Tytti Laine Jukka Laato Anni Lehtiö-Vainio Anniina Erkkilä Raimo Isolauri Hannu Holmroos Mari, varajäsen Välimäki Virve, varajäsen Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus valituille. 13 Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto päätti valita sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Uhinki Ailo, puheenjohtaja Kauhaniemi Raili Palmu Heikki Huoponen Kirsi Vehanen Riitta Jarvansalo Matti Väyrynen Tomi Luutonen Sinikka, varajäsen Siivonen Riitta, varajäsen

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus valituille. 14 Kiinteistölautakunnan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto päätti valita kiinteistölautakuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Raunio Eevi, puheenjohtaja Koskivaara Eija Mikkonen Urmas Pajula Raili Luojola Ilari Niskanen Matti Björkman Susanne Kari Kirsti, varajäsen Kaukonen Kari, varajäsen Koivusalo Erkki, varajäsen Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus valituille. 15 Lisätalousarvio eräiden tapahtumien järjestelykuluihin Ilmoitus taloustoimistolle. 16 Muut asiat Valtuustoaloite seurakuntien jäsenmäärän vähenemisen syiden selvittäminen Ilmoitus kirkkoneuvostolle asianmukaista valmistelua varten. 17 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä 18 Kokouksen päättäminen Ei toimenpiteitä Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Päätös: Jakelu Ei jakelua

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 8 Varajäsenen nimeäminen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuustoon 15/ /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston puheen joh ta jan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa es ty nei nä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirk ko val tuus ton kokouksessa. Hän saa ottaa kokouksessa osaa kes kus te luun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei hän ole val tuu tet tu. Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana vuosina on ol lut kirkkoneuvoston jäsen Merja Ainasoja. Esitys Kirkkoneuvosto päättää nimetä kirkkovaltuustoon vuosiksi kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n tarkoittamaksi edustajaksi, jo ka on saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoneuvoston pu heen joh ta jan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä, kirk koneu vos ton ja kirkkovaltuuston jäsen Merja Ainasojan. Päätös Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston edustajan nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Merja Ainasoja Kirkkovaltuusto

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 9 Kirkkoneuvoston edustajien valinta lauta- ja johtokuntiin / /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Voimassa olevien johtosääntöjen mukaan kirkkoneuvoston va litse mal la edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen diakoniatyön joh to kun nan, yhteisen kasvatusasiain johtokunnan, yhteisen sie lun hoi to työn johtokunnan ja kiinteistölautakunnan kokouksissa. Kirkkoneuvoston toimikaudella edustus oli seuraava: Yhteinen diakoniatyön johtokunta erikoissairaanhoitaja Merja Nur mio Yhteinen kasvatusasiain johtokunta luokanopettaja Pekka Saarela Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta forskare, pol.lic. Siv Sandberg Kiinteistölautakunta asianajaja, VT Merja Ainasoja Kirkkolain 23 luvun 8 :n tasa-arvosäännöksen mukaan edellä ole vis sa toimielimissä tulee olla naisia/miehiä vähintään 40 prosenttia. Kirk ko neu vos ton edustajat eivät näissä lauta- ja johtokunnissa kui ten kaan ole varsinaisen jäsenen asemassa, joten heidän va lin nas saan tasa-arvosäännöksellä ei ole merkitystä. Esitys Kirkkoneuvosto päättää nimetä edustajansa lauta- ja johtokuntiin toi mi kau dek si seuraavasti: Yhteinen diakoniatyön johtokunta luokanopettaja Heikki Knuuti Yhteinen kasvatusasiain johtokunta lääkäri Helmi-Riitta Toivari Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta myyjä Ari Rantanen Kiinteistölautakunta VT Merja Ainasoja Valittavilla edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston edustajien nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Päätös Jakelu Merja Ainasoja Heikki Knuuti Helmi-Riitta Toivari Ari Rantanen Toimielinten sihteerit Taloustoimisto

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 10 Johtoryhmän asettaminen vuosiksi / /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan johtoryhmään kuuluvat virka-ase man perusteella kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hal lin tojoh ta ja, talousjohtaja, kiinteistöjohtaja, yhteisten työmuotojen johtaja ja kirk ko her ro jen edustaja. Lisäksi johtoryhmään on kuulunut kaksi kirk ko neu vos ton edustajaa. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä laajakantoisia seu ra kun ta yhty män toimintaan, hallintoon ja talouteen kuuluvia yhteisiä asioita sekä ke hit tää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä ja mui den yhteisöjen kanssa. Johtoryhmä voi kirkkoneuvoston puo les ta tehdä päätöksiä, joihin kirkkoneuvosto on antanut valtuutuksen. Joh to ryh mäl le voidaan antaa myös asioiden valmistelutehtäviä yh tei sen kirkkoneuvoston käsittelyä varten. Johtoryhmän kanta asioi hin ilmoitetaan yhteisen kirkkoneuvoston käsitellessä asiaa. Esitys Kirkkoneuvosto päättää valita vuosiksi johtoryhmän seu raa vas ti: kirkkoneuvoston puheenjohtaja, tuomiorovasti Heimo Rinne, pj. hallintojohtaja Hannu Kallio, vpj. ja siht. yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö kiinteistöjohtaja Seppo Kosola kirkkoherra Katri Rinne kirkkoneuvoston edustaja Pentti Korhonen kirkkoneuvoston edustaja Juha Nappu Lapsivaikutusten arviointi: Johtoryhmän asettamisella ei ole kirkko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Jakelu Yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Hallintojohtaja Hannu Kallio Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Kirkkoneuvoston jäsen Juha Nappu

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen Kirkkoherra Katri Rinne

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 11 Vuosikertomustoimikunnan asettaminen 75/ /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toi min taker to mus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta ja toi mi tet ta va se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Virallinen toi min taker to mus on kirkkohallituksen tilinpäätösohjeiden mukaan osa tilin pää tös asia kir jaa. Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjan lisäksi laadittu ns. vuo si ker to muk sen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdel lut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luet ta vaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toi min nal li sia tunnuslukuja. Vuoden 2015 vuosikertomuksen kansanpainos to teu tet tiin Lilja lehden liitteenä. Tasekirjaan liitettävän toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen li säk si on laadittu henkilöstökertomus. Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuo si-ker to mus ta. Siihen ovat vuonna 2016 kuuluneet seuraavat hen ki löt: hallintojohtaja Hannu Kallio, tiedotuspäällikkö Paula Heino, ta lous joh ta ja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, kirk ko her ra Björn Öhman, tiedottaja Mervi Sipilä ja hal lin to sih tee ri Heli-Maarit Makkonen. Esitys Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2016 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: Hallintojohtaja Hannu Kallio, pj., tiedotuspäällikkö Paula Heino, vt. ta lous joh ta ja Jaana Hörkkö, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, tie dot ta ja Mervi Sipilä, vt. kirkkoherra Mia Bäck ja hallintosihteeri He li-maa rit Makkonen. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakuntayhtymän toimintakertomuksen laa ti mis ta valmistelevan toimikunnan asettamisella ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä mainittuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös:

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Jakelu Toimikuntaan valitut

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 12 Kassantarkastajan nimeäminen vuosiksi / /2017 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Taloussäännön (8 ) mukaisesti kassa on tarkastettava määräajoin ja aina kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa. Kirkkoneuvoston pää tök sel lä kassantarkastuksen tekee kirk ko neu vos ton valitsema kassantarkastaja yksin ja tarkastuksia tehdään neljä ker taa vuodessa. Yhden tarkastuksista tulee kohdistua vuo den vaih teen tilanteeseen. Kirkkoneuvoston tulee keskuudestaan valita henkilö, joka aikaa edel tä päin ilmoittamatta tarkastaa seurakuntayhtymän rahavarat ja tal le tuk set. Tarkastuksesta on laadittava kertomus. Vuosina kassantarjastajana on toiminut kirkkoneuvoston jä sen myyjä Ari Rantanen. Johtoryhmä esittää, että kassantarkastajaksi vuosiksi va li taan kirkkoneuvoston jäsen, myyjä Ari Rantanen. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita kassantarkastajaksi vuosiksi kirkkoneuvoston jäsen Ari Rantasen. Päätös: Lapsivaikutusten arviointi: Kassantarkastajan nimeämisellä ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Ari Rantanen Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 13 Keskusrekisterin toimistosihteeri Sari Anttilan tehtävän vaativuusryhmän määrittäminen 76/ /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Palkkatyöryhmä on kokouksessaan käsitellyt vt. kes kusre kis te rin hoi ta ja Mia Wikströmin lähettämän anomuksen toi mis tosih tee ri Sari Anttilan tehtävän vaativuusryhmän määrittämisestä. Toimistosihteeri Sari Anttila siirtyi keskusrekisterin muista toi misto teh tä vis tä sisäisellä siirrolla toimistosihteeri Sari Mäkelän työpariksi te ke mään hänen kanssaan samaa työtä alkaen. Sari Mä ke lä on perehdyttänyt Sari Anttilaa työtehtävään. Sari Anttila on si jais ta nut Sari Mäkelää vuosina , joten lyhyemmällä pe reh dy tyk sel lä Sari Anttila on päässyt kiinni työtehtäviin.sari Mäkelän teh tä vän vaativuusryhmä on 403/20. Sari Anttilan tehtävien muutos on pysyvä. Sari Mäkelä ja Sari Anttila vas taa vat nyt yhdessä koko seurakuntayhtymän alueen kirjurin tie to kan nan korjauksista. Näiden virheiden korjaaminen on erittäin tär keää tietokannan eheyden ja virheettömyyden kannalta ja pitää teh dä viipymättä. Vastuu tietojen virheettömyydestä on seurakunnalla ja sen keskusrekisterillä. He vastaavat koko yhtymän rip pi kou lu tie to jen tarkistuksista sekä rippikoulutietojen ajosta Primestä Kirjuriin. Muutosliikenteessä saapuu valtava määrä erilaisia kor jaus lo makkei ta jotka pitää yksitellen käydä läpi ja tehdä tarvittavat korjaukset tie to kan taan päivittäin. He vastaavat myös väestötietojen ja raporttien tuottamisesta kirkko hal li tuk sel le sekä seurakuntayhtymälle ja sen seurakuntien tarpei siin. (mm tilastot, vaaliluettelot, väkilukutaulukot, ikäryhmäpoiminnat, keh to luo kat, onniteltavat, seurakuntaan muuttaneiden ja kirkkoon liit ty nei den sekä kirkosta eronneiden osoitetarrat, pyhäinpäivälistat, kaik ki muut mahdolliset eri yksiköiden tilaamat työt/projektit) Sari Anttila on jäsenenä Kirjurin tukirenkaassa. VTJ:n käyttäjätunnuksien ja käyttöoikeuksien valmistelut ja an tami nen käyttäjille kuuluvat heidän työtehtäviin sekä Kirjurin käyt töoi keuk sien valmistelut käyttäjille. Lisäksi Sari Anttila vastaa kirkollisista ilmoituksista lehteen ja sihtee reil le (luettavaksi kirkoissa).

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Sari Anttila myös vastaa keskusrekisterin Internetsivujen ylläpidosta. Vt. keskusrekisterin hoitaja Mia Wikström esittää palkkatyöryhmälle Sa ri Anttilan tehtävän määrittämistä vaativuusryhmään 403/ alkaen. Sari Anttilan nykyinen palkka on vaa ti vuus ryh mäs sä 402/20. Tehtävänkuvaus liitteenä. Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että toimistosihteeri Sari Ant ti lan tehtävä määritetään vaativuusryhmän 403/20 (2070,24 ) mu kai sek si lähtien. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää määrittää toimistosihteeri Sari Anttilan teh tä vän vaativuusryhmän 403/20 mukaiseksi alkaen. Lapsivaikutusten arviointi: Toimitsosihteerin palkan määrittämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Liitteet Liite 1 Tehtävänkuvaus Jakelu Sari Anttila Vt. keskusrekisterin hoitaja Mia Wikström Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 14 Itseoikaisu kasvatusasiainkeskuksen nuorisosihteeri Iikka Viitasen palkkauksen vaativuusryhmämäärittelyyn 279/ /2016 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan valita nuo riso työn oh jaa ja Iikka Viitasen kasvatusasiankeskuksen nuorisosihteerin vir kaan. Virka julistettiin avoimeksi kirkkoneuvoston kokouksessa Kokouksessa esittelyn mukana olevassa vi ranha ku il moi tuk ses sa tehtävän palkkaus oli vaativuusryhmän 503/0 mu kai nen. Kasvatusasiain johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti esittää virkaan Iikka Viitasta. Johtokunnan esi tyk ses sä viran palkkaus oli muuttunut tasolle 503/20, vaikka joh to kun nan kokouspöytäkirjassa olevassa viranhakuilmoituksessa oli edel leen kin 503/0. Kirkkoneuvoston esittely perustui kasvatusasian joh to kun nan esitykseen sisältyvään ilmaisuerehdykseen ja näin vi ran palkkaus määräytyi virheellisesti vaativuusryhmään 503/20. Esitys: Kirkkoneuvosto korjaa itseoikaisuna päätöstään siten, et tä nuorisosihteerin viran palkkaus on alkuperäisen päätöksen mu kai nen 503/0. Päätös: Lapsivaikutusten arviointi: Nuorisosihteerin palkan määrittämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Iikka Viitanen Palkkatoimisto

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 15 Keskuskirjanpidon tiliasema marraskuussa ja investointien toteutumavertailu joulukuussa / /2016 Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Keskuskirjanpidon tiliasema marraskuulta ja investointien to teu tuma ver tai lu ovat esitysllistan liitteenä. Keskuskirjanpidon tiliasema näyttää euron vuo si ka tet ta. Tilikauden poistot tulevat olemaan euroa. Ra ha va ro jen muutos on euroa. Kiinteistötoimessa on käyttöomaisuuden myyntivoittoja seitsemästä huo neis tos ta euroa. Investointeja on tilikauden aikana tehty eurolla. Kirk koval tuus to on tilikaudella myöntänyt lisämäärärahaa Pallivahan seu ra kun ta kes kuk sen korjaamiseen euroa ja euroa Kuns ten nie men vesihuollon turvaamiseen. ATK-investoinneista on til li kau del la vähennetty euroa ja lisätty sama summa käyt tö ta lou den puolelle. Yleishallinnossa on euron arvopaperihankinta in ves toin time no na. Tämä koostuu Mikaelinpuiston ja Engelinpuiston kir janpi dos sa tehdyistä siirroista peruskorjaus- ja lai nan ly hen nys ra hastoi hin, jotka siirrettään seurakuntayhtymän kirjanpidossa osakkeiden han kin ta me nok si. Investointituloja ovat asunto-osakkeiden myynnit euroa. In ves toin tien bruttototeutuma tilikaudella on 96,8 % ja nettototeutuma on 92,7 %. Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tie dok si saan nil la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saaduksi keskuskirjanpidon ti liase man marraskuun lopussa ja investointien toteutumavertailun ti li kau del ta Ei muutoksenhakuoikeutta.

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Päätös: Liitteet Liite 2 Marraskuun tiliasema ja investointien toteumavertailu joulukuu Jakelu Ei jakelua

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 16 Verokertymä tammikuulta / /2017 Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Taulukossa esitetään kirkollis- ja yhteisöverojen kertymä sekä valtion avustus tammikuun loppuun mennessä: Kirkollisvero- ja yhteisöverokertymä yhteensä tammikuun loppuun mennessä ovat euroa ja valtion rahoitus on euroa. Vuoden takaiseen tilitykseen verrattuna kirkollisverotilitykset ovat noin 10 % pienemmät, mikä tarkoittaa noin euroa. Verottaja ei kerinnyt käsittelemään kaikkia oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia tammikuun tilitykseen mennessä, ja tämän vuoksi ansio- ja pääomatuloverojen tilitykset ovat tammikuussa noin yhdeksän prosenttia pienemmät kuin vuonna Joitain veronsaajien työnantajasuorituksia on myös jäänyt tammikuussa vähentämättä. Tiedossa ei ole, kuinka paljon seurakunnille on jäänyt tilityksiä tämän vuoksi suorittamatta. Tammikuussa seurakunnille tilittämättä jääneet ennakkoverot tilitetään helmikuun kausitilityksen yhteydessä. Helmikuun tilitysten yhteydessä tullaan ottamaan käyttöön uudet kirkollisveron tilitysten jako-osuudet. Uudet jako-osuudet vahvistettiin ja seurakuntien jako-osuus alenee 2,88 %:iin (aik. 2,97 %). Lasku verrattuna verovuoden 2016 jako-osuuteen on 3,1 prosenttia ja se johtuu pääosin jäsenmäärän alentumisesta. Kirkollisveron ennakkoperinnän jako-osuudet lasketaan mm. kirkollisveroprosentin perusteella. Verotuksen valmistuttua jako-osuudet vastaavat maksuunpanosuhteita. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän jako-osuus joulukuussa 2016 oli 0,0297 ja

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 helmikuun 2017 lukua ei vielä ole saatavilla verottajan sivulla esityslistan kirjoittamisen ajankohtana. Osoitteesta poimittuja vertailutietoja kirkollisveron ja yhteisöveron kertymän muutoksesta tammikuussa 2017 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan esitetään alla olevassa taulukossa. Tammikuun vertailussa seurakuntien yhteisöverotulot olivat vähentyneen %. Yhteisöverotuloja seurakunnille kertyy vain aikaisempien vuosien verotuksen oikaisuista, ja tilitysten määrät ovat hyvin pieniä. Tämän vuoksi niiden seurantaa ei ole otettu taulukkoon. Taulukosta on hyvin nähtävissä vaikutukset tilityksiin siitä, että verottaja ei ole kerinnyt käsittelemään kaikkia oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkolainsäädännön tarkoittamia lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä tammikuun 2017 loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Ei jakelua

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 17 Lähetysjärjestöille vuoden 2017 talousarviossa varatun määrärahan jakaminen 73/ /2017 Esittelijä: Esittely: vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Kirkkohallituksen keväällä 2015 kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon ul ko maan avun talousjohtajien kanssa käydyn neuvottelun pe rusteel la seurakuntien toivotaan ilmoittavan järjestöille kohdennettujen avus tus ten määrät heti sen jälkeen kun niistä on päätetty. Näin toi mit taes sa järjestöjen taloussuunnittelu olisi varmemmalla pohjalla. Jär jes töt toivovat myös, että avustukset maksettaisiin kahdessa eräs sä siten, että puolet maksettaisiin tammi - maaliskuussa ja puo let heinä - syyskuussa tai kerran vuodessa maksettuna ennen ke sä kuun loppua. Kirkon lähetystyön toimikunta on hyväksynyt suosituksen seu ra kun tien talousarviomäärärahojen jaosta kirkon lä he tys jär jes töil le. Toimikunta on päivittänyt suosituksen Suo si tuk ses sa olen nais ta on, että talousarviomäärärahojen osoittaminen kir kon lä he tys jär jes töil le ja Kirkon Ulkomaanavulle on seurakuntien oman pää tös val lan asia eikä päätösvaltaa pidä luovuttaa esi mer kik si jär jes tö jä vapaaehtoisesti kannattaville. Tästä seuraa, että yh del lä kään lähe tys jär jes töl lä ei ole periaatteellista oikeutta saada ta lous ar vioavus tus ta vain siksi, että sillä on virallinen lä he tys jär jes tö sta tus. Suosituksessa mainituista päätöksentekokriteereistä hyvin tärkeä on seu ra kun nan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suun nit te luun ja kehittämiseen. Tämä toteutuu käytännössä Suo men Lä he tys seu ras sa ja Suomen Pipliaseurassa, joissa seu ra kun nat voi vat olla äänivaltaisia jäseniä ja näin osallistua järjestön ke hit tä mi seen ja sen johdon valitsemiseen. Kaikki Suomen seurakunnat ovat Lä he tys seu ran jäseniä jo Lähetysseuran sääntöjen perusteella, Pip lia seu ran jäseniksi seurakunnat voivat liittyä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän avustukset lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle maksetaan kahdessa erässä. Yhteisen lä he tys työn johtokunnalle kuuluu johtosäännön mukaan oikeus tehdä kirk ko neu vos tol le esitys lähetyksen talousarviomäärärahan ja ka mi ses ta. Yhteisen lä he tys työn toimikunta on käsitellyt vuoden 2017 avus tuk sen jakamista marraskuussa 2016 ja pöytäkirjanote on toi mi tet tu taloustoimistoon tammikuun viimeisenä päivänä.

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Talousarvion avustusmääräraha lähetysjärjestöille ja Kirkon ul komaan avul le on yhteensä euroa. Perinteisesti siitä on annet tu Kirkon Ulkomaanavulle 30 prosenttia ja lähetysjärjestöille 70 pro sent tia. Kirkon Ulkomaanavun osuus määrärahasta on siten eu roa ja lähetysjärjestöille jaettava osuus euroa. Nämä osuudet on vahvistettu myös vuoden 2017 talousarviossa. Yhteisen lähetystyön toimikunnan lähetysmäärärahojen koh den tamis ta koskeva käsittely on pöytäkirjaan kirjattu seuraavasti: Johtosäännön mukaisesti yhteisen lähetystyön toimikunnan tulee tehdä yhteiselle kirkkoneuvostolle esitys budjettimäärärahojen kohdentamisesta eri lähetysjärjestöjen kesken. Kirkkohallitus suosittaa, että talousarviomäärärahat maksettaisiin eri järjestöille jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa kalenterivuotta järjestöjen maksuvalmiuden takaamiseksi. Jaon perusteena on Kirkon lähetystyön keskuksen ohjeistuksen mukaan käytetty seurakuntien vapaaehtoisen lähetyskannatuksen mukaista suhdetta. Lähetyskannatustilaston ( vuonna 2015 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnista annettiin järjestöille vapaaehtoista kannatusta yhteensä euroa, jotka jakautuivat eri järjestöjen kesken seuraavasti: Suomen Lähetysseura euroa (41,2%) Sley ja Slef euroa (15,5 %) Suomen Pipliaseura euroa (4,8 %) Kansanlähetys euroa (23,0 %) Lähetysyhdistys Kylväjä euroa (5,5 %) Sanansaattajat euroa (10,0 %) Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen ( 75) mukaan yhtymä ei viime vuosina ole jakanut talousarviotukea Suomen luterilaiselle evankeliumiyhdistykselle ja sen ruotsalaiselle sisarjärjestölle. Näin on tehty myös päätettäessä kuluvan vuoden talousarviomäärärahojen jakamisesta. Niiden osuus on jyvitetty muille lähetysjärjestöille. Tämän takia esitän jaoksi seuraavaa: Suomen Lähetysseura 48,5 % Sley/Slef 0 % Suomen Pipliaseura 7,0 % Kansanlähetys 27,0 % Kylväjä 6,0 % Sanansaattajat 11,5% Euromääräisesti lähtökohtana määrärahojen jaossa on se, että pohjana on 2 % kirkollisverotuloista. Tähän saakka osuudesta on maksettu Kirkon ulkomaanavulle (KUA) 30 % ja loput 70 % lähetysjärjestöille edellä mainitussa suhteessa. Tämä jakosuhde

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 ei kuitenkaan vastaa vapaaehtoiskannatuksen tosiasiallista jakautumista Kirkon ulkomaanavun ja lähetysjärjestöjen välillä. Vuonna 2015 Kirkon ulkomaanavun vapaaehtoiskannatus oli euroa ja eri lähetysjärjestöjen yhteenlaskettu vapaaehtoiskannatus euroa. Yhteensä tämä tekee euroa, joista Kirkon ulkomaanavun suhteellinen kannatusosuus oli 46,7% ja eri lähetysjärjestöjen yhteenlaskettu kannatusosuus 53,3%. Tämä suhde tulisi ottaa huomioon määrärahajaossa. Esitys: Toimikunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa: Talousarviomäärärahojen jako toimitetaan siten, että Kirkon ulkomaanavun osuus on 40 % ja lähetysjärjestöjen osuus 60 %. Talousarviomäärärahat jaetaan lähetysjärjestöjen suhteen seuraavassa suhteessa: Suomen Lähetysseura 48,5 % Sley/Slef 0 % Suomen Pipliaseura 7,0 % Kansanlähetys 27,0 % Kylväjä 6,0 % Sanansaattajat 11,5% Päätös: Lauri Lehtinen teki vastaehdotuksen, että Kirkon Ulkomaanavun ja lähetysjärjestöjen jakosuhde pidetään ennallaan. Perusteena tälle ehdotukselle on se, että Kirkon Ulkomaanavun osuutta nostaa huomattavasti Yhteisvastuukeräyksen tuotto, josta 20% jää kotimaahan. Kirsti Thuresson kannatti esitystä. Esityksestä äänestettiin: Pj:n esitys sai 2 ääntä ja Lauri Lehtisen vastaesitys sai 5 ääntä. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että talousarviomäärärahojen jako toimitetaan siten, että Kirkon ulkomaanavun osuus on 30 % ja lähetysjärjestöjen osuus 70 %. Lauri Lehtinen teki vastaehdotuksen talousarviomäärärahojen jakosuhteesta. Lauri Lehtinen esitti, että talousarviomäärärahat jaetaan lähetysjärjestöjen suhteen siten, että myös Sley ja Slef saavat osansa. Kirsti Thuresson kannatti esitystä. Perusteluiksi määrärahajaon jakamiseksi myös Sleylle ja Slefille perustellaan siten, että Sley/Slef ovat edelleen kirkon virallisia lähetysjärjestöjä ja ovat allekirjoittaneet kirkon lähetystyön perussopimuksen, jossa järjestöt ovat sitoutuneet noudattamaan yhteisiä periaatteita. Perussopimuksen noudattamista tarkistetaan kaikkien järjestöjen osalta kerran vuodessa (ohjauskeskustelu). Sley/Slef ovat noudattaneet perussopimusta. Lisäksi ainakin Maarian, Henrikin ja Katariinan seurakunnat ovat solmineet nimikkosopimukset Sleyn kanssa nimikkolähettien ja/tai työn tukemiseksi. Nämä

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 seurakunnat ovat sitoutuneet tukemaan Sleyn lähetystyötä. Lisäksi toimikunnassa oltiin sitä mieltä, että sen mitä Suomessa ajatellaan ja toimitaan, ei tulisi vaikuttaa lähetyskentällä, varsinkin kun kirkkohallitus / kirkko on ko. järjestön toiminnan ja toimintaperiaatteet yhteisellä perussopimuksella hyväksynyt. Liite 1, Perussopimus lähetystyön järjestämisestä. Asiasta suoritettiin äänestys. Puheenjohtajan esitys sai 2 ääntä, Lauri Lehtisen esitys sai 4 ääntä, yksi jäsen pidättäytyi äänestyksestä. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että talousarviomäärärahat jaetaan lähetysjärjestöjen suhteen seuraavassa suhteessa: Suomen Lähetysseura euroa (41,2%) Sley ja Slef euroa (15,5 %) Suomen Pipliaseura euroa (4,8 %) Kansanlähetys euroa (23,0 %) Lähetysyhdistys Kylväjä euroa (5,5 %) Sanansaattajat euroa (10,0 %) Kirkkoneuvoston päätöksellä Sley:lle ei vuodesta 2011 lähtien makseta avustusta lainkaan, vaikka se on kirkon virallinen lähetysjärjestö. Avustuksen epäämisen syynä on ollut, ettei yhdistys noudata kirkon virkajärjestystä. Yhteisen lähetystyön toimikunnan esittämä jako ei ole kirkkoneuvoston päätöksen mukainen, koska siinä avustuksen saajiksi esitetään Sley:tä ja sen sisarjärjestöä Slef:iä. Yhteisen lähetystyön toimikunnalle kuuluu johtosäännön mukaan oi keus tehdä esitys lähetyksen talousarviomäärärahan jakamisesta. Ko kouk ses sa äänestyspäätöksellä syntynyt esitys ei ole kirk ko neu vos ton päätöksen mukainen. Vt talousjohtajan esitys perustuu kirkkoneuvoston päätökseen vuodelta 2011 sekä vuoden 2017 talousarvioon, ja noudattaa yhteisen lähetystyötoimikunnan ko kouk sen esittelytekstiä siten, että esittelytekstin euro- ja pro sentti määriä on oikaistu. Vapaaehtoisen kannatuksen oikaistu prosenttijakolaskelma on seuraava:

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 Lapsivaikutusten arviointi: Lähetysjärjestöille vuoden 2017 talousarviossa varatun määrärahan jakamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Lähetysjärjestöille vuonna 2017 varattu määräraha jaetaan seuraavasti: Suomen Lähetysseura 48,8 % eur Suomen Pipliaseura 5,7 % eur Kansanlähetys 27,2 % eur Kylväjä 6,5 % eur Sanansaattajat 11,8 % eur Yhteensä eur Avustus Kirkon Ulkomaanavulle ja kaikki avustukset yhteensä eur eur Avustukset maksetaan kahtena eränä siten, että ensimmäinen erä maksetaan sen jälkeen kun tämä päätös on saavuttanut lainvoiman ja toinen erä ensimmäisestä maksupäivästä neljän kuukauden kuluttua. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Jakelu Avustuksen saajat Yhteisen lähetystyön toimikunta Taloustoimisto

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 18 Muut asiat

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 19 Muutoksenhaku Pöytäkirjan liitteenä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.

38 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 3/ /38 20 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: